2026年資源回收公司辦公設(shè)備全生命周期管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范[公司名稱]辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保障公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于[公司名稱]及所屬各單位所有辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期管理活動(dòng)。第三條管理原則辦公設(shè)備管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程管控、綠色高效的原則。第四條管理部門及職責(zé)行政部：作為辦公設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備管理制度和采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作，監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)資金的審核和支付，對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理，參與設(shè)備的報(bào)廢評(píng)估工作。各使用部門：負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，建立設(shè)備使用臺(tái)賬，及時(shí)上報(bào)設(shè)備故障和損壞情況，配合行政部進(jìn)行設(shè)備的盤點(diǎn)和報(bào)廢工作。第二章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收第五條采購(gòu)計(jì)劃編制各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，于每年年底向行政部提交下一年度辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。行政部對(duì)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算情況，編制年度辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第六條采購(gòu)實(shí)施辦公設(shè)備采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。行政部負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備的采購(gòu)工作，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部安排資金支付。第七條驗(yàn)收與入庫(kù)辦公設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能指標(biāo)等是否符合采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，建立設(shè)備臺(tái)賬，登記設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并重新組織驗(yàn)收。第三章設(shè)備使用與維護(hù)第八條使用規(guī)范各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用和管理，建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況。設(shè)備使用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。禁止在辦公設(shè)備上安裝、使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和硬件，禁止利用辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止使用，并向本部門負(fù)責(zé)人和行政部報(bào)告。第九條日常維護(hù)行政部應(yīng)當(dāng)建立辦公設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況。設(shè)備使用人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。行政部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。第十條故障報(bào)修設(shè)備使用人發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和行政部報(bào)告，并填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》。行政部接到報(bào)修后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的故障，應(yīng)當(dāng)向設(shè)備使用人說明情況，并告知維修進(jìn)度。設(shè)備維修完成后，設(shè)備使用人應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在《設(shè)備故障報(bào)修單》上簽字確認(rèn)。第十一條設(shè)備調(diào)撥因工作需要，辦公設(shè)備在公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，由調(diào)入部門提出申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出部門同意后，報(bào)行政部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，調(diào)整設(shè)備的使用部門和使用人信息。設(shè)備調(diào)撥過程中，應(yīng)當(dāng)確保設(shè)備的完好和安全，避免設(shè)備損壞和丟失。第十二條信息安全管理辦公設(shè)備使用過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全管理，防止信息泄露。設(shè)備使用人應(yīng)當(dāng)設(shè)置設(shè)備密碼，定期更換密碼，禁止將密碼告知他人。禁止在辦公設(shè)備上存儲(chǔ)、處理涉密信息和敏感信息。設(shè)備維修、報(bào)廢前，應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理，確保數(shù)據(jù)安全。第四章設(shè)備報(bào)廢與處置第十三條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；因損壞無法修復(fù)，或修復(fù)費(fèi)用過高，不具有修復(fù)價(jià)值的；技術(shù)落后，能耗過高，不符合環(huán)保要求的；其他符合報(bào)廢條件的。第十四條報(bào)廢審批設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部審核。行政部對(duì)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并組織相關(guān)部門和人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，提出評(píng)估意見。行政部將審核意見和評(píng)估報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，由行政部統(tǒng)一進(jìn)行處置。對(duì)于有殘值的報(bào)廢設(shè)備，行政部應(yīng)當(dāng)通過拍賣、變賣等方式進(jìn)行處置，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。對(duì)于無殘值的報(bào)廢設(shè)備，行政部應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處理，如回收、拆解等。設(shè)備報(bào)廢處置完成后，行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，注銷設(shè)備的資產(chǎn)信息。第五章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督檢查行政部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十七條反饋機(jī)制各部門和員工對(duì)辦公設(shè)備管理工作有意見和建議的，可以向行政部反饋。行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理反饋意見，并將處理結(jié)果告知反饋人。第十八條考核與獎(jiǎng)懲公司將辦公設(shè)備管理工作納入各部門的績(jī)效考核范圍，對(duì)管理工作