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文檔簡介

PAGE培訓學校處理矛盾制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓學校內(nèi)部矛盾的處理流程,確保學校運營秩序,維護師生及員工的合法權(quán)益,營造和諧穩(wěn)定的教學與工作環(huán)境,促進培訓學校健康、持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學員及其家長,以及與本校發(fā)生業(yè)務往來的其他相關(guān)方在培訓學校活動中產(chǎn)生的各類矛盾糾紛。3.基本原則依法依規(guī)原則:矛盾處理過程嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)范,確保處理結(jié)果合法合規(guī)。公正公平原則:對待矛盾雙方一視同仁,不偏袒任何一方,依據(jù)事實和相關(guān)規(guī)定進行公正裁決。及時高效原則:對矛盾糾紛及時響應,快速處理,避免矛盾激化,提高處理效率,減少對正常教學和工作秩序的影響。溝通協(xié)商原則:注重與矛盾各方的溝通交流,倡導通過協(xié)商解決問題,充分聽取各方意見和訴求,尋求最佳解決方案。二、矛盾分類及處理流程(一)學員與學員之間的矛盾1.矛盾情形學員之間因?qū)W習、生活等方面產(chǎn)生的口角、沖突、霸凌等行為。2.發(fā)現(xiàn)與報告授課教師、班主任或其他學校工作人員在教學或管理過程中發(fā)現(xiàn)學員之間的矛盾,應立即制止,并及時向?qū)W校相關(guān)負責人報告。學員本人或家長發(fā)現(xiàn)學員之間存在矛盾,可直接向?qū)W校反映。3.初步調(diào)查學校相關(guān)負責人接到報告后,應迅速展開初步調(diào)查,了解矛盾發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員等基本情況。4.調(diào)解處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果,組織矛盾雙方進行調(diào)解。調(diào)解過程中,要耐心傾聽雙方陳述,引導雙方客觀看待問題,通過溝通協(xié)商解決矛盾。向雙方強調(diào)學校的規(guī)章制度以及和諧相處的重要性,促使雙方達成和解協(xié)議。和解協(xié)議應明確雙方各自的責任和義務,以及后續(xù)的行為規(guī)范。5.跟蹤反饋調(diào)解結(jié)束后,對矛盾雙方的執(zhí)行情況進行跟蹤。如發(fā)現(xiàn)一方未履行和解協(xié)議,及時進行督促和教育,確保矛盾得到徹底解決。同時,關(guān)注雙方關(guān)系的修復情況,如有必要,可進行二次調(diào)解或心理輔導。(二)學員與教師之間的矛盾1.矛盾情形學員因教學方法、教學態(tài)度、學業(yè)成績等問題對教師產(chǎn)生不滿,或教師因?qū)W員紀律、學習態(tài)度等問題對學員進行批評教育引發(fā)的矛盾。2.發(fā)現(xiàn)與報告學員或教師本人發(fā)現(xiàn)矛盾后,應及時向?qū)W校相關(guān)負責人報告。其他工作人員在工作中察覺到學員與教師之間存在矛盾跡象時,也應及時上報。3.調(diào)查核實學校相關(guān)負責人對矛盾情況進行詳細調(diào)查,收集雙方的意見和證據(jù)。包括查看教學記錄、與相關(guān)人員談話、了解課堂情況等,全面掌握矛盾產(chǎn)生的原因和過程。4.溝通協(xié)調(diào)組織學員、教師及相關(guān)管理人員進行溝通協(xié)調(diào)會議。在會議上,鼓勵雙方坦誠交流,表達各自的想法和感受。依據(jù)調(diào)查結(jié)果,對矛盾焦點進行分析,提出合理可行的解決方案。如調(diào)整教學方法、加強師生溝通、提供個性化輔導等。對于教師存在的問題,要求教師進行反思和改進,并給予相應的培訓和指導;對于學員的問題,進行耐心教育和引導,幫助其認識錯誤,端正態(tài)度。5.結(jié)果反饋與跟蹤將溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果及時反饋給學員、教師及家長。跟蹤解決方案的執(zhí)行情況,確保問題得到有效解決。定期對師生關(guān)系進行評估,防止類似矛盾再次發(fā)生。(三)學員與學校管理部門之間的矛盾1.矛盾情形學員因教學安排、課程設(shè)置、學籍管理、后勤服務等方面與學校管理部門產(chǎn)生的矛盾。2.發(fā)現(xiàn)與報告學員或家長對學校管理部門的工作存在異議,可通過書面或口頭形式向?qū)W校管理部門提出,管理部門應及時記錄并向?qū)W校相關(guān)負責人報告。3.調(diào)查處理學校相關(guān)負責人組織專門人員對矛盾進行調(diào)查,深入了解管理部門工作流程、政策執(zhí)行情況以及學員和家長的具體訴求。對于合理訴求,要求管理部門及時調(diào)整工作方式或政策,滿足學員和家長的需求。對于不合理訴求,向?qū)W員和家長耐心解釋相關(guān)政策和規(guī)定,爭取理解和支持。同時,對管理部門工作中存在的不足進行改進,提高服務質(zhì)量。4.溝通反饋處理結(jié)果及時向?qū)W員和家長反饋,并與管理部門溝通,確保管理工作的改進措施得到有效落實。建立長效溝通機制,定期收集學員和家長對管理工作的意見和建議,不斷優(yōu)化管理服務。(四)教師與教師之間的矛盾1.矛盾情形教師之間因教學資源分配、教學任務安排、績效考核、人際關(guān)系等方面產(chǎn)生的矛盾。2.發(fā)現(xiàn)與報告教師本人發(fā)現(xiàn)與其他教師存在矛盾,應主動與對方溝通解決。如無法自行解決,可向?qū)W校相關(guān)負責人報告。學校管理人員在工作中察覺到教師之間的矛盾跡象時,也應及時介入。3.調(diào)查了解學校相關(guān)負責人對矛盾情況進行深入調(diào)查,全面了解矛盾產(chǎn)生的背景、原因和雙方的觀點。通過與雙方談話、查閱相關(guān)資料、聽取其他教師意見等方式,掌握真實情況。4.協(xié)調(diào)化解組織矛盾雙方進行面對面溝通,引導雙方以理性、客觀的態(tài)度看待問題,共同尋求解決辦法。根據(jù)學校實際情況和相關(guān)規(guī)定,對矛盾涉及的問題進行協(xié)調(diào)處理。如合理調(diào)整教學資源分配、優(yōu)化教學任務安排、完善績效考核制度等,從制度層面減少矛盾產(chǎn)生的可能性。關(guān)注教師的情緒和心理狀態(tài),必要時提供心理疏導和支持,幫助教師緩解工作壓力,營造良好的工作氛圍。5.跟蹤評估對矛盾處理結(jié)果進行跟蹤評估,觀察雙方關(guān)系是否得到改善,工作是否恢復正常。定期對教師團隊的協(xié)作情況進行檢查,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善教師之間的溝通協(xié)調(diào)機制。(五)教師與學校管理部門之間的矛盾1.矛盾情形教師因教學自主權(quán)、職業(yè)發(fā)展、工作待遇、管理方式等方面與學校管理部門產(chǎn)生的矛盾。2.發(fā)現(xiàn)與報告教師本人認為與學校管理部門存在矛盾,可向?qū)W校相關(guān)負責人反映。學校管理部門在工作中發(fā)現(xiàn)與教師之間存在意見分歧時,也應及時溝通并報告。3.調(diào)查分析學校相關(guān)負責人對矛盾進行全面調(diào)查分析,綜合考慮學校發(fā)展戰(zhàn)略、管理政策以及教師的合理訴求。通過查閱文件、數(shù)據(jù)分析、實地調(diào)研等方式,找出矛盾的根源。4.溝通協(xié)商組織教師代表與管理部門進行溝通協(xié)商會議,充分聽取教師的意見和建議,同時向教師詳細介紹學校的管理理念、政策制定依據(jù)和發(fā)展規(guī)劃。在協(xié)商過程中,尋求雙方利益的平衡點,共同探討解決方案。對于教師提出的合理訴求,管理部門應積極研究并逐步落實;對于暫時無法解決的問題,要向教師做好解釋說明工作,爭取教師的理解和支持。建立教師與管理部門的定期溝通機制,加強信息交流,增進相互理解,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的矛盾問題。5.改進與反饋根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果,對學校管理政策和工作方式進行調(diào)整和改進。將改進情況及時反饋給教師,并跟蹤評估改進效果。通過不斷優(yōu)化管理服務,提高教師的滿意度和工作積極性,促進學校整體發(fā)展。(六)學員家長與學校之間的矛盾1.矛盾情形學員家長因教學質(zhì)量、教學效果、學費退費、學校管理等方面與學校產(chǎn)生的矛盾。2.發(fā)現(xiàn)與報告學員家長通過電話、郵件、面談等方式向?qū)W校表達不滿或提出訴求,學校工作人員應及時記錄并向?qū)W校相關(guān)負責人報告。3.調(diào)查處理學校相關(guān)負責人對家長反映的問題進行深入調(diào)查,收集教學記錄、學員成績、收費憑證等相關(guān)資料,核實情況。對于教學質(zhì)量和效果問題,組織教學專家和教師進行評估分析,制定針對性的改進措施,并向家長反饋改進計劃和預期效果。對于學費退費問題,按照國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定進行處理,向家長解釋退費政策和計算依據(jù),確保退費過程公正透明。對于學校管理問題,認真聽取家長意見,對管理工作進行自查自糾,及時改進不足之處,加強與家長的溝通和信息公開。4.溝通反饋處理過程中保持與家長的密切溝通,及時向家長反饋調(diào)查進展和處理結(jié)果。對于家長的疑問和訴求,耐心解答和回應。處理結(jié)束后,對家長進行回訪,了解家長對處理結(jié)果的滿意度,鞏固溝通效果。5.預防機制定期收集家長對學校工作的意見和建議,加強學校與家長之間的信息交流和互動。通過家長會、家長微信群、問卷調(diào)查等方式,及時了解家長需求和關(guān)注點,提前預防矛盾的產(chǎn)生。同時,不斷提升學校的教學質(zhì)量和管理水平,從根本上減少與家長之間的矛盾糾紛。三、矛盾處理的責任分工1.學校校長全面負責培訓學校矛盾處理工作的領(lǐng)導和決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保矛盾得到妥善解決。對重大矛盾糾紛親自過問,指導制定處理方案,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.教學管理部門負責處理與教學相關(guān)的矛盾糾紛,如學員與教師之間、教師與教師之間因教學問題產(chǎn)生的矛盾。組織教學評估,分析教學過程中存在的問題,提出改進教學的建議和措施,協(xié)助解決教學矛盾。3.學生管理部門處理學員與學員之間、學員與學校管理部門之間的矛盾。加強學員日常管理,關(guān)注學員思想動態(tài)和行為表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)并化解學員之間的矛盾沖突。協(xié)調(diào)學校各部門與學員之間的關(guān)系,處理學員對學校管理工作的意見和訴求。4.后勤保障部門負責處理因后勤服務問題引發(fā)的矛盾,如教學設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、餐飲住宿等方面的矛盾。保障學校教學和生活設(shè)施的正常運行,及時解決后勤服務中出現(xiàn)的問題,提高后勤服務質(zhì)量,減少因后勤問題產(chǎn)生的矛盾糾紛。5.教師在教學過程中及時發(fā)現(xiàn)并處理學員之間的矛盾,積極配合學校相關(guān)部門處理與學員及家長之間的矛盾。加強與學員和家長的溝通交流,關(guān)注學員學習和生活情況,及時反饋學員信息,避免矛盾積累。同時,做好自身與同事之間的溝通協(xié)作,共同維護良好的教學秩序。四、矛盾處理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制學校設(shè)立矛盾處理監(jiān)督小組,由學校管理層、教師代表、學員家長代表組成。監(jiān)督小組定期對矛盾處理工作進行檢查和監(jiān)督,確保處理流程符合規(guī)定,處理結(jié)果公正合理。建立矛盾處理工作臺賬,詳細記錄矛盾發(fā)生時間、地點、涉及人員、處理過程及結(jié)果等信息。監(jiān)督小組通過查閱臺賬對矛盾處理情況進行跟蹤和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵學員、家長及教職員工對矛盾處理過程進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不合理處理結(jié)果可向?qū)W校上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)反映。2.考核制度將矛盾處理工作納入學校各部門及教職員工的績效考核體系。對在矛盾處理工作中表現(xiàn)積極、處理結(jié)果良好的部門和個人給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分、獎金獎勵等。對于因工作不力導致矛盾激化、處理

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