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根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及單位內(nèi)部審計(jì)工作要求,審計(jì)組于202X年X月至X月對(duì)XX機(jī)關(guān)單位202X年度財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行及資產(chǎn)管理等情況實(shí)施了審計(jì)。本次審計(jì)以財(cái)務(wù)資料審查為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)地盤點(diǎn)、人員訪談、制度追溯等方式,重點(diǎn)核查預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)管控及內(nèi)控制度執(zhí)行等環(huán)節(jié),現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:一、審計(jì)基本情況(一)審計(jì)范圍涵蓋202X年度部門預(yù)算編制、執(zhí)行及調(diào)整,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性與合法性,固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)的管理使用,以及內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行等方面。(二)審計(jì)方法采用“賬證核對(duì)+實(shí)地查驗(yàn)+制度追溯”的方式,查閱會(huì)計(jì)憑證XX冊(cè)、賬簿XX本,實(shí)地盤點(diǎn)固定資產(chǎn)XX項(xiàng),訪談財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員XX人次,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)開展延伸核查。二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題(一)預(yù)算管理有待優(yōu)化1.預(yù)算編制精準(zhǔn)性不足:部分項(xiàng)目預(yù)算未結(jié)合實(shí)際需求細(xì)化,如“辦公設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)”預(yù)算編制時(shí)未充分考慮業(yè)務(wù)量變化,導(dǎo)致執(zhí)行中多次申請(qǐng)調(diào)整,影響資金使用效率。2.預(yù)算執(zhí)行剛性不足:個(gè)別項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率偏低,截至審計(jì)時(shí),“XX培訓(xùn)項(xiàng)目”預(yù)算執(zhí)行率僅為45%,資金閑置未及時(shí)統(tǒng)籌盤活。(二)經(jīng)費(fèi)支出管理存在漏洞1.報(bào)銷憑證規(guī)范性欠缺:抽查發(fā)現(xiàn),XX筆差旅費(fèi)報(bào)銷中,部分票據(jù)無(wú)出差審批單或事由說(shuō)明;XX筆辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票抬頭與單位名稱不符,存在不合規(guī)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)費(fèi)使用超標(biāo)準(zhǔn):XX會(huì)議費(fèi)支出中,人均會(huì)議補(bǔ)助超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)超支金額達(dá)數(shù)千元;XX接待費(fèi)報(bào)銷中,單次接待人數(shù)與事由描述不符,疑似超范圍接待。(三)資產(chǎn)管理不夠規(guī)范1.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符:實(shí)地盤點(diǎn)顯示,XX臺(tái)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)已報(bào)廢但未及時(shí)核銷,仍在固定資產(chǎn)賬中列示;另有XX項(xiàng)資產(chǎn)因調(diào)撥未及時(shí)辦理手續(xù),導(dǎo)致賬卡物不一致。2.存貨管理薄弱:耗材倉(cāng)庫(kù)未建立定期盤點(diǎn)制度,庫(kù)存臺(tái)賬登記不及時(shí),部分耗材實(shí)際庫(kù)存與賬面記錄偏差較大,存在流失風(fēng)險(xiǎn)。(四)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位1.審批流程不嚴(yán)格:XX筆大額經(jīng)費(fèi)支出僅經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,未按規(guī)定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;XX份合同簽訂前未履行合規(guī)性審查,合同條款存在歧義風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全:內(nèi)部審計(jì)小組未按季度開展財(cái)務(wù)檢查,對(duì)下屬科室的經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督僅停留在年度審計(jì),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正日常問(wèn)題。三、問(wèn)題成因分析(一)制度建設(shè)層面預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、資產(chǎn)管控等制度雖已建立,但部分條款未結(jié)合最新政策及單位實(shí)際修訂,導(dǎo)致執(zhí)行中缺乏明確依據(jù)。(二)執(zhí)行落實(shí)層面財(cái)務(wù)人員對(duì)制度學(xué)習(xí)不深入,業(yè)務(wù)人員合規(guī)意識(shí)淡薄,存在“重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)”傾向,審批環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。(三)監(jiān)督管理層面內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱,審計(jì)頻率不足,問(wèn)題整改跟蹤機(jī)制不完善,導(dǎo)致同類問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。四、整改建議(一)強(qiáng)化預(yù)算全流程管理1.優(yōu)化預(yù)算編制:結(jié)合年度工作目標(biāo),細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算編制,開展“一項(xiàng)目一論證”,提高預(yù)算精準(zhǔn)度;建立預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)執(zhí)行率偏低的項(xiàng)目及時(shí)預(yù)警并調(diào)整。2.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行:將預(yù)算執(zhí)行率納入科室績(jī)效考核,對(duì)無(wú)合理理由超支或結(jié)余過(guò)大的項(xiàng)目,扣減下年度預(yù)算額度。(二)規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出管理1.加強(qiáng)報(bào)銷審核:制定《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷操作指引》,明確票據(jù)要求、審批流程及附件標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員對(duì)不合規(guī)憑證一律不予報(bào)銷。2.嚴(yán)控支出標(biāo)準(zhǔn):開展經(jīng)費(fèi)支出專項(xiàng)自查,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)部分限期整改;建立“事前審批、事中監(jiān)督、事后審計(jì)”的經(jīng)費(fèi)管控體系,杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出。(三)提升資產(chǎn)管理水平1.完善資產(chǎn)管理制度:修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》,明確報(bào)廢、調(diào)撥、盤點(diǎn)的操作流程及時(shí)限要求;每半年開展一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.加強(qiáng)存貨管控:建立耗材出入庫(kù)臺(tái)賬,實(shí)行“雙人管理、定期盤點(diǎn)”制度,每月核對(duì)庫(kù)存與賬面數(shù)據(jù),堵塞管理漏洞。(四)健全內(nèi)控制度執(zhí)行機(jī)制1.嚴(yán)格審批權(quán)限:修訂《經(jīng)費(fèi)審批管理辦法》,明確不同金額支出的審批層級(jí),大額支出實(shí)行“雙簽”制度;合同簽訂前必須經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)聯(lián)合審查。2.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部審計(jì)小組每季度開展財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下發(fā)整改通知書,跟蹤整改進(jìn)度并納入年度考核。五、審計(jì)結(jié)論與要求本次審計(jì)表明,XX機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度總體執(zhí)行有效,財(cái)務(wù)收支基本合規(guī),但在預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)支出、資產(chǎn)管理及內(nèi)控執(zhí)行等方面仍存在需整改的問(wèn)題。請(qǐng)單
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