PAGE高校培訓(xùn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強高校培訓(xùn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有培訓(xùn)室的設(shè)備管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、實驗設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室設(shè)備由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一管理，實行集中調(diào)配和使用。2.專人負(fù)責(zé)原則：每間培訓(xùn)室指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.使用規(guī)范原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。4.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。5.安全第一原則：確保設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求，由培訓(xùn)室負(fù)責(zé)人提出設(shè)備采購計劃，經(jīng)相關(guān)部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購流程1.學(xué)校按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進行設(shè)備采購，一般通過招標(biāo)、詢價、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，由學(xué)校相關(guān)部門組織驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，應(yīng)符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。（二）使用登記1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、設(shè)備名稱、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）操作規(guī)程1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯眼位置，便于使用人員查閱。（四）使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)注意設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，保持設(shè)備的清潔和正常運行。2.日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。（四）保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況。2.保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)包括設(shè)備保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄等。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請1.因教學(xué)、科研等工作需要借用培訓(xùn)室設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。2.借用申請表應(yīng)明確借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等內(nèi)容。（二）借用審批1.設(shè)備借用申請表經(jīng)培訓(xùn)室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批通過后，設(shè)備管理人員辦理設(shè)備借用手續(xù)，發(fā)放設(shè)備借用證。（三）借用期限1.設(shè)備借用期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時歸還設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。（四）歸還驗收1.借用人員歸還設(shè)備時，設(shè)備管理人員應(yīng)進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否完好。2.驗收合格后，辦理歸還手續(xù)，收回設(shè)備借用證。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研等工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)進步，已被淘汰的。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括設(shè)備購置發(fā)票、使用年限證明、技術(shù)鑒定報告、維修記錄等。（三）報廢審批1.設(shè)備報廢申請表經(jīng)培訓(xùn)室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批通過后，設(shè)備管理人員辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（四）處置方式1.設(shè)備報廢后，可以采取拍賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，但應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。2.處置收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門，統(tǒng)一管理。七、設(shè)備盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備盤點計劃，定期對培訓(xùn)室設(shè)備進行盤點。2.盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法等內(nèi)容。（二）盤點方法1.設(shè)備盤點一般采用實地盤點法，即對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，應(yīng)填寫設(shè)備盤點表，記錄設(shè)備的實際情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制設(shè)備清查報告，分析設(shè)備的使用情況、存在問題等。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，如調(diào)整設(shè)備賬目、補辦手續(xù)、追究責(zé)任等。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容建設(shè)1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報廢記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、編號等進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備報廢后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、借用、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門和使用人員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備使用效益、設(shè)