免租申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)與模板在商業(yè)經(jīng)營(yíng)、個(gè)體創(chuàng)業(yè)或特殊困境（如疫情沖擊、自然災(zāi)害、行業(yè)調(diào)整）中，租金壓力往往成為壓垮經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵因素。一份邏輯清晰、依據(jù)充分的免租申請(qǐng)書(shū)，既能展現(xiàn)訴求的合理性，也能為協(xié)商減免租金提供正式的溝通載體。本文將從撰寫(xiě)核心要素、模板示例及注意事項(xiàng)三方面，為你提供實(shí)用的指導(dǎo)。一、免租申請(qǐng)書(shū)的核心撰寫(xiě)要素（一）申請(qǐng)主體與對(duì)象信息：明確“誰(shuí)申請(qǐng)”“向誰(shuí)申請(qǐng)”申請(qǐng)主體：需清晰呈現(xiàn)申請(qǐng)人（或單位）的全稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）姓名及有效聯(lián)系方式（建議使用企業(yè)郵箱或固定電話，避免手機(jī)號(hào)）。若為個(gè)體工商戶(hù)，需注明營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記信息。申請(qǐng)對(duì)象：準(zhǔn)確填寫(xiě)出租方（或產(chǎn)權(quán)方）的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及職務(wù)（如“XX公司總經(jīng)理王XX”），確保對(duì)方能精準(zhǔn)識(shí)別申請(qǐng)來(lái)源。（二）申請(qǐng)事由：用“事實(shí)+邏輯”支撐困難合理性申請(qǐng)事由是核心，需避免空泛表述，應(yīng)結(jié)合具體場(chǎng)景說(shuō)明困難成因：場(chǎng)景1：經(jīng)營(yíng)受外部因素沖擊（如疫情、政策調(diào)整）：可描述“自2024年X月起，因XX政策實(shí)施/疫情管控升級(jí)，我司經(jīng)營(yíng)的XX業(yè)務(wù)（如餐飲、零售）客流量下降超X成，營(yíng)業(yè)額較同期減少X%，且持續(xù)X個(gè)月（X≤4）處于虧損狀態(tài)，租金支出占月?tīng)I(yíng)收比例超X%（X≤40），經(jīng)營(yíng)難以為繼?！眻?chǎng)景2：自然災(zāi)害或意外事件（如洪水、火災(zāi)）：需說(shuō)明“2024年X月，因XX災(zāi)害，我司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所（地址）受損，被迫停業(yè)X天（X≤40），修復(fù)成本超X元（X≤4000），且災(zāi)后客流量恢復(fù)緩慢，短期內(nèi)無(wú)力承擔(dān)全額租金?！眻?chǎng)景3：行業(yè)周期性調(diào)整（如教培、線下娛樂(lè)）：可闡述“受XX行業(yè)政策變化/市場(chǎng)需求轉(zhuǎn)型影響，我司業(yè)務(wù)模式需重構(gòu)，過(guò)渡期（X個(gè)月，X≤4）內(nèi)收入銳減，現(xiàn)有租金壓力已超出承受范圍。”核心邏輯：將“困難”與“租金支付能力下降”建立因果關(guān)系，用數(shù)據(jù)（控制在4位以?xún)?nèi)）或客觀事實(shí)增強(qiáng)說(shuō)服力。（三）免租訴求：具體、明確、可協(xié)商需清晰提出減免方案，避免模糊表述：期限：明確申請(qǐng)減免的時(shí)間段，如“申請(qǐng)減免2024年X月至X月的租金，共計(jì)X個(gè)月（X≤6，建議結(jié)合困難周期合理申請(qǐng)）”。范圍：說(shuō)明減免類(lèi)型，如“申請(qǐng)減免上述期間的全部租金”“申請(qǐng)減免50%租金及全額物業(yè)費(fèi)”，或“申請(qǐng)減免首月租金，后續(xù)月份按X%（X≤80）繳納”。替代方案（可選）：若出租方對(duì)直接減免顧慮較大，可提出“申請(qǐng)減免3個(gè)月租金，我司承諾將租期延長(zhǎng)6個(gè)月”“申請(qǐng)減免2024年Q2租金，Q3租金分3期補(bǔ)繳”等靈活方案，體現(xiàn)合作誠(chéng)意。（四）承諾與保障：降低對(duì)方顧慮為增強(qiáng)申請(qǐng)可信度，需補(bǔ)充履約承諾：經(jīng)營(yíng)恢復(fù)后的履約保證：“若經(jīng)營(yíng)狀況改善，我司承諾嚴(yán)格按原合同支付后續(xù)租金，無(wú)拖欠、違約行為?！憋L(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的態(tài)度：“若本次減免申請(qǐng)獲支持，我司愿與貴方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，共同應(yīng)對(duì)后續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?！保ㄎ澹└郊鍐危河米C據(jù)“佐證”困難附上能證明困難的材料，如：經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)：近3個(gè)月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表、納稅記錄（關(guān)鍵數(shù)據(jù)可脫敏，如“營(yíng)收從X萬(wàn)元降至X萬(wàn)元”）。證明文件：受災(zāi)后的定損報(bào)告、行業(yè)政策文件、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)（如商圈客流量下降統(tǒng)計(jì)）。其他：與員工的協(xié)商記錄（如降薪、裁員說(shuō)明）、供應(yīng)商的催款函等，多角度呈現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困境。二、免租申請(qǐng)書(shū)模板示例（注：模板需根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景調(diào)整，以下為通用框架，語(yǔ)言可結(jié)合自身風(fēng)格優(yōu)化）---免租申請(qǐng)書(shū)致：XX公司（出租方全稱(chēng)）聯(lián)系人：王XX（職務(wù)：總經(jīng)理）聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)申請(qǐng)人：XX有限公司（申請(qǐng)方全稱(chēng)）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91XXXXXXXXXX（或個(gè)體工商戶(hù)注冊(cè)號(hào)）經(jīng)營(yíng)地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)法定代表人：李XX聯(lián)系電話：0XX-XXXX（固定電話）尊敬的XX公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！我司（或“本人”，個(gè)體適用）于20XX年X月起租賃貴司位于XX路XX號(hào)的XX場(chǎng)地（合同編號(hào)：XXX），用于經(jīng)營(yíng)XX業(yè)務(wù)?，F(xiàn)因以下原因，向貴司申請(qǐng)減免租金，望予以支持：一、申請(qǐng)事由自2024年X月以來(lái)，受XX因素（如“新冠疫情反復(fù)”“本地政策對(duì)線下業(yè)態(tài)的管控”“XX自然災(zāi)害”）影響，我司經(jīng)營(yíng)遭遇重大挑戰(zhàn)：1.營(yíng)收下滑：客流量較同期減少超X成，月均營(yíng)業(yè)額從X萬(wàn)元降至X萬(wàn)元，降幅超X%；2.成本壓力：租金支出占月?tīng)I(yíng)收比例達(dá)X%（原占比約X%），疊加員工薪資、物業(yè)費(fèi)等固定支出，已連續(xù)X個(gè)月（X≤4）處于虧損狀態(tài)；3.恢復(fù)周期：行業(yè)調(diào)研顯示，XX業(yè)務(wù)的市場(chǎng)需求恢復(fù)預(yù)計(jì)需X個(gè)月（X≤6），短期內(nèi)現(xiàn)金流難以覆蓋租金支出。二、免租訴求基于上述困境，我司懇請(qǐng)貴司考慮以下減免方案：1.減免期限：申請(qǐng)減免2024年X月至X月的租金，共計(jì)X個(gè)月；2.減免范圍：減免上述期間的全額租金（或“減免50%租金及全額物業(yè)費(fèi)”）；3.替代方案（若有）：若貴司對(duì)直接減免存在顧慮，我司愿將租期延長(zhǎng)X個(gè)月（X≤12），或在經(jīng)營(yíng)恢復(fù)后按X%（X≤90）補(bǔ)繳部分租金。三、承諾與保障若本次申請(qǐng)獲貴司支持，我司承諾：1.嚴(yán)格履行租賃合同中除租金減免期外的其他條款，按時(shí)支付水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用；2.定期向貴司反饋經(jīng)營(yíng)恢復(fù)進(jìn)展（如每月提交營(yíng)收簡(jiǎn)報(bào)），確保信息透明；3.若經(jīng)營(yíng)狀況超預(yù)期改善，愿與貴司協(xié)商調(diào)整減免方案，共擔(dān)收益。四、附件清單1.近3個(gè)月?tīng)I(yíng)收?qǐng)?bào)表（加蓋公章）；2.疫情管控/災(zāi)害影響的官方通知（復(fù)印件）；3.租賃合同（復(fù)印件）。懇請(qǐng)貴司理解我司的實(shí)際困難，予以支持為盼！我司（或“本人”）愿與貴司保持溝通，協(xié)商更靈活的合作方案。順祝商祺！申請(qǐng)人（蓋章/簽字）：XX有限公司（或個(gè)人簽字）法定代表人（簽字）：李XX日期：2024年X月X日---三、撰寫(xiě)與提交的注意事項(xiàng)（一）溝通前置：先“談”后“寫(xiě)”正式提交申請(qǐng)前，建議先與出租方聯(lián)系人溝通，了解其對(duì)減免的態(tài)度、過(guò)往案例及政策傾向（如是否有國(guó)企房東的減免政策）。若對(duì)方已有初步意向，可在申請(qǐng)中呼應(yīng)其關(guān)切（如“貴司曾提及支持小微企業(yè)渡過(guò)難關(guān)的政策，我司情況符合相關(guān)要求”），提高成功率。（二）事實(shí)依據(jù)：“數(shù)據(jù)+場(chǎng)景”雙支撐避免籠統(tǒng)說(shuō)“生意不好”，需結(jié)合具體場(chǎng)景（如“商場(chǎng)客流量從日均X人降至X人”）和可驗(yàn)證數(shù)據(jù)（如“納稅額從X元降至X元”）。若數(shù)據(jù)敏感，可做模糊處理（如“降幅超50%”），但需保證邏輯自洽。（三）措辭態(tài)度：誠(chéng)懇而非卑微，專(zhuān)業(yè)而非強(qiáng)硬語(yǔ)言需體現(xiàn)“共商共議”的合作態(tài)度，如用“懇請(qǐng)”“盼予支持”替代“必須減免”；用“基于客觀困難”“望貴司理解”替代“你們不減免我就倒閉”。同時(shí)，避免過(guò)度煽情，用事實(shí)說(shuō)話更顯專(zhuān)業(yè)。（四）合規(guī)性：錨定合同與政策合同依據(jù)：若租賃合同中有“不可抗力”“情勢(shì)變更”相關(guān)條款，可引用（如“根據(jù)合同第X條，因XX事件導(dǎo)致我司經(jīng)營(yíng)困難，申請(qǐng)減免租金”）。政策依據(jù)：若當(dāng)?shù)赜嗅槍?duì)小微企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)的租金減免政策（如“XX市2024年紓困政策”），可在申請(qǐng)中明確提及（如“依據(jù)XX政策第X條，我司符合‘受疫情影響嚴(yán)重的服務(wù)業(yè)企業(yè)’認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)”）。（五）提交方式：正式、留痕建議通過(guò)書(shū)面郵寄（掛號(hào)信、EMS，留存回執(zhí)）或企業(yè)郵箱（要求已讀回執(zhí)）