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PAGE職工之家培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)職工之家培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,為職工提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有職工之家培訓(xùn)室的使用、管理及相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展。(三)管理原則1.規(guī)范管理原則:培訓(xùn)室的管理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.服務(wù)職工原則:以滿足職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.安全第一原則:保障培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全,確保使用人員的人身安全。4.資源共享原則:充分利用培訓(xùn)室資源,避免浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.各部門(mén)或職工因工作需要使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)室管理部門(mén)。(二)審批流程1.培訓(xùn)室管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)內(nèi)容是否符合培訓(xùn)室使用要求、是否與其他活動(dòng)沖突等。3.如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人;如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),應(yīng)說(shuō)明原因。(三)使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間使用,需提前向培訓(xùn)室管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間執(zhí)行,如需調(diào)整,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知培訓(xùn)室管理部門(mén)。(四)使用人數(shù)1.培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)施設(shè)備情況合理安排,不得超過(guò)規(guī)定的最大容納人數(shù)。2.如因特殊情況需要超過(guò)最大容納人數(shù)使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門(mén)申請(qǐng)并采取相應(yīng)的安全措施。(五)使用要求1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的管理制度,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)室管理部門(mén)的安排使用培訓(xùn)室,不得擅自更改培訓(xùn)室的布局和設(shè)施設(shè)備。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)室管理部門(mén)。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備,不得將設(shè)施設(shè)備帶出培訓(xùn)室。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修,培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。四、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保培訓(xùn)室的安全管理工作落到實(shí)處。2.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全管理制度,自覺(jué)維護(hù)培訓(xùn)室的安全。(二)安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。(三)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁私拉亂接電線。(四)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用大功率電器。2.使用人員在使用用電設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)注意用電安全,不得超負(fù)荷使用電器。3.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查,確保用電安全。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,遵守衛(wèi)生管理制度。2.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔消毒,確保培訓(xùn)室的衛(wèi)生環(huán)境符合要求。(二)衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持地面干凈、無(wú)雜物,桌椅擺放整齊。2.培訓(xùn)室內(nèi)的門(mén)窗、墻壁、天花板等應(yīng)保持清潔,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持垃圾桶內(nèi)無(wú)垃圾。六、培訓(xùn)室資料管理(一)資料配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的培訓(xùn)資料,如教材、講義、參考書(shū)籍等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充,確保培訓(xùn)資料的時(shí)效性和實(shí)用性。(二)資料使用1.使用人員在使用培訓(xùn)資料前,應(yīng)向培訓(xùn)室管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)資料,不得損壞、丟失培訓(xùn)資料。3.使用人員在使用完培訓(xùn)資料后,應(yīng)及時(shí)歸還培訓(xùn)室管理部門(mén)。(三)資料保管1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)資料保管制度,對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。2.培訓(xùn)資料應(yīng)存放在專門(mén)的資料柜內(nèi),確保資料的安全和完整。3.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、培訓(xùn)室管理人員職責(zé)(一)培訓(xùn)室管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理制度的制定和修訂。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室使用申請(qǐng)的審核和批準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室資料的配備、使用和保管。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)和考核。(二)培訓(xùn)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常開(kāi)放和關(guān)閉工作,確保培訓(xùn)室的正常使用。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)的安全管理工作,確保使用人員的人身安全和設(shè)施設(shè)備的安全。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室資料的借閱和歸還工作,確保培訓(xùn)資料的安全和完整。6.協(xié)助使用人員做好培訓(xùn)教學(xué)工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。八、培訓(xùn)室使用違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)室。3.超過(guò)規(guī)定人數(shù)使用培訓(xùn)室。4.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。5.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。6.擅自更改培訓(xùn)室的布局和設(shè)施設(shè)備。7.未遵守培訓(xùn)室的安全管理制度。8.未遵守培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理制度。9.未按照規(guī)定歸還培訓(xùn)資料。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)給予警告,并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)
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