2026年生物科技服務(wù)公司員工考勤管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工考勤管理，維護正常的工作秩序，保障公司經(jīng)營發(fā)展與員工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《職工帶薪年休假條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)實際情況，制定本制度。第二條本制度所稱考勤管理，是指對員工工作時間、出勤狀態(tài)、假期休假、加班加點、考勤異常等事項的規(guī)劃、記錄、監(jiān)督與考核管理工作。第三條本制度適用于公司各部門、各業(yè)務(wù)單元及與公司建立勞動關(guān)系的全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工。其中，特殊崗位員工（如實驗研發(fā)崗、應(yīng)急技術(shù)服務(wù)崗）的考勤管理，可結(jié)合崗位特性在本制度基礎(chǔ)上制定專項細則。第四條考勤管理遵循合法合規(guī)、公平公正、客觀嚴謹、便捷高效的原則，兼顧公司業(yè)務(wù)開展需求與員工實際工作情況，確保考勤數(shù)據(jù)真實準確，考核結(jié)果公開透明。第五條公司實行全員考勤登記制度，員工出勤情況直接與薪酬核算、績效考核、評優(yōu)評先、崗位調(diào)整等掛鉤。任何部門及個人不得擅自豁免考勤義務(wù)或篡改考勤數(shù)據(jù)。第六條人力資源部是考勤管理的歸口管理部門，負責本制度的制定、修訂與宣貫，統(tǒng)籌考勤系統(tǒng)的維護與管理，開展考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、審核與歸檔，處理考勤相關(guān)的異議與申訴。各業(yè)務(wù)部門負責人為本部門考勤管理第一責任人，負責監(jiān)督本部門員工考勤制度的執(zhí)行，核實本部門考勤異常情況，配合人力資源部開展考勤管理相關(guān)工作。第二章管理職責分工第七條人力資源部主要職責：（一）牽頭制定、修訂考勤管理制度及相關(guān)專項細則，確保制度符合法律法規(guī)要求及公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際；（二）負責考勤管理系統(tǒng)（或考勤登記工具）的選型、維護與升級，保障考勤數(shù)據(jù)記錄的準確性與安全性；（三）組織開展考勤制度的培訓與宣貫工作，解答員工關(guān)于考勤管理的疑問，提升全員考勤規(guī)范意識；（四）負責全公司員工考勤數(shù)據(jù)的日常收集、匯總、審核與分析，每月形成考勤統(tǒng)計報表；（五）受理員工考勤異常申訴，核查申訴事項的真實性，提出處理意見并反饋給相關(guān)部門及員工；（六）負責考勤相關(guān)檔案資料（包括考勤統(tǒng)計報表、假期申請單、加班審批單、考勤異常處理記錄等）的整理、歸檔與保管；（七）定期對公司考勤管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正考勤管理過程中的違規(guī)行為，提出制度優(yōu)化建議。第八條各業(yè)務(wù)部門主要職責：（一）監(jiān)督本部門員工嚴格遵守考勤管理制度，引導員工規(guī)范履行考勤登記義務(wù)；（二）負責本部門員工日常考勤狀態(tài)的核查，及時發(fā)現(xiàn)并核實遲到、早退、曠工、漏打卡等考勤異常情況，按要求向人力資源部提交考勤異常說明；（三）負責本部門員工假期申請、加班申請的初步審核，根據(jù)業(yè)務(wù)工作安排合理統(tǒng)籌員工休假與加班，確保工作有序開展；（四）配合人力資源部開展考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核查及考勤制度宣貫工作，及時傳達公司考勤管理相關(guān)政策與要求；（五）協(xié)助處理本部門員工關(guān)于考勤管理的異議，配合人力資源部開展考勤申訴的調(diào)查核實工作。第九條部門負責人主要職責：（一）作為本部門考勤管理第一責任人，對本部門考勤數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責；（二）嚴格審核本部門員工的假期申請、加班申請，確保申請事項符合制度規(guī)定且與實際工作需求相符；（三）及時發(fā)現(xiàn)并制止本部門員工的考勤違規(guī)行為，對考勤異常員工進行提醒與督促整改；（四）定期查看本部門考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對存在的問題及時與人力資源部溝通協(xié)調(diào)，確?？记诠芾砉ぷ黜樌七M。第十條員工主要職責：（一）熟悉并嚴格遵守公司考勤管理制度，主動規(guī)范履行考勤登記義務(wù)，確保考勤數(shù)據(jù)真實反映出勤情況；（二）因個人原因?qū)е驴记诋惓５模瑧?yīng)當及時向部門負責人及人力資源部說明情況，并按規(guī)定辦理相關(guān)補正手續(xù)；（三）需要申請假期或加班的，應(yīng)當提前按規(guī)定流程提交申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行；（四）有權(quán)對個人考勤數(shù)據(jù)提出異議，異議提出應(yīng)當遵循正當程序并提供相關(guān)證明材料；（五）嚴禁代他人考勤或委托他人代為考勤，嚴禁篡改、偽造考勤記錄。第三章考勤基本規(guī)則第十一條工作時間制度：公司根據(jù)崗位特性及業(yè)務(wù)需求，實行三種工作時間制度，具體適用崗位及時間要求如下：（一）標準工時制：適用于行政辦公崗、市場推廣崗、客戶服務(wù)崗等一般崗位。工作時間為每周一至周五，每日工作8小時，具體上下班時間為：上午9:00-12:00，下午13:30-18:30。中午12:00-13:30為午餐及休息時間，不計入工作時間。（二）綜合計算工時制：適用于實驗操作崗、檢驗檢測崗、技術(shù)服務(wù)崗等需要連續(xù)作業(yè)或受工作任務(wù)周期影響的崗位。經(jīng)勞動行政部門審批后，以周、月、季或年為周期綜合計算工作時間，平均日工作時間和平均周工作時間與標準工時制基本相同。具體工作時間由所在部門根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)籌安排，報人力資源部備案。（三）不定時工時制：適用于公司高層管理人員、研發(fā)核心人員、長期駐外技術(shù)服務(wù)人員等崗位。經(jīng)勞動行政部門審批后，不固定具體上下班時間，以完成工作任務(wù)為核心考核指標。此類崗位員工應(yīng)當定期向部門負責人提交工作進度報告，部門負責人根據(jù)工作完成情況評估出勤有效性。第十二條考勤登記方式：公司采用電子考勤系統(tǒng)進行考勤登記，員工應(yīng)當在規(guī)定的上下班時間分別進行打卡登記。具體要求如下：（一）員工每日上班前、下班后各打卡一次，確保打卡時間在規(guī)定工作時間范圍內(nèi)。嚴禁提前打卡或延遲打卡，嚴禁代他人打卡或委托他人代為打卡；（二）電子考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常打卡時，人力資源部應(yīng)當及時通知各部門，員工可采用紙質(zhì)考勤登記方式臨時記錄出勤情況，系統(tǒng)恢復后及時補錄考勤數(shù)據(jù)；（三）員工因工作原因（如外出辦事、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、出差等）無法在公司正常打卡的，應(yīng)當提前在考勤系統(tǒng)中提交外出申請，經(jīng)部門負責人批準后，按批準的外出時間記錄出勤情況；未提前申請的，需在返回公司后2個工作日內(nèi)補提申請，否則按考勤異常處理。第十三條遲到、早退的界定與處理：（一）遲到界定：員工未按規(guī)定上班時間打卡，延遲打卡時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，視為遲到；延遲打卡時間超過15分鐘不足30分鐘（含30分鐘）的，視為嚴重遲到；延遲打卡時間超過30分鐘的，視為曠工半天。（二）早退界定：員工未按規(guī)定下班時間打卡，提前打卡時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，視為早退；提前打卡時間超過15分鐘不足30分鐘（含30分鐘）的，視為嚴重早退；提前打卡時間超過30分鐘的，視為曠工半天。（三）處理措施：當月累計遲到或早退1次（15分鐘以內(nèi)）的，給予口頭警告；累計2次的，給予書面警告，扣除當月績效分數(shù)2分；累計3次及以上的，扣除當月績效分數(shù)5分，取消當季評優(yōu)評先資格。嚴重遲到、早退1次的，扣除當月績效分數(shù)3分；累計2次及以上的，扣除當月績效分數(shù)8分，取消當年評優(yōu)評先資格。第十四條曠工的界定與處理：（一）曠工界定：員工出現(xiàn)下列情形之一的，視為曠工：未辦理任何請假手續(xù)，擅自缺勤的；請假未獲批準，擅自缺勤的；假期期滿后，未按規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)且未返崗工作的；遲到、早退超過30分鐘未說明合理理由的；代他人考勤或委托他人代為考勤的；偽造、篡改考勤記錄的；其他無正當理由缺勤的情形。（二）處理措施：曠工半天的，扣除當日全額工資的1.5倍，扣除當月績效分數(shù)5分；曠工1天的，扣除當日全額工資的2倍，扣除當月績效分數(shù)10分；當月累計曠工2天的，扣除當月績效工資的50%，取消當年評優(yōu)評先資格；當月累計曠工3天及以上，或全年累計曠工5天及以上的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)單方解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。第十五條漏打卡處理：員工因疏忽大意導致漏打卡的，應(yīng)當在漏打卡后的2個工作日內(nèi)，通過考勤系統(tǒng)提交漏打卡補正申請，說明漏打卡時間、原因及出勤情況，經(jīng)部門負責人審核確認、人力資源部復核通過后，可補錄考勤數(shù)據(jù)。每月漏打卡補正申請不得超過2次，超過2次的，每次按遲到或早退（根據(jù)漏打卡時段界定）處理；未按規(guī)定提交補正申請或申請未獲批準的，按曠工相關(guān)規(guī)定處理。第四章假期管理第十六條假期分類：公司假期分為法定節(jié)假日、帶薪年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等，各類假期的申請、審批及待遇按本制度及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第十七條法定節(jié)假日：公司嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日制度，具體假期天數(shù)及安排以國家當年公布的法定節(jié)假日通知為準。法定節(jié)假日期間，員工應(yīng)當正常休假；因工作需要安排員工加班的，應(yīng)當按規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。第十八條帶薪年休假：（一）休假條件及天數(shù)：員工連續(xù)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；連續(xù)工作滿10年不滿20年的，年休假10天；連續(xù)工作滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（二）休假安排：公司根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況及員工個人需求，統(tǒng)籌安排員工年休假。員工應(yīng)當提前15天向部門負責人提交年休假申請，經(jīng)批準后方可休假。部門負責人應(yīng)當在不影響工作正常開展的前提下，優(yōu)先保障員工年休假權(quán)利。年休假可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排；因工作原因確需跨年度安排的，需經(jīng)人力資源部審批，跨年度安排不得超過次年3月31日。（三）未休年假處理：員工年度內(nèi)未休完的年休假，因工作原因無法跨年度安排的，公司應(yīng)當按未休天數(shù)支付未休年休假工資報酬，支付標準為該員工日工資收入的300%（含正常工作期間的工資收入）。員工因個人原因主動放棄年休假的，應(yīng)當提交書面放棄申請，公司無需支付未休年休假工資報酬。（四）休假待遇：員工休年休假期間，享受與正常工作期間相同的工資福利待遇。第十九條病假：（一）申請要求：員工因患病或非因工負傷需要休息的，應(yīng)當提前向部門負責人提交病假申請，并提供縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假建議單等相關(guān)證明材料；因突發(fā)疾病無法提前申請的，應(yīng)當在患病當日通過電話等方式向部門負責人請假，并在返崗后2個工作日內(nèi)補齊書面申請及相關(guān)證明材料。（二）病假期限：員工病假期限根據(jù)本人實際參加工作年限和在本公司工作年限確定，具體按國家《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。（三）病假待遇：員工病假期間的工資待遇按以下標準執(zhí)行：醫(yī)療期內(nèi)，連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60%發(fā)放；連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的70%發(fā)放；連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%發(fā)放；連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%發(fā)放；連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%發(fā)放。病假工資不得低于公司所在地最低工資標準的80%。超過醫(yī)療期的，公司可根據(jù)員工身體狀況及工作崗位需求，協(xié)商調(diào)整工作崗位；協(xié)商不成的，可按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同。第二十條事假：（一）申請要求：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)當提前5個工作日向部門負責人提交事假申請，說明請假事由及請假天數(shù)，經(jīng)批準后方可休假；因緊急事務(wù)無法提前申請的，應(yīng)當在請假當日及時向部門負責人說明情況，返崗后2個工作日內(nèi)補齊書面申請，否則按曠工處理。（二）事假期限：員工每月事假不得超過3天，全年事假累計不得超過15天。超過規(guī)定期限的，不予批準；特殊情況需超過規(guī)定期限的，需經(jīng)公司管理層審批。（三）事假待遇：員工休事假期間，公司不支付工資報酬，事假天數(shù)計入考勤統(tǒng)計，影響當月績效考核結(jié)果。第二十一條婚假：（一）申請要求：員工結(jié)婚的，可享受婚假。應(yīng)當提前15天向部門負責人提交婚假申請，并提供結(jié)婚證復印件等相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后方可休假。婚假應(yīng)當在結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)一次性休完，不得分段休假或跨年度休假。（二）婚假期限：按公司所在地相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為3天；符合晚婚條件的（男年滿25周歲、女年滿23周歲初次結(jié)婚），可額外增加婚假天數(shù)，具體以當?shù)匾?guī)定為準。（三）婚假待遇：員工休婚假期間，享受與正常工作期間相同的工資福利待遇，不影響績效考核。第二十二條產(chǎn)假：（一）申請要求：女員工生育的，可享受產(chǎn)假。應(yīng)當提前30天向部門負責人提交產(chǎn)假申請，并提供生育服務(wù)證等相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后方可休假。因突發(fā)情況無法提前申請的，應(yīng)當及時向部門負責人說明情況，返崗后補齊相關(guān)手續(xù)。（二）產(chǎn)假期限：按國家及公司所在地相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，基本產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；符合當?shù)厣叩?，可額外享受延長產(chǎn)假天數(shù)，具體以當?shù)匾?guī)定為準。（三）產(chǎn)假待遇：女員工休產(chǎn)假期間，公司按國家及當?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定支付生育津貼；生育津貼低于本人正常工資標準的，公司補足差額部分。產(chǎn)假期間，員工福利待遇保持不變。第二十三條陪產(chǎn)假：（一）申請要求：男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假。應(yīng)當提前10天向部門負責人提交陪產(chǎn)假申請，并提供結(jié)婚證、生育服務(wù)證等相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后方可休假。陪產(chǎn)假應(yīng)當在配偶生育期間一次性休完，不得延后休假。（二）陪產(chǎn)假期限：按公司所在地相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為7-15天，具體以當?shù)匾?guī)定為準。（三）陪產(chǎn)假待遇：員工休陪產(chǎn)假期間，享受與正常工作期間相同的工資福利待遇，不影響績效考核。第二十四條喪假：（一）申請要求：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的，可享受酌情喪假。應(yīng)當及時向部門負責人提交喪假申請，說明請假事由，經(jīng)批準后方可休假；因緊急情況無法提前申請的，可事后補齊相關(guān)手續(xù)。（二）喪假期限：直系親屬去世的，喪假為3天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世的，喪假為1-2天；需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近額外增加路程假，路程假不超過2天。（三）喪假待遇：員工休喪假及路程假期間，享受與正常工作期間相同的工資福利待遇，不影響績效考核。第二十五條工傷假：員工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病，經(jīng)勞動行政部門認定為工傷的，可享受工傷假。工傷假期限、醫(yī)療待遇及工資發(fā)放標準，按國家《工傷保險條例》及公司所在地相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)當及時向人力資源部提交工傷認定相關(guān)材料，配合開展工傷待遇申領(lǐng)工作。第二十六條假期申請與審批流程：（一）員工申請假期（除緊急情況外），應(yīng)當提前通過考勤系統(tǒng)或提交書面申請單，說明請假事由、請假類型、請假起止時間及工作交接情況；（二）部門負責人對申請進行初步審核，審核通過后，報人力資源部復核；其中，請假天數(shù)超過3天的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批；請假天數(shù)超過7天的，需經(jīng)公司管理層審批；（三）審批通過后，申請單交人力資源部歸檔，員工方可按批準的假期休假；審批未通過的，人力資源部應(yīng)當及時反饋給員工，說明未通過原因；（四）員工休假前，應(yīng)當做好工作交接，確保工作正常開展；休假期間，如遇緊急工作事項，應(yīng)當配合部門負責人做好協(xié)調(diào)處理工作。第五章加班管理第二百條加班界定：員工在規(guī)定工作時間之外，因工作需要繼續(xù)開展工作的，視為加班。具體包括：（一）工作日延長工作時間的；（二）休息日工作的；（三）法定節(jié)假日工作的。第二百零一條加班申請與審批：公司實行加班審批制度，嚴禁員工擅自加班。加班申請與審批流程如下：（一）員工因工作需要加班的，應(yīng)當提前1個工作日通過考勤系統(tǒng)或提交書面加班申請單，說明加班事由、加班時間、加班工作內(nèi)容及預(yù)計完成情況；（二）部門負責人對加班申請進行審核，審核加班的必要性與合理性，確認加班工作內(nèi)容是否無法在正常工作時間內(nèi)完成；審核通過后，報人力資源部復核；（三）人力資源部復核通過后，方可安排加班；其中，加班時間超過4小時的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批；（四）因突發(fā)緊急工作需要臨時加班的，員工可先開展加班工作，但應(yīng)當在加班后的2個工作日內(nèi)補齊加班申請手續(xù)，經(jīng)部門負責人及人力資源部審批確認；（五）未按規(guī)定提交加班申請或申請未獲批準的，不視為加班，公司不支付加班工資或安排調(diào)休。第二百零二條加班時間限制：公司嚴格控制加班時間，保障員工休息權(quán)利。員工每月加班時間不得超過36小時，特殊情況（如突發(fā)重大項目、應(yīng)急技術(shù)服務(wù)等）需超過36小時的，需經(jīng)公司管理層審批，并確保員工身體健康。懷孕7個月以上的女員工及哺乳期女員工，不得安排延長工作時間及夜班工作。第二百零三條加班待遇：員工加班的，公司按以下方式支付加班工資或安排調(diào)休：（一）工作日延長工作時間的，按員工本人小時工資標準的150%支付加班工資；（二）休息日工作的，優(yōu)先安排調(diào)休；無法安排調(diào)休的，按員工本人日或小時工資標準的200%支付加班工資；（三）法定節(jié)假日工作的，按員工本人日或小時工資標準的300%支付加班工資，不得用調(diào)休替代。加班工資的計算基數(shù)以員工勞動合同約定的工資標準為準，不低于公司所在地最低工資標準。小時工資標準=月工資標準÷21.75÷8。第二百零四條加班調(diào)休：休息日加班安排調(diào)休的，員工應(yīng)當在加班后的3個月內(nèi)提出調(diào)休申請，經(jīng)部門負責人及人力資源部批準后，安排調(diào)休；調(diào)休時間應(yīng)當與加班時間對等，調(diào)休期間享受正常工資福利待遇。超過3個月未提出調(diào)休申請的，視為自動放棄調(diào)休權(quán)利，公司按規(guī)定支付加班工資。第二百零五條加班記錄與核算：人力資源部負責記錄員工加班情況，每月結(jié)合考勤數(shù)據(jù)及加班審批單，核算加班工資，納入當月工資發(fā)放。加班工資發(fā)放情況應(yīng)當在工資條中單獨列明，供員工核對。第六章考勤異常處理與申訴第二百零六條考勤異常核實：人力資源部每月匯總?cè)究记跀?shù)據(jù)后，對存在遲到、早退、漏打卡、曠工等異常情況的員工，形成考勤異常清單，反饋給各部門負責人。部門負責人應(yīng)當在3個工作日內(nèi)對考勤異常情況進行核實，確認異常原因，提出處理意見，并將核實結(jié)果反饋給人力資源部。第二百零七條考勤異常處理：人力資源部根據(jù)部門負責人的核實結(jié)果及本制度相關(guān)規(guī)定，對考勤異常員工進行處理，處理結(jié)果包括口頭警告、書面警告、績效扣分、工資扣除等。處理結(jié)果應(yīng)當及時通知員工本人，員工對處理結(jié)果無異議的，在考勤異常處理記錄上簽字確認；有異議的，可按規(guī)定提出申訴。第二百零八條考勤申訴流程：（一）員工對個人考勤數(shù)據(jù)或考勤異常處理結(jié)果有異議的，應(yīng)當在收到考勤統(tǒng)計報表或處理結(jié)果通知后的3個工作日內(nèi)，向人力資源部提交書面申訴申請，說明申訴事由，并提供相關(guān)證明材料；（二）人力資源部收到申訴申請后，應(yīng)當在5個工作日內(nèi)組織調(diào)查核實，查閱考勤記錄、詢問相關(guān)人員、核實證明材料，形成調(diào)查核實報告；（三）人力資源部根據(jù)調(diào)查核實報告，提出申訴處理意見，反饋給申訴員工及相關(guān)部門負責人；申訴成立的，糾正考勤數(shù)據(jù)或調(diào)整處理結(jié)果；申訴不成立的，維持原考勤數(shù)據(jù)或處理結(jié)果，并向申訴員工說明理由；（四）員工對申訴處理意見仍有異議的，可向公司管理層提交復核申請，公司管理層的復核意見為最終處理意見。第七章考勤檔案管理第二百零九條檔案管理范圍：考勤檔案管理范圍包括考勤統(tǒng)計報表、假期申請單、加班審批單、考勤異常處理記錄、考勤申訴材料、外出申請單、請假證明材料等與考勤管理相關(guān)的各類資料。第二百一十條檔案管理要求：（一）人力資源部負責考勤檔案的集中歸檔管理，建立檔案管理臺賬，對檔案進行分類、編號、登記，明確檔案保管責任人；（二）考勤檔案應(yīng)當真實、完整、清晰，不得隨意涂改、偽造或銷毀；檔案資料的收集、整理、歸檔工作應(yīng)當在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成；（三）檔案保管應(yīng)當落實防潮、防火、防盜、防泄密、防蛀等防護措施，確保檔案資料安全完整；（四）考勤檔案的保管期限：在職員工的考勤檔案應(yīng)當長期保管；離職員工的考勤檔案保管期限為離職后3年；涉及勞動爭議、法律糾紛的離職員工考勤檔案，保管期限延長至爭議或糾紛解決后3年。第二百一十一條檔案借閱管理：（一）公司內(nèi)部部門因工作需要借閱考勤檔案的，應(yīng)當履行借閱審批手續(xù)，經(jīng)人力資源部負責人批準后，方可借閱；（二）借閱人員應(yīng)當妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自復制、傳播、篡改或損壞，借閱期限屆滿后，應(yīng)當及時歸還檔案，人力資源部負責核查檔案的完整性；（三）外部單位因法定事由需要查閱考勤檔案的，應(yīng)當提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司管理層批準后，由人力資源部指定人員陪同查閱，嚴禁外部單位自行查閱或復制檔案資料。第八章監(jiān)督考核與獎懲第二百一十二條監(jiān)督檢查機制：公司建立考勤管理監(jiān)督檢查機制，人力資源部每季度開展一次全公司考勤管理專項檢查，重點核查考勤制度執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)真實性、考勤異常處理規(guī)范性、檔案管理完整性等內(nèi)容；部門負責人每月對本部門考勤管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當形成書面報告，