2025年印章使用電子審批流程優(yōu)化協(xié)議鑒于甲乙雙方（以下簡(jiǎn)稱“雙方”）在日常經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作中，為進(jìn)一步規(guī)范印章的使用管理，提高印章使用效率，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

**第一條目的與依據(jù)**

雙方旨在通過建立電子審批流程，優(yōu)化印章使用管理機(jī)制，確保印章使用的合規(guī)性、安全性與高效性。本協(xié)議的制定與執(zhí)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合雙方實(shí)際情況。

**第二條適用范圍**

本協(xié)議適用于雙方所有印章（包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等）的日常使用管理。所有涉及印章使用的申請(qǐng)、審批、登記、歸檔等環(huán)節(jié)，均應(yīng)遵循本協(xié)議規(guī)定的電子審批流程。

**第三條電子審批流程**

1.**申請(qǐng)發(fā)起**

印章使用申請(qǐng)人通過指定的電子審批系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“審批系統(tǒng)”）提交印章使用申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)，須詳細(xì)填寫使用事由、使用印章種類、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、經(jīng)辦人及審批人信息等必要內(nèi)容，并上傳相關(guān)證明材料（如合同草案、授權(quán)文件等）。

2.**審批權(quán)限**

根據(jù)印章的種類、使用范圍及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，設(shè)定不同的審批權(quán)限。審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照雙方內(nèi)部規(guī)定的層級(jí)進(jìn)行，逐級(jí)審批。審批人應(yīng)結(jié)合申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)印章使用的必要性、合規(guī)性及安全性，并在審批系統(tǒng)中完成審批操作。

3.**審批時(shí)限**

各級(jí)審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)后規(guī)定工作小時(shí)內(nèi)完成審批。如需會(huì)簽或特殊處理，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保審批流程的順暢。緊急事項(xiàng)可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但應(yīng)確保審批過程的合規(guī)性。

4.**審批結(jié)果**

審批完成后，審批系統(tǒng)應(yīng)立即反饋審批結(jié)果（批準(zhǔn)或駁回），并通知申請(qǐng)人。如獲批準(zhǔn)，申請(qǐng)人可按照審批結(jié)果及系統(tǒng)指引，辦理后續(xù)印章使用手續(xù)；如被駁回，申請(qǐng)人應(yīng)理解并遵守駁回理由，不得擅自使用印章。

5.**登記與歸檔**

印章使用完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)在審批系統(tǒng)中完成使用登記，填寫實(shí)際使用情況，并上傳使用憑證。系統(tǒng)自動(dòng)生成電子檔案，實(shí)現(xiàn)印章使用全程留痕、可追溯。

**第四條印章保管與使用**

1.**印章保管**

印章應(yīng)由指定部門或人員按照規(guī)定進(jìn)行保管，并采取必要的安全措施（如保險(xiǎn)柜、雙人雙鎖等）。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自外借、轉(zhuǎn)讓或泄露。

2.**使用規(guī)范**

印章使用必須嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。使用印章時(shí)，應(yīng)確保用印內(nèi)容與審批事由一致，并加蓋清晰、完整的印章。特殊情況需偏離審批流程的，應(yīng)事先獲得授權(quán)，并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。

3.**異常處理**

如發(fā)生印章遺失、被盜、損壞或?qū)徟到y(tǒng)故障等情況，應(yīng)及時(shí)按照內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理，并立即報(bào)告相關(guān)部門。印章使用過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即停止使用，并按照規(guī)定進(jìn)行糾正或補(bǔ)救。

**第五條責(zé)任與義務(wù)**

1.**申請(qǐng)人責(zé)任**

申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)其申請(qǐng)行為的合規(guī)性負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人應(yīng)配合審批流程，及時(shí)提供所需材料，并遵守審批結(jié)果。

2.**審批人責(zé)任**

審批人應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，審慎評(píng)估印章使用風(fēng)險(xiǎn)，確保審批決策的合規(guī)性與合理性。審批人應(yīng)對(duì)其審批行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并確保審批過程記錄的完整與準(zhǔn)確。

3.**保管人責(zé)任**

印章保管人應(yīng)妥善保管印章，遵守印章使用規(guī)定，不得違規(guī)使用或提供印章。保管人對(duì)印章的安全負(fù)有直接責(zé)任，并應(yīng)定期向相關(guān)部門匯報(bào)印章使用情況。

4.**系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任**

雙方應(yīng)共同維護(hù)審批系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或異常，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行處理，并采取必要的安全措施。

**第六條監(jiān)督與檢查**

雙方應(yīng)建立印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期或不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保本協(xié)議的執(zhí)行。相關(guān)部門有權(quán)對(duì)印章使用流程、審批記錄、使用憑證等進(jìn)行抽查，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

**第七條違約責(zé)任**

任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體違約責(zé)任包括但不限于：因違規(guī)使用印章導(dǎo)致的合同糾紛、財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)損害等。情節(jié)嚴(yán)重的，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究違約方的法律責(zé)任。

**第八條爭(zhēng)議解決**

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

**第九條協(xié)議生效與修改**

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

**第十條其他**

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議附件（如有）為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

（以下無(wú)正文）

**一、附件列表（根據(jù)合同內(nèi)容，可能需要以下附件）**

1.**印章清單:**詳細(xì)列明所有納入本協(xié)議管理的印章種類、名稱、編號(hào)、規(guī)格、保管部門及保管人等信息。

2.**電子審批系統(tǒng)操作指南:**對(duì)審批系統(tǒng)的使用流程、功能模塊、權(quán)限設(shè)置等進(jìn)行詳細(xì)說明，方便使用者理解和操作。

3.**印章使用審批權(quán)限表:**明確不同印章種類、使用場(chǎng)景下的審批層級(jí)和審批人，例如：公章使用需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)章使用需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)等。

4.**印章使用登記表（電子版）:**作為電子審批系統(tǒng)的一部分，用于記錄每次印章使用的詳細(xì)信息，包括使用時(shí)間、使用事由、使用印章、經(jīng)辦人、審批人、使用地點(diǎn)、附件等。

5.**應(yīng)急預(yù)案:**針對(duì)印章遺失、被盜、系統(tǒng)故障等突發(fā)情況，制定相應(yīng)的處理流程和措施。

6.**相關(guān)法律法規(guī)清單:**列出本協(xié)議所依據(jù)的主要法律法規(guī)，例如：《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《企業(yè)印章管理辦法》等。

**二、違約行為及認(rèn)定**

**違約行為包括但不限于：**

1.**申請(qǐng)人違規(guī)操作：**

*提交虛假、不完整申請(qǐng)信息。

*未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。

*提供虛假證明材料。

2.**審批人違規(guī)操作：**

*未按規(guī)定權(quán)限和流程進(jìn)行審批。

*濫用審批權(quán)限，隨意批準(zhǔn)或駁回申請(qǐng)。

*延誤審批時(shí)限，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)開展。

*泄露申請(qǐng)信息或?qū)徟Y(jié)果。

3.**保管人違規(guī)操作：**

*擅自提供、借用印章。

*保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或損壞。

*違反保密義務(wù)，泄露印章管理信息。

4.**系統(tǒng)維護(hù)方違規(guī)操作：**

*系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)修復(fù)。

*系統(tǒng)存在安全漏洞未及時(shí)告知或修復(fù)。

*泄露用戶信息或?qū)徟鷶?shù)據(jù)。

**違約行為認(rèn)定：**

***有明確約定依據(jù)的:**直接依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的約定進(jìn)行認(rèn)定。

***無(wú)明確約定依據(jù)的:**根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素，結(jié)合誠(chéng)實(shí)信用原則和公平原則進(jìn)行綜合認(rèn)定。

***證據(jù)認(rèn)定:**主要依據(jù)電子審批系統(tǒng)記錄、印章使用登記表、相關(guān)證明材料、證人證言等進(jìn)行認(rèn)定。

**三、法律名詞解釋**

1.**印章:**指能夠代表組織或個(gè)人身份、權(quán)利義務(wù)的圖形標(biāo)記，包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等。

2.**電子審批系統(tǒng):**指基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，用于實(shí)現(xiàn)印章使用申請(qǐng)、審批、登記、歸檔等功能的軟件系統(tǒng)。

3.**申請(qǐng)發(fā)起:**指申請(qǐng)人通過電子審批系統(tǒng)提交印章使用申請(qǐng)的行為。

4.**審批權(quán)限:**指根據(jù)印章種類、使用場(chǎng)景及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，賦予不同層級(jí)人員的審批權(quán)力。

5.**審批時(shí)限:**指規(guī)定審批人完成審批操作的時(shí)間限制。

6.**登記與歸檔:**指在電子審批系統(tǒng)中記錄印章使用信息，并形成電子檔案的過程。

7.**保管人:**指負(fù)責(zé)保管印章的人員。

8.**法律責(zé)任:**指違反法律法規(guī)或合同約定應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任、行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

**四、實(shí)際執(zhí)行中可能遇到的問題及解決辦法**

**1.問題：申請(qǐng)人對(duì)電子審批系統(tǒng)不熟悉。**

***解決辦法：**

*提供詳細(xì)的電子審批系統(tǒng)操作指南，并進(jìn)行培訓(xùn)。

*設(shè)立專門的技術(shù)支持部門，負(fù)責(zé)解答用戶疑問和處理系統(tǒng)問題。

*逐步完善系統(tǒng)界面和功能，提高用戶體驗(yàn)。

**2.問題：審批流程過于繁瑣，影響業(yè)務(wù)效率。**

***解決辦法：**

*根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)化審批權(quán)限設(shè)置，合理簡(jiǎn)化審批流程。

*推廣電子簽名等技術(shù)，提高審批效率。

*建立應(yīng)急審批機(jī)制，針對(duì)緊急事項(xiàng)可適當(dāng)簡(jiǎn)化流程。

**3.問題：印章保管人違規(guī)使用印章。**

***解決辦法：**

*加強(qiáng)對(duì)印章保管人的教育和監(jiān)督，提高其責(zé)任意識(shí)。

*建立健全印章使用審批制度，嚴(yán)格審查用印申請(qǐng)。

*引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期或不定期審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

**4.問題：電子審批系統(tǒng)存在安全漏洞。**

***解決辦法：**

*選擇安全可靠的電子審批系統(tǒng)供應(yīng)商。

*定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)漏洞。

*加強(qiáng)系統(tǒng)訪問控制，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼策略。

*定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

**5.問題：印章使用登記信息不完整或不準(zhǔn)確。**

***解決辦法：**

*完善電子審批系統(tǒng)的功能，強(qiáng)制要求用戶填寫完整信息。

*加強(qiáng)對(duì)印章使用登記信息的審核，確保信息的準(zhǔn)確性。

*建立印章使用登記信息的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，便于監(jiān)督管理。

**五、適用場(chǎng)景**

本協(xié)議適用于各類企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織機(jī)構(gòu)，特別是以下場(chǎng)景：

1.**有較多印章需要管理的組織:**印章種類多、使用頻率高的組織，例如大型企業(yè)、集團(tuán)公司等。

2.**對(duì)印章使用管理要求較高的組織:**例如金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等，對(duì)印章使用管理的要求較為嚴(yán)格。

3.**希望提高印章使用效率和安全性的組織:**通過電子審批流程，可以簡(jiǎn)化審批手續(xù)，提高效率，同時(shí)也可以減少人為因素導(dǎo)致的印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

4.**已經(jīng)或計(jì)劃引入電子審批系統(tǒng)的組織:**本協(xié)議可以作為電子審批系統(tǒng)管理制度的重要組成部分，與系統(tǒng)功能相匹配。

5.**希望規(guī)范印章使用流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)的組織。**

總而言之，本協(xié)議及上述附件、名詞解釋、問題解決辦法和適用場(chǎng)景的總結(jié)，旨在幫助組織機(jī)構(gòu)更好地理解和執(zhí)行印章使用電子審批流程優(yōu)化協(xié)議，從而實(shí)現(xiàn)印章管理的規(guī)范化和高效化，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障組織機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**場(chǎng)合：集團(tuán)公司內(nèi)部印章管理**

***描述：**涉及多個(gè)子公司、分公司，印章數(shù)量多，層級(jí)復(fù)雜，需要統(tǒng)一管理但又要兼顧各子公司的獨(dú)立性。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：總部集中授權(quán)與子公司分級(jí)管理**

***內(nèi)容：**明確規(guī)定集團(tuán)總部印章（如集團(tuán)公章、總法律顧問章等）的審批權(quán)限和流程，同時(shí)授權(quán)集團(tuán)總部制定統(tǒng)一的印章管理規(guī)范和電子審批流程框架。各子公司可根據(jù)集團(tuán)授權(quán)，在其權(quán)限范圍內(nèi)制定具體的印章使用細(xì)則和審批流程，并報(bào)集團(tuán)備案。涉及子公司重大事項(xiàng)、跨子公司合作或需動(dòng)用集團(tuán)總部印章的，應(yīng)遵循集團(tuán)規(guī)定的特殊審批程序。明確集團(tuán)總部對(duì)子公司印章使用的監(jiān)督權(quán)和定期審計(jì)權(quán)。

***條款：印章使用備案機(jī)制**

***內(nèi)容：**規(guī)定子公司制定印章使用細(xì)則和審批流程后，需向集團(tuán)總部備案，集團(tuán)總部審核通過后方可執(zhí)行。集團(tuán)總部定期（如每年）對(duì)子公司印章管理制度及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保其符合集團(tuán)整體要求。

***條款：爭(zhēng)議解決與協(xié)調(diào)**

***內(nèi)容：**明確子公司之間或子公司與集團(tuán)總部之間在印章使用上發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決機(jī)制，例如設(shè)立集團(tuán)印章管理協(xié)調(diào)委員會(huì)，負(fù)責(zé)處理相關(guān)爭(zhēng)議。

2.**場(chǎng)合：律師事務(wù)所或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)**

***描述：**印章（特別是合同章、指印章）直接關(guān)系到案件代理權(quán)限、合同效力等核心業(yè)務(wù)，使用頻繁且風(fēng)險(xiǎn)高，需強(qiáng)調(diào)規(guī)范性和安全性。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：案件代理專用印章管理**

***內(nèi)容：**規(guī)定針對(duì)特定案件設(shè)立臨時(shí)性或長(zhǎng)期性的專用印章（如“XX案件專用章”），其使用必須嚴(yán)格基于該案件的授權(quán)委托書或內(nèi)部審批記錄。明確不同級(jí)別律師對(duì)案件專用章的使用權(quán)限。

***條款：用印事由的嚴(yán)格界定**

***內(nèi)容：**對(duì)不同種類的印章（如合同章、指印章、律師事務(wù)所函章）的使用事由進(jìn)行更細(xì)致、更嚴(yán)格的界定，確保用印行為的合規(guī)性。

***條款：電子審批與線下核實(shí)相結(jié)合**

***內(nèi)容：**考慮到法律業(yè)務(wù)的特殊性，可以規(guī)定對(duì)于重大或敏感的印章使用，電子審批通過后，還需由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行線下復(fù)核確認(rèn)。

***條款：印章使用后的歸檔要求**

***內(nèi)容：**強(qiáng)調(diào)印章使用憑證（如電子審批記錄、相關(guān)合同文本復(fù)印件等）必須與紙質(zhì)卷宗一并妥善歸檔保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。

3.**場(chǎng)合：涉及高度保密信息的公司**

***描述：**公司業(yè)務(wù)涉及商業(yè)秘密、客戶隱私等高度敏感信息，對(duì)印章管理提出更高安全要求。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：敏感信息相關(guān)印章使用特殊審批程序**

***內(nèi)容：**明確涉及保密協(xié)議、核心技術(shù)文件、客戶敏感信息等事項(xiàng)的印章使用，需要經(jīng)過更高級(jí)別的審批，并可能需要額外采取安全措施（如雙人確認(rèn)、視頻監(jiān)控等）。

***條款：印章保管的安全等級(jí)要求**

***內(nèi)容：**對(duì)保管高度敏感信息相關(guān)印章的場(chǎng)所、設(shè)備提出更高的物理和信息安全要求，例如使用更高級(jí)別的保險(xiǎn)柜、設(shè)置門禁系統(tǒng)、進(jìn)行視頻監(jiān)控等。

***條款：違規(guī)使用的嚴(yán)厲處罰**

***內(nèi)容：**對(duì)違反保密規(guī)定使用印章的行為，設(shè)定更嚴(yán)厲的內(nèi)部處分措施，甚至可能涉及法律責(zé)任追究。

4.**場(chǎng)合：上市公司或公開募股公司**

***描述：**印章使用需符合證券法規(guī)要求，涉及信息披露、股東溝通等，需強(qiáng)調(diào)合規(guī)性。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：符合證券法規(guī)的印章管理**

***內(nèi)容：**確保印章管理制度及電子審批流程符合《公司法》、《證券法》及相關(guān)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于上市公司印章管理的規(guī)定，特別是涉及公告、信息披露、股東大會(huì)、股利分配等事項(xiàng)的印章使用。

***條款：信息披露印章使用審批**

***內(nèi)容：**明確上市公司公告、報(bào)告等信息披露文件用印的審批流程，可能需要經(jīng)過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)，并確保審批記錄可追溯、可核查。

***條款：股東溝通印章使用規(guī)范**

***內(nèi)容：**規(guī)范用于與股東溝通、簽署股東協(xié)議等文件的印章使用，確保符合公司治理要求。

5.**場(chǎng)合：跨國(guó)經(jīng)營(yíng)或涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)的公司**

***描述：**印章使用涉及不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，可能需要不同類型的印章（如公章、合同章、公司注冊(cè)地印章等），語(yǔ)言和流程存在差異。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：涉外印章使用管理**

***內(nèi)容：**規(guī)定涉及對(duì)外簽約、國(guó)際業(yè)務(wù)拓展、海外子公司設(shè)立等涉外事項(xiàng)的印章使用流程。明確可能需要使用的不同類型印章及其適用場(chǎng)景。

***條款：境外印章管理的協(xié)調(diào)機(jī)制**

***內(nèi)容：**如果在境外設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，需要明確境外分支機(jī)構(gòu)印章管理的原則和流程，以及與境內(nèi)總部的協(xié)調(diào)機(jī)制。考慮是否需要在境外設(shè)立相應(yīng)的印章管理系統(tǒng)或指定境外印章保管人。

***條款：法律法規(guī)適應(yīng)性**

***內(nèi)容：**聲明本協(xié)議的執(zhí)行需同時(shí)遵守印章使用行為發(fā)生地國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

**二、針對(duì)特定情況增加的附件條款、責(zé)權(quán)利**

1.**當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***附件/條款名稱：**第三方服務(wù)提供商責(zé)權(quán)利條款

***適用場(chǎng)景：**當(dāng)電子審批系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)由第三方服務(wù)提供商（如IT服務(wù)商、云服務(wù)提供商）承擔(dān)時(shí)。

***具體內(nèi)容：**

***第三方的責(zé)任(Responsibilities):**

***系統(tǒng)安全責(zé)任:**保證電子審批系統(tǒng)符合約定的安全標(biāo)準(zhǔn)，采取必要的技術(shù)措施保護(hù)系統(tǒng)及其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)（包括用戶信息、審批記錄、印章使用信息等）的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，并及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全問題。

***系統(tǒng)穩(wěn)定性與可用性責(zé)任:**保證電子審批系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，達(dá)到約定的服務(wù)等級(jí)協(xié)議（SLA）要求，例如保證系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間的百分比（如99.9%）。發(fā)生故障時(shí)，需在約定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并盡快恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。

***數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)責(zé)任:**建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并能夠按照約定在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

***合規(guī)性責(zé)任:**確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)（如網(wǎng)絡(luò)安全法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等）的要求。

***用戶管理責(zé)任:**根據(jù)甲方要求，協(xié)助進(jìn)行用戶賬號(hào)的創(chuàng)建、修改、禁用等管理操作，并確保用戶權(quán)限的準(zhǔn)確性。

***配合審計(jì)責(zé)任:**在甲方進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)時(shí)，根據(jù)要求提供必要的系統(tǒng)日志、操作記錄等信息支持。

***第三方的權(quán)利(Rights):**

***服務(wù)費(fèi)用收取權(quán):**按照合同約定向甲方收取系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、使用費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

***合理訪問權(quán):**為履行維護(hù)、升級(jí)等義務(wù)，經(jīng)甲方書面同意后，可以訪問系統(tǒng)進(jìn)行操作，但應(yīng)采取保密措施，并避免影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

***變更通知權(quán):**對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重大變更（如影響功能、安全性的升級(jí)）前，需提前通知甲方，并征得甲方同意。

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)保留權(quán):**除合同另有約定外，第三方對(duì)其提供的系統(tǒng)或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如軟件著作權(quán)）享有所有權(quán)。

***第三方的義務(wù)(Obligations-對(duì)甲方的):**

***保密義務(wù):**對(duì)在合作過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

***配合義務(wù):**積極配合甲方解決使用系統(tǒng)中遇到的問題，提供必要的技術(shù)支持。

***責(zé)任限制:**根據(jù)合同約定，明確第三方在特定情況下的責(zé)任承擔(dān)上限（例如，因第三方原因?qū)е录追綋p失的賠償上限）。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***附件/條款名稱：**甲方主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任條款

***適用場(chǎng)景：**甲方在印章管理中扮演更主動(dòng)的角色，例如負(fù)責(zé)制定詳細(xì)規(guī)則、主導(dǎo)系統(tǒng)選型、對(duì)印章保管負(fù)有主要責(zé)任等。

***具體內(nèi)容：**

***甲方的責(zé)任(Responsibilities):**

***規(guī)則制定與發(fā)布責(zé)任:**甲方負(fù)責(zé)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求，制定詳細(xì)的印章使用管理制度、電子審批流程細(xì)則、印章保管規(guī)范，并負(fù)責(zé)發(fā)布、傳達(dá)和培訓(xùn)給相關(guān)人員。

***系統(tǒng)選型與主導(dǎo)權(quán):**如果由甲方主導(dǎo)選擇電子審批系統(tǒng)，甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、評(píng)估、選型，并主導(dǎo)與第三方服務(wù)商的談判和合同簽訂。甲方對(duì)系統(tǒng)的功能需求提出主要要求。

***印章保管人的指定與考核:**甲方負(fù)責(zé)指定合格的印章保管人，并建立對(duì)其履職情況的考核機(jī)制。甲方對(duì)印章保管的最終安全負(fù)責(zé)。

***內(nèi)部培訓(xùn)與宣導(dǎo)責(zé)任:**甲方負(fù)責(zé)組織對(duì)全體員工（或相關(guān)人員）進(jìn)行印章管理制度和電子審批流程的培訓(xùn)，確保其理解和遵守。

***數(shù)據(jù)真實(shí)性保證:**甲方有責(zé)任確保通過電子審批系統(tǒng)提交的申請(qǐng)信息、證明材料等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

***甲方的權(quán)利(Rights):**

***最終決策權(quán):**對(duì)印章管理制度、流程的最終解釋權(quán)和修改權(quán)（在規(guī)定范圍內(nèi)）。

***系統(tǒng)控制權(quán):**對(duì)電子審批系統(tǒng)的數(shù)據(jù)擁有最終控制權(quán)和所有權(quán)。

***監(jiān)督與審計(jì)權(quán):**甲方有權(quán)對(duì)印章使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督、檢查和內(nèi)部審計(jì)，包括查閱系統(tǒng)記錄、訪談相關(guān)人員、實(shí)地查看印章保管情況等。

***對(duì)第三方服務(wù)商的選任與更換權(quán):**如果系統(tǒng)由第三方提供，甲方在合同期內(nèi)有權(quán)對(duì)第三方服務(wù)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或更換服務(wù)商。

***甲方的義務(wù)(Obligations-對(duì)乙方/其他方):**

***提供必要支持義務(wù):**甲方有義務(wù)為電子審批系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供必要的硬件、網(wǎng)絡(luò)、人力資源等支持。

***按時(shí)支付費(fèi)用義務(wù):**甲方有義務(wù)按照合同約定，按時(shí)足額支付相關(guān)費(fèi)用（如系統(tǒng)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等）。

***配合乙方工作義務(wù):**在涉及雙方共同管理或需要乙方配合的事項(xiàng)上，甲方應(yīng)積極配合乙方的工作。

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***附件/條款名稱：**乙方主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任條款

***適用場(chǎng)景：**乙方（例如IT服務(wù)公司、咨詢公司）在印章管理中扮演更主動(dòng)的角色，例如負(fù)責(zé)提供整體解決方案、主導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā)或?qū)嵤?、提供專業(yè)咨詢服務(wù)等。

***具體內(nèi)容：**

***乙方的責(zé)任(Responsibilities):**

***解決方案提供責(zé)任:**乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，提供印章管理電子審批的整體解決方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊建議、管理流程建議等。

***系統(tǒng)開發(fā)/實(shí)施主導(dǎo)責(zé)任:**如果合同包含系統(tǒng)開發(fā)或?qū)嵤┓?wù)，乙方負(fù)責(zé)按照約定方案進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試、部署和培訓(xùn)，確保系統(tǒng)滿足甲方需求并順利上線運(yùn)行。

***專業(yè)咨詢與支持責(zé)任:**乙方應(yīng)向甲方提供印章管理相關(guān)的專業(yè)咨詢意見，協(xié)助甲方建立和完善管理制度，并對(duì)電子審批系統(tǒng)的使用提供持續(xù)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。

***符合性保證:**乙方保證其提供的系統(tǒng)和服務(wù)符合行業(yè)最佳實(shí)踐和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

***乙方的權(quán)利(Rights):**

***方案主導(dǎo)權(quán):**在解決方案設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能開發(fā)方面，乙方擁有專業(yè)主導(dǎo)權(quán)，但需尊重甲方的核心需求和決策。

***技術(shù)路線決定權(quán):**在不違反甲方核心需求的前提下，乙方有權(quán)在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)選擇合適的技術(shù)路線和實(shí)施方案。

***服務(wù)收費(fèi)權(quán):**按照合同約定收取其提供的解決方案、系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)的費(fèi)用。

***用戶反饋吸納權(quán):**有權(quán)收集甲方在使用系統(tǒng)過程中的反饋意見，并用于改進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)。

***乙方的義務(wù)(Obligations-對(duì)甲方):**

***滿足需求義務(wù):**確保提供的解決方案和系統(tǒng)功能能夠滿足甲方約定的主要需求。

***按時(shí)交付義務(wù):**按照合同約定的進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完成系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等工作。

***持續(xù)服務(wù)義務(wù):**在合同約定的服務(wù)期內(nèi)，為甲方提供必要的技術(shù)支持、故障排除、系統(tǒng)維護(hù)等服務(wù)。

***保密義務(wù):**對(duì)在合作過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)需求等承擔(dān)保密義務(wù)。

**三、再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：印章使用授權(quán)的動(dòng)態(tài)調(diào)整**

***特殊條款：**授權(quán)變更與審批流程

***內(nèi)容：**明確授權(quán)（包括電子審批權(quán)限）的變更需要經(jīng)過特定的審批程序，例如由授權(quán)人或其上級(jí)授權(quán)人進(jìn)行確認(rèn)。規(guī)定授權(quán)變更的通知方式和生效時(shí)間，確保相關(guān)人員及時(shí)了解最新的授權(quán)信息?？梢钥紤]在系統(tǒng)中設(shè)置授權(quán)管理模塊，方便進(jìn)行授權(quán)的查詢、變更和記錄。

***注意事項(xiàng)：**授權(quán)變更頻繁可能導(dǎo)致管理效率下降，需平衡靈活性與嚴(yán)肅性。

***解決辦法：**設(shè)定授權(quán)變更的合理范圍和頻率限制，對(duì)于非重大變更可簡(jiǎn)化流程，但重大或跨層級(jí)的授權(quán)變更需嚴(yán)格審批。

***場(chǎng)景：印章使用電子記錄的法律效力**

***特殊條款：**電子記錄的認(rèn)定與證據(jù)效力

***內(nèi)容：**聲明本協(xié)議項(xiàng)下的電子審批記錄、印章使用登記表等電子數(shù)據(jù)，經(jīng)過雙方確認(rèn)且符合《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于電子數(shù)據(jù)有效性的要求，可以作為具有法律效力的證據(jù)使用。雙方應(yīng)采取必要措施確保電子記錄的完整性、不可否認(rèn)性。

***注意事項(xiàng)：**確保電子審批系統(tǒng)具備相應(yīng)的安全特性（如數(shù)字簽名、時(shí)間戳等），并妥善保管電子記錄。

***解決辦法：**選擇符合法律要求的電子簽名技術(shù)和平臺(tái)，制定電子記錄的備份和歸檔策略，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

**四、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表**

***附件一：印章清單**

*印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、類型（公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）、保管部門、保管人、啟用日期、備注等。

***附件二：電子審批系統(tǒng)操作指南**

*系統(tǒng)登錄、申請(qǐng)?zhí)峤?、審批流程、查詢統(tǒng)計(jì)、密碼管理、常見問題解答等。

***附件三：印章使用審批權(quán)限表**

*不同印章種類、不同使用場(chǎng)景（如內(nèi)部文件、對(duì)外合同、銀行結(jié)算等）對(duì)應(yīng)的審批層級(jí)和審批人。

***附件四：印章使用登記表（電子版）**

*（此為系統(tǒng)內(nèi)置功能，不作為獨(dú)立附件，但需在合同中明確其記錄要求和保存期限）

***附件五：應(yīng)急預(yù)案**

*印章遺失、被盜、損毀、系統(tǒng)故障等情況的處理流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式、報(bào)告要求等。

***附件六：相關(guān)法律法規(guī)清單**

*主要參考的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，例如《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《企業(yè)印章管理辦法》等。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***印章:**指能夠代表組織或個(gè)人身份、權(quán)利義務(wù)的圖形標(biāo)記，具有法定效力或約定效力。

***電子審批系統(tǒng):**指基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，用于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)、審批、流轉(zhuǎn)、記錄等功能的軟件系統(tǒng)。

***申請(qǐng)發(fā)起:**指申請(qǐng)人通過電子審批系統(tǒng)提交業(yè)務(wù)或事項(xiàng)辦理請(qǐng)求的行為。

***審批權(quán)限:**指根據(jù)組織內(nèi)部規(guī)定，賦予不同層級(jí)或崗位人員的批準(zhǔn)請(qǐng)求的權(quán)力范圍。

***審批時(shí)限:**指規(guī)定審批人完成審批操作的時(shí)間限制，通常以工作小時(shí)或自然日為單位。

***登記與歸檔:**指在電子審批系統(tǒng)中記錄業(yè)務(wù)辦理過程和結(jié)果，并形成電子檔案進(jìn)行保存的行為。

***保管人:**指根據(jù)組織內(nèi)部規(guī)定，負(fù)責(zé)妥善保管印章并按規(guī)定提供使用的人員。

***法律責(zé)任:**指違反法律法規(guī)或合同約定應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任、行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

***電子簽名:**指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。具有法律效力。

***數(shù)據(jù)電文:**指以電子形式存儲(chǔ)和傳輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)。

**六、本合同在實(shí)際操作過程中，會(huì)遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題：?jiǎn)T工對(duì)電子審批流程不熟悉或不配合。**

***注意事項(xiàng)：**培訓(xùn)不到位、操作復(fù)雜、缺乏激勵(lì)措施。

***解決辦法：**提供全面、易懂的培訓(xùn)和操作指南；簡(jiǎn)化操作界面和流程；將遵守流程納入績(jī)效考核；建立反饋機(jī)制，收集員工意見并持續(xù)改進(jìn)。

***問題：審批流程設(shè)置不合理，導(dǎo)致效率低下或延誤。**

***注意事項(xiàng)：**審批層級(jí)過多、審批權(quán)限設(shè)置不當(dāng)、未區(qū)分緊急與非緊急事項(xiàng)。

***解決辦法：**重新評(píng)估業(yè)務(wù)需求，優(yōu)化審批層級(jí)和權(quán)限；設(shè)置不同緊急程度的審批時(shí)限；考慮引入會(huì)簽、特殊審批通道等機(jī)制。

***問題：印章保管人違規(guī)使用印章或保管不善。**

***注意事項(xiàng)：**內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失、懲罰措施不力、保管人責(zé)任心不強(qiáng)。

***解決辦法：**加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查；明確違規(guī)行為的處罰措施，并嚴(yán)格執(zhí)行；加強(qiáng)對(duì)保管人的教育和考核；考慮引入第三方托管或雙保管人機(jī)制。

***問題：電子審批系統(tǒng)安全性不足，存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。**

***注意事項(xiàng)：**系統(tǒng)存在漏洞、訪問控制不嚴(yán)格、數(shù)據(jù)備份不足。

***解決辦法：**選擇安全可靠的系統(tǒng)供應(yīng)商；定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描；加強(qiáng)訪問控制和權(quán)限管理；建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制