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文檔簡介
釘釘軟件操作培訓課件匯報人:XX目錄01.釘釘軟件概述03.通訊功能使用05.考勤與審批流程02.賬號管理與設置06.安全與隱私保護04.團隊協(xié)作工具釘釘軟件概述PARTONE釘釘軟件簡介01軟件定位釘釘是一款企業(yè)級通訊與協(xié)同辦公平臺。02功能特點提供即時通訊、任務管理、文件共享等多種功能。功能特點介紹銀行級加密、權限管理,保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全安全數(shù)據(jù)保障OA審批、考勤簽到、智能人事,簡化辦公流程智能辦公管理即時通訊、DING提醒、高清會議,確保信息高效傳遞高效溝通協(xié)作應用場景分析用于企業(yè)內部即時通訊,提升信息傳遞效率,促進團隊協(xié)作。企業(yè)辦公溝通支持高清視頻會議,方便遠程團隊進行面對面交流,提高會議效率。遠程會議協(xié)作賬號管理與設置PARTTWO注冊與登錄方法01賬號注冊通過手機號或郵箱,在釘釘官網或APP完成賬號注冊。02賬號登錄使用注冊的手機號、郵箱或第三方賬號(如微信)登錄釘釘。賬號安全設置通過“我的-設置-安全與隱私-安全鎖”,可設置數(shù)字、圖案或指紋鎖。安全鎖設置啟用雙重認證,結合短信驗證碼與靜態(tài)密碼,提升賬戶防護等級。雙重認證忘記安全鎖密碼時,可通過綁定手機或郵箱接收驗證碼重置。密碼重置010203個人資料管理在個人資料頁面,可修改頭像、昵稱、性別等基本信息。修改個人信息通過綁定手機、郵箱,設置登錄密碼等方式,提升賬號安全性。設置賬號安全通訊功能使用PARTTHREE文字與語音消息在釘釘中,可快速輸入并發(fā)送文字消息,實現(xiàn)即時溝通。文字消息發(fā)送支持錄制并發(fā)送語音消息,方便在忙碌或不便打字時交流。語音消息功能視頻會議操作提供全員靜音、成員管理、共享屏幕及錄制功能,確保會議高效有序。會議管理支持即時發(fā)起或預約會議,可通過鏈接、口令或邀請加入,最高302人同時在線。發(fā)起與加入郵件與日程管理01郵件功能操作演示如何通過釘釘發(fā)送、接收及管理郵件,提升溝通效率。02日程安排設置介紹如何在釘釘中創(chuàng)建、編輯及共享日程,優(yōu)化時間管理。團隊協(xié)作工具PARTFOUR企業(yè)內部群組輕松創(chuàng)建群組,設置管理員,管理群成員與權限。創(chuàng)建與管理群內文件共享、消息通知,提升團隊協(xié)作效率。信息共享任務分配與跟蹤在釘釘中可快速創(chuàng)建任務,并指定負責人與截止時間,確保任務明確分配。任務創(chuàng)建與分配通過釘釘任務看板,實時查看任務進度,及時調整計劃,保證項目按時完成。進度實時跟蹤文件共享與管理通過釘釘可快速共享文件至團隊成員,提升協(xié)作效率。共享文件便捷支持設置不同成員的文件查看、編輯權限,保障信息安全。管理權限靈活考勤與審批流程PARTFIVE考勤打卡設置簡介:涵蓋基礎設置、班次管理及外勤規(guī)則配置?;A操作流程班次與考勤組管理考勤打卡設置請假與加班審批請假需提前申請,選類型填時長,提交后等審批,銷假完成閉環(huán)。請假審批流程01加班前發(fā)起申請,經部門與HR審批,加班后打卡,流程結束。加班審批流程02費用報銷流程員工在釘釘上填寫報銷單,上傳相關發(fā)票及證明材料,提交審批。提交報銷申請報銷單依次經過部門負責人、財務審核,最終由高層領導審批通過。審批流程安全與隱私保護PARTSIX數(shù)據(jù)加密技術采用TLS1.2及以上協(xié)議,AES-256加密算法,確保數(shù)據(jù)傳輸安全。傳輸加密云端數(shù)據(jù)使用AES-256加密,密鑰與數(shù)據(jù)分離管理,防止數(shù)據(jù)泄露。存儲加密隱私設置指南進入【我】-【設置】-【隱私】,可關閉生日、手機號等敏感信息展示基礎隱私設置01在群設置中開啟“不允許群成員查看我的名片”,限制群內信息曝光群聊隱私保護02自定義特定聯(lián)系人查看狀態(tài)更新,或設定勿擾模式時段避免打擾高級隱私控制03防范網
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