PAGE教育培訓機構圖書管理制度一、總則1.目的為加強教育培訓機構圖書管理，保障圖書資源的合理利用與安全保存，提高圖書服務質量，促進教育教學活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本教育培訓機構內(nèi)所有圖書資料，包括教材、參考書籍、課外讀物、電子圖書等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范有序、方便使用、確保安全的原則，對圖書進行分類管理、定期盤點、合理采購與更新，以滿足師生的學習和教學需求。二、圖書采購1.需求調(diào)研每學期末，由各學科教師根據(jù)教學大綱和學生實際情況，提交下學期圖書采購需求清單。收集學生和家長對于課外讀物的建議和需求，綜合考慮不同年齡段和興趣愛好。2.采購流程圖書管理部門匯總各方需求后，制定詳細的采購計劃。通過正規(guī)的圖書供應商渠道進行采購，優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質齊全的供應商。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。對采購的圖書進行嚴格驗收，檢查圖書的版本、內(nèi)容、裝訂質量等是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商協(xié)商解決。3.經(jīng)費管理設立圖書采購專項經(jīng)費，專款專用。嚴格控制采購經(jīng)費的支出，確保每一筆經(jīng)費使用合理、透明，定期對經(jīng)費使用情況進行審計。三、圖書分類與編目1.分類標準采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類，確保圖書分類科學、準確，便于查找和管理。2.編目要求為每本圖書編制詳細的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏位置等。建立電子書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書信息的信息化管理，方便師生查詢和借閱。對新采購的圖書及時進行編目上架，確保圖書能夠盡快投入使用。四、圖書借閱1.借閱對象本教育培訓機構的教師、學生及工作人員均可借閱圖書。2.借閱權限教師根據(jù)教學需要，可借閱相關學科的教材、參考書籍等，借閱數(shù)量和期限根據(jù)實際情況確定。學生每次借閱數(shù)量一般不超過[X]本，借閱期限為[X]周，可續(xù)借[X]次。工作人員因工作需要借閱圖書的，需辦理相應的借閱手續(xù)。3.借閱流程讀者到圖書管理部門填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量、預計歸還日期等信息。圖書管理人員根據(jù)讀者的借閱權限和圖書庫存情況，辦理借閱手續(xù)，發(fā)放借閱證或借閱條碼。讀者憑借閱證或條碼到書架上查找并借閱圖書，借閱時需仔細檢查圖書是否有損壞，如有問題及時向管理人員說明。4.續(xù)借與歸還如需續(xù)借圖書，讀者應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限與原借閱期限相同。讀者應按時歸還所借圖書，如逾期未還，圖書管理人員將通過電話、短信等方式催還。逾期[X]天以上的，按每天[X]元收取逾期滯納金。讀者歸還圖書時，圖書管理人員應認真檢查圖書是否完好無損，如有損壞或丟失，讀者應按照圖書原價的[X]%進行賠償。五、圖書閱覽1.閱覽室開放時間根據(jù)師生的學習和工作時間，合理安排閱覽室開放時間，確保師生能夠有充足的時間閱讀圖書。開放時間為周一至周五[具體時間段]，周六、周日[具體時間段]。2.閱覽規(guī)則讀者進入閱覽室應保持安靜整潔，遵守閱覽室的各項規(guī)章制度。愛護圖書和閱覽室設施，不得在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等，如有違反，視情節(jié)輕重進行批評教育或罰款處理。每次閱覽圖書數(shù)量不超過[X]本，閱后應將圖書放回原處，不得隨意亂放。不得攜帶食品、飲料等進入閱覽室，以免損壞圖書。3.管理人員職責圖書管理人員應按時開放和關閉閱覽室，做好閱覽室的日常清潔和整理工作。加強對閱覽室的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理讀者在閱覽過程中出現(xiàn)的問題，維護閱覽室的正常秩序。根據(jù)讀者的需求，提供必要的咨詢和幫助，引導讀者正確使用圖書資源。六、圖書保管1.保管環(huán)境設立專門的圖書倉庫，保持倉庫干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。安裝必要的消防設備和防盜設施，確保圖書的安全保存。2.圖書上架與排列按照圖書分類法，將圖書整齊上架排列，便于查找和管理。定期對圖書進行整理和排序，確保圖書排列有序，標識清晰。3.盤點與清查每月對圖書進行一次小盤點，核對圖書的數(shù)量、書目信息等是否準確。每學期進行一次全面的大盤點，對圖書的庫存情況進行詳細清查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。根據(jù)盤點結果，編制圖書盤點報告，上報相關部門。七、圖書維護與修復1.日常維護圖書管理人員定期對圖書進行檢查，發(fā)現(xiàn)有破損、臟污等情況及時進行處理。對圖書的裝訂、封面等進行維護，確保圖書的外觀整潔、牢固。2.修復原則對于一般性的破損圖書，應及時進行修復，盡量恢復圖書的原貌，保證圖書的正常使用。對于嚴重損壞無法修復的圖書，應及時進行注銷處理，并做好記錄。3.修復方法根據(jù)圖書的破損情況，采用適當?shù)男迯头椒ǎ缧扪a書頁、更換封面、裝訂加固等。對于珍貴或稀缺的圖書，可請專業(yè)的圖書修復人員進行修復。八、圖書注銷1.注銷原因圖書因嚴重損壞無法修復、丟失、陳舊過時、版本更新等原因不再具有使用價值時，應進行注銷處理。2.注銷流程圖書管理人員填寫圖書注銷申請表，注明圖書的書名、作者、出版社、出版年份、注銷原因等信息。經(jīng)部門負責人審核簽字后，報上級主管領導批準。對批準注銷的圖書進行實物銷毀或電子數(shù)據(jù)刪除，并在圖書管理系統(tǒng)中進行相應的記錄。3.資產(chǎn)核銷財務部門根據(jù)圖書注銷申請表和相關審批文件，對圖書資產(chǎn)進行核銷處理，確保資產(chǎn)賬目清晰。九、電子圖書管理1.資源采購根據(jù)教學和學習需求，采購優(yōu)質的電子圖書資源，包括各類學科教材、學術期刊、科普讀物等。與電子圖書供應商簽訂采購合同，明確資源的使用權限、更新頻率、技術支持等條款。2.平臺建設與維護搭建穩(wěn)定、便捷的電子圖書閱讀平臺，確保師生能夠隨時隨地訪問和閱讀電子圖書。定期對電子圖書平臺進行維護和更新，優(yōu)化平臺性能，保證資源的正常使用。3.使用管理制定電子圖書使用規(guī)則，規(guī)范師生的使用行為，如限制同一時間在線閱讀人數(shù)、禁止非法下載等。對電子圖書的訪問情況進行統(tǒng)計和分析，為資源采購和優(yōu)化提供依據(jù)。十、特殊圖書管理1.教材管理教材的征訂應根據(jù)教學大綱和學生人數(shù)，提前做好計劃，確保教材按時、足額供應。對教材的發(fā)放和使用情況進行跟蹤管理，及時了解學生的教材需求和使用反饋，以便調(diào)整后續(xù)的教材管理工作。2.工具書管理設立專門的工具書閱覽室，集中存放各類工具書，方便師生查閱。對工具書進行重點保護，定期檢查工具書的完好情況，如有損壞及時修復或更新。3.珍貴圖書管理對于珍貴的古籍、善本、孤本等圖書，應采取特殊的保護措施，如單獨存放、專人管理、定期檢查等。限制珍貴圖書的借閱范圍，如需借閱，需經(jīng)嚴格的審批手續(xù)，并在專人監(jiān)督下進行。十一、人員培訓與考核1.培訓內(nèi)容定期組織圖書管理人員參加圖書管理業(yè)務培訓，包括圖書分類編目知識、借閱管理流程、圖書維護修復技術等。開展信息技術培訓，使圖書管理人員熟悉電子圖書管理系統(tǒng)、辦公軟件等的操作，提高工作效率。2.培訓方式內(nèi)部培訓：由經(jīng)驗豐富的圖書管理人員進行授課，分享工作經(jīng)驗和技巧。外部培訓：選派圖書管理人員參加專業(yè)機構舉辦的圖書管理培訓班或研討會，學習先進的管理理念和方法。3.考核機制建立圖書管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)