企業(yè)合同審查要點(diǎn)及模板工具指南一、適用場(chǎng)景與價(jià)值企業(yè)合同審查是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障合法權(quán)益的核心環(huán)節(jié)，適用于以下場(chǎng)景：對(duì)外合作簽約：與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴簽署買賣、服務(wù)、租賃等合同時(shí)保證條款公平合法；內(nèi)部協(xié)議管理：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等內(nèi)部文件的合規(guī)性審核；重大項(xiàng)目落地：并購、投融資、工程建設(shè)等復(fù)雜合同的條款設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)排查；糾紛預(yù)防應(yīng)對(duì)：通過審查提前識(shí)別履約障礙，減少合同履行中的爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范的合同審查能降低法律糾紛概率，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，維護(hù)商業(yè)合作的穩(wěn)定性。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：審查前準(zhǔn)備——明確審查范圍與目標(biāo)收集合同文本：獲取完整合同（含附件、補(bǔ)充協(xié)議），確認(rèn)版本號(hào)及簽署狀態(tài)（草案/定稿）；梳理背景信息：知曉合作雙方主體性質(zhì)（企業(yè)/個(gè)體）、合作目的（如采購設(shè)備、技術(shù)服務(wù)）、歷史合作記錄（如有）；標(biāo)記審查重點(diǎn)：根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）標(biāo)注核心條款（如標(biāo)的物、價(jià)款、違約責(zé)任）。步驟2：初步審查——形式與基礎(chǔ)信息核對(duì)合同形式合規(guī)性：檢查合同是否為書面形式（法律法規(guī)要求書面合同的，如建設(shè)工程合同），份數(shù)是否滿足簽署需求；主體信息完整性：出具合同方：企業(yè)需核對(duì)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人，自然人需核對(duì)證件號(hào)碼信息；簽署人權(quán)限：若非法定代表人，需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、期限），并核對(duì)簽字與證件號(hào)碼一致性；基本要素齊全性：檢查合同是否包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方法等核心要素（根據(jù)《民法典》規(guī)定）。步驟3：重點(diǎn)條款深度審查——法律與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)排查標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，避免模糊表述（如“一批貨物”需補(bǔ)充具體數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；權(quán)利義務(wù)條款：約定雙方主要權(quán)利（如付款請(qǐng)求權(quán)、交付義務(wù)）和對(duì)應(yīng)義務(wù)，避免單方約束性條款；履行期限：明確具體日期或觸發(fā)條件（如“收到貨物后10日內(nèi)付款”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述；價(jià)款與支付條款：價(jià)款金額、貨幣種類、計(jì)價(jià)單位需清晰，避免歧義；支付方式：明確銀行轉(zhuǎn)賬（需注明賬戶信息）、支票等，禁止現(xiàn)金交易（大額）；發(fā)票條款：約定發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時(shí)間（如付款前3個(gè)工作日）及傳遞方式；違約責(zé)任條款：明確違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（建議約定具體金額或按日萬分之幾計(jì)算，避免過高或過低）；約定定金條款時(shí)，需明確定金性質(zhì)（不超過主合同標(biāo)的額的20%），并區(qū)分“定金”與“訂金”；保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、客戶資料）、保密期限（通常至合同終止后3-5年）及違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決條款：優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院管轄或仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”），避免約定不明導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議。步驟4：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與修訂建議法律風(fēng)險(xiǎn)：排查條款是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)（如格式條款是否排除對(duì)方主要權(quán)利）；商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估履約能力（如對(duì)方是否具備資質(zhì)、產(chǎn)能），補(bǔ)充擔(dān)保條款（如履約保證金、抵押物）；修訂方式：對(duì)問題條款標(biāo)注修改意見（如“第3.2條建議補(bǔ)充‘質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合GB/T19001-2016’”），形成《合同審查意見表》與對(duì)方溝通。步驟5：最終確認(rèn)與歸檔雙方就修訂條款達(dá)成一致后，確認(rèn)合同最終版本；審查人員簽字（如法務(wù)、經(jīng)辦人），注明審查日期；合同簽署后，原件歸檔（電子+紙質(zhì)），同步記錄合同臺(tái)賬（含合同號(hào)、簽署日期、履行期限、聯(lián)系人等）。三、合同審查核心要素對(duì)照表審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)常見問題風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)主體信息企業(yè)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人、授權(quán)委托書；自然人：證件號(hào)碼信息名稱與公章不一致、簽署人無授權(quán)高標(biāo)的條款標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)）描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）、無質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中價(jià)款與支付金額、貨幣種類、支付時(shí)間、賬戶信息、發(fā)票類型及開具時(shí)間未約定支付節(jié)點(diǎn)、賬戶信息缺失中履行期限交付/服務(wù)開始時(shí)間、截止時(shí)間，逾期處理方式約定“盡快”等模糊表述，無具體日期高違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、損失賠償范圍，定金與違約金競(jìng)合處理違約金過高/過低、未約定損失賠償上限高爭(zhēng)議解決約定法院/仲裁機(jī)構(gòu)（明確至具體城市），排除默認(rèn)管轄（如被告住所地）約定“由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗茌牎睂?dǎo)致管轄不明中保密條款保密范圍、信息載體、保密期限、泄密責(zé)任未約定保密期限、范圍過窄或過寬低合同生效生效條件（如簽字蓋章后、審批后）、終止條件（如履行完畢、協(xié)商解除）未約定生效條件，或與合同性質(zhì)沖突（如實(shí)踐性合同）中四、審查關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避術(shù)語準(zhǔn)確性：避免使用“大概”“左右”等模糊詞匯，專業(yè)術(shù)語需明確定義（如“技術(shù)支持”需包含具體服務(wù)內(nèi)容）；附件完整性：合同中提及的附件（如技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）需作為合同組成部分，與具有同等法律效力；法律適用與更新：優(yōu)先選擇中國(guó)大陸法律作為適用法律，定期關(guān)注法律法規(guī)更新（如《民法典》及相關(guān)司法解釋修訂）；動(dòng)態(tài)審查機(jī)制：對(duì)長(zhǎng)期履行的合同（如租賃合同、服務(wù)合同），定期審查履約情況，及時(shí)補(bǔ)充補(bǔ)充協(xié)議（如租金調(diào)整、服務(wù)范圍變