PAGE檔案館培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館培訓(xùn)室的管理，規(guī)范培訓(xùn)室的使用流程，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體員工及因工作需要使用培訓(xùn)室的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由檔案館統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.安全規(guī)范原則：保障培訓(xùn)室的安全，規(guī)范使用行為，防止發(fā)生安全事故和損壞設(shè)備。3.服務(wù)至上原則：以滿足培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.內(nèi)部員工使用培訓(xùn)室，需提前至少[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息，提交至培訓(xùn)室管理部門審批。2.外部人員使用培訓(xùn)室，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前至少[X]個(gè)工作日向檔案館提交書面申請(qǐng)，注明使用目的、時(shí)間、人數(shù)等，并附上外部人員的身份證明及相關(guān)資質(zhì)證明，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（二）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)地。如遇多個(gè)申請(qǐng)沖突，將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.申請(qǐng)獲批后，使用人員應(yīng)按照指定的時(shí)間和場(chǎng)地使用培訓(xùn)室，不得擅自更改。如因特殊情況需要變更，需提前至少[X]個(gè)小時(shí)通知培訓(xùn)室管理部門，并重新辦理審批手續(xù)。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。2.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。如需使用多媒體設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意拆卸、更改設(shè)備線路。3.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的作息時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開。如因特殊情況需要延長使用時(shí)間，需提前向培訓(xùn)室管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。（二）設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約能源，合理使用設(shè)備資源。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，將設(shè)備擺放整齊。3.嚴(yán)禁私自將培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備帶出室外使用，如需外借設(shè)備，需提前向培訓(xùn)室管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外借。（三）設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對(duì)于無法及時(shí)修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。四、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)遵守安全管理制度，增強(qiáng)安全意識(shí)，確保自身和他人的安全。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的正常使用。2.定期對(duì)培訓(xùn)室的電氣設(shè)備、線路等進(jìn)行檢查，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。3.保持培訓(xùn)室的通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。4.如遇緊急情況，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散，并通知培訓(xùn)室管理部門。（三）安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室的安全。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促使用人員做好衛(wèi)生清潔工作。（二）衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持地面干凈、無雜物，桌椅擺放整齊。2.定期對(duì)培訓(xùn)室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶清潔。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果將作為對(duì)使用人員考核的依據(jù)之一。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)室，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到衛(wèi)生要求。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確立1.內(nèi)部培訓(xùn)使用培訓(xùn)室，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊情況需要使用培訓(xùn)室的內(nèi)部培訓(xùn)，如涉及到設(shè)備租賃、場(chǎng)地布置等額外費(fèi)用的，由培訓(xùn)室管理部門根據(jù)實(shí)際情況核算費(fèi)用，并報(bào)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后收取。2.外部人員使用培訓(xùn)室，按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用成本、市場(chǎng)行情等因素制定，并報(bào)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部人員使用培訓(xùn)室的費(fèi)用，應(yīng)在使用前按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全額支付。支付方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬，記錄每筆費(fèi)用的收取情況。定期對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行核對(duì)，確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無誤。（三）費(fèi)用使用1.培訓(xùn)室費(fèi)用主要用于培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、更新，衛(wèi)生清潔，水電費(fèi)等方面的支出。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用使用范圍使用費(fèi)用，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。對(duì)于費(fèi)用支出情況，應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受檔案館全體員工的監(jiān)督。七、培訓(xùn)室人員管理（一）管理人員職責(zé)1.培訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔、安全檢查等。2.協(xié)助使用人員做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的鑰匙管理，不得隨意將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。（二）使用人員培訓(xùn)1.對(duì)首次使用培訓(xùn)室的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉培訓(xùn)室的使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程等。2.定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)、操作技能和文明素質(zhì)。（三）人員考核1.建立使用人員考核制度，對(duì)使用人員的培訓(xùn)室使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括遵守使用規(guī)定情況、設(shè)備使用情況、衛(wèi)生清潔情況等。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的使用人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的使用人員，進(jìn)行批評(píng)教育，并限制其使用培訓(xùn)室。八、培訓(xùn)室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表、審批表等相關(guān)申請(qǐng)文件。2.培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，包括設(shè)備清單、維護(hù)記錄、維修記錄等。3.培訓(xùn)室安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等。4.培訓(xùn)室費(fèi)用結(jié)算臺(tái)賬、費(fèi)用使用情況記錄等。（二）檔案整理1.定期對(duì)培訓(xùn)室檔案進(jìn)行整理，按照檔案類別進(jìn)行分類存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立檔案索引，方便查閱和使用檔案資料。（三）檔案保管1.培訓(xùn)室檔案由培訓(xùn)室管理部門指定