PAGE辦公室培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范辦公室培訓(xùn)教室的使用，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用辦公室培訓(xùn)教室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)的部門(mén)和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)教室由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)教室的日常維護(hù)、設(shè)備調(diào)配、使用安排等工作。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，提前申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室，合理安排培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，提高教室的使用效率。3.安全規(guī)范原則：使用培訓(xùn)教室時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保教學(xué)活動(dòng)的安全進(jìn)行。同時(shí)，要保持教室的整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備。二、培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門(mén)如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。（二）審批權(quán)限1.培訓(xùn)教室使用時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.培訓(xùn)教室使用時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)變更與取消1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)教室使用時(shí)間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門(mén)，并重新填寫(xiě)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。2.如因不可抗力等原因需要取消培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整教室使用安排。三、培訓(xùn)教室使用安排（一）使用計(jì)劃制定行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)情況，制定培訓(xùn)教室使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)包括教室使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提前發(fā)布給各部門(mén)。（二）優(yōu)先安排原則1.公司內(nèi)部重要培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)優(yōu)先安排使用培訓(xùn)教室。2.涉及公司全員的培訓(xùn)活動(dòng)優(yōu)先安排使用培訓(xùn)教室。（三）臨時(shí)使用安排如遇緊急情況需要臨時(shí)使用培訓(xùn)教室，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)向行政部門(mén)說(shuō)明情況。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)教室使用情況，盡量滿足申請(qǐng)部門(mén)的需求。四、培訓(xùn)教室使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.培訓(xùn)教室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]。如有特殊需求，可提前與行政部門(mén)協(xié)商。2.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)教室，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用人數(shù)1.培訓(xùn)教室的最大容納人數(shù)為[X]人。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)合理安排座位，不得超員使用。2.如因培訓(xùn)內(nèi)容需要，需增加額外的設(shè)備或道具，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并確保不會(huì)影響教室的正常使用和安全。（三）設(shè)備使用1.培訓(xùn)教室配備了投影儀、音響設(shè)備、電腦等教學(xué)設(shè)備。使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備，不得擅自拆卸、更換或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。2.使用教學(xué)設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好設(shè)備連接線。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門(mén)應(yīng)保持培訓(xùn)教室的整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將教室清理干凈，恢復(fù)原狀。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行清潔消毒，確保教室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（五）安全管理1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的安全進(jìn)行。不得在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。五、培訓(xùn)教室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)教室應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等基本教學(xué)設(shè)備。根據(jù)培訓(xùn)需求，可適當(dāng)配備其他輔助設(shè)備，如麥克風(fēng)、攝像頭、實(shí)物展示臺(tái)等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或維修。（二）設(shè)備維護(hù)1.教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。使用部門(mén)應(yīng)在每次使用設(shè)備前進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、調(diào)試、更換零部件等。對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。（三）設(shè)備更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)備應(yīng)遵循以下原則：滿足培訓(xùn)教學(xué)的實(shí)際需求；具有較高的性價(jià)比；符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)由行政部門(mén)制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備更新所需資金應(yīng)納入公司年度預(yù)算。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部使用培訓(xùn)教室不收取費(fèi)用。2.如因特殊情況需要邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜沂褂门嘤?xùn)教室，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[X]元/小時(shí)；設(shè)備使用費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用設(shè)備情況另行計(jì)算。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜沂褂门嘤?xùn)教室的費(fèi)用，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和使用記錄。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)教室；2.超員使用培訓(xùn)教室；3.擅自延長(zhǎng)或縮短培訓(xùn)教室使用時(shí)間；4.損壞培訓(xùn)教室設(shè)備或環(huán)境衛(wèi)生；5.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等；6.違反培訓(xùn)教室安全規(guī)定；7.其他違反培訓(xùn)教室管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予以下處理：書(shū)面警告；限制使用培訓(xùn)教室[X]個(gè)月；取消當(dāng)年