PAGE洛陽市單位培訓(xùn)費用制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織培訓(xùn)費用的管理，規(guī)范培訓(xùn)費用的使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司/組織的持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)活動所涉及的費用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)費用應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算管理，確保費用支出的合理性和計劃性。2.效益優(yōu)先原則：以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司/組織發(fā)展為目標(biāo)，合理安排培訓(xùn)費用，注重培訓(xùn)效果和投資回報率。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定，規(guī)范培訓(xùn)費用的核算、報銷和監(jiān)督，確保費用使用公開、透明。4.專款專用原則：培訓(xùn)費用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保培訓(xùn)活動的順利開展。二、培訓(xùn)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度培訓(xùn)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在每年年底前編制下一年度的培訓(xùn)費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費用預(yù)算明細(xì)等。2.培訓(xùn)費用預(yù)算明細(xì)應(yīng)按照培訓(xùn)費用的構(gòu)成進(jìn)行分類，包括培訓(xùn)師資費、培訓(xùn)教材費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)設(shè)備費、培訓(xùn)差旅費、培訓(xùn)證書費等。3.各部門編制的培訓(xùn)費用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司/組織人力資源部門匯總。人力資源部門會同財務(wù)部門對各部門的培訓(xùn)費用預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，形成公司/組織年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案。4.公司/組織年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審批后，正式下達(dá)各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他特殊原因，確需調(diào)整培訓(xùn)費用預(yù)算的，應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.申請部門應(yīng)將調(diào)整申請報人力資源部門審核，人力資源部門會同財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核和評估。如調(diào)整申請合理、必要，人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)提出審核意見，報公司/組織管理層審批。3.經(jīng)公司/組織管理層審批同意的培訓(xùn)費用預(yù)算調(diào)整申請，由財務(wù)部門按照審批意見進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，并相應(yīng)調(diào)整各部門的培訓(xùn)費用預(yù)算指標(biāo)。三、培訓(xùn)費用支出管理（一）培訓(xùn)師資費1.培訓(xùn)師資費是指支付給為公司/組織提供培訓(xùn)服務(wù)的外部專家、學(xué)者、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師等的講課費、咨詢費、評審費等。2.外部培訓(xùn)師資的選用應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求，通過招標(biāo)、邀請、推薦等方式確定。3.支付給外部培訓(xùn)師資的講課費、咨詢費、評審費等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和市場行情合理確定，并簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同。合同中應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。4.培訓(xùn)師資費應(yīng)在培訓(xùn)服務(wù)完成并經(jīng)考核合格后，按照合同約定支付。支付時，應(yīng)提供培訓(xùn)服務(wù)發(fā)票、培訓(xùn)服務(wù)合同、培訓(xùn)考核記錄等相關(guān)證明材料。（二）培訓(xùn)教材費1.培訓(xùn)教材費是指為培訓(xùn)活動購買或編寫的教材、講義、參考資料等費用。2.培訓(xùn)教材的選用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求，遵循實用、新穎、權(quán)威的原則，優(yōu)先選用國家或行業(yè)推薦的教材。如無合適的公開出版教材，可由公司/組織內(nèi)部編寫或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編寫。3.培訓(xùn)教材費應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供教材購買發(fā)票、教材清單、編寫合同等相關(guān)證明材料。（三）培訓(xùn)場地費1.培訓(xùn)場地費是指為培訓(xùn)活動租賃培訓(xùn)場地所支付的費用。2.培訓(xùn)場地的選用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和規(guī)模，遵循安全、舒適、便捷的原則，優(yōu)先選用公司/組織內(nèi)部的會議室、培訓(xùn)室等場地。如內(nèi)部場地?zé)o法滿足需求，可租賃外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或酒店的場地。3.培訓(xùn)場地費應(yīng)按照租賃合同約定支付。支付時，應(yīng)提供場地租賃發(fā)票、租賃合同等相關(guān)證明材料。（四）培訓(xùn)設(shè)備費1.培訓(xùn)設(shè)備費是指為培訓(xùn)活動購置或租賃的設(shè)備、器材、工具等費用。2.培訓(xùn)設(shè)備的購置或租賃應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求，遵循實用、先進(jìn)、可靠的原則，優(yōu)先選用公司/組織內(nèi)部閑置的設(shè)備。如內(nèi)部設(shè)備無法滿足需求，可購置或租賃外部設(shè)備。3.培訓(xùn)設(shè)備費應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備清單、租賃合同等相關(guān)證明材料。（五）培訓(xùn)差旅費1.培訓(xùn)差旅費是指員工因參加培訓(xùn)活動而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。2.員工參加培訓(xùn)活動的差旅費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如培訓(xùn)活動在外地舉辦，員工可乘坐火車、飛機(jī)、長途汽車等交通工具前往培訓(xùn)地點，住宿費按照培訓(xùn)地點的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷，餐飲費按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.培訓(xùn)差旅費應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)證明材料。（六）培訓(xùn)證書費1.培訓(xùn)證書費是指員工參加培訓(xùn)活動獲得相關(guān)證書所支付的費用。2.員工參加培訓(xùn)活動獲得相關(guān)證書的費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和市場行情合理確定。如培訓(xùn)活動有明確的證書費用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如無明確標(biāo)準(zhǔn)，可由公司/組織與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。3.培訓(xùn)證書費應(yīng)在獲得證書后，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供證書發(fā)票、證書復(fù)印件等相關(guān)證明材料。四、培訓(xùn)費用報銷管理（一）報銷流程1.員工參加培訓(xùn)活動后，應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，并填寫《培訓(xùn)費用報銷申請表》。申請表應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用明細(xì)、報銷金額等內(nèi)容。2.員工將填寫好的《培訓(xùn)費用報銷申請表》及相關(guān)報銷憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)活動的實際情況和公司/組織相關(guān)規(guī)定，對報銷申請進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過的報銷申請，提交人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)效果評估情況，對報銷申請進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。4.人力資源部門審核通過的報銷申請，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司/組織財務(wù)制度，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。5.財務(wù)部門審核通過的報銷申請，報公司/組織管理層審批。公司/組織管理層應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)費用預(yù)算和公司/組織財務(wù)狀況，對報銷申請進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。6.經(jīng)公司/組織管理層審批同意的報銷申請，由財務(wù)部門按照審批意見進(jìn)行報銷。報銷款項應(yīng)直接支付給報銷人或相關(guān)供應(yīng)商。（二）報銷憑證要求1.培訓(xùn)費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合國家法律法規(guī)和公司/組織財務(wù)制度的規(guī)定。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、清單、審批表等相關(guān)證明材料。發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費用等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.報銷憑證應(yīng)按照公司/組織財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行粘貼和整理，確保憑證整齊、規(guī)范、清晰。（三）報銷時間限制1.員工應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費用報銷申請。如因特殊原因未能及時提交報銷申請的，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)說明原因，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門同意后，方可提交報銷申請。2.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。如審核通過，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成報銷支付；如審核不通過，應(yīng)及時通知報銷人并說明原因。五、培訓(xùn)費用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全培訓(xùn)費用監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對培訓(xùn)費用預(yù)算編制、執(zhí)行、報銷等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查。2.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決培訓(xùn)費用管理中存在的問題。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費用報銷憑證的審核和管理，確保報銷憑證真實、合法、有效。對不符合規(guī)定的報銷憑證，應(yīng)不予報銷，并及時向相關(guān)部門反饋。（二）外部審計1.公司/組織應(yīng)定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對培訓(xùn)費用的使用情況進(jìn)行審計，確保培訓(xùn)費用的使用符合國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定。2.外部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定，對培訓(xùn)費用的預(yù)算編制、執(zhí)行、報銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審計，并出具審計報告。3.公司/組織應(yīng)根據(jù)外部審計報告中提出的問題和建議，及時進(jìn)行整改和完善，加強(qiáng)培訓(xùn)費用的管理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、截留、虛報培訓(xùn)費用的部門或個人，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司/組織將依法追究