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辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃案一、活動(dòng)背景在業(yè)務(wù)快速推進(jìn)的階段,團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作效率、跨部門(mén)溝通質(zhì)量直接影響項(xiàng)目落地效果。近期反饋顯示,部分崗位因溝通壁壘導(dǎo)致任務(wù)銜接滯后,且長(zhǎng)期伏案工作使團(tuán)隊(duì)活力有所下降。為打破協(xié)作壁壘、重塑團(tuán)隊(duì)凝聚力,特策劃本次沉浸式團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),以“體驗(yàn)式互動(dòng)+深度交流”為核心,助力團(tuán)隊(duì)在協(xié)作中成長(zhǎng),在融合中突破。二、活動(dòng)目標(biāo)1.協(xié)作升級(jí):通過(guò)任務(wù)型挑戰(zhàn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)對(duì)齊意識(shí)與分工協(xié)作能力,減少信息差帶來(lái)的內(nèi)耗;2.信任深化:借助信任類互動(dòng),打破層級(jí)與部門(mén)壁壘,建立“戰(zhàn)友式”信任關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)心理安全感;3.活力煥新:以趣味化場(chǎng)景釋放工作壓力,激發(fā)創(chuàng)意靈感,讓團(tuán)隊(duì)在輕松氛圍中重拾工作熱情;4.文化落地:將公司“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、共生共贏”的價(jià)值觀融入活動(dòng)環(huán)節(jié),通過(guò)共創(chuàng)任務(wù)強(qiáng)化文化認(rèn)同感。三、活動(dòng)主題“凝心聚力·共破壁壘——XX團(tuán)隊(duì)協(xié)作賦能行動(dòng)”(主題可結(jié)合公司年度關(guān)鍵詞或當(dāng)前業(yè)務(wù)目標(biāo)調(diào)整,如“攻堅(jiān)Q3·協(xié)作致勝”等)四、活動(dòng)信息時(shí)間:[具體周五/周末下午,建議13:30-17:30,避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰]地點(diǎn):公司多功能廳+戶外草坪(或近郊拓展基地,根據(jù)預(yù)算與場(chǎng)地條件選擇)參與人員:辦公室全體員工(含職能、業(yè)務(wù)、技術(shù)等部門(mén),約XX人,可按部門(mén)/項(xiàng)目組分組)五、活動(dòng)內(nèi)容與流程設(shè)計(jì)(一)破冰啟航:打破隔閡,快速融合(13:30-14:30)1.“名字盲盒+標(biāo)簽共創(chuàng)”每人抽取一張“身份盲盒卡”(如“咖啡續(xù)命黨”“會(huì)議終結(jié)者”“代碼詩(shī)人”等趣味標(biāo)簽),用3句話介紹自己+標(biāo)簽故事;隨后以標(biāo)簽為線索,6人一組自由組隊(duì),組內(nèi)完成“名字接龍+動(dòng)作復(fù)刻”(如A說(shuō)“我是咖啡續(xù)命黨張三”,B需重復(fù)A的話并加自己的信息,動(dòng)作需模仿前一人,出錯(cuò)者接受“表情包拍照”懲罰)。通過(guò)輕松自嘲的方式拉近距離,強(qiáng)化記憶點(diǎn),為后續(xù)協(xié)作鋪墊輕松氛圍。2.“團(tuán)隊(duì)圖騰共創(chuàng)”每組用10分鐘繪制“團(tuán)隊(duì)精神圖騰”,需包含3個(gè)元素(如代表協(xié)作的“齒輪”、代表創(chuàng)新的“閃電”、代表本團(tuán)隊(duì)特色的符號(hào)),并闡述圖騰背后的協(xié)作理念;全員投票選出“最具感染力圖騰”,獲獎(jiǎng)組獲“創(chuàng)意先鋒卡”(可在后續(xù)環(huán)節(jié)兌換特權(quán))。通過(guò)視覺(jué)化共創(chuàng),快速凝聚小組共識(shí),展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)個(gè)性。(二)協(xié)作攻堅(jiān):任務(wù)驅(qū)動(dòng),突破壁壘(14:30-16:30)1.“密室逃脫·職場(chǎng)版”模擬“項(xiàng)目危機(jī)處理”情境(如“客戶需求突變,需4小時(shí)內(nèi)產(chǎn)出方案并說(shuō)服‘甲方’”),每組需完成3類任務(wù):信息解碼:破解“客戶郵件”中的隱藏需求(文字解謎+數(shù)據(jù)邏輯題);資源整合:在“辦公室道具庫(kù)”(提前準(zhǔn)備的舊電腦、空白合同、創(chuàng)意貼紙等)中找到可用資源,制作方案原型;跨組協(xié)作:需向其他組“借”1名成員(對(duì)方組可提交換條件,如共享1個(gè)解題思路),完成“甲方路演”的角色分工。評(píng)分維度:方案創(chuàng)新性(30%)、跨組協(xié)作效率(30%)、路演說(shuō)服力(40%),由“高管評(píng)審團(tuán)+隨機(jī)員工評(píng)委”打分。2.“信任盲行·職場(chǎng)場(chǎng)景版”每組2人搭檔,一人蒙眼(扮演“執(zhí)行者”),一人通過(guò)語(yǔ)言指令(不能直接說(shuō)“左/右”,需用“靠近窗邊的方向”“避開(kāi)桌角的位置”等場(chǎng)景化描述)引導(dǎo)其完成“職場(chǎng)任務(wù)”(如“在會(huì)議室找到隱藏的‘緊急文件’并送到‘CEO辦公室’(指定地點(diǎn))”)。過(guò)程中設(shè)置“突發(fā)狀況”(如“文件掉落需協(xié)作撿起”“遇到‘其他部門(mén)同事’索要文件”),考驗(yàn)指令清晰度與信任度。(三)深度聯(lián)結(jié):分享共生,文化沉淀(16:30-17:30)1.“我的協(xié)作高光時(shí)刻”每人用1分鐘分享“工作中最有成就感的一次協(xié)作經(jīng)歷”,重點(diǎn)講“對(duì)方的支持如何幫自己突破困境”;隨后小組內(nèi)選出1個(gè)“跨部門(mén)協(xié)作案例”,用“情景劇+金句總結(jié)”的形式向全員展示。挖掘團(tuán)隊(duì)協(xié)作的真實(shí)閃光點(diǎn),用故事傳遞“共生共贏”的文化。2.“未來(lái)協(xié)作契約”每組用便簽寫(xiě)下3條“團(tuán)隊(duì)協(xié)作承諾”(如“每周三16:00開(kāi)放‘跨部門(mén)茶話會(huì)’”“需求提報(bào)時(shí)附‘3個(gè)備選方案’”),貼在“協(xié)作樹(shù)”(提前準(zhǔn)備的KT板大樹(shù))上,形成可視化的團(tuán)隊(duì)公約;公司高管為“協(xié)作樹(shù)”澆水,象征對(duì)團(tuán)隊(duì)承諾的支持。六、資源與預(yù)算規(guī)劃(一)物資準(zhǔn)備類別明細(xì)預(yù)算(元)備注---------------------------------------------------------------------------------場(chǎng)地布置橫幅、KT板(協(xié)作樹(shù)、任務(wù)卡)、綠植裝飾800可復(fù)用公司現(xiàn)有物資活動(dòng)道具盲盒卡、任務(wù)解謎包、蒙眼布、創(chuàng)意貼紙600提前3天采購(gòu)/自制獎(jiǎng)品創(chuàng)意獎(jiǎng)杯(定制團(tuán)隊(duì)名)、書(shū)籍/辦公好物1200獎(jiǎng)杯刻團(tuán)隊(duì)協(xié)作標(biāo)語(yǔ)餐飲下午茶(咖啡、甜點(diǎn)、水果)1000選輕食品牌,避免浪費(fèi)應(yīng)急物資急救包、充電寶、備用麥克風(fēng)300保障活動(dòng)安全與流暢(二)人員支持主持人:內(nèi)部選拔(需具備控場(chǎng)能力+幽默感,提前1周培訓(xùn)流程);攝影師:行政部同事或外包(記錄活動(dòng)高光,后續(xù)剪輯成“協(xié)作紀(jì)錄片”);評(píng)委團(tuán):高管2名+員工代表3名(提前溝通評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保公平性)。七、注意事項(xiàng)1.安全優(yōu)先:活動(dòng)前檢查場(chǎng)地隱患(如戶外草坪的碎石、室內(nèi)桌椅擺放);信任盲行環(huán)節(jié)需提前清理路線,安排專人看護(hù);2.參與度保障:活動(dòng)前1天提醒參與,設(shè)置“全勤獎(jiǎng)”(如定制徽章);任務(wù)設(shè)計(jì)避免“個(gè)人英雄主義”,強(qiáng)制要求小組內(nèi)角色輪換;3.時(shí)間把控:每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置“時(shí)間官”(由員工輪流擔(dān)任),用計(jì)時(shí)器+提示音提醒進(jìn)度,避免超時(shí);4.反饋閉環(huán):活動(dòng)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)放匿名問(wèn)卷(含“最有收獲的環(huán)節(jié)”“協(xié)作改進(jìn)建議”等問(wèn)題),3天內(nèi)輸出《活動(dòng)復(fù)盤(pán)報(bào)告》,將優(yōu)秀協(xié)作案例納入員工培訓(xùn)素材。八、效果評(píng)估量化指標(biāo):活動(dòng)后1個(gè)月內(nèi),跨部門(mén)協(xié)作類任務(wù)的平均耗時(shí)下降率、員工滿意度調(diào)研中“團(tuán)隊(duì)凝聚力”項(xiàng)得分提升率;質(zhì)化成果:收集到的“協(xié)作契約”落地情況(如茶話會(huì)開(kāi)展次數(shù)、方案提報(bào)質(zhì)量變化)、員工自發(fā)分享的“協(xié)作故事”數(shù)量;長(zhǎng)期跟蹤:每季度開(kāi)展“協(xié)作之星”評(píng)選,將團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果與項(xiàng)目交付效率、員工留存率等業(yè)務(wù)指標(biāo)關(guān)聯(lián)分析

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