PAGEVI管理規(guī)范制度一、總則（一）目的本規(guī)范制度旨在確保公司VI（視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)）的有效應(yīng)用與管理，塑造統(tǒng)一、專(zhuān)業(yè)、鮮明的企業(yè)形象，增強(qiáng)公司品牌的辨識(shí)度和影響力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，以及所有使用公司VI的部門(mén)、項(xiàng)目和活動(dòng)。（三）基本原則1.一致性原則：公司VI應(yīng)在所有應(yīng)用場(chǎng)景中保持高度一致，確保視覺(jué)形象的連貫性和穩(wěn)定性。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照公司既定的VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和使用，不得擅自修改或變更。3.嚴(yán)肅性原則：對(duì)VI的使用要嚴(yán)肅認(rèn)真，維護(hù)公司品牌形象的權(quán)威性。4.適應(yīng)性原則：在遵循VI標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景和實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保視覺(jué)效果的合理性和有效性。二、VI體系概述（一）公司標(biāo)志1.定義：公司標(biāo)志是公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的核心元素，代表著公司的獨(dú)特身份和形象。2.構(gòu)成：詳細(xì)描述公司標(biāo)志的圖形、色彩、文字等構(gòu)成要素。3.標(biāo)準(zhǔn)尺寸與比例：明確標(biāo)志在不同應(yīng)用場(chǎng)景下的標(biāo)準(zhǔn)尺寸和比例要求，確保標(biāo)志的視覺(jué)效果統(tǒng)一。（二）標(biāo)準(zhǔn)字體1.中英文名稱(chēng)字體：規(guī)定公司中英文名稱(chēng)的標(biāo)準(zhǔn)字體，包括字體樣式、字號(hào)、字間距等。2.應(yīng)用規(guī)范：說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)字體在各類(lèi)宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置等方面的使用規(guī)范。（三）標(biāo)準(zhǔn)色彩1.主色調(diào)與輔助色：確定公司VI的主色調(diào)和輔助色，闡述其色彩代碼和象征意義。2.色彩搭配原則：明確主色調(diào)與輔助色在不同應(yīng)用場(chǎng)景下的搭配原則和比例要求。（四）應(yīng)用系統(tǒng)1.辦公用品類(lèi)：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等，規(guī)定其設(shè)計(jì)樣式、尺寸規(guī)格、色彩使用等要求。2.宣傳資料類(lèi)：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)年報(bào)等，詳細(xì)說(shuō)明VI在這些資料上的應(yīng)用規(guī)范，如封面設(shè)計(jì)、內(nèi)頁(yè)排版、圖片使用、文字表述等。3.環(huán)境布置類(lèi)：涵蓋公司辦公場(chǎng)所、展廳、門(mén)店、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等的環(huán)境布置，如招牌、指示牌、墻面裝飾、陳列展示等方面的VI應(yīng)用要求。4.廣告?zhèn)鞑ヮ?lèi)：如電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等，規(guī)定廣告中公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用方式和比例，以及廣告畫(huà)面的整體風(fēng)格要求。5.交通工具類(lèi)：對(duì)公司自有車(chē)輛的車(chē)身標(biāo)識(shí)、內(nèi)飾布置等VI應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范。6.服裝服飾類(lèi)：包括員工制服、工作服、領(lǐng)帶、絲巾等，明確其款式設(shè)計(jì)、色彩搭配、標(biāo)志位置等要求。三、VI使用規(guī)范（一）標(biāo)志使用規(guī)范1.標(biāo)志完整性：在任何情況下，公司標(biāo)志都應(yīng)保持完整，不得進(jìn)行變形、切割、拼接等處理。2.標(biāo)志比例：嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)比例使用標(biāo)志，確保其視覺(jué)效果的協(xié)調(diào)性。3.標(biāo)志與背景關(guān)系：注意標(biāo)志與背景的色彩對(duì)比和搭配，保證標(biāo)志清晰可見(jiàn)。4.標(biāo)志組合使用：當(dāng)標(biāo)志與其他元素組合使用時(shí)，要遵循規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系，確保整體視覺(jué)效果的統(tǒng)一。（二）標(biāo)準(zhǔn)字體使用規(guī)范1.字體準(zhǔn)確性：使用標(biāo)準(zhǔn)字體時(shí)，要確保字體的樣式、字號(hào)、字間距等準(zhǔn)確無(wú)誤。2.字體變形限制：未經(jīng)許可，不得對(duì)標(biāo)準(zhǔn)字體進(jìn)行隨意變形或修改。3.中英文搭配：在中英文混排的情況下，要遵循規(guī)定的排版方式和字間距要求。（三）標(biāo)準(zhǔn)色彩使用規(guī)范1.色彩準(zhǔn)確性：嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)色彩代碼使用顏色，確保色彩的一致性。2.色彩模式：明確色彩在不同應(yīng)用場(chǎng)景下的色彩模式要求，如RGB或CMYK。3.色彩搭配一致性：在多種色彩搭配使用時(shí)，要保持與標(biāo)準(zhǔn)色彩搭配原則的一致性。（四）應(yīng)用系統(tǒng)使用規(guī)范1.辦公用品：名片：名片的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，包含公司標(biāo)志、名稱(chēng)、聯(lián)系方式等必要信息，按照規(guī)定的格式和尺寸制作。信紙、信封：信紙和信封的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司風(fēng)格，頁(yè)眉頁(yè)腳、聯(lián)系方式等信息要符合VI標(biāo)準(zhǔn)。文件夾、筆記本、工作證等：其外觀設(shè)計(jì)、標(biāo)志位置、文字排版等要嚴(yán)格遵循VI規(guī)范。2.宣傳資料：宣傳冊(cè)：封面設(shè)計(jì)要突出公司標(biāo)志和主題，內(nèi)頁(yè)排版要層次分明、圖文并茂，文字表述要準(zhǔn)確清晰，符合公司品牌形象。海報(bào)：海報(bào)的設(shè)計(jì)要具有吸引力，色彩搭配和圖形元素要符合VI標(biāo)準(zhǔn)，文字信息要簡(jiǎn)潔明了。宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)年報(bào)等：參照宣傳冊(cè)的規(guī)范要求，結(jié)合各自特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。3.環(huán)境布置：招牌：招牌的設(shè)計(jì)要醒目、大氣，公司標(biāo)志要突出，文字信息要規(guī)范，材質(zhì)和制作工藝要符合要求。指示牌：指示牌的設(shè)計(jì)要清晰易懂，標(biāo)志和文字要準(zhǔn)確無(wú)誤，安裝位置要合理。墻面裝飾、陳列展示等：要融入公司VI元素，營(yíng)造統(tǒng)一的企業(yè)文化氛圍。4.廣告?zhèn)鞑ィ弘娨晱V告、網(wǎng)絡(luò)廣告：廣告中公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用要符合品牌形象，廣告內(nèi)容要積極正面，傳遞公司價(jià)值觀。戶外廣告：戶外廣告的設(shè)計(jì)要考慮周邊環(huán)境和受眾視角，確保廣告效果和品牌形象的傳播。5.交通工具：車(chē)身標(biāo)識(shí)：車(chē)身標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔美觀，公司標(biāo)志要醒目，色彩搭配要協(xié)調(diào)，標(biāo)識(shí)位置和尺寸要符合規(guī)定。內(nèi)飾布置：內(nèi)飾布置要體現(xiàn)公司特色，使用公司VI元素進(jìn)行裝飾，但要避免過(guò)于繁雜。6.服裝服飾：?jiǎn)T工制服、工作服：制服和工作服的款式設(shè)計(jì)要符合行業(yè)特點(diǎn)和公司形象，標(biāo)志位置、色彩搭配要規(guī)范統(tǒng)一。領(lǐng)帶、絲巾等配飾：要與整體服裝風(fēng)格相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司VI的元素。四、VI制作與更新管理（一）制作流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)如需制作涉及VI的物品或宣傳資料，應(yīng)填寫(xiě)《VI制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明制作內(nèi)容、用途、數(shù)量、時(shí)間要求等信息。2.審核審批：申請(qǐng)表提交后，由公司品牌管理部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制作執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，由品牌管理部門(mén)指定的專(zhuān)業(yè)制作單位按照VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。制作過(guò)程中，品牌管理部門(mén)要進(jìn)行全程監(jiān)督，確保制作質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收交付：制作完成后，由申請(qǐng)部門(mén)和品牌管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，制作單位將成品交付申請(qǐng)部門(mén)使用，并提交相關(guān)制作資料存檔。（二）更新管理1.更新依據(jù)：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、品牌形象提升需求、市場(chǎng)環(huán)境變化等因素，適時(shí)對(duì)VI體系進(jìn)行更新。2.更新流程：提出更新建議：由公司品牌管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出VI更新建議，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)研究決定是否啟動(dòng)更新工作。制定更新方案：成立VI更新項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的更新方案，包括更新內(nèi)容、范圍、時(shí)間進(jìn)度、預(yù)算等。征求意見(jiàn)：更新方案制定后，廣泛征求公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)利益者的意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行修改完善。審批發(fā)布：更新方案經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，正式發(fā)布實(shí)施。3.培訓(xùn)與宣貫：VI更新后，組織公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工了解并掌握新的VI標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，通過(guò)內(nèi)部通告、會(huì)議、培訓(xùn)資料等方式進(jìn)行宣貫，確保新的VI體系得到有效執(zhí)行。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)VI的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公司辦公場(chǎng)所、宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：委托專(zhuān)業(yè)的品牌監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司品牌形象在市場(chǎng)中的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，收集市場(chǎng)反饋信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)VI使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.標(biāo)志使用：檢查標(biāo)志是否完整、比例是否正確、與背景搭配是否合理、組合使用是否規(guī)范等。2.標(biāo)準(zhǔn)字體使用：查看標(biāo)準(zhǔn)字體的準(zhǔn)確性、變形情況、中英文搭配等是否符合要求。3.標(biāo)準(zhǔn)色彩使用：檢查標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用是否準(zhǔn)確、色彩模式是否正確、色彩搭配是否一致。4.應(yīng)用系統(tǒng)使用：對(duì)辦公用品、宣傳資料、環(huán)境布置、廣告?zhèn)鞑?、交通工具、服裝服飾等應(yīng)用系統(tǒng)的VI使用情況進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)計(jì)樣式、尺寸規(guī)格、文字表述、標(biāo)志位置等是否符合規(guī)范。（三）問(wèn)題處理1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的VI使用問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存證據(jù)。2.通知整改：向責(zé)任部門(mén)發(fā)出《VI使用問(wèn)題整改通知書(shū)》，明確問(wèn)題所在、整改要求和整改期限。3.跟蹤復(fù)查：在整改期限內(nèi)