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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)簽到請假制度表一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和培訓(xùn)效果,特制定本培訓(xùn)簽到請假制度表。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,公司全體員工均需遵守。(三)基本原則1.培訓(xùn)簽到是員工參與培訓(xùn)的重要依據(jù),應(yīng)如實(shí)簽到,不得代簽。2.員工應(yīng)合理安排工作與培訓(xùn)時間,盡量保證按時參加培訓(xùn)。3.請假應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席培訓(xùn)。二、簽到管理(一)簽到方式1.培訓(xùn)開始前,培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)場地設(shè)置專門的簽到區(qū)域。2.員工需在簽到表上填寫個人姓名、部門、員工編號等信息,并簽到確認(rèn)。3.對于線上培訓(xùn),應(yīng)按照培訓(xùn)組織部門指定的方式進(jìn)行簽到,如在規(guī)定時間內(nèi)登錄培訓(xùn)平臺完成簽到操作等。(二)簽到時間要求1.員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]分鐘到達(dá)簽到區(qū)域進(jìn)行簽到。2.若因特殊情況無法按時簽到,應(yīng)在培訓(xùn)開始后[X]分鐘內(nèi)告知培訓(xùn)組織人員,并說明原因。(三)未簽到處理1.對于無故未簽到的員工,培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時進(jìn)行記錄。2.第一次無故未簽到,給予口頭警告;第二次無故未簽到,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;第三次無故未簽到,給予通報(bào)批評,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時取消其本年度內(nèi)的評優(yōu)資格。三、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因身體不適無法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院開具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前說明請假原因。3.公假:員工因公司安排的其他公務(wù)活動無法參加培訓(xùn),需提供相關(guān)證明。(二)請假流程1.員工如需請假,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.將《培訓(xùn)請假申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,如同意請假,簽字批準(zhǔn);如不同意請假,應(yīng)說明理由并要求員工按時參加培訓(xùn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將《培訓(xùn)請假申請表》提交至培訓(xùn)組織部門備案審核。培訓(xùn)組織部門根據(jù)培訓(xùn)的重要性和員工的請假情況進(jìn)行最終審批。4.培訓(xùn)組織部門批準(zhǔn)后,將審批結(jié)果反饋給員工本人。員工應(yīng)在請假獲批后及時告知培訓(xùn)組織人員,并按照要求自行安排后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(三)請假審批權(quán)限1.請假時間在[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假時間在[X]天至[X]天的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假時間超過[X]天的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(四)請假期間的培訓(xùn)安排1.對于請假員工,培訓(xùn)組織部門應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料或線上學(xué)習(xí)資源,以便員工在請假期間自行學(xué)習(xí)。2.員工應(yīng)在請假結(jié)束后及時與培訓(xùn)組織部門溝通,了解后續(xù)的培訓(xùn)安排,并按照要求參加補(bǔ)考或補(bǔ)學(xué)相關(guān)課程。四、特殊情況處理(一)遲到處理1.員工遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的,應(yīng)向培訓(xùn)組織人員說明原因,并在簽到表上注明遲到時間。2.遲到時間超過[X]分鐘的,按照無故未簽到處理,第一次遲到給予口頭警告;第二次遲到給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;第三次遲到給予通報(bào)批評,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時取消其本年度內(nèi)的評優(yōu)資格。(二)早退處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自早退的,按照無故未簽到處理,第一次早退給予口頭警告;第二次早退給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;第三次早退給予通報(bào)批評,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時取消其本年度內(nèi)的評優(yōu)資格。2.若因特殊原因需要早退,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織人員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可早退。(三)培訓(xùn)期間突發(fā)緊急情況1.員工在培訓(xùn)期間因突發(fā)緊急情況需要離開培訓(xùn)場地,應(yīng)及時向培訓(xùn)組織人員說明情況,并在得到批準(zhǔn)后盡快返回。2.培訓(xùn)組織人員應(yīng)記錄員工的離開和返回時間,并在后續(xù)的培訓(xùn)管理中進(jìn)行跟蹤。五、監(jiān)督與檢查(一)培訓(xùn)組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到和請假制度的執(zhí)行與監(jiān)督,定期檢查簽到情況和請假審批記錄。2.對違反簽到請假制度的員工進(jìn)行及時提醒和糾正,并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。3.收集員工對培訓(xùn)簽到請假制度的意見和建議,及時反饋給公司管理層,以便對制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.督促本部門員工按時參加培訓(xùn),認(rèn)真審核員工的請假申請,確保請假理由合理、合規(guī)。2.協(xié)助培訓(xùn)組織部門做好本部門員工的培訓(xùn)管理工作,對違反簽到請假制度的員工進(jìn)行批評教育,并配合培訓(xùn)組織部門進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)監(jiān)督檢查方式1.培訓(xùn)組織部門定期對簽到表進(jìn)行核對,檢查員工的簽到情況是否屬實(shí)。2.不定期抽查培訓(xùn)現(xiàn)場,核實(shí)員工的出勤情況。3.通過與員工溝通、查看請假審批記錄等方式,檢查請假制度的執(zhí)行情況。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善公司將根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況的變化,適時對本制度進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度將及時向全體員工公布并執(zhí)行。[

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