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文檔簡介

EPC項目崗位職責分配手冊一、引言EPC(設(shè)計-采購-施工)總承包模式以流程整合度高、責任主體明確的特點,在工程建設(shè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。科學(xué)的崗位職責分配是EPC項目高效推進、風險可控的核心保障。本手冊結(jié)合項目全周期管理需求,明確各崗位核心職責與協(xié)作要求,為團隊履職提供清晰指引。二、項目管理核心團隊職責(一)項目經(jīng)理作為項目第一責任人,統(tǒng)籌EPC全流程管理:牽頭制定項目總體實施計劃,清晰規(guī)劃設(shè)計、采購、施工各階段關(guān)鍵節(jié)點與資源配置方向,確保環(huán)節(jié)銜接順暢;主動協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計合作方、供應(yīng)商、施工分包等內(nèi)外部利益相關(guān)方,妥善化解跨環(huán)節(jié)協(xié)作沖突,把控項目整體推進節(jié)奏;動態(tài)監(jiān)控成本、進度、質(zhì)量三大目標,實時識別偏差并制定糾偏措施,定期向公司及業(yè)主匯報項目狀態(tài);主導(dǎo)風險識別與應(yīng)對,針對設(shè)計優(yōu)化、采購延誤、施工變更等風險點提前制定預(yù)案,保障項目合規(guī)性與可交付性;牽頭團隊建設(shè)與績效考核,明確各崗位權(quán)責邊界,營造高效協(xié)作的團隊氛圍,激發(fā)團隊戰(zhàn)斗力。(二)項目副經(jīng)理(可選設(shè))協(xié)助項目經(jīng)理推進專項工作,根據(jù)項目規(guī)模分工:若側(cè)重施工管理,統(tǒng)籌施工標段劃分、分包商管理,監(jiān)督施工進度與現(xiàn)場安全文明施工;若側(cè)重設(shè)計-采購協(xié)同,推動設(shè)計方案與采購清單銜接,解決技術(shù)參數(shù)與供應(yīng)商產(chǎn)能的匹配問題;項目經(jīng)理授權(quán)下,代行部分管理職責,快速處理設(shè)計變更、供應(yīng)商違約等突發(fā)問題。三、設(shè)計管理崗位群職責(一)設(shè)計經(jīng)理全面統(tǒng)籌設(shè)計全流程管理,從方案構(gòu)思到施工圖交付,保障設(shè)計質(zhì)量與進度契合項目要求:組織設(shè)計團隊完成方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,確保成果滿足業(yè)主需求、規(guī)范要求及施工可行性;牽頭設(shè)計優(yōu)化,結(jié)合采購成本(如材料選型性價比)、施工難度(如工藝簡化)輸出降本增效方案,形成正式報告;深度協(xié)調(diào)設(shè)計與采購、施工銜接:向采購團隊提供設(shè)備材料技術(shù)參數(shù)清單,參與供應(yīng)商技術(shù)談判;向施工團隊開展設(shè)計交底,響應(yīng)現(xiàn)場技術(shù)疑問;統(tǒng)籌設(shè)計變更管理:評估業(yè)主變更需求的可行性與成本影響,組織設(shè)計團隊出具變更圖紙,同步更新采購清單與施工方案;全程收集設(shè)計合規(guī)文件(如消防、環(huán)保審批),確保設(shè)計成果通過政府主管部門審核。(二)專業(yè)設(shè)計師(建筑、結(jié)構(gòu)、機電等)在設(shè)計經(jīng)理統(tǒng)籌下完成專業(yè)設(shè)計工作:依據(jù)項目需求與規(guī)范,獨立完成本專業(yè)方案設(shè)計、施工圖繪制,確保圖紙深度滿足施工與采購要求;參與設(shè)計評審,配合造價團隊編制工程量清單,提供材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)與選型建議;駐場或遠程配合施工階段,解決本專業(yè)技術(shù)問題(如管線碰撞、構(gòu)件安裝沖突),出具技術(shù)核定單;跟蹤行業(yè)技術(shù)動態(tài),在設(shè)計中融入節(jié)能、綠色施工等創(chuàng)新理念,提升項目技術(shù)競爭力。四、采購管理崗位群職責(一)采購經(jīng)理統(tǒng)籌采購全流程,保障物資及時供應(yīng):編制采購計劃,結(jié)合設(shè)計進度與施工節(jié)點,明確設(shè)備、材料的采購批次與到貨時間;主導(dǎo)供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商庫,組織招投標或競爭性談判,評估供應(yīng)商技術(shù)能力、交貨周期、售后服務(wù);協(xié)調(diào)采購與設(shè)計、施工銜接:審核設(shè)計技術(shù)參數(shù),確保采購物資符合設(shè)計要求;向施工團隊通報到貨計劃,配合現(xiàn)場驗收;管控采購成本:通過集中采購、戰(zhàn)略合作降低采購價格,動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,預(yù)警超支風險;處理采購糾紛:針對供應(yīng)商違約(如延期交貨、質(zhì)量缺陷),啟動索賠程序或更換供應(yīng)商,保障項目進度。(二)采購工程師在采購經(jīng)理指導(dǎo)下開展專項采購工作:執(zhí)行采購計劃,編制招標文件、詢價單,組織供應(yīng)商報價評審,形成采購報告;跟蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)物流運輸(如超限設(shè)備運輸方案),確保物資按時到場;參與現(xiàn)場物資驗收,核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;整理采購臺賬,更新供應(yīng)商履約評價,為后續(xù)項目采購提供數(shù)據(jù)支持。五、施工管理崗位群職責(一)施工經(jīng)理全面負責施工階段管理,保障進度、質(zhì)量與安全:編制施工總進度計劃,分解為月、周計劃,協(xié)調(diào)各標段(土建、安裝、裝飾等)交叉作業(yè);管理施工分包商:審核施工方案,監(jiān)督人員、機械進場,考核分包商履約能力;組織施工技術(shù)管理:審核施工圖紙,參與設(shè)計交底,編制專項方案(如深基坑、高支模),解決現(xiàn)場技術(shù)難題;統(tǒng)籌現(xiàn)場資源配置:根據(jù)進度調(diào)配勞動力、材料、機械,避免窩工或資源短缺;配合采購物資驗收,組織材料送檢,確保施工用料合規(guī);處理施工變更:評估設(shè)計變更對施工的影響,調(diào)整方案并報項目經(jīng)理審批。(二)施工工程師(土建、安裝等)在施工經(jīng)理統(tǒng)籌下負責專業(yè)施工管理:編制本專業(yè)施工方案,指導(dǎo)班組作業(yè),確保工藝符合規(guī)范與設(shè)計要求;跟蹤本專業(yè)進度,每日巡查現(xiàn)場,記錄施工日志,及時上報進度偏差;負責本專業(yè)質(zhì)量管控:按檢驗批組織隱蔽工程驗收,監(jiān)督工序質(zhì)量,落實整改要求;協(xié)調(diào)本專業(yè)與其他專業(yè)交叉作業(yè)(如機電管線與土建預(yù)留預(yù)埋),避免施工沖突;收集施工資料(如檢驗報告、驗收記錄),配合竣工資料編制。(三)安全工程師專職負責安全管理,落實安全生產(chǎn)責任:編制安全管理方案,制定操作規(guī)程,組織安全培訓(xùn)(如特種作業(yè)、應(yīng)急預(yù)案);每日巡查現(xiàn)場,排查隱患(如臨邊防護、用電安全),下達整改單并跟蹤閉環(huán);監(jiān)督專項方案(如起重吊裝、動火作業(yè))執(zhí)行,核查特種作業(yè)人員資質(zhì);組織應(yīng)急演練,處理安全事故,按規(guī)定上報并配合調(diào)查;整理安全資料,配合政府檢查,確保項目通過安全驗收。(四)質(zhì)量工程師專職負責質(zhì)量管理,保障工程質(zhì)量達標:編制質(zhì)量計劃,明確驗收標準與檢驗流程,組織質(zhì)量交底;監(jiān)督施工質(zhì)量,按規(guī)范進行材料檢驗、工序驗收,簽發(fā)質(zhì)量驗收單;處理質(zhì)量問題:針對缺陷(如混凝土蜂窩、管線滲漏),組織分析原因,制定整改方案并跟蹤驗證;參與分部、單位工程驗收,整理驗收資料,配合業(yè)主與監(jiān)理檢查;推動質(zhì)量創(chuàng)優(yōu),總結(jié)施工經(jīng)驗,形成質(zhì)量改進報告。六、商務(wù)與合約管理崗位群職責(一)商務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌商務(wù)與造價管理,保障項目盈利目標:編制項目預(yù)算,分解成本控制指標(設(shè)計費、采購費、施工費),動態(tài)監(jiān)控偏差;組織招投標:編制招標文件,審核投標報價,參與合同談判;管理項目合約:起草、審核EPC總承包及分包、采購合同,明確權(quán)責與風險劃分;負責變更造價管理:評估設(shè)計、施工變更的費用影響,編制造價文件報業(yè)主審批;組織竣工結(jié)算:整理資料,與業(yè)主、分包商核對工程量與費用,完成最終結(jié)算。(二)造價工程師在商務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下開展造價工作:編制設(shè)計概算、施工圖預(yù)算,提供造價分析(如不同設(shè)計方案的造價對比);跟蹤采購價格,審核合同造價條款,對比預(yù)算與實際成本,預(yù)警超支風險;審核施工分包進度款,按工程量核定付款金額,確保付款合規(guī);參與變更造價測算,收集簽證資料,編制變更造價文件;整理造價臺賬,分析成本構(gòu)成,為后續(xù)項目造價優(yōu)化提供支持。七、綜合管理崗位群職責(一)綜合經(jīng)理(或行政主管)統(tǒng)籌行政、人力與后勤管理:負責團隊組建:根據(jù)需求招聘、調(diào)配人員,辦理入職、離職手續(xù);組織團隊培訓(xùn):協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工等專業(yè)培訓(xùn),提升團隊能力;管理項目文檔:建立文檔體系,歸檔設(shè)計圖紙、合同文件、會議紀要,確保資料可追溯;安排后勤保障:協(xié)調(diào)辦公場地、食宿、交通,保障團隊工作條件;組織項目會議:籌備周例會、專題會,整理紀要,跟蹤決議執(zhí)行。(二)法務(wù)專員(可選設(shè))負責法律事務(wù)管理,防控法律風險:審核項目合同(總承包、分包、采購)的法律條款,規(guī)避違約、侵權(quán)風險;處理合同糾紛:針對違約行為,制定法律應(yīng)對策略(如發(fā)律師函、仲裁/訴訟);提供法律培訓(xùn):宣貫工程建設(shè)法規(guī)(如招投標法、建筑法),提升合規(guī)意識;參與合規(guī)管理:確保設(shè)計、采購、施工流程符合法規(guī)與行業(yè)規(guī)范。八、崗位協(xié)作與權(quán)責邊界(一)跨崗位協(xié)作機制設(shè)計-采購協(xié)作:設(shè)計經(jīng)理提供《技術(shù)參數(shù)清單》,采購經(jīng)理反饋供應(yīng)商技術(shù)能力與價格信息,共同優(yōu)化材料設(shè)備選型;采購-施工協(xié)作:采購經(jīng)理通報《物資到貨計劃》,施工經(jīng)理反饋驗收問題,共同解決供應(yīng)糾紛;設(shè)計-施工協(xié)作:設(shè)計經(jīng)理組織交底,施工經(jīng)理反饋技術(shù)難題,設(shè)計團隊出具《技術(shù)核定單》。(二)權(quán)責邊界原則重大決策(如合同簽訂、設(shè)計重大變更、供應(yīng)商更換)需報項目經(jīng)理審批;專項工作(如采購詢價、施工方案編制)由崗位負責人主導(dǎo),相關(guān)崗位配合;

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