PAGE公益培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公益培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有使用公益培訓(xùn)室的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，提高資源利用率，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作和管理。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用公益培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《公益培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)室管理部門。（二）審批流程1.培訓(xùn)室管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)內(nèi)容是否符合培訓(xùn)室使用規(guī)定、是否與其他已申請(qǐng)的活動(dòng)沖突等。3.如審核通過，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并安排培訓(xùn)室的使用；如審核不通過，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因。（三）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請(qǐng)部門的需求，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場地。2.在培訓(xùn)室使用前，應(yīng)確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境衛(wèi)生整潔。3.對(duì)于大型培訓(xùn)活動(dòng)或有特殊要求的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、布置場地等。（四）使用期限1.培訓(xùn)室的使用期限應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)部門的需求和培訓(xùn)室管理部門的安排確定，一般不得超過[X]小時(shí)。2.如需延長使用時(shí)間，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]小時(shí)向培訓(xùn)室管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（五）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用培訓(xùn)室，不得擅自更改培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間或參與人數(shù)。2.在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙或進(jìn)行其他影響他人的行為。3.使用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告。4.使用完畢后，使用部門應(yīng)清理培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立公益培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。3.在設(shè)施設(shè)備維護(hù)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)室的使用需求和設(shè)施設(shè)備的使用情況，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在設(shè)施設(shè)備更新過程中，應(yīng)做好設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試等工作，確保新設(shè)備能夠正常投入使用。（四）設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在設(shè)施設(shè)備報(bào)廢過程中，應(yīng)做好設(shè)備的清理、回收等工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應(yīng)擺放整齊，表面無灰塵、無污漬。3.門窗應(yīng)保持干凈，玻璃明亮無污漬。4.設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持清潔，表面無灰塵、無污漬。5.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得外溢。（二）衛(wèi)生清掃1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常衛(wèi)生清掃工作，每天至少清掃[X]次。2.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，并協(xié)助培訓(xùn)室管理部門做好衛(wèi)生清掃工作。3.對(duì)于大型培訓(xùn)活動(dòng)或有特殊要求的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)在活動(dòng)前和活動(dòng)后進(jìn)行全面的衛(wèi)生清掃工作。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，每周至少檢查[X]次。2.檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、衛(wèi)生清掃工作的落實(shí)情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立健全公益培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和安全技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全應(yīng)急預(yù)案等方面的知識(shí)。3.在培訓(xùn)活動(dòng)前，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)向使用人員介紹培訓(xùn)室的安全注意事項(xiàng)，確保使用人員的人身安全。（三）安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，每周至少檢查[X]次。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的安全狀況、電氣線路的安全情況、消防設(shè)施的配備情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改，并做好記錄。（四）安全應(yīng)急預(yù)案1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定公益培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、漏電等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。3.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公益培訓(xùn)室的使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和相關(guān)規(guī)定確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織制定。2.使用費(fèi)用應(yīng)包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用、衛(wèi)生清掃費(fèi)用等。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)每月對(duì)公益培訓(xùn)室的使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向使用部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算清單。2.使用部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，并將核對(duì)結(jié)果反饋給培訓(xùn)室管理部門。3.如使用部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單有異議，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)室管理部門溝通協(xié)商，解決爭議。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合法性。七、培訓(xùn)室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公益培訓(xùn)室檔案應(yīng)包括培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表、設(shè)施設(shè)備清單、維護(hù)記錄、更新記錄、報(bào)廢記錄、衛(wèi)生檢查記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映培訓(xùn)室的使用和管理情況。（二）檔案整理1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)公益培訓(xùn)室檔案進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。2.檔案整理應(yīng)做到整齊、規(guī)范、便于查閱。（三）檔案保管1.公益培訓(xùn)室檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定，一般不得少于[