請(qǐng)示報(bào)告書(shū)寫(xiě)格式范例在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的行政管理與事務(wù)協(xié)調(diào)中，請(qǐng)示報(bào)告作為向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的法定文書(shū)，其格式規(guī)范與內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響事項(xiàng)的審批效率與執(zhí)行效果。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從格式結(jié)構(gòu)、核心要素、范例解析及注意事項(xiàng)四個(gè)維度，系統(tǒng)闡述請(qǐng)示報(bào)告的規(guī)范寫(xiě)法，為公文撰寫(xiě)者提供實(shí)操指引。一、請(qǐng)示報(bào)告的基本格式結(jié)構(gòu)請(qǐng)示報(bào)告的格式需遵循“要素完整、層次清晰、表述規(guī)范”的原則，核心結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文日期五部分，具體要求如下：（一）標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明事由與文種標(biāo)題需準(zhǔn)確概括請(qǐng)示核心內(nèi)容，結(jié)構(gòu)為“關(guān)于+事由+的+請(qǐng)示”，避免歧義或冗長(zhǎng)表述。例如：規(guī)范示例：《關(guān)于申請(qǐng)2024年度員工技能培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》錯(cuò)誤示例：《請(qǐng)示》（無(wú)事由，無(wú)法體現(xiàn)公文目的）、《關(guān)于經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》（事由模糊）標(biāo)題字體建議采用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（黨政機(jī)關(guān)公文）或加粗宋體，居中排版。（二）主送機(jī)關(guān)：明確唯一，避免多頭請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)為負(fù)責(zé)審批該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)（或主管部門(mén)），需使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，且原則上只送一個(gè)主送機(jī)關(guān)（如需抄送其他機(jī)關(guān)，需在“抄送”欄注明）。例如：規(guī)范示例：主送機(jī)關(guān)為“XX市人力資源和社會(huì)保障局”錯(cuò)誤示例：同時(shí)主送“XX市人社局”與“XX市財(cái)政局”（易造成責(zé)任推諉）主送機(jī)關(guān)頂格寫(xiě)于標(biāo)題下一行，后加冒號(hào)。（三）正文：邏輯清晰，分塊闡述核心內(nèi)容正文是請(qǐng)示的核心，需圍繞“為何請(qǐng)示（緣由）、請(qǐng)示什么（事項(xiàng)）、如何收尾（結(jié)語(yǔ)）”展開(kāi)，段落層次分明：1.請(qǐng)示緣由：闡述請(qǐng)示的背景、依據(jù)或必要性，需用事實(shí)、數(shù)據(jù)或政策支撐，增強(qiáng)說(shuō)服力。例如：“因我單位擬于2024年9月開(kāi)展‘?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型專(zhuān)題培訓(xùn)’，計(jì)劃覆蓋員工200人，需外聘行業(yè)專(zhuān)家3名、購(gòu)置培訓(xùn)教材及設(shè)備，經(jīng)初步測(cè)算，總經(jīng)費(fèi)約50萬(wàn)元。現(xiàn)單位年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算僅30萬(wàn)元，缺口較大，特申請(qǐng)補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)?！?.請(qǐng)示事項(xiàng)：明確提出具體請(qǐng)求，需“一事一請(qǐng)”“內(nèi)容具體、可量化、易操作”，必要時(shí)以分點(diǎn)、列項(xiàng)方式呈現(xiàn)。例如：“申請(qǐng)補(bǔ)充培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元，具體使用方向如下：（1）專(zhuān)家授課費(fèi)：10萬(wàn)元（3名專(zhuān)家，每人3.3萬(wàn)元）；（2）教材及設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：8萬(wàn)元；（3）場(chǎng)地及雜費(fèi)：2萬(wàn)元?！?.請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：使用謙和得體的慣用語(yǔ)，體現(xiàn)對(duì)上級(jí)的尊重，常見(jiàn)表述如：“妥否，請(qǐng)批示?！薄耙陨险?qǐng)示，望批準(zhǔn)為盼?！薄皯┱?qǐng)貴局予以支持為感?！闭淖煮w為三號(hào)仿宋_GB2312，首行縮進(jìn)2字符，行距28磅（黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)）。（四）落款：權(quán)責(zé)清晰，注明單位/個(gè)人落款為請(qǐng)示單位（或個(gè)人）的全稱(chēng)，需與主送機(jī)關(guān)的管理權(quán)限對(duì)應(yīng)（如基層單位請(qǐng)示需加蓋公章）。例如：?jiǎn)挝徽?qǐng)示：“XX科技有限公司（蓋章）”個(gè)人請(qǐng)示（如員工向單位請(qǐng)示）：“申請(qǐng)人：XXX”落款居右排版，日期在落款下一行，與落款對(duì)齊。（五）成文日期：規(guī)范標(biāo)注，體現(xiàn)時(shí)效性成文日期需標(biāo)注請(qǐng)示的實(shí)際擬制日期，黨政機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字（如2024年8月15日），企事業(yè)單位可根據(jù)內(nèi)部規(guī)范選擇數(shù)字或漢字格式，但需統(tǒng)一。日期居右，與落款間距適當(dāng)。二、核心要素的撰寫(xiě)要點(diǎn)（一）請(qǐng)示緣由：“有理有據(jù)”是關(guān)鍵需避免“空泛表述”（如“因工作需要”），應(yīng)結(jié)合政策文件、實(shí)際需求、客觀數(shù)據(jù)說(shuō)明必要性。例如，申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)，可引用上級(jí)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型三年行動(dòng)計(jì)劃”文件，結(jié)合本單位轉(zhuǎn)型進(jìn)度，說(shuō)明培訓(xùn)的緊迫性。（二）請(qǐng)示事項(xiàng)：“具體明確”是核心需明確請(qǐng)求的“內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)”，避免模糊表述。例如，申請(qǐng)?jiān)O(shè)備采購(gòu)時(shí)，需注明設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算單價(jià)（如“申請(qǐng)采購(gòu)XX品牌筆記本電腦10臺(tái)，型號(hào)為XXX，單價(jià)5000元/臺(tái)，總預(yù)算5萬(wàn)元”）。（三）語(yǔ)氣態(tài)度：“謙和得體”是原則請(qǐng)示是“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，需體現(xiàn)對(duì)上級(jí)的尊重，避免使用命令式、強(qiáng)硬性語(yǔ)言（如“必須批準(zhǔn)”“請(qǐng)盡快答復(fù)”），可適當(dāng)用“懇請(qǐng)”“望予以支持”等謙辭。三、實(shí)務(wù)范例解析（以“申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”為例）請(qǐng)示報(bào)告（正文）標(biāo)題：關(guān)于申請(qǐng)2024年度員工數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：XX市經(jīng)濟(jì)和信息化局正文：>為落實(shí)《XX市制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型三年行動(dòng)計(jì)劃（____）》要求，我單位（XX機(jī)械制造有限公司）計(jì)劃于2024年10月開(kāi)展“智能制造技術(shù)應(yīng)用”專(zhuān)題培訓(xùn)，旨在提升員工數(shù)字化操作能力，推動(dòng)生產(chǎn)線智能化改造。經(jīng)調(diào)研，本次培訓(xùn)需外聘行業(yè)專(zhuān)家2名（日均授課費(fèi)6000元，共3天）、購(gòu)置培訓(xùn)仿真軟件5套（單價(jià)8000元）、制作實(shí)操手冊(cè)200份（單價(jià)50元），總經(jīng)費(fèi)預(yù)算為：>1.專(zhuān)家授課費(fèi)：6000元/天·人×2人×3天=____元；>2.軟件購(gòu)置費(fèi)：8000元/套×5套=____元；>3.手冊(cè)制作費(fèi)：50元/份×200份=____元；>以上合計(jì)____元。現(xiàn)我單位年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算為_(kāi)___元，缺口____元，特申請(qǐng)補(bǔ)充培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)____元。>妥否，請(qǐng)批示。落款：XX機(jī)械制造有限公司（蓋章）成文日期：2024年8月10日范例亮點(diǎn)分析1.緣由充分：引用上級(jí)政策文件，結(jié)合單位轉(zhuǎn)型需求，說(shuō)明培訓(xùn)的必要性；2.事項(xiàng)具體：經(jīng)費(fèi)明細(xì)分點(diǎn)列項(xiàng)，金額、用途清晰可查，便于上級(jí)審批；3.結(jié)語(yǔ)規(guī)范：使用“妥否，請(qǐng)批示”，語(yǔ)氣謙和得體；4.格式合規(guī)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、日期要素完整，排版規(guī)范。四、常見(jiàn)誤區(qū)與注意事項(xiàng)（一）忌“一文多請(qǐng)”，堅(jiān)持“一事一請(qǐng)示”同一請(qǐng)示中不得包含多個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)（如同時(shí)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)崗、場(chǎng)地使用），需分別行文，避免上級(jí)機(jī)關(guān)審批混淆。（二）忌“多頭主送”，明確審批主體主送機(jī)關(guān)需為有直接審批權(quán)的上級(jí)，不得同時(shí)送多個(gè)平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)（如需協(xié)調(diào)多部門(mén)，可通過(guò)“抄送”或后續(xù)溝通解決）。（三）忌“越級(jí)請(qǐng)示”，遵循管理層級(jí)一般需按“直屬上級(jí)→上上級(jí)”的層級(jí)請(qǐng)示，特殊情況（如緊急事項(xiàng)、直屬上級(jí)無(wú)審批權(quán)）需在請(qǐng)示中說(shuō)明理由（如“因事項(xiàng)緊急，且直屬上級(jí)無(wú)相關(guān)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限，特越級(jí)請(qǐng)示”）。（四）忌“格式混亂”，注重細(xì)節(jié)規(guī)范字體、行距、頁(yè)碼：黨政機(jī)關(guān)公文需嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），企事業(yè)單位可參考但需內(nèi)部統(tǒng)一；附件標(biāo)注：如需附相關(guān)材料（如預(yù)算明細(xì)表、專(zhuān)家資質(zhì)），需在正文后注明“（附：1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表；2.專(zhuān)家授課協(xié)議）”；蓋章要求：?jiǎn)挝徽?qǐng)示需加蓋公章，騎年蓋月（日期與公章部分重疊）。結(jié)語(yǔ)規(guī)范撰寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告，既是機(jī)關(guān)工作“講政治、守規(guī)矩”的體現(xiàn)，也是提升事項(xiàng)審批效率的核心保