高校實驗教學(xué)設(shè)備管理操作手冊一、手冊目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范高校實驗教學(xué)設(shè)備全生命周期管理流程，保障設(shè)備安全、高效運(yùn)行，為教學(xué)科研活動提供支撐。適用于高校實驗教學(xué)設(shè)備的管理人員、任課教師、實驗技術(shù)人員及設(shè)備使用相關(guān)人員。二、設(shè)備采購與驗收管理（一）采購流程1.需求申報使用部門結(jié)合教學(xué)、科研需求，填寫《實驗教學(xué)設(shè)備需求申報表》，明確設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算及預(yù)期用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.論證評審設(shè)備管理部門組織專家（或?qū)I(yè)人員）對需求論證，評估必要性、技術(shù)先進(jìn)性及性價比，形成《設(shè)備采購論證報告》。3.招標(biāo)采購依據(jù)學(xué)校采購管理辦法選擇采購方式（公開招標(biāo)、競爭性談判等），遵循“公開、公平、公正”原則確定供應(yīng)商，簽訂采購意向書。4.合同簽訂合同條款明確設(shè)備型號、交貨周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)等，經(jīng)審核后由雙方授權(quán)代表簽署。（二）驗收流程1.到貨檢查設(shè)備到貨后，使用部門、管理部門及供應(yīng)商共同核對型號、數(shù)量、外觀及隨機(jī)附件、技術(shù)資料，填寫《設(shè)備到貨驗收單》。2.安裝調(diào)試供應(yīng)商（或技術(shù)人員）完成設(shè)備安裝調(diào)試，使用部門協(xié)助提供配套條件，調(diào)試過程記錄關(guān)鍵參數(shù)。3.性能測試依據(jù)技術(shù)指標(biāo)開展性能測試，內(nèi)容包括精度、穩(wěn)定性等，形成《設(shè)備性能測試報告》。測試不合格的，按合同約定整改或退換貨。4.資料歸檔驗收通過后，設(shè)備管理部門整理采購合同、驗收單、技術(shù)資料等歸檔，同步錄入設(shè)備信息至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。三、設(shè)備日常使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.預(yù)約管理設(shè)備使用實行預(yù)約制，使用人員通過線上系統(tǒng)（或紙質(zhì)預(yù)約單）預(yù)約時段，管理員統(tǒng)籌安排避免沖突。2.操作培訓(xùn)首次使用人員需參加操作培訓(xùn)，內(nèi)容包括設(shè)備原理、安全注意事項等，考核合格后方可獨(dú)立操作，培訓(xùn)記錄存檔。3.使用登記每次使用填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄使用人、時間、設(shè)備狀態(tài)及異常情況，故障需詳細(xì)描述現(xiàn)象。4.安全操作使用時嚴(yán)格遵守安全規(guī)程，佩戴防護(hù)用具，規(guī)范操作儀器，妥善處理實驗廢棄物，涉及高危操作需雙人在場。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員或管理員定期清潔、除塵、潤滑設(shè)備，檢查外觀、線路等，清理周邊雜物，保持環(huán)境整潔。2.定期檢修設(shè)備管理部門制定年度檢修計劃，按計劃校準(zhǔn)精度、更換部件、更新軟件，填寫《設(shè)備檢修記錄表》。3.故障報修設(shè)備故障時，使用人員立即停止操作并上報，填寫《設(shè)備故障報修單》，管理員跟蹤維修進(jìn)度。4.維護(hù)記錄維護(hù)、檢修、報修及維修記錄統(tǒng)一歸檔，形成設(shè)備“健康檔案”，為后續(xù)管理提供參考。四、設(shè)備臺賬與資產(chǎn)管理（一）臺賬建立1.信息錄入設(shè)備驗收后，管理部門錄入名稱、型號、購置時間、使用部門等信息至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保準(zhǔn)確完整。2.分類編碼采用“學(xué)科分類+設(shè)備類型+購置年份+序號”編碼規(guī)則，例如“理學(xué)類-分析儀器-購置年份-001”，便于檢索管理。3.動態(tài)更新設(shè)備調(diào)撥、維修、報廢時，管理員及時更新臺賬信息，每年年底全面核對，修正錯誤。（二）資產(chǎn)清查1.定期盤點(diǎn)每年（或每學(xué)期）聯(lián)合開展實地盤點(diǎn)，核對設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)與臺賬，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》。2.賬實核對對比盤點(diǎn)結(jié)果與臺賬，分析差異原因（如損壞未記錄、臺賬錯誤等），形成《資產(chǎn)清查報告》。3.報廢處置報廢設(shè)備由使用部門申請，附《設(shè)備報廢鑒定報告》，經(jīng)審批后按規(guī)定處置（拆解、回收等），更新臺賬。4.資產(chǎn)調(diào)撥校內(nèi)調(diào)撥設(shè)備需填寫《設(shè)備調(diào)撥單》，經(jīng)審批后辦理交接與臺賬變更。五、設(shè)備安全與風(fēng)險管理（一）安全制度1.安全責(zé)任明確各部門、人員安全職責(zé)，簽訂《設(shè)備安全責(zé)任書》，責(zé)任落實到崗、到人。2.應(yīng)急預(yù)案針對火災(zāi)、漏電、化學(xué)品泄漏等制定應(yīng)急預(yù)案，明確流程、分工及措施，定期組織演練。3.防護(hù)措施配備滅火器、急救箱等防護(hù)設(shè)施，設(shè)置安全警示標(biāo)識，定期檢查設(shè)施有效性。（二）風(fēng)險管控1.隱患排查定期排查設(shè)備線路、接地、防護(hù)裝置等隱患，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，填寫《隱患排查整改記錄表》。2.事故處理發(fā)生事故時立即停止設(shè)備運(yùn)行，啟動應(yīng)急預(yù)案，保護(hù)現(xiàn)場并上報。處理后調(diào)查分析，制定整改措施。3.合規(guī)檢查設(shè)備管理符合《特種設(shè)備安全法》《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》等法規(guī)，定期開展合規(guī)性檢查。六、信息化管理系統(tǒng)操作（可選）若學(xué)校配備信息化管理系統(tǒng)，操作流程如下：（一）系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理1.管理員登錄系統(tǒng)后臺，設(shè)置用戶權(quán)限（管理員、教師、學(xué)生），分配操作權(quán)限（查詢、預(yù)約、報修等）。2.普通用戶通過統(tǒng)一身份認(rèn)證（或賬號密碼）登錄，按權(quán)限操作。（二）設(shè)備信息管理1.信息查詢用戶通過名稱、型號等關(guān)鍵詞搜索設(shè)備，查看參數(shù)、狀態(tài)、維護(hù)記錄等。2.信息更新管理員更新臺賬、維護(hù)記錄等；普通用戶提交預(yù)約、報修，或更新使用記錄。（三）統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計報表系統(tǒng)生成資產(chǎn)、使用、維修報表，管理員按需導(dǎo)出輔助決策。2.數(shù)據(jù)分