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文檔簡介
PAGE藝術(shù)館培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范藝術(shù)館培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于藝術(shù)館培訓(xùn)室的所有使用人員,包括內(nèi)部員工培訓(xùn)、對外合作培訓(xùn)以及學(xué)員培訓(xùn)等相關(guān)活動(dòng)。(三)管理原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,保障人員在培訓(xùn)室內(nèi)的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室,保持培訓(xùn)室的良好秩序。3.資源優(yōu)化原則:合理配置培訓(xùn)室資源,提高資源利用效率,避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)預(yù)約制度1.使用培訓(xùn)室前,需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至培訓(xùn)室管理部門進(jìn)行預(yù)約登記。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,如遇沖突,將與申請部門協(xié)商調(diào)整時(shí)間。(二)使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為[具體時(shí)間段],如需延長使用時(shí)間,需提前向培訓(xùn)室管理部門申請,并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。2.未經(jīng)許可,不得在非規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用培訓(xùn)室。(三)使用人數(shù)限制培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)其面積和設(shè)施設(shè)備情況合理確定,每次使用人數(shù)不得超過規(guī)定上限。(四)使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告。2.保持培訓(xùn)室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,使用完畢后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。3.培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食及大聲喧嘩,保持安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從培訓(xùn)室管理部門的管理。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況及使用年限。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),延長其使用壽命。(三)設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展和實(shí)際需要,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提高培訓(xùn)室的教學(xué)質(zhì)量和水平。四、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保自身及他人的人身安全。(二)安全檢查1.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全。(三)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)室管理部門定期對培訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促使用人員做好衛(wèi)生清潔工作。(二)衛(wèi)生要求1.地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面、椅面應(yīng)清潔干凈。3.門窗、玻璃應(yīng)保持明亮,無灰塵、無污漬。4.電器設(shè)備、教學(xué)設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持清潔。六、培訓(xùn)室資料管理(一)資料收集1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)收集與培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)的資料,如教材、課件、教案等。2.使用人員在培訓(xùn)教學(xué)過程中產(chǎn)生的資料,應(yīng)及時(shí)提交至培訓(xùn)室管理部門進(jìn)行整理歸檔。(二)資料整理1.培訓(xùn)室管理部門對收集到的資料進(jìn)行分類整理,建立資料檔案。2.資料檔案應(yīng)包括資料名稱、來源、日期、使用情況等信息,便于查詢和使用。(三)資料借閱1.使用人員如需借閱培訓(xùn)室資料,應(yīng)填寫《資料借閱申請表》,經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱期限一般為[X]天,如需延長借閱期限,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門申請。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自復(fù)印、摘抄資料。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)室人員管理(一)培訓(xùn)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作,包括預(yù)約登記、設(shè)施設(shè)備管理、安全衛(wèi)生檢查等。2.協(xié)助培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的開展,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。3.對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為培訓(xùn)室的優(yōu)化管理提供依據(jù)。(二)使用人員職責(zé)1.按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室,遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的清潔衛(wèi)生。3.積極配合培訓(xùn)室管理人員的工作,共同維護(hù)培訓(xùn)室的良好秩序。八、培訓(xùn)室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部員工培訓(xùn)使用培訓(xùn)室,不收取費(fèi)用。2.對外合作培訓(xùn)及學(xué)員培訓(xùn)使用培訓(xùn)室,根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行制定。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用培訓(xùn)室的部門或個(gè)人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向培訓(xùn)室管理部門結(jié)算費(fèi)用。2.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)對費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行審核,開具發(fā)票,并做好費(fèi)用收支記錄。九、培訓(xùn)室考核與評估(一)考核內(nèi)容1.培訓(xùn)室的使用效率,包括預(yù)約成功率、使用時(shí)長等。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況,包括完好率、故障率等。3.安全衛(wèi)生管理情況,包括安全事故發(fā)生率、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率等。4.資料管理情況,包括資料完整性、借閱情況等。(二)評估方式1.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行考核評估,評估周期為[X]個(gè)月。2.采用自評與互評
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