PAGE保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，提高全體員工的保密意識，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生、外包人員以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)，提高員工保密意識，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保公司保密工作合法合規(guī)。3.全員參與原則：保密工作涉及公司各個部門和全體員工，全體員工應(yīng)積極參與保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)，履行保密義務(wù)。二、保密法規(guī)宣傳（一）宣傳內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)：宣傳《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，使員工了解保密工作的法律責(zé)任和義務(wù)。2.公司保密制度：詳細(xì)介紹公司保密制度的各項規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等，確保員工熟悉公司保密要求。3.保密案例分析：通過實際案例分析，讓員工了解泄密事件的危害和后果，增強員工的保密意識。（二）宣傳方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織保密法規(guī)培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)講師或公司內(nèi)部保密管理人員進行授課，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、公司保密制度講解、案例分析等。2.宣傳資料發(fā)放：制作保密宣傳手冊、海報、宣傳單頁等資料，發(fā)放給全體員工，方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)。3.內(nèi)部網(wǎng)站宣傳：在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立保密專欄，發(fā)布保密法規(guī)、公司保密制度、保密工作動態(tài)等信息，供員工瀏覽和學(xué)習(xí)。4.郵件通知：定期通過郵件向全體員工發(fā)送保密法規(guī)宣傳郵件，提醒員工關(guān)注保密工作，遵守保密規(guī)定。（三）宣傳計劃1.年度宣傳計劃：每年年初制定保密法規(guī)宣傳年度計劃，明確宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時間等，確保宣傳工作有序開展。2.階段性宣傳計劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，制定階段性宣傳計劃，針對特定時期或特定項目進行有針對性的保密法規(guī)宣傳。三、保密法規(guī)培訓(xùn)（一）培訓(xùn)對象1.新員工培訓(xùn)：新員工入職時，必須參加公司組織的保密法規(guī)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可正式上崗。2.在職員工培訓(xùn)：定期組織在職員工保密法規(guī)培訓(xùn)，確保員工及時了解和掌握最新的保密法規(guī)和公司保密制度。3.特殊崗位員工培訓(xùn)：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的特殊崗位員工，如研發(fā)人員、財務(wù)人員、銷售人員等，應(yīng)進行專門的保密法規(guī)培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密基礎(chǔ)知識：包括保密概念、保密范圍、保密等級等。2.國家保密法律法規(guī)：深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等法律法規(guī)，了解保密工作的法律依據(jù)和要求。3.公司保密制度：詳細(xì)解讀公司保密制度的各項條款，明確員工在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)。4.保密技能培訓(xùn)：如文件管理、計算機網(wǎng)絡(luò)安全、通訊保密等方面的技能培訓(xùn)，提高員工的保密操作能力。5.保密意識培養(yǎng)：通過案例分析、討論交流等方式，培養(yǎng)員工的保密意識和責(zé)任感，使其自覺遵守保密規(guī)定。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)講師進行授課，培訓(xùn)時間一般為半天或一天。2.部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門根據(jù)實際情況，組織本部門員工進行內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可結(jié)合部門工作特點和保密要求進行定制。3.在線培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺或在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)，提供保密法規(guī)在線培訓(xùn)課程，員工可根據(jù)自己的時間和進度進行學(xué)習(xí)。4.實地參觀學(xué)習(xí)：組織員工到保密教育基地、涉密單位等進行實地參觀學(xué)習(xí)，增強員工的直觀感受和保密意識。（四）培訓(xùn)計劃1.年度培訓(xùn)計劃：每年年初制定保密法規(guī)培訓(xùn)年度計劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等，確保培訓(xùn)工作有計劃、有步驟地進行。2.培訓(xùn)需求分析：定期進行培訓(xùn)需求分析，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化、員工崗位變動等因素，及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)的針對性和實效性。四、保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)的組織與實施（一）組織部門公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)制度的制定、組織和實施。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合管理部，負(fù)責(zé)具體的宣傳與培訓(xùn)工作的組織協(xié)調(diào)。（二）職責(zé)分工1.綜合管理部：負(fù)責(zé)制定保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)課程、宣傳資料的制作和發(fā)放，協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資和場地，記錄培訓(xùn)情況并建立培訓(xùn)檔案。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門員工保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)工作的組織實施，配合綜合管理部開展相關(guān)工作，確保本部門員工按時參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)保密知識和技能。3.人力資源部：將保密法規(guī)培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)體系，在新員工入職培訓(xùn)、崗位晉升培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中安排保密法規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容，將保密工作表現(xiàn)納入員工績效考核體系。4.信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)所需的技術(shù)支持，如維護公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺、保障網(wǎng)絡(luò)安全等，確保培訓(xùn)工作的順利開展。（三）培訓(xùn)考核1.考核方式：培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進行考核，考核方式可采用筆試、口試、實際操作等多種形式，全面評估員工對保密法規(guī)知識和技能的掌握程度。2.考核標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己顺煽兒细窦耙陨系膯T工視為通過培訓(xùn)，不合格的員工需參加補考或重新培訓(xùn)。3.結(jié)果應(yīng)用：將培訓(xùn)考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不合格的員工進行批評教育，并要求其限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的員工，公司將視情況予以調(diào)崗、降職或辭退處理。五、保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)監(jiān)督檢查機制，定期對各部門保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)工作的開展情況進行檢查和評估。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況：檢查各部門是否按照公司制定的培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等是否符合要求。2.培訓(xùn)效果評估：通過考試成績、員工反饋、實際工作表現(xiàn)等方面，評估培訓(xùn)效果，檢查員工是否掌握了相關(guān)保密法規(guī)知識和技能。3.宣傳資料發(fā)放情況：檢查各部門宣傳資料的發(fā)放是否到位，員工是否認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳資料內(nèi)容。4.保密制度執(zhí)行情況：檢查員工在日常工作中是否遵守公司保密制度，是否存在泄密隱患。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期組織對各部門保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)工作進行檢查，檢查結(jié)果以書面形式通報各部門。2.不定期抽查：在日常工作中，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可對各部門保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)工作進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及保密工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，開展專項保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)工作檢查，確保保密工作落實到位。（四）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)及時進行整改，并將整改情況書面報告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)的記錄與檔案管理（一）記錄要求1.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員、考核成績等信息，確保培訓(xùn)記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.宣傳活動記錄：記錄保密法規(guī)宣傳活動的開展情況，包括宣傳方式、宣傳資料發(fā)放數(shù)量、參與人數(shù)等信息。3.監(jiān)督檢查記錄：記錄保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)監(jiān)督檢查的時間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。（二）檔案管理1.檔案建立：建立保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)檔案，將培訓(xùn)記錄、宣傳活動記錄、監(jiān)督檢查記錄等資料進行分類整理，歸檔保存。2.檔案保管期限：保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱：因工作需要查閱保密法規(guī)宣傳與培訓(xùn)檔案的，須經(jīng)公司保