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文檔簡介

PAGE請假管理培訓(xùn)制度及流程一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,保障員工的合法權(quán)益,特制定本請假管理培訓(xùn)制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策,保障員工的請假權(quán)利。2.合理性原則:員工請假應(yīng)基于合理的事由,且不影響公司正常工作的開展。3.審批規(guī)范化原則:請假申請需按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,確保審批過程公正、透明。二、請假類別及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作而申請的假期。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。(二)事假員工因個人事務(wù)需要處理而申請的假期,無薪資待遇。(三)年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定給予的帶薪假期。(四)婚假員工結(jié)婚時可申請的假期,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù),帶薪休假。(五)產(chǎn)假女員工生育時可申請的假期,包括產(chǎn)前假、產(chǎn)后假等,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù),帶薪休假。(六)陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時可申請的假期,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù),帶薪休假。(七)喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時可申請的假期,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù),帶薪休假。(八)工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的假期,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的待遇。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息。2.請假申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交,特殊情況除外。(二)審批權(quán)限1.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門主管審批。2.請假[X]天以上至[X]天,由部門經(jīng)理審批。3.請假[X]天以上,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批流程1.員工將填寫好的《請假申請表》提交給所在部門的直接上級。2.直接上級根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,如同意請假,簽字確認(rèn)后交至下一審批環(huán)節(jié);如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.各級審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,特殊情況除外。(四)請假確認(rèn)1.經(jīng)審批通過的請假申請,由人力資源部門進(jìn)行備案,并通知員工請假申請已獲批準(zhǔn)。2.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時間和事由休假,不得擅自更改。四、各類請假規(guī)定(一)病假1.員工請病假,應(yīng)在請假當(dāng)天或提前向部門主管提交正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.病假期間的薪資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.如員工病假超過[X]天,需提供醫(yī)院出具的病情證明及復(fù)查結(jié)果,經(jīng)公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)核實(shí)后,方可繼續(xù)享受病假待遇。(二)事假1.員工請事假應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.事假期間無薪資待遇,連續(xù)事假超過[X]天的,公司有權(quán)根據(jù)工作情況進(jìn)行崗位調(diào)整或其他處理。(三)年假1.員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。3.員工休年假應(yīng)提前[X]天向部門主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(四)婚假1.員工結(jié)婚可享受[X]天婚假,符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)休完,需提前向部門主管提交結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假申請需提前[X]天提交相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(六)陪產(chǎn)假1.男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假申請需提前[X]天提交相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。2.如需前往外地料理喪事,可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)穆烦碳?,但路程假不?jì)入喪假天數(shù)。3.喪假申請需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(八)工傷假1.員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,按照國家規(guī)定享受工傷假待遇。2.工傷假申請需提供工傷認(rèn)定決定書等相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。五、請假期間的工作交接(一)交接內(nèi)容1.員工在請假前,應(yīng)將手頭工作進(jìn)行整理,列出工作清單,包括未完成的任務(wù)、重要文件、聯(lián)系人信息等。2.對于正在進(jìn)行的項(xiàng)目或工作,應(yīng)向接手人詳細(xì)說明工作進(jìn)展情況、下一步計(jì)劃及注意事項(xiàng)。(二)交接方式1.可以采用面對面交接、書面交接或電子文檔交接等方式,確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.交接完成后,雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。六、請假逾期處理(一)逾期未歸且無正當(dāng)理由1.員工請假逾期未歸且未提前辦理續(xù)假手續(xù)或無正當(dāng)理由的,按照曠工處理。2.曠工期間扣除相應(yīng)的薪資,并根據(jù)公司規(guī)定給予紀(jì)律處分。(二)逾期續(xù)假1.員工因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)提前向部門主管提交續(xù)假申請,說明續(xù)假理由及預(yù)計(jì)續(xù)假天數(shù)。2.續(xù)假申請需按照請假審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。七、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,定期檢查請假流程的執(zhí)行情況。2.對于違反請假制度的行為,及時進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)部門主管監(jiān)督1.各部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的請假情況進(jìn)行日常監(jiān)督,確保員工按照規(guī)定請假和休假。2.對于員工請假可能

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