PAGE信通公司培訓室制度一、總則（一）目的為了規(guī)范信通公司培訓室的使用與管理，提高培訓質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮培訓室在員工培訓、業(yè)務交流等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于信通公司全體員工及因業(yè)務需要在培訓室開展相關活動的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓室設施設備的安全使用，保障人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：培訓室的使用和管理應遵循規(guī)定的流程和標準，保持良好的秩序。3.資源共享原則：充分利用培訓室資源，提高資源利用率，促進公司內(nèi)部知識和經(jīng)驗的交流與共享。二、培訓室管理職責（一）行政管理部門職責1.負責培訓室的整體規(guī)劃、建設和維護，確保培訓室設施設備的正常運行。2.制定培訓室管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負責培訓室的日常管理工作，包括鑰匙管理、衛(wèi)生清潔、設備報修等。4.根據(jù)培訓需求，合理安排培訓室的使用，協(xié)調(diào)各部門之間的培訓安排。（二）培訓部門職責1.根據(jù)公司培訓計劃，負責培訓室的課程安排和教學組織工作。2.指導培訓講師正確使用培訓室設施設備，確保培訓教學的順利進行。3.負責培訓室教學資料的整理和歸檔，提高教學資源的利用效率。4.收集學員對培訓室使用的反饋意見，及時向行政管理部門反饋，以便改進培訓室管理工作。（三）使用部門及人員職責1.使用部門應提前向行政管理部門提交培訓申請，說明培訓內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息。2.使用人員應遵守培訓室管理制度，愛護培訓室設施設備，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。3.在培訓結束后，使用人員應及時清理培訓室，關閉設備電源，歸還借用的物品。4.使用人員有權對培訓室的管理和使用提出合理的建議和意見。三、培訓室使用管理（一）培訓申請1.各部門如需使用培訓室開展培訓活動，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、時間、參與人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門收到申請后，應根據(jù)培訓室的使用情況進行審核。如申請時間與其他培訓安排沖突，應及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整培訓時間。3.審核通過后，行政管理部門應在《培訓室使用申請表》上簽字確認，并通知申請部門。申請部門應在培訓前[X]個小時到達培訓室進行準備工作。（二）培訓安排1.培訓部門應根據(jù)培訓計劃和申請情況，合理安排培訓課程和培訓講師。培訓講師應提前熟悉培訓室設施設備，準備好培訓所需的資料和工具。2.在培訓過程中，培訓講師應嚴格按照教學計劃進行授課，確保教學質(zhì)量。同時，應注意與學員的互動交流，及時解答學員的疑問。3.行政管理部門應安排專人負責培訓室的現(xiàn)場管理，維護培訓秩序，確保培訓活動的順利進行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取措施并向上級報告。（三）培訓變更與取消1.如因特殊原因需要變更培訓時間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，申請部門應提前[X]個工作日向行政管理部門提交《培訓室使用變更申請表》，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.行政管理部門收到變更申請后，應及時進行審核。如變更申請合理，應在《培訓室使用變更申請表》上簽字確認，并通知相關部門和人員。3.如因不可抗力等原因需要取消培訓活動，申請部門應提前[X]個工作日向行政管理部門提交《培訓室使用取消申請表》，說明取消原因。行政管理部門應及時通知相關部門和人員，并做好后續(xù)的協(xié)調(diào)工作。（四）培訓結束1.培訓結束后，使用人員應及時清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，并將垃圾清理干凈。2.培訓講師應檢查培訓設備是否正常，如有損壞應及時向行政管理部門報修。同時，應將培訓資料整理歸檔，交至培訓部門保存。3.行政管理部門應定期對培訓室進行檢查和維護，確保培訓室設施設備的完好率和正常使用率。四、培訓室設施設備管理（一）設施設備配備1.培訓室應配備必要的教學設施設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓教學的需要。2.行政管理部門應定期對培訓室設施設備進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在故障或損壞，應及時安排維修或更換。（二）設施設備使用1.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用培訓室設施設備，不得擅自更改設備參數(shù)或拆卸設備部件。2.在使用投影儀、音響設備等大型設備時，應提前熟悉設備的使用方法，避免因操作不當導致設備損壞。3.使用人員在使用電腦時，應注意保護電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，不得隨意安裝軟件或下載文件。（三）設施設備維護與維修1.行政管理部門應建立培訓室設施設備維護檔案，記錄設施設備的維護情況和維修歷史。2.定期對培訓室設施設備進行檢查和維護，如清潔設備、檢查線路、更換耗材等，確保設施設備的正常運行。3.如設施設備出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應及時向行政管理部門報告。行政管理部門應安排專業(yè)人員進行維修，并做好維修記錄。（四）設施設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的培訓室設施設備，行政管理部門應及時進行報廢處理。2.根據(jù)公司發(fā)展需要和培訓需求，行政管理部門應適時對培訓室設施設備進行更新和升級，提高培訓室的教學條件和水平。五、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.培訓室應配備必要的安全設施設備，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（二）用電安全1.培訓室的用電設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。2.使用人員在使用電器設備時，應注意觀察設備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時關閉電源，并向行政管理部門報告。3.培訓結束后，使用人員應及時關閉所有電器設備的電源，避免發(fā)生火災等安全事故。（三）消防安全1.培訓室應保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。2.使用人員應熟悉培訓室的消防設施設備位置和使用方法，如發(fā)生火災應及時報警，并采取相應的滅火措施。3.定期組織培訓室消防安全演練，提高使用人員的應急處置能力。e）其他安全事項1.注意培訓室的環(huán)境衛(wèi)生，保持通風良好，防止發(fā)生傳染病等安全事故。2.在培訓過程中，如發(fā)現(xiàn)有人員身體不適或發(fā)生意外事故，應及時采取急救措施，并通知行政管理部門和相關領導。六、培訓室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.培訓室應保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應無灰塵、無污漬。2.培訓室的垃圾應及時清理，垃圾桶應定期更換垃圾袋，并保持垃圾桶的清潔。3.培訓室的桌椅、設備等應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。（二）衛(wèi)生維護1.使用人員在培訓前應對培訓室進行簡單的清潔，如擦拭桌面、清掃地面等。2.培訓結束后，使用人員應徹底清理培訓室，將垃圾清理干凈，關閉門窗。3.行政管理部門應安排專人定期對培訓室進行全面的衛(wèi)生清潔，包括地面清洗、設備擦拭、門窗玻璃清潔等，確保培訓室的衛(wèi)生質(zhì)量。七、培訓室資料管理（一）資料分類1.培訓室資料分為教學資料、培訓記錄、設備資料等類別。2.教學資料：包括培訓教材、講義、課件、案例等，由培訓講師負責整理和歸檔。3.培訓記錄：包括培訓申請表、培訓簽到表、培訓評估表等，由行政管理部門負責收集和保存。4.設備資料：包括設備說明書、操作手冊、維修記錄等，由行政管理部門負責整理和保管。（二）資料歸檔1.培訓講師應在培訓結束后及時將教學資料整理歸檔，交至培訓部門統(tǒng)一保存。2.行政管理部門應定期對培訓記錄進行整理和歸檔，建立培訓檔案，以便查詢和統(tǒng)計。3.設備資料應按照設備類別進行分類整理，建立設備資料檔案，便于設備的維護和管理。（三）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員如需查閱培訓室資料，應向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后可在指定地點查閱。2.如需借閱培訓室資料，應填寫《培訓室資料借閱申請表》，注明借閱資料