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公司對于專利的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理準則及集團母公司關(guān)于創(chuàng)新成果保護的統(tǒng)一要求,結(jié)合公司實際發(fā)展需要,旨在規(guī)范專利創(chuàng)造、運用、保護和管理行為,有效防控知識產(chǎn)權(quán)風險,提升企業(yè)核心競爭力,推動技術(shù)創(chuàng)新與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合。本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋專利申請、維護、許可、轉(zhuǎn)讓、糾紛處理等全生命周期管理及涉及專利的業(yè)務(wù)場景。第二條專利專項管理是指公司圍繞專利資源開展系統(tǒng)性保護、運用與風險防控的規(guī)范化活動,其核心內(nèi)涵包括專利布局規(guī)劃、技術(shù)標準參與、侵權(quán)監(jiān)測預(yù)警、商業(yè)秘密協(xié)同保護等綜合性管理措施;專利專項風險是指因?qū)@芾砣毕輰е碌募夹g(shù)泄密、侵權(quán)訴訟、資源閑置或合規(guī)處罰等潛在損失;專利專項合規(guī)是指企業(yè)專利管理活動全面符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度要求,確保專利資產(chǎn)合法有效。第三條本制度遵循“全員參與、保護優(yōu)先、價值導向、動態(tài)優(yōu)化”的核心原則,通過健全管理機制、強化責任落實、提升專業(yè)能力,實現(xiàn)專利資源的最大化利用與企業(yè)創(chuàng)新生態(tài)的良性循環(huán)。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司專利專項管理承擔總責,負責審定專利戰(zhàn)略規(guī)劃、重大專利項目決策及專項管理資源配置;分管領(lǐng)導作為直接責任人,統(tǒng)籌日常管理監(jiān)督、風險處置協(xié)調(diào)及跨部門協(xié)同工作。第六條設(shè)立專利專項管理領(lǐng)導小組,由公司主要負責人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導、牽頭部門負責人及專責部門代表,主要履行專利戰(zhàn)略制定、重大事項決策、管理效果評估及跨部門協(xié)調(diào)職能,每年至少召開兩次全體會議。第七條明確三類主體職責:牽頭部門(如技術(shù)創(chuàng)新部)負責專利管理制度建設(shè)、年度預(yù)算編制、技術(shù)秘密協(xié)同保護、專利培訓宣貫及管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;專責部門(如法務(wù)部)負責專利業(yè)務(wù)合規(guī)審核、侵權(quán)風險處置、法律文書處理及行業(yè)動態(tài)監(jiān)測;業(yè)務(wù)部門/下屬單位(如研發(fā)中心、市場部)負責技術(shù)成果專利挖掘、申請實施、許可談判及許可費收繳。第八條基層執(zhí)行崗(如研發(fā)工程師、銷售專員)須履行專利合規(guī)操作義務(wù),包括:按要求進行技術(shù)秘密標識、參與專利布局討論、及時上報侵權(quán)線索,并在入職時簽署《專利合規(guī)承諾書》。第三章專利管理重點內(nèi)容與要求第九條專利挖掘與布局管理:研發(fā)項目立項階段必須同步開展專利需求分析,形成專利布局清單;每年年底開展技術(shù)成果評估,篩選具有專利價值的創(chuàng)新點,納入年度專利申請計劃。禁止將已公開的創(chuàng)新點未及時評估即對外披露。第十條專利申請與維護管理:明確專利申請權(quán)限分級,核心技術(shù)須由部門提交專項評估報告;建立專利價值評估機制,重點審查技術(shù)新穎性、市場前景及保護范圍,避免低價值專利申請積壓。禁止偽造專利申請材料或惡意拖延專利年費繳納。第十一條專利許可與轉(zhuǎn)讓管理:對外許可、轉(zhuǎn)讓需經(jīng)專責部門前置審核,評估交易對手資質(zhì)及商業(yè)秘密保護能力;簽訂合同前完成自由實施分析,明確許可范圍、許可費計算標準及違約責任。禁止未經(jīng)評估即簽訂專利許可協(xié)議。第十二條專利侵權(quán)防控管理:建立專利數(shù)據(jù)庫與競爭對手專利監(jiān)測機制,重點監(jiān)控核心專利周邊布局;發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索時,立即啟動分級響應(yīng):一般侵權(quán)由專責部門評估,重大侵權(quán)需上報領(lǐng)導小組決策。禁止對已明確構(gòu)成侵權(quán)的競爭對手故意縱容。第十三條專利訴訟與仲裁管理:侵權(quán)訴訟須由法務(wù)部牽頭準備證據(jù)清單、法律意見書及和解方案;仲裁程序中優(yōu)先選擇保密調(diào)解,確保商業(yè)秘密最小化泄露。禁止未經(jīng)評估即簽署不利于公司的和解協(xié)議。第十四條技術(shù)秘密協(xié)同保護:專利申請前階段的技術(shù)交流須簽訂保密協(xié)議,明確保密期限及違約金標準;研發(fā)實驗室、樣品室等重要場所設(shè)置物理隔離與電子監(jiān)控。禁止將涉密技術(shù)信息存儲在不安全的云盤或公共設(shè)備中。第十五條專利信息利用管理:定期匯總專利數(shù)據(jù)形成《專利分析報告》,用于技術(shù)預(yù)警、標準參與及競爭對手分析;鼓勵業(yè)務(wù)部門利用專利導航技術(shù)優(yōu)化研發(fā)方向。禁止未經(jīng)過濾即公開披露專利分析敏感數(shù)據(jù)。第四章專利管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:每年6月30日前結(jié)合行業(yè)變化、法規(guī)修訂及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,修訂專利管理制度及配套細則,確保管理措施與時俱進。第十七條風險識別預(yù)警機制:每季度開展專利風險排查,針對技術(shù)侵權(quán)、商業(yè)秘密泄露等風險點進行分級評估(一般/重要/重大),形成風險清單并報領(lǐng)導小組備案。第十八條合規(guī)審查機制:專利申請、許可合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點必須通過專責部門合規(guī)審查,實行“未經(jīng)審查不得實施”原則;審查不合格的業(yè)務(wù)流程需整改后重新提交。第十九條風險應(yīng)對機制:一般風險由業(yè)務(wù)部門整改,重要風險需領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)資源處置,重大風險立即啟動應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于技術(shù)規(guī)避、法律反擊及輿論管控。禁止瞞報或遲報重大專利糾紛事件。第二十條責任追究機制:對專利管理中的違規(guī)行為界定處罰標準:一般違規(guī)通報批評,重要違規(guī)調(diào)整崗位,重大違規(guī)解除勞動合同并追償損失;處罰結(jié)果納入績效考核。第二十一條評估改進機制:每年12月31日前完成專利專項管理年度評估,對照目標檢查制度執(zhí)行情況,形成改進報告并納入下一年度工作計劃。第五章專利管理保障措施第二十二條組織保障:公司主要負責人每年至少聽取一次專利管理工作匯報,分管領(lǐng)導每月參與一次專題協(xié)調(diào)會,確保管理資源優(yōu)先保障。第二十三條考核激勵機制:將專利申請量、授權(quán)率、許可費收入等指標納入部門年度考核,優(yōu)秀專利項目給予專項獎勵;專利合規(guī)表現(xiàn)作為關(guān)鍵崗位晉升參考依據(jù)。第二十四條培訓宣傳機制:新員工入職時開展專利基礎(chǔ)培訓,研發(fā)人員每年參加技術(shù)秘密保護培訓,管理人員每年接受專利戰(zhàn)略履職培訓;制作專利合規(guī)手冊供全員學習。第二十五條信息化支撐:通過專利管理系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)成果自動挖掘、申請流程線上化、侵權(quán)監(jiān)測智能化,確保管理數(shù)據(jù)實時更新與共享。第二十六條文化建設(shè):每季度舉辦“專利創(chuàng)新月”活動,評選優(yōu)秀專利案例;通過內(nèi)部刊物、宣傳欄普及專利知識,營造“尊重創(chuàng)新、善用專利”的企業(yè)文化。第二十七條報告制度:每月5日前報送專利侵權(quán)預(yù)警周報,每年2月28日前提交年度專利管理工作總結(jié),重大事件須即時上報;報告內(nèi)容須包含風險處置進展、資源投入數(shù)據(jù)及管理建議。第六章附則第二
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