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文檔簡介
工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品用戶數(shù)據(jù)刪除請求自動化處理驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)本合同旨在規(guī)范工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品用戶數(shù)據(jù)刪除請求自動化處理的相關(guān)事宜,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保數(shù)據(jù)刪除請求得到及時、準(zhǔn)確、安全地處理,并符合國家及地方關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)。
**一、適用范圍**
本合同適用于[甲方名稱](以下簡稱“甲方”)提供的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品(以下簡稱“平臺產(chǎn)品”)的用戶數(shù)據(jù)刪除請求自動化處理流程。甲方應(yīng)依據(jù)本合同約定,建立并維護(hù)有效的自動化處理系統(tǒng),確保用戶數(shù)據(jù)刪除請求得到合規(guī)處理。
**二、雙方權(quán)利與義務(wù)**
2.1甲方權(quán)利與義務(wù)
(1)甲方應(yīng)確保平臺產(chǎn)品符合國家及地方關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī),并建立完善的數(shù)據(jù)刪除請求處理機(jī)制。
(2)甲方應(yīng)向用戶提供便捷的數(shù)據(jù)刪除請求提交渠道,并明確告知用戶數(shù)據(jù)刪除請求的處理流程和周期。
(3)甲方應(yīng)建立自動化處理系統(tǒng),對用戶數(shù)據(jù)刪除請求進(jìn)行自動識別、驗(yàn)證和執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)刪除請求得到及時、準(zhǔn)確、安全地處理。
(4)甲方應(yīng)對用戶數(shù)據(jù)刪除請求的處理過程進(jìn)行記錄,并保留相關(guān)記錄至少[具體年限]年,以備查驗(yàn)。
(5)甲方應(yīng)定期對自動化處理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,并應(yīng)對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險采取相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施。
2.2乙方權(quán)利與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定,及時、準(zhǔn)確、安全地處理用戶數(shù)據(jù)刪除請求。
(2)乙方有權(quán)對甲方自動化處理系統(tǒng)的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)不符合本合同約定的情況,有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。
(3)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)刪除請求的處理工作,并提供必要的信息和協(xié)助。
**三、數(shù)據(jù)刪除請求處理流程**
3.1用戶提交數(shù)據(jù)刪除請求
用戶通過平臺產(chǎn)品提供的渠道提交數(shù)據(jù)刪除請求,并明確告知需要刪除的數(shù)據(jù)類型和范圍。
3.2自動化系統(tǒng)識別與驗(yàn)證
甲方的自動化處理系統(tǒng)對用戶提交的數(shù)據(jù)刪除請求進(jìn)行自動識別和驗(yàn)證,核實(shí)請求的合法性,并判斷請求是否屬于本合同適用范圍。
3.3數(shù)據(jù)刪除執(zhí)行
對于符合條件的數(shù)據(jù)刪除請求,甲方的自動化處理系統(tǒng)應(yīng)立即執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除操作,確保被刪除數(shù)據(jù)無法被恢復(fù)或用于任何目的。
3.4處理結(jié)果通知
甲方應(yīng)在數(shù)據(jù)刪除操作完成后,通過平臺產(chǎn)品提供的渠道通知用戶處理結(jié)果,并告知用戶相關(guān)數(shù)據(jù)已被刪除。
**四、違約責(zé)任**
4.1甲方未能按照本合同約定及時、準(zhǔn)確、安全地處理用戶數(shù)據(jù)刪除請求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
4.2甲方自動化處理系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險,導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)未能得到有效保護(hù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
**五、爭議解決**
雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向[具體法院名稱]提起訴訟。
**六、合同生效與終止**
6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
6.2本合同自雙方約定的終止條件滿足之日起終止。
**七、其他**
7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
**一、附件列表(示例性)**
雖然合同主體未要求表格和電話,但實(shí)際執(zhí)行中可能需要以下附件來支撐合同內(nèi)容:
1.**《數(shù)據(jù)刪除請求自動化處理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》**:詳細(xì)描述自動化系統(tǒng)的功能、流程、技術(shù)架構(gòu)、接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)接口格式等。
2.**《數(shù)據(jù)刪除請求處理操作手冊》**:明確人工介入的處理流程、權(quán)限、操作規(guī)范,特別是在自動化系統(tǒng)無法處理的特殊情況下的處理預(yù)案。
3.**《數(shù)據(jù)刪除日志模板》**:定義數(shù)據(jù)刪除請求處理過程中需要記錄的關(guān)鍵信息字段和格式,用于滿足記錄保留要求。
4.**《數(shù)據(jù)刪除影響評估表(模板)》**:用于在執(zhí)行批量或關(guān)鍵數(shù)據(jù)刪除前,評估可能產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)影響,確保刪除操作的合規(guī)性。
5.**《用戶數(shù)據(jù)刪除請求授權(quán)/確認(rèn)書(模板)》**:在某些特定情況下,可能需要用戶簽署額外的文件來確認(rèn)刪除請求的意愿或范圍。
6.**《相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單》**:列出合同執(zhí)行所依據(jù)的主要法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。
7.**《自動化系統(tǒng)安全評估報告》**:證明自動化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全方面的能力和符合性。
8.**《服務(wù)水平協(xié)議(SLA)附件》**:(如果適用)詳細(xì)規(guī)定數(shù)據(jù)刪除請求的處理時效、成功率等量化指標(biāo)。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
**違約行為羅列:**
1.**未及時處理:**甲方未在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)(如《個人信息保護(hù)法》規(guī)定的“刪除通知后三十日內(nèi)”)響應(yīng)或完成數(shù)據(jù)刪除請求。
2.**未準(zhǔn)確處理:**甲方錯誤地刪除了用戶未請求刪除的數(shù)據(jù),或未能完全刪除用戶請求刪除的個人數(shù)據(jù),或刪除了無法恢復(fù)的數(shù)據(jù)副本。
3.**未安全處理:**甲方在處理數(shù)據(jù)刪除請求的過程中,未能采取充分的安全措施,導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)在刪除前被泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)訪問。
4.**未有效通知:**甲方在數(shù)據(jù)刪除操作完成后,未能按照合同約定通知用戶處理結(jié)果。
5.**未保留記錄:**甲方未能按照合同約定,記錄并至少保存[具體年限]年的用戶數(shù)據(jù)刪除請求處理過程記錄。
6.**自動化系統(tǒng)失效:**甲方使用的自動化處理系統(tǒng)存在設(shè)計缺陷、故障或維護(hù)不當(dāng),無法有效執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除驗(yàn)證或處理任務(wù),且未及時采取補(bǔ)救措施。
7.**違反驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn):**甲方在自動化處理過程中,未能按照約定的“驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)”核實(shí)請求的合法性或數(shù)據(jù)刪除的徹底性。
8.**未履行其他義務(wù):**如未能提供便捷的請求渠道、未能配合乙方監(jiān)督等合同中明確的其他義務(wù)。
9.**違反保密義務(wù):**在處理數(shù)據(jù)刪除請求過程中,泄露了與請求處理相關(guān)的用戶信息或平臺信息。
**違約行為認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)以下原則:
***合同約定:**首先依據(jù)本合同條款的具體約定來判斷是否存在違約。例如,明確的服務(wù)水平協(xié)議(SLA)時效。
***法律法規(guī):**參照《個人信息保護(hù)法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。若合同約定低于法定要求,則以法定要求為準(zhǔn)。
***事實(shí)證據(jù):**通過用戶反饋、系統(tǒng)日志、審計報告、第三方檢測報告等事實(shí)證據(jù)來證明違約行為的發(fā)生。例如,通過日志驗(yàn)證處理時間,通過對比刪除前后的數(shù)據(jù)狀態(tài)驗(yàn)證刪除的徹底性。
***主觀過錯:**判斷甲方是否存在故意或重大過失。例如,因系統(tǒng)可預(yù)見的常規(guī)維護(hù)導(dǎo)致短暫延遲可能不構(gòu)成違約,但系統(tǒng)設(shè)計缺陷或未預(yù)見的故障導(dǎo)致長期無法處理則可能構(gòu)成違約。
**三、法律名詞解釋**
1.**工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(IndustrialInternetPlatform)**:指在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的基礎(chǔ)上,構(gòu)建的具有資源整合、協(xié)同制造、增值服務(wù)能力的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)載體。在本合同中,特指提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺。
2.**數(shù)據(jù)產(chǎn)品(DataProduct)**:指基于工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)生的、經(jīng)過加工處理、具有特定應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)集合或數(shù)據(jù)分析服務(wù)??赡馨撁魯?shù)據(jù)、聚合數(shù)據(jù)、行業(yè)洞察報告等。
3.**用戶(User)**:指使用工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品的個人或單位,包括但不限于平臺注冊用戶、數(shù)據(jù)提供方、數(shù)據(jù)使用方等,其個人數(shù)據(jù)受到保護(hù)。
4.**個人數(shù)據(jù)(PersonalData)**:指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。在本合同中,特指在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品活動中收集、處理、存儲的自然人的個人數(shù)據(jù)。
5.**自動化處理(AutomatedProcessing)**:指利用自動化的技術(shù)手段(如自動化系統(tǒng))對個人數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、訪問、修改、刪除等操作,無需人工直接干預(yù)。
6.**數(shù)據(jù)刪除請求(DataDeletionRequest)**:指用戶要求平臺刪除其提供的、或在平臺活動中產(chǎn)生的、與其相關(guān)的個人數(shù)據(jù)的行為。
7.**驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)(VerificationStandard)**:指為確保自動化處理系統(tǒng)準(zhǔn)確識別、核實(shí)用戶身份、確認(rèn)刪除請求合法性,并對數(shù)據(jù)刪除操作的徹底性和安全性進(jìn)行校驗(yàn)的具體技術(shù)規(guī)范、流程和要求。在本合同中,是核心內(nèi)容之一。
8.**數(shù)據(jù)刪除(DataDeletion)**:也稱“被遺忘權(quán)”(RighttobeForgotten),指在特定條件下,用戶要求平臺刪除其個人數(shù)據(jù)的權(quán)利。刪除可能包括完全刪除或使其無法被復(fù)原。
9.**數(shù)據(jù)處理者(DataProcessor)**:指接受數(shù)據(jù)處理者指令,處理個人數(shù)據(jù)的組織或個人。在本合同中,提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品的甲方在處理用戶刪除請求時,扮演數(shù)據(jù)處理者的角色。
10.**數(shù)據(jù)處理指令(ProcessingInstruction)**:指數(shù)據(jù)控制者(或在本場景下,是用戶本人發(fā)起的、具有法律效力的刪除請求)要求數(shù)據(jù)處理者執(zhí)行的具體操作命令,如“刪除用戶X的所有個人數(shù)據(jù)”。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**請求來源真實(shí)性難以核實(shí):**用戶可能冒充他人或使用虛假身份發(fā)起刪除請求。
***注意事項(xiàng):**需要設(shè)計強(qiáng)身份驗(yàn)證機(jī)制。
***解決辦法:**采用多因素認(rèn)證(MFA)、與用戶注冊信息綁定、預(yù)留的安全問題、甚至需要用戶通過綁定郵箱/手機(jī)進(jìn)行二次確認(rèn)等。
2.**數(shù)據(jù)分散存儲,刪除難度大:**用戶數(shù)據(jù)可能存儲在多個數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、緩存、備份中,自動化刪除難以覆蓋所有環(huán)節(jié)。
***注意事項(xiàng):**需要全面梳理數(shù)據(jù)存儲架構(gòu),明確刪除范圍和邊界。
***解決辦法:**建立數(shù)據(jù)地圖,設(shè)計遞歸刪除或掃描機(jī)制,與各存儲系統(tǒng)接口對接,必要時制定手動清理流程。
3.**關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的處理沖突:**刪除用戶數(shù)據(jù)可能影響其他用戶數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、關(guān)聯(lián)性。
***注意事項(xiàng):**需要進(jìn)行刪除影響評估,區(qū)分主數(shù)據(jù)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。
***解決辦法:**在自動化系統(tǒng)中加入邏輯判斷,對無法直接刪除的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)作標(biāo)記、隔離或根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行處理(如標(biāo)記為不可用),并記錄處理決策。
4.**“不可恢復(fù)”的定義模糊:**如何界定數(shù)據(jù)已被“刪除且不可恢復(fù)”。
***注意事項(xiàng):**需要明確刪除操作的標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)證其不可恢復(fù)性。
***解決辦法:**采用物理刪除(如覆蓋原始存儲介質(zhì))、邏輯刪除后定期清理回收站/日志、使用不可逆加密技術(shù)(在特定場景下)等方式,并在自動化流程中加入驗(yàn)證步驟,如檢查索引、日志、備份狀態(tài)。
5.**自動化系統(tǒng)誤刪或漏刪:**系統(tǒng)Bug或配置錯誤可能導(dǎo)致刪除了非請求數(shù)據(jù),或未能刪除所有請求刪除的數(shù)據(jù)。
***注意事項(xiàng):**需要嚴(yán)格的測試和上線流程,建立監(jiān)控和審計機(jī)制。
***解決辦法:**開發(fā)單元測試、集成測試、壓力測試,進(jìn)行模擬刪除演練,實(shí)施操作審計日志,設(shè)置手動復(fù)核環(huán)節(jié)。
6.**法律法規(guī)變化帶來的合規(guī)風(fēng)險:**相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)可能更新。
***注意事項(xiàng):**需要持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)動態(tài)。
***解決辦法:**建立合規(guī)審查機(jī)制,定期評估自動化流程的合規(guī)性,并根據(jù)法規(guī)變化進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整和流程優(yōu)化。
7.**跨地域數(shù)據(jù)刪除的法律沖突:**涉及不同司法管轄區(qū)時,數(shù)據(jù)刪除的法律要求可能不同。
***注意事項(xiàng):**需要了解并遵守相關(guān)司法管轄區(qū)的法律規(guī)定。
***解決辦法:**在自動化系統(tǒng)中加入地域判斷邏輯,根據(jù)不同地域的法律要求執(zhí)行不同的刪除策略,或需要用戶明確授權(quán)適用特定地域的規(guī)則。
8.**用戶頻繁變更請求:**用戶可能反復(fù)提交、撤回或修改刪除請求。
***注意事項(xiàng):**需要設(shè)計合理的請求管理機(jī)制。
***解決辦法:**限制單日/單次請求頻率,明確撤回流程,保留歷史請求記錄以備追溯,自動化系統(tǒng)需能處理狀態(tài)變更。
**五、合同適用的所有場景**
本合同標(biāo)準(zhǔn)適用于以下場景:
1.**提供工業(yè)數(shù)據(jù)分析服務(wù)的平臺:**用戶提交對其提供的數(shù)據(jù)或平臺分析結(jié)果中包含的個人數(shù)據(jù)刪除請求。
2.**提供設(shè)備接入與監(jiān)控服務(wù)的平臺:**用戶(設(shè)備所有者或管理者)對其通過平臺收集的、包含個人信息的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)或用戶操作日志的刪除請求(需明確界定個人數(shù)據(jù)范圍)。
3.**提供供應(yīng)鏈協(xié)同平臺的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺:**平臺用戶(如制造商、供應(yīng)商、物流商)在使用平臺過程中產(chǎn)生的、包含其員工或客戶個人信息的記錄,在員工離職或客戶要求刪除時。
4.**提供工業(yè)模型訓(xùn)練與服務(wù)的平臺:**用戶(模型開發(fā)者或使用方)在使用平臺提供的、基于包含個人信息的工業(yè)數(shù)據(jù)訓(xùn)練出的模型時,需要刪除原始輸入數(shù)據(jù)或相關(guān)元數(shù)據(jù)的場景。
5.**工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺提供面向公眾的API或數(shù)據(jù)接口:**當(dāng)?shù)谌酵ㄟ^平臺接口獲取并處理了公眾個人數(shù)據(jù)后,公眾要求原始數(shù)據(jù)提供方(平臺)刪除其在平臺層面可追蹤的相關(guān)數(shù)據(jù)。
6.**涉及員工數(shù)據(jù)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用:**工業(yè)企業(yè)使用平臺管理員工生產(chǎn)數(shù)據(jù)、健康數(shù)據(jù)(在特定場景下)等個人數(shù)據(jù),員工依法要求刪除時。
7.**涉及產(chǎn)品使用數(shù)據(jù)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用:**產(chǎn)品制造商通過平臺收集產(chǎn)品使用數(shù)據(jù),其中可能包含用戶個人信息,用戶要求刪除時。
總而言之,只要存在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品或服務(wù),并涉及處理用戶個人數(shù)據(jù),特別是處理用戶發(fā)起的數(shù)據(jù)刪除請求時,就需要應(yīng)用或參考類似本合同標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和流程,以確保合規(guī)性和服務(wù)效率。
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**場合:涉及大規(guī)模、敏感工業(yè)數(shù)據(jù)(如核心工藝參數(shù)、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)數(shù)據(jù))的個人數(shù)據(jù)刪除請求**
***應(yīng)增加條款:**
***《刪除影響評估與業(yè)務(wù)連續(xù)性保障條款》**
***詳細(xì)說明:**大規(guī)模刪除敏感數(shù)據(jù)可能對平臺的整體穩(wěn)定性、其他用戶的數(shù)據(jù)分析結(jié)果乃至平臺的商業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生重大影響。此條款要求在執(zhí)行刪除前,必須進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,不僅評估數(shù)據(jù)刪除本身的技術(shù)難度和合規(guī)性,更要評估其對平臺功能、性能及商業(yè)價值的影響。同時,應(yīng)規(guī)定在執(zhí)行刪除過程中或之后,若對平臺其他用戶造成服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,甲方需有預(yù)案恢復(fù)服務(wù),并可能需要承擔(dān)一定的服務(wù)補(bǔ)償責(zé)任(如SLA補(bǔ)償)。
***《敏感數(shù)據(jù)識別與分類標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)條款》**
***詳細(xì)說明:**需要明確界定哪些屬于“敏感工業(yè)數(shù)據(jù)”,以及這些數(shù)據(jù)是否包含個人數(shù)據(jù)。甲方需提供其內(nèi)部的數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn),并確保刪除請求處理流程能識別并區(qū)分不同敏感級別的數(shù)據(jù),可能需要更嚴(yán)格的驗(yàn)證或?qū)徟鞒獭?/p>
***《不可恢復(fù)性加固措施條款》**
***詳細(xì)說明:**針對敏感數(shù)據(jù),除了物理或邏輯刪除,還應(yīng)要求采取額外的技術(shù)措施確保數(shù)據(jù)的不可恢復(fù)性,如強(qiáng)制多次覆蓋、加密存儲后解密刪除、使用專用刪除工具等,并需提供證明這些措施有效性的技術(shù)文檔或報告。
2.**場合:數(shù)據(jù)刪除請求涉及跨境數(shù)據(jù)傳輸,且數(shù)據(jù)存儲于不同司法管轄區(qū)**
***應(yīng)增加條款:**
***《跨境數(shù)據(jù)刪除執(zhí)行與法律合規(guī)協(xié)調(diào)條款》**
***詳細(xì)說明:**不同國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律對數(shù)據(jù)刪除的范圍、條件、執(zhí)行方式可能存在差異。此條款應(yīng)明確當(dāng)數(shù)據(jù)存儲在請求者所在法域之外時,甲方應(yīng)如何處理。例如,是僅刪除平臺在本地的數(shù)據(jù)副本,還是需要協(xié)調(diào)境外存儲服務(wù)商執(zhí)行刪除?刪除操作是否符合境外法律要求?若因法律沖突導(dǎo)致無法完全刪除,需向用戶說明情況和限制,并記錄在案??赡苄枰s定在特定情況下,用戶需提供境外服務(wù)商的配合證明或授權(quán)。
***《數(shù)據(jù)存儲地透明度與記錄條款》**
***詳細(xì)說明:**甲方需向用戶提供其工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品的全球數(shù)據(jù)存儲地點(diǎn)清單(至少到國家/地區(qū)級別),以便用戶了解其數(shù)據(jù)可能被存儲何處,并據(jù)此判斷刪除請求的處理方式。
3.**場合:數(shù)據(jù)刪除請求源于特定行業(yè)法規(guī)(如特定工業(yè)安全、環(huán)保法規(guī))要求**
***應(yīng)增加條款:**
***《行業(yè)法規(guī)優(yōu)先與合規(guī)豁免條款》**
***詳細(xì)說明:**某些行業(yè)的法律法規(guī)可能要求對特定類型的數(shù)據(jù)(如涉及安全生產(chǎn)記錄、環(huán)境監(jiān)測記錄,即使包含個人標(biāo)識信息)進(jìn)行保留,超出一般個人數(shù)據(jù)刪除請求的范疇。此條款應(yīng)規(guī)定,當(dāng)數(shù)據(jù)保留要求優(yōu)先于用戶的刪除請求時,甲方有權(quán)暫?;蚓芙^刪除操作,但必須立即通知用戶該依據(jù)的具體法規(guī)條款,并說明保留的期限和范圍。若用戶認(rèn)為該保留要求不合理,可尋求法律途徑解決。
***《監(jiān)管機(jī)構(gòu)通知條款》**
***詳細(xì)說明:**在某些極端情況下,行業(yè)法規(guī)可能要求在刪除特定數(shù)據(jù)前,需通知相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。此條款應(yīng)明確在此類場景下的通知義務(wù)和流程由誰負(fù)責(zé)(通常是甲方),以及通知的具體要求和時限。
4.**場合:數(shù)據(jù)刪除請求涉及大量歷史積累數(shù)據(jù),且涉及復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系和備份策略**
***應(yīng)增加條款:**
***《大規(guī)模歷史數(shù)據(jù)刪除計劃與分階段執(zhí)行條款》**
***詳細(xì)說明:**對于存儲時間長、數(shù)據(jù)量巨大、關(guān)聯(lián)性復(fù)雜的數(shù)據(jù),一次性完全刪除可能不現(xiàn)實(shí)或不切實(shí)際。此條款應(yīng)允許甲方制定分階段、有計劃的數(shù)據(jù)刪除方案,并需獲得用戶(請求者)的書面同意。方案應(yīng)明確各階段刪除的數(shù)據(jù)范圍、時間表、驗(yàn)證方法以及期間如何處理關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和備份。
***《備份策略與保留豁免條款》**
***詳細(xì)說明:**平臺通常有數(shù)據(jù)備份策略。此條款需明確,即使主數(shù)據(jù)被刪除,根據(jù)備份策略可能仍需在備份中保留一定時間。應(yīng)規(guī)定在此期間,被刪除的數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)記為不可用,且不計入可用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并明確備份保留期限和到期后的處理方式(通常是物理銷毀)。
5.**場合:數(shù)據(jù)刪除請求由用戶授權(quán)第三方代為提出,或平臺處理基于第三方提供的授權(quán)指令**
***應(yīng)增加條款:**
***《第三方代理刪除授權(quán)與驗(yàn)證條款》**
***詳細(xì)說明:**當(dāng)?shù)谌酱碛脩籼岢鰟h除請求時,必須獲得用戶明確的、可驗(yàn)證的授權(quán)。此條款應(yīng)要求甲方建立機(jī)制來驗(yàn)證第三方提供的授權(quán)文件或憑證的真實(shí)性和有效性(如通過用戶提供的加密密鑰、數(shù)字簽名或用戶本人的二次確認(rèn)),并記錄授權(quán)細(xì)節(jié)。同時,要明確授權(quán)的有效期限和范圍。
***《第三方錯誤指令責(zé)任條款》**
***詳細(xì)說明:**如果基于錯誤的、無效的或超出授權(quán)范圍的第三方指令執(zhí)行了刪除操作,造成了用戶損失,此條款應(yīng)明確責(zé)任歸屬。通常情況下,甲方(平臺)仍需對因自身處理錯誤或未能充分驗(yàn)證第三方指令而導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險負(fù)責(zé),即使指令來源于第三方。
**二、附件條款增加(針對不同主導(dǎo)方)**
1.**當(dāng)有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容:**
***附件:《第三方數(shù)據(jù)處理者責(zé)任條款》**(作為主合同附件或在主合同中明確第三方為“授權(quán)數(shù)據(jù)處理者”并引用此條款)
***具體內(nèi)容:**
***責(zé)任(Responsibility):**
***指令接收與執(zhí)行:**第三方僅能根據(jù)甲方(平臺提供方)的明確指令來處理用戶數(shù)據(jù)刪除請求。
***數(shù)據(jù)安全:**第三方需遵守不低于甲方標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)安全保密義務(wù),采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)用戶數(shù)據(jù)在處理過程中的安全,防止泄露、濫用或丟失。
***合規(guī)性:**第三方需確保其刪除操作符合所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。
***協(xié)助驗(yàn)證:**第三方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供其執(zhí)行刪除操作的證明記錄(如日志、確認(rèn)回執(zhí)),協(xié)助甲方完成對刪除請求處理情況的驗(yàn)證。
***記錄保存:**第三方需按要求保存處理用戶刪除請求的相關(guān)記錄,保存期限不少于[具體年限],以備查驗(yàn)。
***數(shù)據(jù)主體溝通:**除經(jīng)甲方書面授權(quán)外,第三方不得直接與用戶就刪除請求的核實(shí)、執(zhí)行等事宜進(jìn)行溝通。
***權(quán)利(Right):**
***獲取必要信息:**第三方有權(quán)在執(zhí)行刪除指令前,向甲方索要必要的、用于執(zhí)行該指令和驗(yàn)證其完成情況的信息和接口。
***費(fèi)用結(jié)算:**第三方有權(quán)按照與甲方事先約定的服務(wù)合同(SLA)或本附件約定的方式,收取處理用戶刪除請求的服務(wù)費(fèi)用。
***義務(wù)(Obligation):**
***及時報告:**第三方應(yīng)在完成刪除操作后,按約定時限向甲方報告結(jié)果。
***配合審計:**第三方應(yīng)配合甲方或授權(quán)第三方對刪除流程進(jìn)行的審計。
***保密:**對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密和用戶數(shù)據(jù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。
2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***條款:《甲方主動監(jiān)控與報告機(jī)制條款》**
***具體內(nèi)容:**
***甲方責(zé)任:**甲方應(yīng)建立主動監(jiān)控機(jī)制,定期(如每月)檢查自動化數(shù)據(jù)刪除請求處理系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、刪除請求積壓情況、處理成功率和失敗原因。甲方需定期(如每季度)向乙方(或用戶,如果適用)報告數(shù)據(jù)刪除請求處理的整體情況、系統(tǒng)性能、遇到的主要問題及解決方案。
***甲方權(quán)利:**甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)接口或數(shù)據(jù),以支持甲方對刪除流程的監(jiān)控。甲方有權(quán)根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,對自動化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或調(diào)整。
***甲方義務(wù):**甲方需確保監(jiān)控報告的及時性和準(zhǔn)確性,報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:本期內(nèi)處理的刪除請求數(shù)量、成功率、平均處理時長、主要失敗類型統(tǒng)計、系統(tǒng)異常情況說明等。
3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***條款:《乙方主動審計與反饋機(jī)制條款》**
***具體內(nèi)容:**
***乙方責(zé)任:**乙方(或其指定的監(jiān)督方)有權(quán)根據(jù)約定頻次(如每半年或每年)對甲方的自動化數(shù)據(jù)刪除請求處理流程、系統(tǒng)記錄、處理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程審計。乙方應(yīng)向甲方提供審計發(fā)現(xiàn)問題的書面報告,并提出改進(jìn)建議。
***乙方權(quán)利:**乙方有權(quán)根據(jù)審計結(jié)果,要求甲方在限定期限內(nèi)完成系統(tǒng)整改或流程優(yōu)化。對于甲方未能有效整改的問題,乙方有權(quán)提出警告,甚至根據(jù)合同約定采取進(jìn)一步措施(如索賠、要求解除合同等)。
***乙方義務(wù):**乙方應(yīng)確保審計活動的專業(yè)性和客觀性,審計過程不得無故影響甲方的正常業(yè)務(wù)運(yùn)營。乙方應(yīng)對審計中獲悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。
**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***場景示例:涉及物聯(lián)網(wǎng)(IoT)設(shè)備產(chǎn)生的個人數(shù)據(jù)刪除**
***額外增加的特殊條款:**
***《設(shè)備端數(shù)據(jù)刪除指令條款》**
***說明:**可能需要規(guī)定,對于存儲在設(shè)備端的個人數(shù)據(jù),刪除請求可能需要通過特定的指令發(fā)送到設(shè)備本身,甲方需明確如何執(zhí)行此操作(如遠(yuǎn)程指令、用戶通過App發(fā)起指令同步到設(shè)備),以及設(shè)備應(yīng)如何響應(yīng)和執(zhí)行刪除。
***《設(shè)備狀態(tài)與數(shù)據(jù)同步條款》**
***說明:**需要考慮設(shè)備可能因離線、故障等原因未能及時同步刪除指令。應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的處理機(jī)制,如設(shè)置重試機(jī)制、記錄設(shè)備最后同步狀態(tài)、在設(shè)備上線后強(qiáng)制同步刪除狀態(tài)等。
***注意事項(xiàng):**
***設(shè)備安全:**刪除指令的發(fā)送和執(zhí)行過程需保證安全,防止被篡改或?yàn)E用。
***數(shù)據(jù)殘留:**即使設(shè)備執(zhí)行了刪除,數(shù)據(jù)可能仍以緩存或其他形式短暫殘留,需定義“不可恢復(fù)”的標(biāo)準(zhǔn)。
***跨境問題:**如果設(shè)備分布在不同國家/地區(qū),同樣涉及跨境數(shù)據(jù)刪除的協(xié)調(diào)問題。
***場景示例:數(shù)據(jù)刪除請求涉及已公開或已提供給第三方分析的數(shù)據(jù)集**
***額外增加的特殊條款:**
***《已公開數(shù)據(jù)刪除協(xié)調(diào)條款》**
***說明:**對于已經(jīng)通過API、報告等形式公開給用戶或第三方,或者已經(jīng)提供給第三方進(jìn)行市場分析等用途的數(shù)據(jù),直接刪除可能不現(xiàn)實(shí)或影響他人合法權(quán)益。此條款應(yīng)規(guī)定,甲方在收到刪除請求后,需判斷數(shù)據(jù)是否已處于公開狀態(tài)或第三方持有。若已公開,可能無法刪除,但需從未來不再更新該公開數(shù)據(jù)集中移除;若已提供給第三方,需與第三方協(xié)商刪除其持有的相關(guān)數(shù)據(jù)(可能需要用戶同意或提供證明)。
***《第三方用戶數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款》**
***說明:**明確當(dāng)用戶數(shù)據(jù)被提供給第三方使用時,刪除請求的處理責(zé)任主體。通常是甲方負(fù)責(zé)從其系統(tǒng)刪除原始數(shù)據(jù),并協(xié)調(diào)第三方刪除其持有的數(shù)據(jù),但用戶可能需要直接與第三方溝通確認(rèn)其數(shù)據(jù)已被刪除。
***注意事項(xiàng):**
***影響范圍:**需評估刪除請求對已公開數(shù)據(jù)集的潛在影響,并提前溝通。
***合同義務(wù):**需檢查與第三方是否存在關(guān)于數(shù)據(jù)使用和刪除的協(xié)議,并據(jù)此履行協(xié)調(diào)義務(wù)。
**四、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表**
***《數(shù)據(jù)刪除請求自動化處理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》**
***《數(shù)據(jù)刪除請求處理操作手冊》(含人工介入流程)**
***《數(shù)據(jù)刪除日志模板》**
***《數(shù)據(jù)刪除影響評估表(模板)》**
***《用戶數(shù)據(jù)刪除請求授權(quán)/確認(rèn)書(模板)》**(視情況)
***《相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單》**
***《自動化系統(tǒng)安全評估報告》**(或類似證明文件)
***《服務(wù)水平協(xié)議(SLA)附件》**(如果適用)
***《數(shù)據(jù)地圖/數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)說明》**(雖然未明確要求,但支持自動化刪除的必要附件)
***《第三方數(shù)據(jù)處理者責(zé)任條款》**(當(dāng)有第三方介入時)
***《甲方主動監(jiān)控與報告機(jī)制條款》**(當(dāng)甲方為主導(dǎo)時)
***《乙方主動審計與反饋機(jī)制條款》**(當(dāng)乙方為主導(dǎo)時)
***《跨境數(shù)據(jù)傳輸與刪除執(zhí)行協(xié)議》**(當(dāng)涉及跨境數(shù)據(jù)時)
***《行業(yè)法規(guī)特殊處理?xiàng)l款》**(當(dāng)涉及特定行業(yè)法規(guī)時)
***《大規(guī)模歷史數(shù)據(jù)刪除計劃模板》**(當(dāng)涉及大規(guī)模歷史數(shù)據(jù)時)
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(IndustrialInternetPlatform)**:指在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的基礎(chǔ)上,構(gòu)建的具有資源整合、協(xié)同制造、增值服務(wù)能力的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)載體。在本合同中,特指提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺。
***數(shù)據(jù)產(chǎn)品(DataProduct)**:指基于工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)生的、經(jīng)過加工處理、具有特定應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)集合或數(shù)據(jù)分析服務(wù)??赡馨撁魯?shù)據(jù)、聚合數(shù)據(jù)、行業(yè)洞察報告等。
***用戶(User)**:指使用工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品的個人或單位,包括但不限于平臺注冊用戶、數(shù)據(jù)提供方、數(shù)據(jù)使用方等,其個人數(shù)據(jù)受到保護(hù)。
***個人數(shù)據(jù)(PersonalData)**:指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。在本合同中,特指在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)產(chǎn)品活動中收集、處理、存儲的自然人的個人數(shù)據(jù)。
***自動化處理(AutomatedProcessing)**:指利用自動化的技術(shù)手段(如自動化系統(tǒng))對個人數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、訪問、修改、刪除等操作,無需人工直接干預(yù)。
***數(shù)據(jù)刪除請求(DataDeletionRequest)**:指用戶要求平臺刪除其提供的、或在平臺活動中產(chǎn)生的、與其相關(guān)的個人數(shù)據(jù)的行為。
***驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)(VerificationStandard)**:指為確保自動化處理系統(tǒng)準(zhǔn)確識別、核實(shí)用戶身份、確認(rèn)刪除請求合法性,并對數(shù)據(jù)刪除操作的徹底性和安全性進(jìn)行校驗(yàn)的具體技術(shù)規(guī)范、流程和要求。在本合同中,是核心內(nèi)容之一。
***數(shù)據(jù)刪除(DataDeletion)**:也稱“被遺忘權(quán)”(RighttobeForgotten),指在特定條件下,用戶要求平臺刪除其個人數(shù)據(jù)的權(quán)利。刪除可能包括完全刪除或使其無法被復(fù)原。
***數(shù)據(jù)處理者(DataProcessor)**:指接受數(shù)據(jù)處理者指令,處理個人數(shù)據(jù)的組織或個人。在本合同中,提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品的甲方在處理用戶刪除請求時,扮演數(shù)據(jù)處理者的角色。
***數(shù)據(jù)處理指令(ProcessingInstruction)**:指數(shù)據(jù)控制者(或在本場景下,是用戶本人發(fā)起的、具有法律效力的刪除請求)要求數(shù)據(jù)處理者執(zhí)行的具體操作命令,如“刪除用戶X的所有個人數(shù)據(jù)”。
**六、本合同在實(shí)際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問題1:請求來源真實(shí)性難以核實(shí)**
***注意:**身份偽造可能導(dǎo)致非授權(quán)刪除。
***解決辦法:**采用多因素認(rèn)證(MFA)、與注冊信息綁定、二次確認(rèn)(郵件/短信)、人工審核復(fù)核等。
***問題2:數(shù)據(jù)分散存儲,刪除難度大**
***注意:**需確保覆蓋所有存儲位置。
***解決辦法:**建立數(shù)據(jù)地圖,設(shè)計遞歸刪除邏輯,與各系統(tǒng)接口對接,制定手動清理預(yù)案。
***問題3:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的處理沖突**
***注意:**簡單刪除可能破壞業(yè)務(wù)邏輯。
***解決辦法:**實(shí)施標(biāo)記刪除、邏輯隔離、根據(jù)規(guī)則處理關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),并記錄決策。
***問題4:“不可恢復(fù)”的定義模糊**
***注意:**需有明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
***解決辦法:**采用物理覆蓋、解密后刪除、不可逆加密等技術(shù),并驗(yàn)證刪除效果(如檢查索引、日志、備份)。
***問題5:自動化系統(tǒng)誤刪或漏刪**
***注意:**系統(tǒng)錯誤可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
***解決辦法:**嚴(yán)格測試,實(shí)施監(jiān)控,記錄操作日志,設(shè)置人工復(fù)核。
***問題6:法律法規(guī)變化帶來的合規(guī)風(fēng)險**
***注意:**合同需保持更新。
***解決辦法:**持續(xù)關(guān)注法規(guī)動態(tài),定期審計,及時調(diào)整流程和系統(tǒng)。
***問題7:跨地域數(shù)據(jù)刪除的法律沖突**
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