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法律文件審查合同關(guān)鍵點(diǎn)清單模板適用場(chǎng)景與目標(biāo)審查流程與操作步驟第一步:明確審查范圍與資料準(zhǔn)備確認(rèn)合同類(lèi)型及背景:與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,知曉合同涉及的合作模式、交易標(biāo)的、行業(yè)特性及雙方核心訴求(如是否涉及特殊資質(zhì)、行政許可、跨境交易等)。收集基礎(chǔ)資料:獲取合同文本、對(duì)方主體資格證明(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū))、交易背景材料(如需求說(shuō)明書(shū)、會(huì)議紀(jì)要)、previous類(lèi)似合同(如有)等,保證審查依據(jù)全面。第二步:合同形式與基礎(chǔ)信息審查合同形式合規(guī)性:檢查合同是否采用書(shū)面形式(法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,需確認(rèn)形式合規(guī));電子合同是否符合《電子簽名法》要求(如可靠電子簽名、存證方式等)?;A(chǔ)信息完整性:合同標(biāo)題、編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)是否明確;合同主體信息(名稱(chēng)/姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、住所/地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人)是否準(zhǔn)確完整,與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼等證明文件一致;簽署頁(yè)是否包含雙方簽字/蓋章(自然人需簽字,法人需蓋章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字,授權(quán)委托書(shū)是否作為附件)。第三步:主體資格與履約能力審查主體合法性:企業(yè)法人:核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同項(xiàng)下業(yè)務(wù)(涉及需前置/后置審批的項(xiàng)目,如食品經(jīng)營(yíng)、建筑施工等,需確認(rèn)是否具備相應(yīng)資質(zhì));其他組織:如合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)等,核查其登記文件及授權(quán)代表權(quán)限;自然人:核查身份信息真實(shí)性,限制民事行為能力人簽訂合同是否經(jīng)法定代理人追認(rèn)(如需)。履約能力評(píng)估:對(duì)方過(guò)往履約記錄(如通過(guò)裁判文書(shū)網(wǎng)、企業(yè)信用報(bào)告查詢(xún)涉訴情況、失信信息);合同項(xiàng)下的資源保障(如技術(shù)能力、資金實(shí)力、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等,根據(jù)交易性質(zhì)判斷)。第四步:核心條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容審查(一)合同標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款標(biāo)的物描述是否清晰(如產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容等),避免使用“大概”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述;數(shù)量、計(jì)量單位(如噸、臺(tái)、件)是否明確,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn))是否具體,驗(yàn)收流程、檢驗(yàn)期限及質(zhì)量異議期是否約定。(二)價(jià)款/報(bào)酬與支付條款價(jià)格構(gòu)成(是否含稅、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)、計(jì)價(jià)貨幣、支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等)、支付期限(具體日期或條件成就時(shí))是否明確;發(fā)票類(lèi)型、開(kāi)具時(shí)間及交付義務(wù)是否約定(如“甲方收到款項(xiàng)后X日內(nèi)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票”);是否約定逾期付款的違約責(zé)任(如違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、資金占用利息等)。(三)權(quán)利義務(wù)條款雙方主要權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等(如交付義務(wù)與付款義務(wù)、服務(wù)提供義務(wù)與驗(yàn)收義務(wù)是否一一對(duì)應(yīng));約定的義務(wù)是否具有可操作性(如“配合辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)”需明確具體配合內(nèi)容、時(shí)限及責(zé)任方);是否存在單方限制權(quán)利或加重責(zé)任的“霸王條款”(如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”)。(四)履行期限、地點(diǎn)與方式履行期限(起始/截止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn))是否明確,避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述;履行地點(diǎn)(如交貨地、服務(wù)提供地)是否具體,直接影響管轄法院及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)(如標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間);履行方式(如運(yùn)輸方式、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式)是否約定清晰。(五)保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款保密信息的范圍(如技術(shù)資料、客戶(hù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等)、保密期限(一般不超過(guò)合同履行期及終止后2-5年)、保密義務(wù)主體(及第三方)是否明確;知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(如合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的成果、改進(jìn)技術(shù)的所有權(quán))是否清晰,是否存在第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)(如使用需授權(quán)的技術(shù))。(六)違約責(zé)任條款是否明確違約情形(如逾期履行、質(zhì)量不符、違反保密義務(wù)等)及對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任(繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金、解除合同等);違約金是否合理(一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%,過(guò)高可能被法院調(diào)減),是否約定違約金調(diào)整的舉證責(zé)任;是否約定“定金”條款(定金金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%,且需明確“定金罰則”適用條件)。(七)合同變更、解除與終止條款合同變更是否需書(shū)面形式(避免口頭變更導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議);解除條件是否明確(如“一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)解除合同”),解除程序是否約定(如書(shū)面通知、合理期限補(bǔ)救);合同終止后的清理?xiàng)l款(如保密義務(wù)延續(xù)、資料返還、款項(xiàng)結(jié)算)。(八)爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決方式(訴訟或仲裁)是否唯一,避免“既可仲裁又可訴訟”的無(wú)效約定;約定訴訟的,明確管轄法院(被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等,需符合專(zhuān)屬管轄規(guī)定);約定仲裁的,明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(chēng)(如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”而非“貿(mào)仲”),仲裁事項(xiàng)是否明確。第五步:風(fēng)險(xiǎn)匯總與審查意見(jiàn)出具風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):將審查發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)按“重大風(fēng)險(xiǎn)”(如主體不適格、條款違法、核心權(quán)利義務(wù)缺失)、“一般風(fēng)險(xiǎn)”(如表述模糊、責(zé)任不對(duì)等)、“提示性風(fēng)險(xiǎn)”(如行業(yè)慣例與約定沖突)進(jìn)行分類(lèi)。修改建議:針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出具體修改意見(jiàn)(如“建議將‘盡快交付’修改為‘于2024年X月X日前交付’”“建議增加‘因不可抗力導(dǎo)致違約的,可部分或全部免除責(zé)任’條款”)。出具審查意見(jiàn)書(shū):明確審查結(jié)論(如“建議通過(guò),需修改XX條款”“建議不予通過(guò),需補(bǔ)充XX內(nèi)容”),由審查人員(*某)簽字并注明日期。合同關(guān)鍵點(diǎn)審查清單(模板)審查大類(lèi)審查子類(lèi)審查內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)提示基礎(chǔ)信息合同形式是否為書(shū)面形式;電子合同是否符合《電子簽名法》要求法律規(guī)定需書(shū)面形式的合同,口頭合同可能無(wú)效主體信息名稱(chēng)/姓名、信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、住所、法定代表人是否與證明文件一致主體信息錯(cuò)誤可能導(dǎo)致合同主體不適格簽署頁(yè)雙方簽字/蓋章是否完整;授權(quán)委托書(shū)是否有效(如需)無(wú)簽字/蓋章或授權(quán)瑕疵可能導(dǎo)致合同未生效或可撤銷(xiāo)主體資格營(yíng)業(yè)資質(zhì)經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù);特殊行業(yè)是否具備許可(如食品經(jīng)營(yíng)許可證)超范圍經(jīng)營(yíng)或無(wú)資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無(wú)效或行政處罰履約能力過(guò)往履約記錄、涉訴情況、資源保障是否匹配交易需求履約能力不足可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行核心條款標(biāo)的物名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容是否清晰;數(shù)量、計(jì)量單位是否明確標(biāo)的物描述模糊可能導(dǎo)致交付/驗(yàn)收爭(zhēng)議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定)是否具體;驗(yàn)收流程、異議期是否約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失可能導(dǎo)致“合格”認(rèn)定爭(zhēng)議價(jià)款支付價(jià)格、含稅情況、支付方式、期限是否明確;發(fā)票類(lèi)型及開(kāi)具義務(wù)是否約定支付條款模糊可能導(dǎo)致逾期付款爭(zhēng)議;發(fā)票約定缺失導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)利義務(wù)雙方主要義務(wù)是否對(duì)且可操作;是否存在單方免責(zé)或加重責(zé)任條款權(quán)利義務(wù)不對(duì)等可能導(dǎo)致顯失公平;條款可操作性差導(dǎo)致履行障礙履行期限起始/截止時(shí)間、節(jié)點(diǎn)是否明確(避免“盡快”“合理期限”)履行期限不明可能導(dǎo)致遲延履行責(zé)任爭(zhēng)議保密條款保密范圍、期限、義務(wù)主體是否明確;是否約定泄密責(zé)任保密條款缺失可能導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任違約情形、責(zé)任形式(違約金/賠償金/定金)是否明確;違約金是否合理違約責(zé)任缺失或約定過(guò)高可能導(dǎo)致維權(quán)困難或條款無(wú)效爭(zhēng)議解決訴訟/仲裁約定是否唯一;管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確有效爭(zhēng)議解決條款無(wú)效可能導(dǎo)致管轄約定不明,增加維權(quán)成本其他條款合同變更/解除變更是否需書(shū)面形式;解除條件、程序是否明確變更/解除約定不明可能導(dǎo)致合同僵局或單方解除權(quán)濫用不可抗力是否定義不可抗力事件;是否約定通知義務(wù)、責(zé)任減免及處理方式不可抗力條款缺失可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法分擔(dān)通知送達(dá)通知地址、方式(郵寄/郵件)是否約定;視為送達(dá)的情形是否明確送達(dá)約定缺失可能導(dǎo)致通知無(wú)效,影響權(quán)利行使審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示全面性與優(yōu)先級(jí):審查需覆蓋合同全部條款,優(yōu)先關(guān)注“主體資格、標(biāo)的、價(jià)款、履行、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決”等核心條款,避免因小失大(如忽略管轄約定導(dǎo)致異地維權(quán)成本增加)。合法性與公平性:條款內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定(如“不得抵押的財(cái)產(chǎn)”“格式條款需提示說(shuō)明”),避免“顯失公平”條款(如一方承擔(dān)全部責(zé)任、享有全部權(quán)利)。明確性與可操作性:避免使用“原則上”“盡量”等模糊表述,保證義務(wù)、期限、責(zé)任等可量化、可執(zhí)行(如“X個(gè)工作日內(nèi)”“支付違約金X萬(wàn)元”)。行業(yè)特殊性:針對(duì)特定行業(yè)(如
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