項(xiàng)目交付清單模板及填寫指南項(xiàng)目交付是項(xiàng)目生命周期的關(guān)鍵收尾環(huán)節(jié)，一份清晰規(guī)范的交付清單能有效保障成果完整移交、責(zé)任邊界明確，降低后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。本文提供通用模板及填寫要點(diǎn)，助力團(tuán)隊(duì)高效完成項(xiàng)目收尾。一、項(xiàng)目交付清單模板（通用版）（一）項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱：__________項(xiàng)目編號(hào)：__________交付日期：__________客戶/對(duì)接方：__________（含具體對(duì)接人及部門）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：__________交付狀態(tài)：□待交付□部分交付□全部交付完成（二）交付物清單序號(hào)交付物名稱類型（如文檔/代碼/硬件等）版本/規(guī)格數(shù)量存放位置/獲取方式備注----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12.....................（三）質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)交付物序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)描述驗(yàn)收方法（如測(cè)試/評(píng)審等）驗(yàn)收結(jié)果（□合格□需整改□重新交付）整改要求/說(shuō)明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1...............（四）交付流程與責(zé)任1.交付前準(zhǔn)備：責(zé)任人：__________；完成時(shí)間：__________；內(nèi)容：如交付物打包、文檔審核、驗(yàn)收流程確認(rèn)等。2.正式交付：交付方式：□線下移交□線上傳輸□系統(tǒng)部署□其他（請(qǐng)注明）__________；接收人簽字/確認(rèn)方式：__________（如電子簽名、郵件回執(zhí)）；3.交付后確認(rèn)：客戶反饋期限：__________；問題響應(yīng)責(zé)任人：__________；（五）文檔資料交付技術(shù)文檔：□需求說(shuō)明書□設(shè)計(jì)文檔□操作手冊(cè)□維護(hù)手冊(cè)□其他（請(qǐng)注明）__________；管理文檔：□項(xiàng)目報(bào)告□變更記錄□風(fēng)險(xiǎn)日志□會(huì)議紀(jì)要□其他（請(qǐng)注明）__________；存檔要求：紙質(zhì)版份數(shù)/電子版存儲(chǔ)路徑：__________；（六）遺留問題與后續(xù)支持遺留問題描述：__________；解決方案及責(zé)任人：__________；后續(xù)支持周期：__________；支持方式：□遠(yuǎn)程協(xié)助□現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)□線上答疑□其他（請(qǐng)注明）__________；二、填寫指南與關(guān)鍵要點(diǎn)（一）項(xiàng)目基本信息：精準(zhǔn)錨定項(xiàng)目身份項(xiàng)目名稱、編號(hào)需與立項(xiàng)文檔完全一致，避免簡(jiǎn)稱或歧義（如“XX系統(tǒng)二期”需標(biāo)注版本）；交付日期建議填寫計(jì)劃交付日，實(shí)際交付后標(biāo)注“實(shí)際：XX日”；客戶/對(duì)接方需明確具體對(duì)接人及所屬部門（如“XX公司技術(shù)部-張三”），避免籠統(tǒng)稱呼。（二）交付物清單：窮盡、清晰、可追溯名稱與類型：需與需求文檔或合同約定的交付物一一對(duì)應(yīng)，類型標(biāo)注需清晰（如“前端代碼（Vue3）”“硬件設(shè)備（型號(hào)XXX）”）；版本/規(guī)格：軟件需標(biāo)注版本號(hào)（如V2.1.0），硬件需標(biāo)注型號(hào)、參數(shù)（如“服務(wù)器，CPU4核/內(nèi)存16G”）；（三）質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：量化、可驗(yàn)證、無(wú)歧義驗(yàn)收項(xiàng)需拆解為具體可操作的指標(biāo)（如“系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間≤2秒（并發(fā)用戶數(shù)100時(shí)）”“報(bào)告數(shù)據(jù)誤差率≤1%”）；驗(yàn)收方法需明確執(zhí)行主體（如“客戶方測(cè)試團(tuán)隊(duì)通過壓力測(cè)試工具驗(yàn)證”“第三方機(jī)構(gòu)評(píng)審文檔合規(guī)性”）；整改要求需具體可落地（如“需在3個(gè)工作日內(nèi)優(yōu)化算法，重新提交測(cè)試”），避免模糊表述。（四）交付流程與責(zé)任：權(quán)責(zé)分明，流程閉環(huán)交付前準(zhǔn)備需涵蓋所有前置動(dòng)作（如“完成客戶方培訓(xùn)”“通過內(nèi)部QA審核”），避免遺漏導(dǎo)致交付受阻；接收人簽字建議同步留存電子簽名或郵件確認(rèn)記錄，線下交付需拍照存檔；問題響應(yīng)責(zé)任人需明確到個(gè)人（如“李四（技術(shù)支持）”），避免“項(xiàng)目組”等模糊主體。（五）文檔資料交付：完整、規(guī)范、易檢索技術(shù)文檔需包含操作步驟、故障排查指南等實(shí)用內(nèi)容，避免僅提供設(shè)計(jì)圖紙；管理文檔需按時(shí)間或類別歸檔（如“2023年Q3項(xiàng)目周報(bào)（共8份）”）；存檔路徑需清晰（如“企業(yè)云盤-項(xiàng)目文檔-XX項(xiàng)目-交付資料”），紙質(zhì)版需標(biāo)注存放柜號(hào)及責(zé)任人。（六）遺留問題與后續(xù)支持：透明、閉環(huán)、有保障遺留問題需客觀描述現(xiàn)狀（如“部分報(bào)表導(dǎo)出功能需后續(xù)迭代，當(dāng)前提供手動(dòng)導(dǎo)出模板”），避免隱瞞或夸大；解決方案需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“2024年Q1迭代版本中優(yōu)化”），責(zé)任人需具備執(zhí)行能力；支持周期需與合同約定一致（如“免費(fèi)支持6個(gè)月，之后提供有償服務(wù)”），支持方式需可落地（如“遠(yuǎn)程協(xié)助需通過企業(yè)微信工單系統(tǒng)發(fā)起”）。三、交付清單使用注意事項(xiàng)1.動(dòng)態(tài)更新：交付過程中若有變更（如新增交付物、調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），需同步更新清單并由雙方確認(rèn)；2.多方存檔：項(xiàng)目組、客戶方、財(cái)務(wù)/法務(wù)等相關(guān)部門需分別留存清單，確保信息一致；3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：交付完成后，需保留交付憑證（如簽收單、郵件記錄）至少1年，避免糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依；4.模板適配：不同行業(yè)（如IT、建筑、咨詢）可根據(jù)需求調(diào)整模板模塊（如建