培訓班管理老師規(guī)章制度_第1頁
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PAGE培訓班管理老師規(guī)章制度一、總則(一)目的為了加強培訓班的規(guī)范化管理,提高培訓教學質(zhì)量,保障培訓工作的順利開展,特制定本規(guī)章制度,以明確管理老師的職責、權利和義務,規(guī)范管理老師的工作行為,確保培訓班各項工作有序進行。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于在本培訓班擔任管理工作的所有老師。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關標準,依法依規(guī)開展培訓管理工作。2.以學員為中心,注重教學質(zhì)量提升,保障學員合法權益。3.公平、公正、公開地對待每一位學員和同事,營造良好的工作氛圍。4.不斷學習和創(chuàng)新,提高管理水平和服務質(zhì)量,適應培訓行業(yè)發(fā)展需求。二、管理老師崗位職責(一)教學管理1.協(xié)助培訓課程的策劃與設計,根據(jù)培訓目標和學員特點,提出合理的教學建議。2.負責教學資源的準備與管理,包括教材、課件、教具等,確保教學資源的充足和適用。3.組織教學活動的實施,如課程安排、教室布置、教學設備調(diào)試等,保證教學活動順利進行。4.對教學過程進行全程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決教學中出現(xiàn)的問題,確保教學秩序良好。5.定期收集學員對教學的反饋意見,與授課老師溝通交流教學情況,共同探討教學改進措施,提高教學質(zhì)量。(二)學員管理1.負責學員的招生咨詢、報名登記、資料審核等工作,確保學員信息準確無誤。2.建立學員檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等,對學員檔案進行妥善保管和更新。3.關注學員的學習狀態(tài)和心理變化,及時與學員溝通交流,解決學員在學習過程中遇到的困難和問題,做好學員的思想工作,提高學員的學習積極性和主動性。4.組織學員參加各類培訓活動,如課堂討論、實踐操作、考試考核等,確保學員按時參加并認真完成各項活動。5.負責學員的考勤管理,嚴格執(zhí)行考勤制度,對學員的出勤情況進行記錄和統(tǒng)計,及時處理學員的請假、曠課等情況。(三)師資管理1.協(xié)助培訓機構招聘優(yōu)秀的授課老師,參與授課老師的面試、試講等環(huán)節(jié),為師資選拔提供參考意見。2.與授課老師簽訂授課協(xié)議,明確雙方的權利和義務,確保授課老師按照協(xié)議要求履行職責。3.定期組織授課老師進行教學研討和培訓,分享教學經(jīng)驗和教學資源,提高授課老師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。關注授課老師的教學質(zhì)量,通過學員反饋、教學評估等方式對授課老師進行考核評價,及時向培訓機構反饋授課老師的工作表現(xiàn),提出獎懲建議。(四)班級管理1.擔任班級班主任,負責班級日常管理工作,營造良好的班級氛圍,培養(yǎng)學員的團隊合作精神和集體榮譽感。2.組織班級活動,如班會、文體活動、課外拓展等,豐富學員的課余生活,增強班級凝聚力。3.協(xié)調(diào)班級學員之間的關系,及時處理學員之間的矛盾和糾紛,維護班級秩序穩(wěn)定。4.與家長保持密切聯(lián)系,定期向家長反饋學員的學習情況和在校表現(xiàn),聽取家長的意見和建議,共同促進學員的成長和發(fā)展。(五)其他工作1.完成培訓機構交辦的其他臨時性工作任務,積極配合其他部門開展相關工作,共同推動培訓班各項工作順利進行。2.關注培訓行業(yè)動態(tài)和市場變化,及時向培訓機構提供有價值的信息和建議,為培訓機構的發(fā)展決策提供參考依據(jù)。三、考勤制度(一)工作時間管理老師實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,經(jīng)上級領導批準后,方可加班。加班時間應合理安排,避免過度勞累。(二)考勤方式1.管理老師應嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。每天上下班應進行打卡簽到,如因特殊情況無法打卡,應提前向辦公室報備說明原因。2.考勤記錄由專人負責統(tǒng)計和整理,每周公布一次考勤情況,每月進行一次匯總統(tǒng)計。對于遲到、早退、曠工等情況,應按照本制度相關規(guī)定進行處理。(三)請假制度1.管理老師請假應提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間,并按照審批流程進行審批。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假[X]天以上的,由培訓機構主管領導審批。2.病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關材料。事假應提前安排好工作交接事宜,確保工作不受影響。請假申請未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。3.請假期間應保持電話暢通,以便及時處理工作中的緊急事務。如需延長請假時間,應提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。(四)曠工處理1.無故曠工一天的,扣除當日工資的[X]%;曠工兩天及以上的,扣除曠工期間的全部工資,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。2.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,予以辭退處理。四、教學管理制度(一)教學計劃制定1.根據(jù)培訓目標和學員實際情況,制定詳細的教學計劃,明確教學內(nèi)容、教學進度、教學方法、考核方式等。教學計劃應具有科學性、系統(tǒng)性和可行性,確保教學目標的實現(xiàn)。2.教學計劃應提前提交給培訓機構主管領導審核批準,經(jīng)批準后的教學計劃應嚴格執(zhí)行,不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整教學計劃,應提前向主管領導說明原因,并提交調(diào)整后的教學計劃進行審核。(二)教學資源管理1.負責教學資源的采購、收集、整理和保管工作,確保教學資源的充足和適用。教學資源包括教材、課件、教具、參考資料等。2.定期對教學資源進行更新和維護,及時淘汰過時或不符合教學要求的資源,補充新的優(yōu)質(zhì)教學資源。鼓勵管理老師自主開發(fā)或收集教學資源,豐富教學內(nèi)容。3.建立教學資源共享平臺,方便管理老師和授課老師之間的教學資源交流與共享,提高教學資源的利用效率。(三)教學過程監(jiān)督1.對教學過程進行全程監(jiān)督,定期檢查授課老師的教學準備情況、教學進度執(zhí)行情況、教學方法運用情況等,確保教學活動按照教學計劃有序進行。2.隨機抽查課堂教學情況,觀察學員的學習狀態(tài)和參與度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正教學中存在的問題。對于教學效果不佳的課程,應及時與授課老師溝通,共同探討改進措施。3.根據(jù)教學需要,組織教學觀摩活動,促進管理老師和授課老師之間的教學經(jīng)驗交流與學習,提高整體教學水平。(四)教學質(zhì)量評估1.建立教學質(zhì)量評估體系,定期對授課老師的教學質(zhì)量進行評估。評估方式包括學員評教、同行評教、領導評教等,綜合評估結果作為授課老師績效考核和獎懲的重要依據(jù)。2.及時收集學員對教學的反饋意見,通過問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式了解學員對教學內(nèi)容、教學方法、教學效果等方面的評價和建議。對學員反饋的問題應及時整理反饋給授課老師,并跟蹤整改情況。3.根據(jù)教學質(zhì)量評估結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的授課老師進行表彰和獎勵,對教學質(zhì)量不達標的授課老師進行督促整改或調(diào)整崗位。五、學員管理制度(一)學員招生與入學1.負責培訓班的招生宣傳工作,通過多種渠道向潛在學員介紹培訓課程的優(yōu)勢、特色和教學內(nèi)容,吸引學員報名參加培訓。2.認真審核學員的報名資料,確保學員提供的信息真實、準確、完整。對于不符合報名條件的學員,應及時告知其原因,并做好解釋工作。3.組織學員進行入學測試,了解學員的基礎知識和學習能力,為學員合理分班提供依據(jù)。根據(jù)學員的測試成績和學習需求,將學員分成不同的班級進行教學。4.在學員入學時,向?qū)W員發(fā)放培訓資料、學員手冊等相關物品,介紹培訓班的規(guī)章制度、教學安排、考核方式等內(nèi)容,幫助學員盡快適應培訓生活。(二)學員檔案管理1.為每位學員建立個人檔案,檔案內(nèi)容包括學員基本信息、報名資料、入學測試成績、學習記錄、考核成績、獎懲情況等。學員檔案應妥善保管,確保檔案資料的完整性和保密性。2.定期更新學員檔案信息,及時記錄學員在培訓期間的學習情況、表現(xiàn)變化等。對于學員的獎懲情況,應詳細記錄獎懲原因、時間和處理結果。3.學員畢業(yè)或結業(yè)后,按照規(guī)定將學員檔案進行整理歸檔,保存一定期限,以備查詢和參考。(三)學員考勤管理1.嚴格執(zhí)行學員考勤制度,對學員的出勤情況進行認真記錄和統(tǒng)計。每天上課前應檢查學員的出勤情況,對遲到、早退、曠課的學員進行登記。2.對于請假的學員,應要求其提交請假申請,注明請假原因和請假時間。請假申請未經(jīng)批準擅自不來上課的,按曠課處理。3.定期對學員的考勤情況進行總結分析,對于考勤較差的學員,應及時與學員本人及家長溝通,了解原因,加強管理和督促,確保學員按時參加培訓。(四)學員成績管理1.組織學員參加各類考核和考試,確保考核和考試的公平、公正、公開??己撕涂荚噧?nèi)容應符合教學大綱要求,能夠全面考查學員的學習成果。2.認真批改學員的作業(yè)和試卷,及時給出成績和評語。對于成績不合格的學員,應安排補考或輔導,幫助學員提高學習成績。3.建立學員成績檔案,記錄學員每次考核和考試的成績情況。定期對學員的成績進行分析,了解學員的學習進展和存在的問題,為教學調(diào)整和個性化輔導提供依據(jù)。(五)學員獎懲制度1.設立學員獎勵制度,對在學習、品德、紀律等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員進行表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎品、獎學金等,以激勵學員積極進取,努力學習。2.制定學員違紀處理規(guī)定,對違反培訓班規(guī)章制度的學員進行批評教育和相應的處罰。處罰方式包括警告、記過、留校察看、開除等,視情節(jié)輕重而定。對于嚴重違紀的學員,應及時通知家長,并按照規(guī)定進行處理。3.在學員獎懲過程中,應做到事實清楚、證據(jù)確鑿、程序規(guī)范、處理恰當,確保獎懲制度的公正性和嚴肅性。同時,要做好學員的思想工作,引導學員正確對待獎懲,促進學員健康成長。六、師資管理制度(一)師資選拔與招聘1.根據(jù)培訓班的教學需求和發(fā)展規(guī)劃,制定師資選拔標準和招聘計劃。師資選拔應注重教學經(jīng)驗、專業(yè)知識、教學能力、職業(yè)道德等方面的綜合素質(zhì)。2.通過多種渠道招聘優(yōu)秀的授課老師,如網(wǎng)絡招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦、院校合作等。在招聘過程中,應嚴格按照招聘程序進行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、試講、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保選拔出符合要求的優(yōu)秀師資。3.建立師資人才庫,對招聘過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的候選人進行儲備,以便在需要時能夠及時補充師資力量。同時,定期對師資人才庫進行更新和維護,保持與潛在師資的聯(lián)系和溝通。(二)師資培訓與發(fā)展1.為授課老師提供定期的教學培訓和專業(yè)發(fā)展機會,幫助授課老師不斷提升教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓內(nèi)容包括教學方法培訓、課程設計培訓、教育技術應用培訓、行業(yè)動態(tài)與前沿知識培訓等。2.鼓勵授課老師參加各類學術交流活動和教學研討會,拓寬視野,了解教學改革的最新趨勢和動態(tài),借鑒先進的教學經(jīng)驗和方法。對于參加培訓和學術交流活動的授課老師,給予一定的經(jīng)費支持和時間安排。3.建立授課老師教學成長檔案,記錄授課老師的培訓經(jīng)歷、教學成果、專業(yè)發(fā)展情況等。根據(jù)授課老師的教學成長檔案,為授課老師制定個性化的發(fā)展規(guī)劃,提供針對性的培訓和指導,促進授課老師的職業(yè)發(fā)展。(三)師資考核與評價1.建立科學合理的師資考核評價體系,定期對授課老師的教學質(zhì)量、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行考核評價??己嗽u價方式包括學員評教、同行評教、領導評教、教學成果評估等,綜合考核評價結果作為授課老師績效考核和獎懲的重要依據(jù)。2.每學期或每學年對授課老師進行一次全面的考核評價工作,通過問卷調(diào)查、課堂觀察、教學資料審查、學員成績分析等方式收集考核評價數(shù)據(jù)。在考核評價過程中,要注重客觀公正,充分聽取各方意見,確??己嗽u價結果真實可靠。3.根據(jù)師資考核評價結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的授課老師進行表彰和獎勵,如頒發(fā)優(yōu)秀教師證書、獎金、晉升機會等;對教學質(zhì)量不達標的授課老師進行督促整改或調(diào)整崗位,情節(jié)嚴重的予以辭退處理。同時,要將師資考核評價結果反饋給授課老師本人,幫助其了解自身優(yōu)勢和不足,促進其不斷改進和提高教學工作。(四)師資待遇與福利1.按照國家法律法規(guī)和培訓機構的薪酬政策,為授課老師提供合理的薪酬待遇。薪酬結構應包括基本工資、課時費、績效獎金等部分,根據(jù)授課老師的教學質(zhì)量、工作表現(xiàn)、學員滿意度等因素進行調(diào)整和發(fā)放。2.為授課老師提供完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓補貼、健康體檢等。同時,關注授課老師的工作和生活需求,為其提供必要的工作支持和生活關懷,營造良好的工作氛圍。3.建立與授課老師的溝通機制,定期召開師資座談會,聽取授課老師的意見和建議,了解授課老師的工作和生活情況,及時解決授課老師遇到的問題和困難。對于授課老師提出的合理訴求,應積極予以回應和解決,提高授課老師的滿意度和忠誠度。七、財務管理制度(一)預算管理1.根據(jù)培訓班的年度工作計劃和發(fā)展目標,編制年度財務預算。預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算等,確保預算的全面性和準確性。2.財務預算應經(jīng)培訓機構主管領導審核批準后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,要嚴格控制各項收支,確保預算的嚴肅性。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。3.定期對財務預算的執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,采取有效措施進行調(diào)整和改進,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)收入管理1.負責培訓班學費、教材費、資料費等各項收入的收取工作,確保收入及時、足額入賬。收費標準應嚴格按照物價部門核定的標準執(zhí)行,不得擅自提高或降低收費標準。2.建立健全收入管理制度,規(guī)范收費流程,加強對收費票據(jù)的管理。收費票據(jù)應統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù),如實開具收費項目和金額,并妥善保管收費票據(jù)存根,以備查驗。3.定期對培訓班的收入情況進行統(tǒng)計和分析,了解收入來源和變化趨勢,為培訓班的經(jīng)營決策提供依據(jù)。同時,要加強與學員及家長的溝通,及時催繳欠費,確保收入的完整性。(三)支出管理1.嚴格執(zhí)行財務支出審批制度,各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。審批流程應明確各級審批權限和審批責任,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.加強對培訓成本的控制和管理,合理安排教學資源采購、師資聘請、場地租賃等各項支出,降低培訓成本,提高資金

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