勞動合同續(xù)簽通知及注意事項勞動合同的續(xù)簽是維系勞動關(guān)系延續(xù)性的核心環(huán)節(jié)，既關(guān)乎企業(yè)用工穩(wěn)定性，也涉及勞動者職業(yè)發(fā)展與權(quán)益保障。規(guī)范的續(xù)簽流程、清晰的通知表述，以及對法律風險的提前規(guī)避，是確保續(xù)簽環(huán)節(jié)順利推進的關(guān)鍵。本文從通知撰寫、流程要點到權(quán)益保障，系統(tǒng)梳理勞動合同續(xù)簽的實操指南，為企業(yè)HR及勞動者提供專業(yè)參考。一、勞動合同續(xù)簽通知的規(guī)范撰寫與送達勞動合同續(xù)簽通知需兼具法定要件與實操指引屬性，核心內(nèi)容與格式需遵循以下原則：（一）通知的核心要素1.合同現(xiàn)狀說明：明確原勞動合同的簽訂時間、到期日期，簡要回顧履約情況（如無特殊問題可簡化表述）。2.續(xù)簽意向與期限建議：用人單位需清晰表達續(xù)簽意愿（或詢問勞動者意向），并結(jié)合崗位性質(zhì)、員工資質(zhì)，建議續(xù)簽期限（如固定期限三年、無固定期限等）。3.協(xié)商期限與反饋要求：設(shè)定合理協(xié)商周期（通常建議到期前30日啟動協(xié)商），明確勞動者反饋意向的方式（書面回執(zhí)、指定郵箱或辦公系統(tǒng)提交等）。4.法律依據(jù)提示：可援引《勞動合同法》相關(guān)條款（如第四十六條、第十四條），說明續(xù)簽的法律基礎(chǔ)（如連續(xù)訂立二次固定期限合同后，勞動者有權(quán)提出續(xù)簽無固定期限合同）。（二）通知的格式與語氣通知需采用正式書面形式（紙質(zhì)或電子送達均可，但需留存送達憑證），語氣應(yīng)專業(yè)平和，避免生硬指令感。以下為用人單位視角的示例：勞動合同續(xù)簽意向通知書尊敬的[勞動者姓名]：您與本單位于[年份]簽訂的勞動合同將于[到期日期]屆滿。經(jīng)綜合評估您的工作表現(xiàn)與崗位需求，現(xiàn)正式向您發(fā)出續(xù)簽意向：1.續(xù)簽期限建議：□固定期限[X]年（自[起始日]至[截止日]）□無固定期限勞動合同2.薪資福利調(diào)整：本次續(xù)簽將延續(xù)原合同約定的薪資結(jié)構(gòu)，[或根據(jù)公司制度/績效考核結(jié)果，調(diào)整為____元/月，福利政策按最新制度執(zhí)行]。3.協(xié)商期限：請您于收到本通知之日起[X]個工作日內(nèi)，以書面形式反饋續(xù)簽意向（同意/修改條款/終止勞動關(guān)系），反饋至[部門/郵箱/地址]。若您對續(xù)簽條款有調(diào)整建議，可于反饋時同步提出，雙方將依法開展協(xié)商。逾期未反饋且無正當理由的，視為您不同意續(xù)簽，原合同到期后勞動關(guān)系終止。[用人單位名稱及蓋章][通知日期]二、續(xù)簽流程中的關(guān)鍵注意事項（一）時間節(jié)點的合規(guī)性根據(jù)《勞動合同法》，勞動合同到期前，用人單位應(yīng)至少提前30日與勞動者協(xié)商續(xù)簽事宜（部分地方細則可能要求更長周期，需結(jié)合屬地法規(guī)）。若用人單位未及時協(xié)商，導(dǎo)致合同到期后超過一個月仍未續(xù)簽，可能面臨“未簽書面勞動合同”的雙倍工資風險（參照《勞動合同法實施條例》第六條）。（二）協(xié)商內(nèi)容的明確性續(xù)簽協(xié)商需聚焦核心條款：合同期限：用人單位應(yīng)尊重勞動者提出簽訂無固定期限合同的權(quán)利（如連續(xù)兩次固定期限續(xù)簽后，或勞動者在本單位連續(xù)工作滿十年），不得變相拒絕。薪資與福利：若用人單位計劃調(diào)整薪資（降薪需謹慎，需證明“客觀情況變化”或勞動者不勝任，否則可能構(gòu)成違法），需與勞動者充分協(xié)商并書面確認。崗位與工作內(nèi)容：崗位調(diào)整需具備合理性（如基于業(yè)務(wù)調(diào)整、員工能力匹配等），避免借續(xù)簽變相逼迫勞動者離職。（三）書面化與證據(jù)留存所有續(xù)簽協(xié)商內(nèi)容（包括意向、條款變更、反饋意見）均需書面記錄，電子溝通需保留聊天記錄、郵件往來等憑證。若最終未續(xù)簽，用人單位需在合同到期日出具《終止勞動合同證明》，勞動者需辦理工作交接，確保流程閉環(huán)。三、權(quán)益保障與風險規(guī)避要點（一）用人單位視角：合規(guī)操作避免糾紛1.特殊情形的應(yīng)對：若勞動者符合簽訂無固定期限合同的條件卻拒絕續(xù)簽，用人單位需書面記錄其“自愿放棄”的意愿（如要求勞動者簽署聲明），避免后續(xù)被認定為“違法終止”。2.經(jīng)濟補償?shù)闹Ц叮喝粲萌藛挝痪S持或提高原合同條件續(xù)簽，而勞動者拒絕，用人單位無需支付經(jīng)濟補償（《勞動合同法》第四十六條）；反之，若用人單位降低條件導(dǎo)致續(xù)簽失敗，需依法支付經(jīng)濟補償（按工作年限，每滿一年支付一個月工資）。（二）勞動者視角：主動維護合法權(quán)益1.條款審查：續(xù)簽時需仔細核對合同期限、薪資結(jié)構(gòu)、工作地點、違約責任等條款，發(fā)現(xiàn)“霸王條款”（如單方調(diào)崗權(quán)、違約金約定等）應(yīng)及時提出修改。2.無固定期限合同的主張：符合法定條件時，可主動要求簽訂無固定期限合同，用人單位無正當理由拒絕的，可向勞動監(jiān)察部門投訴或申請仲裁。3.證據(jù)意識：保留續(xù)簽通知、協(xié)商記錄、工資流水等憑證，若后續(xù)發(fā)生糾紛，可作為維權(quán)依據(jù)。四、常見誤區(qū)與典型案例警示（一）誤區(qū)一：“合同到期自動續(xù)簽”實踐中，除地方有特殊規(guī)定（如北京地區(qū)某些行業(yè)的默認續(xù)簽規(guī)則），多數(shù)情形下，勞動合同到期后不會自動續(xù)簽，需雙方重新協(xié)商并簽訂書面合同。若用人單位誤以為自動續(xù)簽而未操作，可能面臨雙倍工資賠償。（二）案例：未及時續(xù)簽的法律后果某科技公司員工張某的勞動合同到期后，HR因工作疏忽未及時通知續(xù)簽，張某繼續(xù)工作兩個月后離職，隨后申請仲裁，主張公司支付未簽合同的雙倍工資差額。仲裁委最終支持了張某的訴求，公司因流程失誤承擔了額外成本。結(jié)語勞動合同續(xù)簽是勞動關(guān)系管理的“關(guān)鍵節(jié)點”，需用人單位與勞動者以“合規(guī)、平等、誠信”為原則，在明確權(quán)利義務(wù)的