PAGE培訓(xùn)室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用管理，包括但不限于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)。3.基本原則培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。制定培訓(xùn)室使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括鑰匙管理、衛(wèi)生清潔、設(shè)備檢查等。根據(jù)培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)室的使用，協(xié)調(diào)各部門之間的使用沖突。2.使用部門職責(zé)提前向行政部門提交培訓(xùn)室使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括培訓(xùn)設(shè)備的操作使用、培訓(xùn)秩序的維護(hù)等，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理培訓(xùn)室，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，并將培訓(xùn)設(shè)備歸位。愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至行政部門?！杜嘤?xùn)室使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可提交。2.審批流程行政部門收到《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間是否與其他活動(dòng)沖突、參與人數(shù)是否超出培訓(xùn)室容納范圍等。如申請(qǐng)信息完整且符合要求，行政部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并安排培訓(xùn)室的使用；如申請(qǐng)信息存在問題或不符合要求，行政部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息，直至審核通過。對(duì)于涉及公司重要培訓(xùn)或大型活動(dòng)的培訓(xùn)室使用申請(qǐng)，行政部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排使用。四、培訓(xùn)室使用安排1.優(yōu)先安排原則公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)優(yōu)先使用培訓(xùn)室，按照培訓(xùn)計(jì)劃和需求進(jìn)行合理安排。對(duì)于涉及公司業(yè)務(wù)技能提升、員工職業(yè)發(fā)展等重要培訓(xùn)，應(yīng)優(yōu)先保障培訓(xùn)室的使用。2.時(shí)間安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)室的可使用情況進(jìn)行合理安排。一般情況下，培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。培訓(xùn)室的使用時(shí)間應(yīng)避免與其他重要活動(dòng)或會(huì)議沖突，如因特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.培訓(xùn)室分配行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的規(guī)模、性質(zhì)和需求，合理分配培訓(xùn)室。對(duì)于小型培訓(xùn)，可安排在較小的培訓(xùn)室；對(duì)于大型培訓(xùn)或需要使用特殊設(shè)備的培訓(xùn)，應(yīng)安排在較大的或配備相應(yīng)設(shè)備的培訓(xùn)室。在培訓(xùn)室分配過程中，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)室的地理位置、交通便利性等因素，以便于參與培訓(xùn)人員的到達(dá)。五、培訓(xùn)室使用規(guī)范1.培訓(xùn)設(shè)備使用規(guī)范培訓(xùn)室配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備、電腦等）是為了滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。在使用培訓(xùn)設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備歸位，擺放整齊。2.培訓(xùn)秩序維護(hù)規(guī)范培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等行為。參與培訓(xùn)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)室，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者說(shuō)明情況。在培訓(xùn)過程中，使用人員應(yīng)尊重培訓(xùn)講師，認(rèn)真聽講，積極參與互動(dòng)，不得隨意打斷講師授課或進(jìn)行與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)有序離開培訓(xùn)室，不得在培訓(xùn)室內(nèi)逗留或吵鬧。3.培訓(xùn)資料管理規(guī)范培訓(xùn)資料是培訓(xùn)活動(dòng)的重要組成部分，使用部門應(yīng)妥善保管培訓(xùn)資料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。培訓(xùn)資料的發(fā)放和回收應(yīng)做好登記工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于涉及公司機(jī)密的培訓(xùn)資料，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。六、培訓(xùn)室安全管理1.消防安全管理培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)檢查培訓(xùn)室內(nèi)是否存在未熄滅的火源或電器設(shè)備，確保消防安全。2.設(shè)備安全管理培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行維修處理。嚴(yán)禁使用人員擅自拆卸或維修設(shè)備，以免發(fā)生安全事故。在培訓(xùn)室內(nèi)使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意用電安全，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線。3.人員安全管理培訓(xùn)室的使用應(yīng)確保參與人員的人身安全，培訓(xùn)組織者應(yīng)提前對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)組織者應(yīng)關(guān)注參與人員的身體狀況，如發(fā)現(xiàn)人員身體不適或突發(fā)疾病，應(yīng)及時(shí)采取急救措施，并通知公司醫(yī)務(wù)室或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。對(duì)于涉及特殊培訓(xùn)或有安全風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)組織者應(yīng)制定相應(yīng)的安全預(yù)案，并確保參與人員了解和遵守安全規(guī)定。七、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生要求培訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期進(jìn)行清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋，保持垃圾桶的清潔。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的雜物，確保培訓(xùn)室整潔有序。2.定期衛(wèi)生清潔行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清潔，包括地面清潔、墻面清潔、設(shè)備清潔等。定期衛(wèi)生清潔應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用頻率和實(shí)際情況進(jìn)行安排，一般每周至少進(jìn)行一次全面清潔，每月進(jìn)行一次深度清潔。在衛(wèi)生清潔過程中，應(yīng)注意保護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，避免因清潔操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。八、培訓(xùn)室損壞賠償1.損壞賠償原則因使用人員的故意或過失行為導(dǎo)致培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損壞賠償應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算，包括設(shè)備維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后影響設(shè)備正常使用的，應(yīng)按照設(shè)備的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。2.賠償流程行政部門在發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞后，應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)責(zé)任人，并對(duì)損壞情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。使用部門和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)配合行政部門的調(diào)查工作，如實(shí)說(shuō)明損壞原因和情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，行政部門確定賠償金額，并向使用部門和相關(guān)責(zé)任人發(fā)出《培訓(xùn)室損壞賠償通知單》。使用部門和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在收到《培訓(xùn)室損壞賠償通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款項(xiàng)支付至公司指定賬戶。如逾期未支付，行政部門將從其工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。九、培訓(xùn)室檢查與考核1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況、設(shè)施設(shè)備狀況、衛(wèi)生情況等進(jìn)行檢查，確保培訓(xùn)室的正常使用和安全管理。定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)設(shè)備的運(yùn)行情況、培訓(xùn)秩序的維護(hù)情況、培訓(xùn)資料的管理情況、培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查表，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查行政部門除定期檢查外，還應(yīng)不定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行抽查，以確保培訓(xùn)室的使用管理符合制度要求。不定期抽查的重點(diǎn)內(nèi)容包括培訓(xùn)設(shè)備的使用規(guī)范、培訓(xùn)秩序的維護(hù)情況、培訓(xùn)資料的管理情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向使用部門和相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，并要求其立即整改。3.考核與獎(jiǎng)懲行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的檢查情況，對(duì)使用部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果將作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。對(duì)于在培訓(xùn)室使用管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和