企業(yè)宣傳片制作招標(biāo)文件示范一、招標(biāo)公告（一）項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱：XX企業(yè)2024年度品牌宣傳片制作項(xiàng)目2.招標(biāo)人：XX有限公司3.項(xiàng)目地點(diǎn)：招標(biāo)人指定地點(diǎn)（含企業(yè)園區(qū)、產(chǎn)品生產(chǎn)線、合作客戶現(xiàn)場等）4.項(xiàng)目預(yù)算：人民幣XX萬元（投標(biāo)人報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算，否則按無效標(biāo)處理）5.服務(wù)周期：合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)完成成片交付，含前期策劃、拍攝、后期制作及修改調(diào)整。（二）投標(biāo)人資格要求1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含影視制作、廣告策劃等相關(guān)內(nèi)容。2.近3年內(nèi)（2021年至今）具有至少3個(gè)類似企業(yè)宣傳片制作項(xiàng)目業(yè)績（需提供合同關(guān)鍵頁或驗(yàn)收證明復(fù)印件）。3.未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，且無其他嚴(yán)重違法失信行為。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需配備至少1名資深策劃（5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)）、1名導(dǎo)演（具備同類項(xiàng)目執(zhí)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)）、1名后期特效師（可提供過往作品案例）。（三）招標(biāo)文件獲取1.獲取時(shí)間：2024年X月X日至X月X日（工作日9:00-17:00）2.獲取方式：線下：招標(biāo)人辦公地址（XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)）現(xiàn)場領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）、授權(quán)委托書及受托人身份證。（四）投標(biāo)文件遞交1.截止時(shí)間：2024年X月X日14:30（北京時(shí)間），逾期送達(dá)或不符合要求的投標(biāo)文件將被拒收。2.遞交地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX會(huì)議室（或線上開標(biāo)，詳見招標(biāo)文件補(bǔ)充通知）。（五）開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)同投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)（或另行通知）。二、項(xiàng)目需求說明（一）宣傳片目標(biāo)通過宣傳片展現(xiàn)企業(yè)核心競爭力（如技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)體系、企業(yè)文化等），提升品牌知名度與美譽(yù)度，助力市場拓展、客戶合作及人才吸引。（二）內(nèi)容要求1.主題方向：圍繞“XX（企業(yè)核心定位）”展開，突出企業(yè)“XX（核心價(jià)值主張）”，涵蓋企業(yè)發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、生產(chǎn)基地、核心產(chǎn)品/服務(wù)、典型客戶案例、未來規(guī)劃等板塊。2.表現(xiàn)形式：采用“實(shí)景拍攝+動(dòng)畫特效+人物訪談”結(jié)合的方式，風(fēng)格要求“大氣沉穩(wěn)、科技感與人文感兼具”，避免過度夸張或同質(zhì)化表達(dá)。3.時(shí)長與版本：主宣傳片：時(shí)長8-10分鐘，適配企業(yè)官網(wǎng)、展會(huì)、客戶洽談等場景。精簡版：3-5分鐘，適配短視頻平臺(tái)、社交媒體傳播。產(chǎn)品分鏡頭版（可選）：針對核心產(chǎn)品單獨(dú)制作2-3分鐘專題片（根據(jù)項(xiàng)目需求確定是否包含）。（三）技術(shù)要求1.拍攝設(shè)備：攝像機(jī)：4K及以上分辨率專業(yè)攝影機(jī)（如REDKOMODO、索尼FX9等），配備電影級(jí)鏡頭組。輔助設(shè)備：穩(wěn)定器（如大疆Ronin4D）、航拍無人機(jī)（大疆Mavic3Cine或同級(jí)別）、專業(yè)燈光設(shè)備（含影視級(jí)柔光箱、鏑燈等）。2.后期制作：剪輯軟件：AdobePremierePro、FinalCutProX或DaVinciResolveStudio（需提供正版軟件授權(quán)證明）。特效制作：使用Cinema4D、AfterEffects等軟件完成三維建模、粒子特效、動(dòng)態(tài)圖形設(shè)計(jì)，確保畫面質(zhì)感與企業(yè)調(diào)性匹配。配音與配樂：邀請專業(yè)配音員（需提供配音樣例供招標(biāo)人確認(rèn)），配樂需原創(chuàng)或取得合法授權(quán)，風(fēng)格貼合宣傳片主題（如科技感選用電子交響樂，人文感選用鋼琴+弦樂組合）。（四）交付成果1.視頻文件：主宣傳片、精簡版、產(chǎn)品分鏡頭版（如涉及）的成片，格式為MP4（4K分辨率，H.265編碼）、MOV（ProRes422編碼）各一份，同時(shí)提供用于不同平臺(tái)的壓縮版本（如抖音9:16豎版、微信16:9橫版）。2.配套資料：策劃方案（含分鏡頭腳本、訪談提綱、場景設(shè)計(jì)圖）。拍攝素材備份（原始RAW格式或無損壓縮格式，存儲(chǔ)于移動(dòng)硬盤）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明（如配樂、字體、特效素材的授權(quán)文件）。三、投標(biāo)人資格及響應(yīng)要求（一）資格證明文件1.營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋公章）。2.近3年類似項(xiàng)目業(yè)績清單（含項(xiàng)目名稱、客戶名稱、合同金額、交付時(shí)間，附合同關(guān)鍵頁或驗(yàn)收報(bào)告）。（二）技術(shù)響應(yīng)要求投標(biāo)人需針對項(xiàng)目需求，在投標(biāo)文件中詳細(xì)說明：1.策劃思路：如何結(jié)合企業(yè)定位設(shè)計(jì)宣傳片主題、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及表現(xiàn)形式，需提供創(chuàng)意大綱（不少于1000字）。2.拍攝方案：拍攝周期規(guī)劃（分前期籌備、實(shí)地拍攝、后期制作階段）、拍攝場景清單（含企業(yè)內(nèi)部場景、外景、訪談場景）、設(shè)備清單及保障措施（如設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案）。3.后期制作方案：剪輯節(jié)奏設(shè)計(jì)、特效應(yīng)用場景、配音配樂風(fēng)格選擇及版權(quán)保障方案。4.質(zhì)量保障：從策劃到交付的全流程質(zhì)量管控措施，如腳本審核機(jī)制、樣片評(píng)審流程、修改調(diào)整響應(yīng)時(shí)間（要求接到修改意見后24小時(shí)內(nèi)反饋方案，48小時(shí)內(nèi)出修改樣片）。（三）商務(wù)響應(yīng)要求1.報(bào)價(jià)方式：采用總價(jià)包干形式，包含策劃、拍攝、后期制作、差旅、設(shè)備租賃、版權(quán)購買、稅費(fèi)等所有費(fèi)用，報(bào)價(jià)單需明細(xì)各項(xiàng)成本構(gòu)成（如拍攝天數(shù)、人員薪酬、設(shè)備租賃費(fèi)用等）。2.付款方式：預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，支付合同金額的30%。中期款：拍攝完成并提交粗剪版后，支付合同金額的40%。尾款：成片經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余30%。3.售后服務(wù)：成片交付后，提供不少于6個(gè)月的免費(fèi)修改服務(wù)（非重大需求變更），并承諾在接到招標(biāo)人使用需求（如格式轉(zhuǎn)換、分辨率調(diào)整）后2個(gè)工作日內(nèi)完成。四、評(píng)標(biāo)辦法與標(biāo)準(zhǔn)本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，總分100分，評(píng)分項(xiàng)及權(quán)重如下：評(píng)分項(xiàng)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)-------------------------------------------------------------------------------------------------技術(shù)方案40分策劃思路（15分）：創(chuàng)意貼合企業(yè)定位，內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，表現(xiàn)形式新穎（0-15分）；

拍攝方案（10分）：周期合理，場景覆蓋全面，設(shè)備保障到位（0-10分）；

后期方案（10分）：剪輯節(jié)奏、特效應(yīng)用、配樂風(fēng)格匹配度高（0-10分）；

質(zhì)量管控（5分）：流程規(guī)范，修改響應(yīng)及時(shí)（0-5分）。投標(biāo)報(bào)價(jià)30分以有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低價(jià)為基準(zhǔn)價(jià)，報(bào)價(jià)得分=（基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×30（保留兩位小數(shù)）。類似項(xiàng)目業(yè)績15分近3年每完成1個(gè)類似項(xiàng)目得5分，最高15分（需提供合同或驗(yàn)收證明）。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)10分策劃（4分）：5年以上經(jīng)驗(yàn)且有知名企業(yè)項(xiàng)目案例得4分，否則酌情扣分；

導(dǎo)演（3分）：同類項(xiàng)目執(zhí)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富得3分；

特效師（3分）：作品特效質(zhì)量高得3分。售后服務(wù)5分免費(fèi)服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間、額外服務(wù)承諾等，最優(yōu)者得5分，其余酌情扣分。評(píng)標(biāo)流程1.初步評(píng)審：檢查投標(biāo)文件完整性、資格證明有效性，不符合要求的按無效標(biāo)處理。2.詳細(xì)評(píng)審：評(píng)委按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對有效投標(biāo)文件逐項(xiàng)打分，匯總后計(jì)算平均分（保留兩位小數(shù)）。3.推薦中標(biāo)候選人：按得分從高到低排序，推薦前3名作為中標(biāo)候選人（得分相同的，報(bào)價(jià)低者優(yōu)先；報(bào)價(jià)也相同的，業(yè)績多者優(yōu)先）。五、合同主要條款（示范）（一）服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方（中標(biāo)人）應(yīng)按招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件承諾，完成宣傳片策劃、拍攝、后期制作及交付，確保成片通過甲方（招標(biāo)人）驗(yàn)收（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：畫面清晰無瑕疵、配音配樂無雜音、內(nèi)容符合策劃方案、無版權(quán)糾紛）。（二）付款方式按投標(biāo)文件承諾的付款節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，甲方付款前，乙方需提供等額合法增值稅發(fā)票。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.宣傳片的著作權(quán)歸甲方所有，乙方享有署名權(quán)（需在成片片尾標(biāo)注“制作單位：XX公司”）。2.乙方應(yīng)對甲方提供的企業(yè)資料、客戶信息、拍攝素材等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露或用于其他項(xiàng)目。（四）違約責(zé)任1.若乙方逾期交付成片，每逾期1日，按合同金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)并支付合同金額20%的違約金。2.若成片存在版權(quán)糾紛或質(zhì)量問題，乙方需無償修改并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，給甲方造成損失的，還應(yīng)全額賠償。六、其他注意事項(xiàng)（一）答疑與踏勘1.答疑時(shí)間：2024年X月X日10:00，投標(biāo)人可通過郵件或現(xiàn)場方式提出疑問，招標(biāo)人將在2個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)（答疑內(nèi)容將作為招標(biāo)文件補(bǔ)充，發(fā)給所有已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人）。2.踏勘現(xiàn)場：投標(biāo)人可在2024年X月X日-X月X日期間，聯(lián)系招標(biāo)人現(xiàn)場踏勘（需提前1天預(yù)約），踏勘費(fèi)用自理。（二）投標(biāo)保證金1.金額：人民幣XX元（不超過項(xiàng)目預(yù)算的2%）。2.遞交方式：投標(biāo)截止時(shí)間前，以電匯形式匯入招標(biāo)人指定賬戶（賬戶信息見招標(biāo)文件），備注“XX宣傳片項(xiàng)目投標(biāo)保證金”。3.退還：未中標(biāo)人保證金在中標(biāo)通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)退還；中標(biāo)人保證金在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)退還（均不計(jì)利息）。（三）廢標(biāo)情形投標(biāo)文件出現(xiàn)以下情況之一的，按廢標(biāo)處理：1.資格證明文件不全或不符合要求的；2.報(bào)價(jià)超過預(yù)算或未按要求明細(xì)報(bào)價(jià)的；