PAGE綜合培訓室管理制度一、總則（一）目的為了加強綜合培訓室的管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用綜合培訓室的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓室設(shè)施設(shè)備的安全運行，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓室的各項管理制度，規(guī)范使用流程。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓室的功能，提高培訓資源的利用率。二、培訓室管理職責（一）管理部門職責1.負責綜合培訓室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護。2.制定和完善培訓室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責培訓室設(shè)施設(shè)備的采購、配備、更新和報廢處理。4.協(xié)調(diào)各部門之間的培訓需求，合理安排培訓課程和時間。（二）使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向管理部門提交培訓申請。2.負責本部門培訓課程的組織和實施，確保培訓效果。3.愛護培訓室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。4.培訓結(jié)束后，及時清理培訓室，歸還借用的物品。（三）培訓室管理員職責1.負責培訓室的日常管理工作，包括開門、關(guān)門、設(shè)備檢查等。2.協(xié)助使用部門做好培訓前的準備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料準備等。3.監(jiān)督培訓過程中的紀律和安全情況，及時處理突發(fā)問題。4.負責培訓室的清潔衛(wèi)生工作，定期對培訓室進行消毒。三、培訓室使用管理（一）培訓申請1.使用部門如需使用培訓室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、培訓內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交至管理部門審核。管理部門根據(jù)培訓室的使用情況和資源配置，進行審批，并及時反饋審批結(jié)果。（二）培訓安排1.管理部門根據(jù)審批通過的培訓申請，合理安排培訓課程和時間，并提前通知使用部門。2.使用部門應(yīng)按照管理部門安排的時間和地點，組織人員按時參加培訓。如有特殊情況需要調(diào)整培訓時間，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出申請。（三）培訓準備1.使用部門在培訓前應(yīng)做好充分的準備工作，包括培訓資料的準備、設(shè)備的調(diào)試、座位的安排等。2.培訓室管理員應(yīng)在培訓前對培訓室進行全面檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，環(huán)境衛(wèi)生良好。（四）培訓過程管理1.培訓期間，使用部門應(yīng)嚴格遵守培訓室的管理制度，保持培訓室的安靜和整潔。2.培訓室管理員應(yīng)加強對培訓過程的監(jiān)督，及時處理培訓過程中出現(xiàn)的問題，確保培訓工作的順利進行。3.參加培訓的人員應(yīng)遵守培訓紀律，不得遲到、早退、曠課，不得在培訓室內(nèi)吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。（五）培訓結(jié)束1.培訓結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，清理垃圾。2.培訓室管理員應(yīng)在培訓結(jié)束后對培訓室進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時通知使用部門進行賠償。3.使用部門應(yīng)在培訓結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將培訓總結(jié)報告提交至管理部門。四、培訓室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.管理部門應(yīng)根據(jù)培訓室的功能和使用需求，合理配備設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保正常運行。（二）設(shè)備使用1.使用部門在使用培訓室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，如有疑問應(yīng)及時向培訓室管理員咨詢。2.使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時停止使用，并通知培訓室管理員進行維修。嚴禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.培訓室管理員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。2.對于大型設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備廠家的要求進行定期保養(yǎng)和維修，并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或老化嚴重，應(yīng)及時向管理部門提出更換申請。（四）設(shè)備報廢處理1.對于已無法正常使用或維修價值不大的設(shè)施設(shè)備，由培訓室管理員填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)管理部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由管理部門統(tǒng)一處理，處理后的收入應(yīng)上繳公司/組織財務(wù)部門。五、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓室管理員應(yīng)每天對培訓室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對培訓室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。（二）消毒管理1.培訓室應(yīng)定期進行消毒，特別是在培訓前后和人員密集使用后。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標準和操作規(guī)程進行，使用符合要求的消毒用品。3.培訓室管理員應(yīng)做好消毒記錄，包括消毒時間、消毒用品名稱、消毒人員等。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知培訓室管理員進行整改。2.培訓室管理員應(yīng)積極配合管理部門的檢查工作，認真落實環(huán)境衛(wèi)生管理制度。六、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，確保培訓室的安全運行。2.培訓室管理員應(yīng)熟悉培訓室的安全設(shè)施和應(yīng)急處理流程，具備一定的安全知識和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施配備1.在培訓室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、安全標識等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（三）安全檢查1.培訓室管理員應(yīng)每天對培訓室進行安全檢查，重點檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況、電氣線路的安全狀況、門窗的關(guān)閉情況等。2.管理部門應(yīng)定期組織對培訓室的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）應(yīng)急處理1.制定培訓室應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，及時采取措施進行處理，并向上級領(lǐng)導報告。七、培訓室資源共享管理（一）資源共享原則1.在確保培訓工作正常開展的前提下，鼓勵各部門之間共享培訓室資源。2.資源共享應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，不得影響培訓室的正常使用和管理。（二）共享申請1.如需共享培訓室資源，應(yīng)提前向管理部門提交《培訓室資源共享申請表》，詳細說明共享的時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交至管理部門審核。管理部門根據(jù)培訓室的使用情況和資源配置，進行審批，并及時反饋審批結(jié)果。（三）共享安排1.管理部門根據(jù)審批通過的共享申請，合理安排共享時間和地點，并提前通知申請部門。2.申請部門應(yīng)按照管理部門安排的時間和地點，組織人員按時參加共享活動。如有特殊情況需要調(diào)整共享時間，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出申請。（四）共享管理1.共享活動期間，申請部門應(yīng)嚴格遵守培訓室的管理制度，保持培訓室的安靜和整潔。2.培訓室管理員應(yīng)加強對共享活動的監(jiān)督，及時處理共享過程中出現(xiàn)的問題，確保共享活動的順利進行。3.參加共享活動的人員應(yīng)遵守共享紀律，不得遲到、早退、曠課，不得在培訓室內(nèi)吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。八、培訓室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用培訓室。2.未按規(guī)定時間使用培訓室，影響其他部門使用。3.在培訓室內(nèi)吸煙、吃東西、大聲喧嘩等，影響培訓秩序。4.擅自更改培訓室設(shè)施設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。5.損壞培訓室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，未及時報告和賠償。6.未按規(guī)定清理培訓室，造成環(huán)境衛(wèi)生臟亂差。7.違反培訓室安全管理制度，造成安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求其立即