企業(yè)員工2026年體檢隱私條款協(xié)議甲方（企業(yè)）：[填寫企業(yè)全稱]地址：[填寫企業(yè)注冊(cè)地址]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名及職務(wù)]乙方（員工）：[填寫員工姓名]身份證號(hào)/工號(hào)：[填寫身份證號(hào)或工號(hào)]部門：[填寫員工所屬部門]崗位：[填寫員工擔(dān)任崗位]鑒于甲方為保障員工身心健康，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，擬于2026年度組織員工進(jìn)行健康體檢，根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就員工體檢健康信息的處理達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議目的與適用范圍本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在甲方組織2026年度員工健康體檢過(guò)程中，就員工健康信息的收集、使用、存儲(chǔ)、保護(hù)及乙方的相關(guān)權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成的一致約定。本協(xié)議適用于甲方為全體/特定范圍員工在2026年度組織安排的健康體檢活動(dòng)及相關(guān)健康信息的處理行為。第二條體檢目的與性質(zhì)甲方組織員工體檢的主要目的包括：了解員工總體健康狀況，建立和更新員工健康檔案，開(kāi)展企業(yè)層面的健康管理與促進(jìn)活動(dòng)，履行法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)義務(wù)（如職業(yè)病防治法等）。本次體檢的性質(zhì)為[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇：完全自愿/在履行特定崗位職責(zé)或符合法律法規(guī)要求前提下具有強(qiáng)制性，員工需按要求完成]。員工應(yīng)[根據(jù)選擇填寫：自愿選擇參加/按要求參加]。對(duì)于[如選擇強(qiáng)制性，請(qǐng)明確說(shuō)明：根據(jù)《XX法》第X條/勞動(dòng)合同約定/公司規(guī)章制度規(guī)定，員工未按要求參加體檢可能導(dǎo)致的后果，如影響XX崗位資格等]。第三條健康信息的定義與范圍本協(xié)議所稱“健康信息”是指以電子或者其他方式記錄的，涉及乙方生理功能、心理狀態(tài)、病理、病因、醫(yī)療診斷、醫(yī)療保健、遺傳信息、健康損害以及傳染病史等個(gè)人生理、心理、病理、生理功能、醫(yī)療歷史等方面的各類信息。本次體檢將收集的健康信息具體包括但不限于：乙方身份信息、既往病史、家族病史、過(guò)敏史、身體檢查結(jié)果（如血壓、心率、體重、視力、聽(tīng)力等）、實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果（如血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、血脂、血糖等）、影像學(xué)檢查結(jié)果（如X光、B超等）、心理健康評(píng)估結(jié)果[如適用]以及其他甲乙雙方約定的相關(guān)信息。第四條健康信息的收集方式與過(guò)程甲方將通過(guò)以下方式收集乙方的健康信息：（一）乙方填寫體檢登記表及各類體檢問(wèn)卷；（二）由專業(yè)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行問(wèn)診、體格檢查；（三）采集乙方生物樣本（如血液、尿液等）；（四）連接醫(yī)療設(shè)備對(duì)乙方進(jìn)行檢測(cè)；（五）其他為完成體檢目的所必需的方式。在收集健康信息前，甲方已通過(guò)[請(qǐng)選擇或填寫具體方式：體檢通知郵件/公告/單獨(dú)的隱私條款文件/員工簽字確認(rèn)回執(zhí)等]向乙方充分告知本協(xié)議內(nèi)容。第五條健康信息的使用目的與限制甲方收集乙方的健康信息，僅用于以下目的：（一）為乙方提供個(gè)人健康評(píng)估報(bào)告和健康指導(dǎo)；（二）用于建立、更新甲方員工健康檔案，用于企業(yè)人力資源管理；（三）用于開(kāi)展企業(yè)層面的員工健康促進(jìn)活動(dòng)（如疾病預(yù)防、健康教育）；（四）用于履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)，如職業(yè)病危害因素接觸史與檢查結(jié)果關(guān)聯(lián)、傳染病報(bào)告等；（五）[如適用，請(qǐng)明確并獲員工同意]在乙方發(fā)生工傷或職業(yè)病時(shí)，用于處理相關(guān)保險(xiǎn)或理賠事宜。除上述明確目的外，甲方不得將乙方的健康信息用于任何其他用途，包括但不限于：用于員工薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)、招聘等的直接決定；用于對(duì)外商業(yè)合作或廣告推廣；向任何第三方（包括甲方的關(guān)聯(lián)公司非直接關(guān)聯(lián)部門、其他客戶、媒體、研究機(jī)構(gòu)等）披露（法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方獲得乙方明確書面同意的除外）。甲方在使用乙方健康信息時(shí)，將遵循最小必要原則，僅限于實(shí)現(xiàn)上述約定目的所必需的范圍內(nèi)。第六條健康信息的共享與披露（一）在內(nèi)部，甲方的授權(quán)人員（如人力資源部、醫(yī)務(wù)室、IT部門等）因履行工作職責(zé)需要，可在內(nèi)部共享乙方的健康信息，但這些人員有義務(wù)對(duì)信息內(nèi)容保密，不得用于本協(xié)議約定的目的之外。甲方將對(duì)其內(nèi)部人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和管理。（二）未經(jīng)乙方本人書面同意，甲方在任何情況下不得向任何外部第三方披露乙方的健康信息。除國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)予披露、或者為維護(hù)乙方或第三方重大利益且無(wú)法采取其他補(bǔ)救措施而必需披露，或根據(jù)生效的司法判決、裁定或行政決定要求披露的外，甲方不得以任何理由向任何第三方披露。第七條健康信息的存儲(chǔ)與安全保護(hù)（一）甲方的健康信息系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案將存儲(chǔ)乙方的健康信息。存儲(chǔ)介質(zhì)包括但不限于[請(qǐng)列舉：服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)、電腦硬盤、紙質(zhì)文件柜等]，存儲(chǔ)地點(diǎn)位于[請(qǐng)?zhí)顚懘笾聟^(qū)域或保密場(chǎng)所說(shuō)明]。（二）甲方的健康信息存儲(chǔ)期限為[請(qǐng)根據(jù)法律規(guī)定和業(yè)務(wù)需要明確：自信息生成之日起X年/自員工離職之日起X年/根據(jù)特定法規(guī)要求確定年限]。存儲(chǔ)期限屆滿后，甲方將根據(jù)法律法規(guī)要求或內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行安全刪除或匿名化處理。（三）甲方承諾采取包括但不限于訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、物理安全措施、定期的安全審計(jì)和漏洞掃描、員工保密培訓(xùn)等合理的技術(shù)和管理措施，保護(hù)乙方的健康信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露、篡改、丟失或損壞。甲方將盡合理努力防止因安全措施不足導(dǎo)致的信息泄露，并在發(fā)生或可能發(fā)生信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并通知乙方。第八條員工的權(quán)利與義務(wù)（一）乙方權(quán)利：1.知情權(quán)：有權(quán)查閱本協(xié)議內(nèi)容以及甲方關(guān)于健康信息處理的Policies。2.決定權(quán)：對(duì)于本協(xié)議約定的非強(qiáng)制體檢項(xiàng)目，有權(quán)自主選擇是否參加；對(duì)于健康信息的收集和使用，有權(quán)在充分知情后決定是否同意（特別是涉及敏感健康信息的處理）。3.查閱、復(fù)制權(quán)：在符合法律法規(guī)及甲方規(guī)定的合理范圍內(nèi)，有權(quán)向甲方申請(qǐng)查閱、復(fù)制其本人的健康信息記錄。4.更正權(quán)：如發(fā)現(xiàn)甲方持有的其健康信息不準(zhǔn)確或不完整，有權(quán)要求甲方及時(shí)更正。5.刪除權(quán)：在符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下（如信息處理目的已實(shí)現(xiàn)、超出存儲(chǔ)期限、被錯(cuò)誤處理、其撤回同意等），有權(quán)要求甲方刪除其健康信息。6.撤回同意權(quán)：對(duì)于基于同意處理的健康信息使用行為，在合理范圍內(nèi)有權(quán)撤回其同意，但需知曉撤回同意可能對(duì)其參與相關(guān)企業(yè)健康福利或履行崗位職責(zé)產(chǎn)生的影響。7.投訴舉報(bào)權(quán)：如認(rèn)為甲方違反本協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)，有權(quán)向甲方指定部門投訴，或向國(guó)家網(wǎng)信部門、衛(wèi)生健康部門、個(gè)人信息保護(hù)委員會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)舉報(bào)。（二）乙方義務(wù)：1.如實(shí)、完整地填寫體檢相關(guān)信息和表格。2.遵守甲方關(guān)于體檢流程、現(xiàn)場(chǎng)秩序及信息安全的各項(xiàng)規(guī)定。3.妥善保管個(gè)人身份證件及包含個(gè)人健康信息的資料，避免泄露。4.遵守保密義務(wù)，不得以任何方式非法泄露、篡改、使用或允許他人使用他人的健康信息。5.支持甲方開(kāi)展健康促進(jìn)活動(dòng)，配合提供必要信息。第九條隱私政策的參考本協(xié)議未作約定的事項(xiàng)，依照甲方發(fā)布的《個(gè)人信息保護(hù)政策》或《隱私政策》的相關(guān)規(guī)定處理。如相關(guān)政策發(fā)生變更，以變更后的政策為準(zhǔn)。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[請(qǐng)選擇：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十一條協(xié)議的變更與生效（一）甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)且不損害乙方重大利益的前提下，適時(shí)修訂本協(xié)議。修訂后的協(xié)議將通過(guò)對(duì)乙方進(jìn)行通知（如郵件、公告、內(nèi)部系統(tǒng)通知等）或要求乙方簽署確認(rèn)的方式生效。甲方將通過(guò)適當(dāng)方式告知乙方修訂內(nèi)容。（二）本協(xié)議自[請(qǐng)選擇：乙方簽署本協(xié)議頁(yè)/乙方收到本協(xié)議并確認(rèn)頁(yè)/體檢活動(dòng)開(kāi)始時(shí)]起生效。第十二條其他條款（一）本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就員工健康信息處理事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代之前任何口頭或書面的約定。（二）如本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。（三）本協(xié)議的任何通知應(yīng)以書面形式，通過(guò)郵政掛號(hào)信、傳真、電子郵件或甲方指定的其他官方通訊