PAGE企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室內(nèi)各類培訓(xùn)活動的組織與實施，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)合作、會議及研討等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室，保持良好的使用秩序。3.資源優(yōu)化原則：合理配置培訓(xùn)室資源，提高資源利用率，避免浪費。4.服務(wù)至上原則：以滿足培訓(xùn)需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.各部門或個人如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)方式等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，如遇沖突或特殊情況，及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請情況，在培訓(xùn)室使用日歷上進行標注，并提前通知申請部門使用時間和注意事項。2.對于重要培訓(xùn)或大型活動，培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前組織相關(guān)人員進行場地布置和設(shè)備調(diào)試，確保培訓(xùn)順利進行。3.若因特殊原因需要變更使用時間或取消申請，申請部門應(yīng)至少提前[X]小時通知培訓(xùn)管理部門，以便重新安排。（三）使用時間1.培訓(xùn)室正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.每次使用培訓(xùn)室的時長原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門說明，并經(jīng)同意后方可延長。（四）使用人員管理1.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項管理制度，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.嚴禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，如需使用飲用水，應(yīng)在指定區(qū)域進行。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門的安排使用培訓(xùn)室設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。4.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，并將鑰匙交回培訓(xùn)管理部門。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足各類培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。對于損壞或老化的設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，如有疑問可向培訓(xùn)管理部門咨詢。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知培訓(xùn)管理部門進行維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照正確的操作流程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線等物品。（三）設(shè)施設(shè)備維護1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備性能良好。2.對于專業(yè)性較強的設(shè)備，應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進行維護和檢修，及時排除潛在故障。3.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄等信息，以便查詢和追溯。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)負責清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持地面、桌面、白板等干凈整潔。地面清掃應(yīng)使用掃帚或拖把，清除灰塵、紙屑等雜物，確保無明顯污漬。桌面擦拭應(yīng)使用干凈的抹布，擦拭桌面、椅子等表面，保持無灰塵、無污漬。白板清潔應(yīng)使用專用的白板清潔劑和抹布，擦拭白板表面，確保白板字跡清晰，無殘留污漬。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)室進行全面清潔消毒，包括地面消毒、空氣消毒等，確保培訓(xùn)室環(huán)境符合衛(wèi)生標準。地面消毒可使用含氯消毒劑按照規(guī)定比例進行噴灑或擦拭，作用一定時間后用清水沖洗干凈。空氣消毒可采用紫外線燈照射或空氣凈化器等方式進行。（二）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔情況、設(shè)備擺放、物品整理等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責任1.培訓(xùn)管理部門負責培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任人。2.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)嚴格遵守安全規(guī)定，對自身的安全負責，同時不得從事任何危及培訓(xùn)室安全的行為。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、安全標識等，并確保設(shè)施完好有效。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，如滅火器的壓力檢查、急救箱藥品的更新等，確保在緊急情況下能夠正常使用。（三）安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗鎖具等方面，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.在每次培訓(xùn)前，使用人員應(yīng)對培訓(xùn)室進行安全自查，重點檢查電氣設(shè)備是否正常、消防通道是否暢通等，確保培訓(xùn)過程安全。（四）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織使用人員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力和自我保護意識。3.如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散，并及時報告相關(guān)部門進行處理。六、培訓(xùn)室費用管理（一）費用預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)施設(shè)備維護需求，編制年度培訓(xùn)室費用預(yù)算，報企業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃費用（如有）、設(shè)備購置費用、設(shè)備維護費用、水電費、清潔消毒費用等項目。（二）費用報銷1.培訓(xùn)室使用過程中產(chǎn)生的費用，如場地租賃發(fā)票、設(shè)備維修發(fā)票、水電費發(fā)票等，應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進行報銷。2.使用人員應(yīng)在費用發(fā)生后及時收集相關(guān)發(fā)票，并填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)管理部門對費用報銷單進行審核，確保費用支出合理合規(guī)，審核通過后提交至財務(wù)部門進行報銷。（三）費用控制1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)嚴格控制培訓(xùn)室費用支出，確保各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)使用。2.定期對培訓(xùn)室費用進行統(tǒng)計分析，查找費用支出的合理性和存在的問題，采取有效措施進行改進，降低費用成本。七、培訓(xùn)室資源共享管理（一）資源共享原則1.在確保培訓(xùn)室正常使用的前提下，鼓勵各部門之間合理共享培訓(xùn)室資源，提高資源利用率。2.資源共享應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先滿足企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)需求。（二）共享申請流程1.各部門如需共享培訓(xùn)室資源，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交《培訓(xùn)室資源共享申請表》，說明共享的目的、時間、使用方式等信息。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)資源共享情況進行審核，如涉及其他部門利益，應(yīng)征求相關(guān)部門意見。3.審核通過后，培訓(xùn)管理部門通知申請部門共享培訓(xùn)室的時間和相關(guān)注意事項。（三）共享使用管理1.共享使用培訓(xùn)室的部門應(yīng)遵守本管理制度的各項規(guī)定，愛護培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.培