郵政培訓(xùn)請(qǐng)假制度_第1頁(yè)
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PAGE郵政培訓(xùn)請(qǐng)假制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范郵政員工在培訓(xùn)期間的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于郵政系統(tǒng)內(nèi)所有參加公司組織培訓(xùn)的員工,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循提前申請(qǐng)、合理安排的原則,確保不影響培訓(xùn)的正常進(jìn)度和效果。員工請(qǐng)假需符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,不得擅自曠工或無(wú)故缺席培訓(xùn)。培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況審批請(qǐng)假申請(qǐng),盡量保障培訓(xùn)的連貫性和完整性。請(qǐng)假申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)時(shí)間員工如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)組織部門(mén)提交請(qǐng)假申請(qǐng)。如遇特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)在知曉請(qǐng)假事由后盡快向培訓(xùn)組織部門(mén)說(shuō)明,并在事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。2.申請(qǐng)方式員工應(yīng)填寫(xiě)《郵政培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人處,可通過(guò)紙質(zhì)版或電子版形式提交,電子版需確保清晰可辨,并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。3.審批流程培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假時(shí)間較短(不超過(guò)[X]天),且不影響培訓(xùn)正常進(jìn)行的,由培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人直接審批。如請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)[X]天)或涉及重要培訓(xùn)課程的,培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將申請(qǐng)?zhí)峤恢辽霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批并反饋審批結(jié)果。審批結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式通知申請(qǐng)人,如同意請(qǐng)假,應(yīng)明確告知請(qǐng)假期間的相關(guān)注意事項(xiàng);如不同意請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明理由。請(qǐng)假類(lèi)型及規(guī)定1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。病假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際病情及醫(yī)院建議確定,一般不超過(guò)[X]天。如需延長(zhǎng)病假,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)提交續(xù)假申請(qǐng),并提供醫(yī)院的相關(guān)證明材料。員工在病假期間應(yīng)積極治療,盡快恢復(fù)健康,以便按時(shí)參加后續(xù)培訓(xùn)。如因病假影響培訓(xùn)進(jìn)度或考核成績(jī)的,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前安排好工作,確保不影響培訓(xùn)及工作的正常開(kāi)展。事假天數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定,一般每月累計(jì)不超過(guò)[X]天。如遇特殊情況需延長(zhǎng)事假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)提交申請(qǐng),并說(shuō)明詳細(xì)事由。事假期間,員工應(yīng)自行處理個(gè)人事務(wù),不得影響培訓(xùn)的正常進(jìn)行。如因事假導(dǎo)致培訓(xùn)任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成或出現(xiàn)其他問(wèn)題的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工申請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)充分考慮對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和其他學(xué)員的影響,培訓(xùn)組織部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受[X]天婚假。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)婚假,并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料?;榧賾?yīng)一次性連續(xù)休完,不得分段休假。如遇特殊情況需調(diào)整婚假時(shí)間的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。在婚假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的婚假待遇。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向培訓(xùn)組織部門(mén)提交產(chǎn)假申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假期間,女員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的產(chǎn)假待遇。男員工符合國(guó)家規(guī)定生育條件的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在女員工產(chǎn)假期間內(nèi)申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。陪產(chǎn)假應(yīng)一次性連續(xù)休完,不得分段休假。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。員工應(yīng)在得知親屬去世后盡快向培訓(xùn)組織部門(mén)提交喪假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。喪假應(yīng)一次性連續(xù)休完,不得分段休假。如遇特殊情況需調(diào)整喪假時(shí)間的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。在喪假期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的喪假待遇。請(qǐng)假期間的待遇及責(zé)任1.培訓(xùn)費(fèi)用處理員工請(qǐng)假期間,培訓(xùn)費(fèi)用按照以下方式處理:病假:如因病假導(dǎo)致無(wú)法參加部分培訓(xùn)課程的,培訓(xùn)組織部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)課或提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料,補(bǔ)課費(fèi)用由公司承擔(dān)。如因病假時(shí)間過(guò)長(zhǎng)無(wú)法完成培訓(xùn)的,公司將根據(jù)培訓(xùn)完成情況及員工實(shí)際表現(xiàn),按照相關(guān)規(guī)定處理培訓(xùn)費(fèi)用。事假:事假期間的培訓(xùn)費(fèi)用不予退還,員工應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)成本。如因事假導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)或影響培訓(xùn)成績(jī)的,責(zé)任由員工本人承擔(dān)?;榧?、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假:請(qǐng)假期間的培訓(xùn)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定處理,一般情況下不予退還。如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)安排的,培訓(xùn)組織部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.培訓(xùn)進(jìn)度及考核請(qǐng)假員工應(yīng)及時(shí)了解培訓(xùn)進(jìn)度及相關(guān)要求,自行安排時(shí)間完成因請(qǐng)假而耽誤的學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)于需要考核的培訓(xùn)課程,請(qǐng)假員工應(yīng)按照培訓(xùn)組織部門(mén)的要求按時(shí)參加考核。如因請(qǐng)假無(wú)法按時(shí)參加考核的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)考,并按照補(bǔ)考要求進(jìn)行準(zhǔn)備。請(qǐng)假員工的培訓(xùn)成績(jī)將根據(jù)實(shí)際考核情況及平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。如因請(qǐng)假影響培訓(xùn)成績(jī)的評(píng)定結(jié)果,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。3.工作交接員工請(qǐng)假前,應(yīng)與培訓(xùn)組織部門(mén)及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保培訓(xùn)期間的工作能夠順利進(jìn)行。工作交接內(nèi)容包括已完成的培訓(xùn)任務(wù)、未完成的工作事項(xiàng)、相關(guān)資料及聯(lián)系方式等。交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄,并由交接雙方簽字確認(rèn)。請(qǐng)假員工在休假期間,應(yīng)保持電話(huà)暢通,以便及時(shí)處理與培訓(xùn)相關(guān)的緊急事項(xiàng)。如因未做好工作交接或休假期間無(wú)法聯(lián)系導(dǎo)致培訓(xùn)工作出現(xiàn)問(wèn)題的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特殊情況處理1.緊急突發(fā)事件如員工因突發(fā)緊急事件(如重大疾病、自然災(zāi)害等)需要請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間向培訓(xùn)組織部門(mén)說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在確保培訓(xùn)不受重大影響的前提下,盡快批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。對(duì)于因緊急突發(fā)事件請(qǐng)假的員工,培訓(xùn)組織部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)后續(xù)的培訓(xùn)安排,盡量保障員工能夠順利完成培訓(xùn)。2.培訓(xùn)調(diào)整在培訓(xùn)期間,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)計(jì)劃變更等原因需要對(duì)請(qǐng)假制度進(jìn)行調(diào)整的,培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)提前通知員工,并說(shuō)明調(diào)整的原因及具體內(nèi)容。員工應(yīng)積極配合培訓(xùn)組織部門(mén)的調(diào)整安排,如對(duì)調(diào)整內(nèi)容有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,培訓(xùn)組織部門(mén)將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。3.跨部門(mén)培訓(xùn)對(duì)于參加跨部門(mén)培訓(xùn)的員工,請(qǐng)假制度按照本制度執(zhí)行,但在審批過(guò)程中,培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保請(qǐng)假申請(qǐng)不會(huì)對(duì)其他部門(mén)的工作造成影響。跨部門(mén)培訓(xùn)的員工在請(qǐng)假時(shí),應(yīng)同時(shí)向本部門(mén)及培訓(xùn)組織部門(mén)提交請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明請(qǐng)假對(duì)跨部門(mén)工作的影響及相應(yīng)的解決方案。培訓(xùn)組織部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況審批請(qǐng)假申請(qǐng),并做好跨部門(mén)工作的協(xié)調(diào)安排。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體公司人力資源部門(mén)及培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保請(qǐng)假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.檢查方式定期檢查:人力資源部門(mén)及培訓(xùn)組織部門(mén)將定期對(duì)員工的請(qǐng)假記錄進(jìn)行檢查,核實(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)是否符合規(guī)定流程,請(qǐng)假期間是否按照要求進(jìn)行工作交接等。不定期抽查:在培訓(xùn)期間,人力資源部門(mén)及培訓(xùn)組織部門(mén)將不定期對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行抽查,檢查員工是否按時(shí)參加培訓(xùn),有無(wú)擅自曠工或無(wú)故缺席等情況。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反請(qǐng)假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自曠工或無(wú)故缺席培訓(xùn)的,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、罰款、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金等。對(duì)于因違規(guī)請(qǐng)假導(dǎo)致培訓(xùn)工作無(wú)法正常進(jìn)行或給公司造成損失的,公司將追究員工的責(zé)任,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)

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