員工借調申請流程及范文員工借調作為企業(yè)間人才資源共享、跨組織協(xié)作的重要方式，既能滿足特殊項目的人力需求，也能為員工提供多元化職業(yè)發(fā)展機會。規(guī)范的借調流程與清晰的文書范式，是保障借調雙方權益、確保工作銜接順暢的核心前提。本文將從實務角度拆解借調申請全流程，并提供多場景下的文書范例，供企業(yè)及HR從業(yè)者參考。一、員工借調申請全流程實務指南（一）申請發(fā)起：需求梳理與材料籌備借調需求通常由申請方（借調員工的原用人單位）或接收方（擬借入員工的單位）提出。申請方需先明確借調的核心訴求：如項目攻堅需特定技能人才、業(yè)務協(xié)同需熟悉原公司流程的員工支持等。需籌備的核心材料包括：《員工借調申請報告》（說明借調背景、員工匹配度、預期價值）；擬借調員工的《崗位說明書》《績效評估表》（證明員工勝任力）；借調期間的《工作任務清單》（明確職責邊界）。（二）內部審批：層級確認與權責劃分申請方需完成內部審批閉環(huán)，確保借調行為符合企業(yè)制度：1.直屬部門審批：由員工所在部門負責人評估借調對本部門業(yè)務的影響，確認人員調出后的工作承接方案；2.人力資源部初審：審核員工勞動關系合規(guī)性（如合同期限、競業(yè)限制條款），評估借調期間的薪酬、社保等成本歸屬；3.分管領導終審：從戰(zhàn)略層判斷借調對公司整體資源配置的價值，簽署審批意見。（三）商借溝通：跨組織需求對齊申請方與接收方需就借調細節(jié)達成共識，核心溝通要點包括：借調期限：明確起止時間（如“項目周期X個月”或“長期借調至業(yè)務結束”）；職責與匯報線：確認員工在借調期間的直接匯報對象、核心工作目標；待遇與成本分攤：約定薪酬、績效獎金、社保公積金的支付主體（如“原單位發(fā)放基本工資，接收方承擔項目獎金”）；考核與發(fā)展：協(xié)商借調期間的考核主體（原單位/接收方）、職業(yè)發(fā)展銜接機制（如借調結束后的崗位晉升通道）。（四）協(xié)議簽訂：三方權利義務固化借調需簽訂三方協(xié)議（申請方、接收方、員工），核心條款應涵蓋：借調期間的勞動關系歸屬（通常保留在原單位）；工作內容與考核標準（需量化、可追溯）；薪酬福利的具體支付方式（避免模糊表述，如“月薪由原單位發(fā)放，項目津貼由接收方按月支付”）；借調終止條件（如項目提前結束、員工不勝任崗位等）；違約責任（如單方違約的賠償機制）。（五）備案與執(zhí)行：合規(guī)性與過程管理協(xié)議簽訂后，申請方需將借調協(xié)議、審批文件同步至人力資源部檔案庫，確保勞動關系管理的連貫性。借調期間，接收方需按月反饋員工工作表現(xiàn)，原單位需定期跟進員工職業(yè)狀態(tài)，避免“借而不管”導致的權益糾紛。二、多場景借調文書范例（一）申請方《員工借調申請書》（致接收方）XX科技有限公司（申請方）致：XX集團有限公司（接收方）因我司參與貴集團“智慧城市數(shù)據(jù)治理”項目，需熟悉大數(shù)據(jù)建模與原系統(tǒng)邏輯的技術骨干支持。經內部評估，現(xiàn)申請借調我司員工張明（工號：XXX，崗位：數(shù)據(jù)架構師）至貴司項目組，具體說明如下：1.借調期限：2024年X月X日至2024年X月X日（共X個月）；2.工作內容：主導項目數(shù)據(jù)模型優(yōu)化、原系統(tǒng)接口適配開發(fā)；3.待遇約定：月薪由我司按原標準發(fā)放，項目獎金由貴司根據(jù)績效考核結果支付；4.管理歸屬：借調期間張明的日常工作由貴司項目負責人直接管理，績效考核由雙方聯(lián)合評估。我司承諾借調期間保留張明的勞動關系，配合貴司完成考勤、社保等流程銜接。盼貴司予以支持，望于X月X日前函復為盼。附件：張明《崗位說明書》《績效評估表》《工作任務清單》申請方（蓋章）：XX科技有限公司日期：2024年X月X日（二）接收方《借調復函》（致申請方）XX集團有限公司（接收方）致：XX科技有限公司（申請方）貴司《關于借調員工張明的申請》（XX科字〔2024〕X號）收悉。經我司項目組評估，張明的技術能力與項目需求高度匹配，現(xiàn)同意借調申請，具體確認如下：1.借調期限：2024年X月X日至2024年X月X日；2.工作管理：張明的日常工作由我司項目總監(jiān)李華直接管理，每周提交工作周報至雙方HR部門；3.待遇執(zhí)行：項目獎金將根據(jù)《智慧城市項目績效考核辦法》按月核算，于次月15日前支付至張明個人賬戶；4.其他約定：借調期間張明的出差、加班等事宜按我司制度執(zhí)行，原單位需配合提供勞動關系證明材料。請貴司于X月X日前將三方協(xié)議寄送至我司法務部，以便完成簽約流程。接收方（蓋章）：XX集團有限公司日期：2024年X月X日（三）三方《員工借調協(xié)議》（精簡版）甲方（原單位）：XX科技有限公司乙方（員工）：張明丙方（接收方）：XX集團有限公司鑒于甲方與丙方的業(yè)務協(xié)作需求，經三方協(xié)商一致，就乙方借調至丙方工作事宜約定如下：一、借調期限自2024年X月X日起至2024年X月X日止。借調期滿后，乙方返回甲方原崗位工作。二、工作內容與管理1.乙方在借調期間的工作崗位為數(shù)據(jù)架構師，直接匯報對象為丙方項目總監(jiān)李華；2.丙方負責乙方的日常工作安排、績效考核（考核結果同步甲方），甲方保留勞動關系管理權限。三、薪酬福利1.甲方按月發(fā)放乙方基本工資（稅前XX元）、社保公積金（按甲方屬地標準繳納）；2.丙方按月支付乙方項目津貼（稅前XX元）、績效獎金（根據(jù)項目考核結果發(fā)放）；3.乙方借調期間的加班、出差等福利按丙方現(xiàn)行制度執(zhí)行。四、協(xié)議終止1.借調期滿自動終止，乙方返回甲方報到；2.若丙方項目提前結束，需提前15日書面通知甲方與乙方，協(xié)商后續(xù)安排；3.任何一方違約需支付違約金XX元（或按實際損失賠償）。五、其他本協(xié)議一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________丙方（蓋章）：__________日期：______年____月____日三、實務注意事項1.合規(guī)性優(yōu)先：借調不得違反《勞動合同法》關于“工作內容變更需協(xié)商一致”的規(guī)定，需確保員工知情并同意；2.風險隔離：明確工傷、勞動糾紛的責任主體（通常由原單位承擔勞動關系責任，接收方承擔工作場所安全責任）；3.文檔留痕：所有溝通、協(xié)議需書面化，避免口頭約