2026年生物科技服務(wù)公司員工離職管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，保障公司與員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序，確保工作交接的順暢高效，防范商業(yè)秘密與技術(shù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合生物科技服務(wù)行業(yè)特性及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員及各職能部門(mén)人員。勞務(wù)派遣員工及外包人員的離職管理，參照本制度相關(guān)規(guī)定及合作協(xié)議約定執(zhí)行。第三條核心原則（一）合規(guī)合法原則。嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)要求，規(guī)范離職流程各環(huán)節(jié)操作，保障公司與員工的合法權(quán)益，避免勞動(dòng)糾紛。（二）流程規(guī)范原則。明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接、手續(xù)辦理等各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間要求，確保離職流程有序推進(jìn)。（三）權(quán)責(zé)明晰原則。明確公司各部門(mén)、各崗位在離職管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位，保障工作交接與資料歸檔的完整性。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控原則。重點(diǎn)防范離職過(guò)程中的商業(yè)秘密、技術(shù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范核心崗位人員離職的保密與競(jìng)業(yè)限制管理，降低公司損失。（五）人文關(guān)懷原則。尊重員工的離職選擇，妥善處理離職溝通事宜，維護(hù)公司良好的雇主形象，為離職員工提供必要的協(xié)助與指引。第四條制度管理本制度由公司人力資源部牽頭制定、修訂與解釋。各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際提出修訂建議，經(jīng)人力資源部匯總審核、公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)員工離職管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。人力資源部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督與效果評(píng)估。第二章組織職責(zé)第五條公司管理層作為離職管理工作的決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括：審定公司離職管理制度及相關(guān)配套規(guī)定；審批核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員、中層及以上管理崗位人員的離職申請(qǐng)；協(xié)調(diào)解決離職過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題，如競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂、核心技術(shù)資料交接監(jiān)督等；監(jiān)督離職管理工作的合規(guī)性與規(guī)范性。第六條人力資源部作為離職管理工作的核心執(zhí)行部門(mén)，具體職責(zé)包括：牽頭組織離職流程的實(shí)施，指導(dǎo)員工辦理離職相關(guān)手續(xù)；受理離職申請(qǐng)，審核離職材料的完整性與合規(guī)性；組織離職面談，了解員工離職原因，收集改進(jìn)建議；監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作全面到位；辦理勞動(dòng)合同解除/終止手續(xù)、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負(fù)責(zé)離職員工薪酬結(jié)算、福利終止等工作；建立離職員工檔案，整理歸檔相關(guān)資料；跟蹤核心崗位離職員工的競(jìng)業(yè)限制履行情況。第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)員工離職管理的直接責(zé)任主體，主要職責(zé)包括：接收本部門(mén)員工的離職申請(qǐng)，與員工進(jìn)行初步溝通，了解離職意向；配合人力資源部開(kāi)展離職面談工作；組織制定本部門(mén)離職員工的工作交接計(jì)劃，明確交接內(nèi)容、交接對(duì)象與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保工作任務(wù)、資料文檔、設(shè)備資產(chǎn)等全面、準(zhǔn)確交接；審核本部門(mén)離職員工的工作交接清單，簽署交接意見(jiàn)；向人力資源部反饋離職員工的工作表現(xiàn)、交接情況等相關(guān)信息。第八條離職員工履行以下職責(zé)：提前向所在部門(mén)及人力資源部提交書(shū)面離職申請(qǐng)；配合所在部門(mén)制定工作交接計(jì)劃，按要求完成工作任務(wù)、資料文檔、設(shè)備資產(chǎn)等的交接工作，簽署工作交接清單；遵守公司保密規(guī)定，妥善保管公司商業(yè)秘密與技術(shù)信息，不得泄露或擅自使用；按要求辦理離職相關(guān)手續(xù)，交還公司配備的各類(lèi)資產(chǎn)與證件；配合人力資源部開(kāi)展離職面談，如實(shí)反饋離職原因與相關(guān)建議；離職后若簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，需嚴(yán)格履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。第九條相關(guān)協(xié)作部門(mén)（一）財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)離職員工的薪酬結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、欠款清收等工作，配合人力資源部完成離職相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理。（二）IT部門(mén)。負(fù)責(zé)回收離職員工使用的電腦、手機(jī)等電子設(shè)備，注銷(xiāo)員工辦公系統(tǒng)、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等賬號(hào)權(quán)限，確保信息安全。（三）行政部門(mén)。負(fù)責(zé)回收離職員工的工牌、鑰匙、辦公用品等，注銷(xiāo)員工門(mén)禁權(quán)限，清理員工辦公區(qū)域，辦理相關(guān)后勤手續(xù)。（四）技術(shù)研發(fā)部/業(yè)務(wù)部。針對(duì)核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員離職，負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成果等的交接與歸檔，評(píng)估技術(shù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)防控措施。第三章離職類(lèi)型與條件第十條主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因提出離職的，屬于主動(dòng)離職，需滿足以下條件：（一）正式員工需提前30日以書(shū)面形式提交離職申請(qǐng)；試用期員工需提前3日以書(shū)面形式提交離職申請(qǐng)。（二）未與公司簽訂服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)協(xié)議已履行完畢，或已就協(xié)議履行達(dá)成一致意見(jiàn)。（三）無(wú)未完成的重大項(xiàng)目任務(wù)或已就項(xiàng)目交接達(dá)成明確方案。（四）無(wú)拖欠公司款項(xiàng)、未歸還公司資產(chǎn)等情形。第十一條被動(dòng)離職因公司原因或員工存在法定/約定情形，公司提出解除或終止勞動(dòng)合同的，屬于被動(dòng)離職，主要包括以下情形：（一）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。（二）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。（三）員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。（四）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)公司提出后拒不改正的。（五）員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。（六）員工被依法追究刑事責(zé)任的。（七）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。（八）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（九）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（十）公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整等需要裁減人員的。（十一）勞動(dòng)合同期滿，公司決定不續(xù)簽或降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽，員工不同意的。第十二條協(xié)商解除離職公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，屬于協(xié)商解除離職。協(xié)商解除離職需由雙方簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，明確解除時(shí)間、薪酬結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等相關(guān)事宜，確保權(quán)利義務(wù)清晰。第十三條特殊崗位離職附加條件核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員、中層及以上管理崗位人員、接觸公司核心商業(yè)秘密與技術(shù)信息的崗位人員離職，除滿足上述對(duì)應(yīng)離職類(lèi)型條件外，還需滿足以下附加條件：（一）完成核心技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目方案、客戶資源、商業(yè)計(jì)劃等核心資料的全面交接與歸檔。（二）簽訂《離職保密承諾書(shū)》，明確離職后的保密義務(wù)與責(zé)任。（三）若涉及競(jìng)業(yè)限制的，需簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》或確認(rèn)原勞動(dòng)合同中競(jìng)業(yè)限制條款的履行要求，明確競(jìng)業(yè)限制范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（四）配合公司完成離職后的技術(shù)保密與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。第四章離職流程第十四條離職申請(qǐng)?zhí)峤唬ㄒ唬┲鲃?dòng)離職。員工需填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，注明離職原因、離職日期等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部。正式員工需提前30日提交，試用期員工需提前3日提交；核心崗位人員建議提前60日提交，以便完成全面工作交接。（二）被動(dòng)離職。由人力資源部根據(jù)相關(guān)事實(shí)與法律法規(guī)要求，起草《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確解除/終止原因、時(shí)間、相關(guān)權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，經(jīng)公司管理層審批后，送達(dá)員工本人，并留存送達(dá)記錄。（三）協(xié)商解除離職。由公司或員工提出協(xié)商解除意向，雙方溝通達(dá)成一致后，簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，明確相關(guān)事宜，由雙方簽字蓋章后生效。第十五條離職申請(qǐng)審批人力資源部收到離職申請(qǐng)后，按以下權(quán)限進(jìn)行審批：（一）普通員工離職。由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審批。（二）核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員、中層管理崗位人員離職。由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）高層管理崗位人員離職。由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審核、公司主要負(fù)責(zé)人審批。審批過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)員工存在未完成工作任務(wù)、未歸還公司資產(chǎn)等情形，需暫停審批，由相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決后再繼續(xù)推進(jìn)。審批完成后，人力資源部將審批結(jié)果反饋給員工及所在部門(mén)。第十六條離職面談人力資源部在收到離職申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)，組織離職面談工作。面談?dòng)扇肆Y源部專(zhuān)員主持，必要時(shí)邀請(qǐng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人參與。面談內(nèi)容包括：了解員工離職的真實(shí)原因、對(duì)公司工作環(huán)境、薪酬福利、管理制度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的意見(jiàn)與建議、解答員工關(guān)于離職手續(xù)、薪酬結(jié)算、社保公積金等方面的疑問(wèn)。面談完成后，填寫(xiě)《員工離職面談?dòng)涗洷怼?，由面談人員與員工簽字確認(rèn)，作為公司優(yōu)化管理的參考依據(jù)。第十七條工作交接工作交接是離職流程的核心環(huán)節(jié)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭組織，人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，具體要求如下：（一）制定交接計(jì)劃。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工崗位工作內(nèi)容，在2個(gè)工作日內(nèi)制定工作交接計(jì)劃，明確交接內(nèi)容、交接對(duì)象、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。（二）具體交接內(nèi)容。包括但不限于：未完成的工作任務(wù)及進(jìn)度、工作流程與操作規(guī)范、相關(guān)資料文檔（如技術(shù)手冊(cè)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目方案、客戶資料、合同文件等）、公司配備的設(shè)備資產(chǎn)（如電腦、手機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、工牌、鑰匙等）、辦公賬號(hào)與權(quán)限（如系統(tǒng)賬號(hào)、郵箱賬號(hào)、門(mén)禁權(quán)限等）、其他需要交接的工作事項(xiàng)。（三）交接過(guò)程監(jiān)督。交接過(guò)程中，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督，確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。對(duì)于核心崗位人員的工作交接，技術(shù)研發(fā)部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)需派專(zhuān)人參與監(jiān)督，重點(diǎn)核查核心技術(shù)資料與商業(yè)信息的交接情況。（四）交接確認(rèn)。工作交接完成后，由離職員工、交接對(duì)象、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽署《員工工作交接清單》，明確交接內(nèi)容已全部完成，無(wú)遺漏事項(xiàng)?！秵T工工作交接清單》一式三份，離職員工、所在部門(mén)、人力資源部各留存一份。第十八條離職手續(xù)辦理工作交接完成后，離職員工需到相關(guān)部門(mén)辦理以下離職手續(xù)：（一）人力資源部。交還《員工工作交接清單》，簽訂《離職保密承諾書(shū)》（必要時(shí)簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》），辦理勞動(dòng)合同解除/終止手續(xù)，確認(rèn)薪酬結(jié)算、社保公積金停繳時(shí)間，領(lǐng)取《離職證明》。（二）財(cái)務(wù)部。辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、欠款清收等事宜，確認(rèn)薪酬結(jié)算金額與支付時(shí)間。（三）IT部門(mén)。交還電腦、手機(jī)等電子設(shè)備，注銷(xiāo)辦公系統(tǒng)、郵箱等賬號(hào)權(quán)限。（四）行政部門(mén)。交還工牌、鑰匙、辦公用品等，注銷(xiāo)門(mén)禁權(quán)限，清理辦公區(qū)域。（五）其他相關(guān)部門(mén)。根據(jù)崗位工作內(nèi)容，到涉及的協(xié)作部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)，確保所有工作關(guān)聯(lián)事項(xiàng)均已處理完畢。所有離職手續(xù)辦理完成后，由人力資源部在《員工離職手續(xù)辦理清單》上簽字確認(rèn)，完成離職流程。第十九條薪酬結(jié)算與福利終止（一）薪酬結(jié)算。公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，一次性結(jié)清離職員工的工資。工資結(jié)算至員工實(shí)際工作最后一日，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等。若員工存在未提前通知離職、未完成工作交接等情形，給公司造成損失的，公司可依法從工資中扣除相應(yīng)賠償金額，但扣除后剩余工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形的，公司需按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）福利終止。員工離職后，公司自離職次月起停止為其繳納社保公積金，停止享受公司各項(xiàng)福利（如體檢、團(tuán)建、補(bǔ)貼等）。第二十條離職證明出具人力資源部在離職員工辦理完畢所有離職手續(xù)后，3個(gè)工作日內(nèi)為其出具《離職證明》?！峨x職證明》需載明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容，加蓋公司公章?！峨x職證明》一式兩份，一份交離職員工，一份由人力資源部歸檔保存。第五章離職后管理第二十一條檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)整理離職員工的相關(guān)檔案資料，包括《員工離職申請(qǐng)表》《員工離職面談?dòng)涗洷怼贰秵T工工作交接清單》《員工離職手續(xù)辦理清單》《勞動(dòng)合同》《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》《離職保密承諾書(shū)》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》《離職證明》等，按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)歸檔保存，保存期限不少于5年。涉及核心技術(shù)資料、商業(yè)秘密的，需采取加密、專(zhuān)人保管等保密措施。第二十二條保密與競(jìng)業(yè)限制管理（一）保密管理。離職員工需嚴(yán)格履行《離職保密承諾書(shū)》中的保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等核心信息。若離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制管理。簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的離職員工，需在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)（最長(zhǎng)不超過(guò)2年），遵守競(jìng)業(yè)限制約定，不得在與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)。公司需按協(xié)議約定向離職員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。若離職員工違反競(jìng)業(yè)限制約定，需按協(xié)議約定向公司支付違約金，給公司造成損失的，還需承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十三條離職員工回訪對(duì)于核心研發(fā)人員、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員、優(yōu)秀離職員工，人力資源部可在其離職后3-6個(gè)月內(nèi)開(kāi)展回訪工作?；卦L可采用電話、郵件等方式，了解其離職后的工作情況，收集對(duì)公司管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的建議，維護(hù)良好的人才關(guān)系，為公司人才引進(jìn)與品牌建設(shè)提供支撐。回訪記錄需整理歸檔，作為公司優(yōu)化管理的參考依據(jù)。第二十四條遺留問(wèn)題處理離職后若發(fā)現(xiàn)員工存在未結(jié)清款項(xiàng)、未歸還資產(chǎn)、工作交接遺漏等遺留問(wèn)題，人力資源部需及時(shí)與離職員工聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決；若協(xié)商無(wú)果，公司有權(quán)依法采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。若發(fā)現(xiàn)離職員工存在泄露商業(yè)秘密、違反競(jìng)業(yè)限制等違規(guī)行為，需立即啟動(dòng)維權(quán)程序，追究其法律責(zé)任。第六章考核與監(jiān)督第二十五條考核機(jī)制公司將離職管理工作的執(zhí)行情況納入各部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括：離職流程的規(guī)范性、工作交接的完整性、離職手續(xù)辦理的及時(shí)性、核心崗位離職風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性等?？己私Y(jié)果作為部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第二十六條監(jiān)督機(jī)制人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職管理全流程進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：離職申請(qǐng)審批的合規(guī)性、工作交接的全面性、離職手續(xù)辦理的完整性、薪酬結(jié)算的準(zhǔn)確性、保密與競(jìng)業(yè)限制管理的規(guī)范性等。對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋，督促整改；對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，提交公司管理層處理。第二十七條責(zé)任追究對(duì)在離職管理工作中存在以下行為的部門(mén)或個(gè)人，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予相