2025年歷史檔案縮微品數(shù)字化轉換合同本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂：

甲方：[甲方全稱]，一家依法注冊成立的公司，其注冊地址位于[甲方注冊地址]。

乙方：[乙方全稱]，一家依法注冊成立的專業(yè)服務機構，其注冊地址位于[乙方注冊地址]。

鑒于甲方擁有珍貴的歷史檔案，并希望將這些檔案進行縮微品制作及數(shù)字化轉換，以實現(xiàn)檔案的長期保存和便捷利用；

鑒于乙方在檔案縮微品制作及數(shù)字化轉換領域擁有專業(yè)的技術、設備和經(jīng)驗，能夠為甲方提供高質量的服務；

雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行歷史檔案縮微品數(shù)字化轉換事宜達成如下協(xié)議：

第一條服務內容

1.1乙方根據(jù)甲方的需求，對甲方提供的歷史檔案進行縮微品制作和數(shù)字化轉換服務。

1.2服務范圍包括但不限于檔案的整理、分類、清潔、修復、縮微品拍攝、數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)開發(fā)等。

1.3乙方應按照甲方提供的技術標準和要求進行服務，確保縮微品和數(shù)字化文件的準確性和完整性。

第二條服務期限

2.1本合同的服務期限自雙方簽字蓋章之日起至[具體日期]止。

2.2如需延長服務期限，雙方應另行簽訂書面協(xié)議。

第三條服務費用及支付方式

3.1甲方應按照本合同約定的費用標準向乙方支付服務費用。

3.2費用標準包括但不限于檔案整理費、縮微品制作費、數(shù)字化轉換費、數(shù)據(jù)存儲費等。

3.3甲方應在簽訂本合同后[具體天數(shù)]內支付總服務費用的[具體百分比]%作為預付款，剩余部分在服務完成后支付。

3.4乙方應在收到甲方支付的服務費用后，按照本合同約定的服務內容和標準提供服務。

第四條雙方權利與義務

4.1甲方的權利與義務

（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定的服務內容和標準提供服務。

（2）甲方應向乙方提供必要的檔案資料和技術支持，并確保檔案資料的真實性和完整性。

（3）甲方應按照本合同約定的時間支付服務費用。

4.2乙方的權利與義務

（1）乙方有權要求甲方提供必要的檔案資料和技術支持。

（2）乙方應按照本合同約定的服務內容和標準提供服務，確?？s微品和數(shù)字化文件的準確性和完整性。

（3）乙方應按照本合同約定的時間收取服務費用。

第五條知識產(chǎn)權

5.1甲方擁有其提供的歷史檔案的所有權，乙方在服務過程中產(chǎn)生的縮微品和數(shù)字化文件的所有權歸甲方所有。

5.2乙方在服務過程中所使用的自有技術、設備和方法不受本合同限制，乙方保留其知識產(chǎn)權。

第六條保密條款

6.1雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術秘密進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2本保密義務在本合同終止后仍然有效。

第七條違約責任

7.1如甲方未按照本合同約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期支付金額的[具體百分比]作為違約金。

7.2如乙方未按照本合同約定提供服務，每逾期一日，應向甲方支付逾期服務金額的[具體百分比]作為違約金。

7.3如任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付[具體金額]作為違約金，并承擔由此產(chǎn)生的全部損失。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向[具體仲裁機構]申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

第九條合同的生效、變更和終止

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

9.2如需變更本合同，雙方應另行簽訂書面協(xié)議。

9.3本合同在雙方履行完畢各自義務后自動終止。

第十條其他

10.1本合同一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：

日期：[具體日期]日期：[具體日期]

**一、所需附件列表**

為使合同內容具體化、可執(zhí)行，通常需要以下附件（具體名稱可能根據(jù)實際情況調整）：

1.**附件一：服務范圍詳細清單**

*詳細列明需要縮微和數(shù)字化轉換的檔案類型、數(shù)量、具體批次、卷宗號范圍等。

2.**附件二：技術規(guī)范與標準**

*明確縮微品制作的技術要求（如縮微比例、圖像質量標準等）。

*明確數(shù)字化轉換的技術要求（如分辨率、色彩深度、文件格式、元數(shù)據(jù)標準等）。

3.**附件三：檔案交接清單**

*用于記錄檔案接收時和歸還時的狀態(tài)，包括數(shù)量、主要品名、缺損情況等。

4.**附件四：縮微品及數(shù)字化成果驗收標準**

*詳細規(guī)定合格成果的判斷標準，如合格率要求、錯誤率容忍度、數(shù)據(jù)完整性檢查方法等。

5.**附件五：費用明細表**

*根據(jù)服務范圍和技術標準，分項列出各項服務的具體費用或計算方式。

6.**附件六：保密信息清單（可選）**

*如有特別敏感或需要重點保密的檔案內容，可在此附件中特別注明。

7.**附件七：雙方往來函件/溝通記錄（執(zhí)行過程中）**

*記錄合同執(zhí)行期間關于服務調整、問題處理等的溝通憑證。

**二、違約行為羅列及認定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未能按時支付合同約定的任何款項（預付款、進度款、尾款等）。

*未能按時提供合同所需檔案資料、場地或必要的配合，導致乙方服務延誤。

*未能按照約定標準對乙方的服務成果（縮微品或數(shù)字化文件）進行驗收，無正當理由拒絕接收合格成果。

*未能遵守保密條款，泄露乙方或檔案本身應保密的信息。

*在合同約定付款期限屆滿后，惡意拖延支付款項。

2.**乙方違約行為：**

*未能按時完成合同約定的服務內容（如縮微品制作、數(shù)字化轉換），導致服務延期。

*提供的縮微品或數(shù)字化成果不符合合同約定的技術標準或質量要求，經(jīng)指出后未能及時整改達標。

*未能妥善保管甲方提供的檔案資料，造成檔案損壞、丟失或信息泄露。

*未能遵守保密條款，泄露甲方或檔案本身應保密的信息。

*在合同約定收款期限屆滿后，無正當理由拒絕甲方按合同約定支付的款項。

**違約行為認定：**

違約行為的認定依據(jù)主要包括：

***合同條款：**直接依據(jù)合同中關于雙方權利義務、交付標準、付款時間、保密責任等的具體約定。

***事實證據(jù)：**雙方提供的書面溝通記錄（郵件、函件）、工作進度報告、驗收記錄、驗收合格率統(tǒng)計、第三方鑒定報告（如需）等。

***行業(yè)標準：**參照檔案縮微和數(shù)字化領域的通用技術標準來判斷成果是否符合基本要求。

***法律規(guī)范：**結合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)關于合同履行、違約責任的規(guī)定。

**三、法律名詞及解釋**

1.**甲方（PartyA）：**指在本合同中委托乙方提供服務的一方，即檔案的所有者或管理者。

2.**乙方（PartyB）：**指在本合同中接受甲方委托，提供檔案縮微品制作和數(shù)字化轉換服務的一方。

3.**歷史檔案（HistoricalArchives）：**指具有歷史價值、研究價值或保存價值的，記錄了過去活動或事實的各類文獻資料，如紙質文檔、照片、地圖等。

4.**縮微品（Microforms）：**指通過縮微攝影技術將原始檔案信息記錄在縮微膠片或縮微平片上，形成比原尺寸小得多的復制品，主要用于檔案保存和利用。

5.**數(shù)字化轉換（DigitalConversion）：**指將各種形式的檔案信息（如紙質、照片、音視頻等）通過掃描、拍攝等方式轉化為數(shù)字格式的文件（如圖像文件、文本文件等）的過程。

6.**知識產(chǎn)權（IntellectualProperty）：**指權利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權利，在本合同中主要涉及檔案內容的版權以及乙方在服務中使用的自有技術、軟件等的權利。

7.**保密條款（Non-DisclosureClause）：**合同中約定雙方對在合作過程中獲悉的對方未公開的商業(yè)秘密、技術信息、檔案內容等承擔保密義務的條款。

8.**違約責任（BreachofContractLiability）：**指合同一方當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，依法或依據(jù)合同約定應承擔的法律責任，通常表現(xiàn)為支付違約金、賠償損失等。

9.**合同生效（ContractEffectiveness）：**指合同因滿足法定或約定的條件而開始產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)，通常自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.**合同變更（ContractModification）：**指對已生效合同的內容進行修改或增減。合法的合同變更是基于雙方真實意愿，并通常需要采取書面形式。

**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**常見問題及注意事項：**

1.**檔案數(shù)量龐大、種類復雜：**

***問題：**統(tǒng)計不清、交接困難、處理效率低。

***解決辦法：**附件一（服務范圍詳細清單）需極其詳盡；執(zhí)行中建立嚴格的檔案交接清單（附件三）；分階段、分批次進行，明確每階段的交付物。

2.**檔案保管不善或狀態(tài)不佳：**

***問題：**檔案污損、破損、字跡不清，影響縮微和數(shù)字化效果。

***解決辦法：**合同中明確甲方需提前對檔案進行必要的整理和基礎修復；乙方在接收時進行登記并拍照記錄；縮微和數(shù)字化過程中對缺損部分有相應的處理預案（如跳過、模糊處理等），并在成果中注明。

3.**縮微品和數(shù)字化成果質量不達標：**

***問題：**縮微比例錯誤、圖像模糊；數(shù)字化分辨率不足、色彩失真、文件格式不符合要求。

***解決辦法：**附件二（技術規(guī)范與標準）需量化、明確；乙方需使用合格設備并配專業(yè)人員進行操作；建立嚴格的內部質檢流程；附件四（驗收標準）需具體，允許合理的誤差范圍，并規(guī)定不合格品的返工機制。

4.**數(shù)據(jù)安全與保密風險：**

***問題：**數(shù)字化數(shù)據(jù)被盜取、篡改；縮微品或數(shù)字化成品被非法復制或泄露。

***解決辦法：**嚴格遵守附件六（保密信息清單，如適用）；乙方需具備完善的數(shù)據(jù)安全措施（如物理隔離、訪問控制、加密存儲、定期備份）；合同中明確違約責任（第七條）；雙方簽署保密協(xié)議（可另行簽訂或融入合同）。

5.**項目進度延誤：**

***問題：**甲方提供資料延遲、乙方技術難題、人員變動等導致無法按期完成。

***解決辦法：**合同中明確服務期限（第二條）；合理規(guī)劃工作進度；明確延誤后的處理方式（如順延工期、支付誤期賠償金）；及時溝通，對可能出現(xiàn)的延誤提前預警。

6.**費用爭議：**

***問題：**對服務范圍理解不一、實際工作量超出預期、額外費用產(chǎn)生分歧。

***解決辦法：**附件五（費用明細表）應盡可能全面；合同中明確額外工作的計費原則；保持良好溝通，重要變更需書面確認。

7.**驗收標準模糊或爭議：**

***問題：**雙方對“合格”的定義不同，導致驗收環(huán)節(jié)扯皮。

***解決辦法：**附件四（驗收標準）必須具體、可衡量；盡量引入客觀指標（如合格率、錯誤率）；明確驗收流程和時限；建議在合同中約定第三方檢驗機構（如適用）。

**五、合同適用的所有場景**

本合同適用于以下場景：

1.**政府機構：**各級檔案館、博物館、圖書館等，對其館藏的歷史檔案進行數(shù)字化保存和利用，以應對物理空間限制、提高查閱效率、滿足檔案長久保存要求。

2.**企事業(yè)單位：**擁有較多歷史檔案（如老照片、合同、圖紙、記錄等）的公司，需要進行數(shù)字化管理以方便查閱、減少物理存儲成本、應對知識傳承需求，或滿足合規(guī)性要求。

3.**高校與研究機構：**大學圖書館、研究所等，對其珍貴的歷史文獻、手稿、研究資料進行數(shù)字化，以支持教學科研工作，促進知識傳播。

4.**個人或家族：**擁有較多具有個人或家族歷史價值的照片、信件、日記、地契等，希望通過專業(yè)服務進行數(shù)字化備份和永久保存。

5.**需要滿足特定法規(guī)要求的場景：**如金融機構、醫(yī)療機構等，根據(jù)相關法律法規(guī)要求，對其歷史記錄進行規(guī)范化管理和數(shù)字化存檔。

6.**災難恢復與備份需求：**將脆弱的物理檔案同時制作成縮微品和數(shù)字化文件，實現(xiàn)雙重備份，提高檔案的安全性。

7.**促進檔案共享與利用：**將原本難以查閱的紙質檔案轉化為數(shù)字化形式，通過網(wǎng)絡平臺進行有限范圍的共享或在線提供利用服務。

**一、特殊應用場合及應增加的條款**

特殊應用場合往往伴隨著更嚴格的要求、更復雜的流程或特定的風險。以下是5個以上特殊應用場合及建議增加的條款：

1.**場合一：涉及國家秘密或高度敏感信息的檔案數(shù)字化**

***說明：**檔案內容屬于國家秘密，或涉及商業(yè)秘密、個人隱私等高度敏感信息，對保密級別、處理流程、存儲安全有極高要求。

***應增加條款：**

***《保密協(xié)議》的特別約定條款：**在保密條款基礎上增加：

***內容：**明確約定雙方及參與項目人員的保密義務等級（與信息密級對應）；規(guī)定更嚴格的訪問權限控制措施（如物理隔離區(qū)、人員背景審查）；明確在項目結束后，乙方需銷毀所有包含敏感信息的原始載體、縮微品及數(shù)字化副本（或按甲方要求處理），并提供書面銷毀證明；約定違反保密義務的違約金上限或懲罰性賠償；明確涉及國家秘密項目可能需要遵守的特定國家法律法規(guī)（如《保密法》）。

***《人員授權書》條款：**規(guī)定乙方需向甲方提供參與項目的核心人員名單及授權證明，確保其具備相應的保密資質。

***《安全審計》條款：**約定乙方需接受甲方或雙方認可的第三方對其數(shù)據(jù)處理環(huán)境、安全措施進行不定期的安全審計，并提交審計報告。

***《不可復制》條款：**對于最高密級的檔案，可約定數(shù)字化成果僅供特定授權方式查閱，禁止任何形式的復制、下載或導出。

2.**場合二：大型基建項目工程檔案的數(shù)字化，用于竣工驗收和后期運維**

***說明：**檔案數(shù)量極其龐大，且具有強時效性、法律憑證性，直接關系到工程驗收、質量追溯和后期維護。

***應增加條款：**

***《成果即時性/階段性交付》條款：**明確在工程關鍵節(jié)點（如主體完工、竣工驗收前）需要交付相應階段的數(shù)字化成果比例或關鍵檔案的數(shù)字化成果，以滿足驗收要求。

***《法律憑證效力確認》條款：**約定雙方確認數(shù)字化成果與原始檔案具有同等法律效力，特別是在工程出現(xiàn)爭議時，數(shù)字化成果可作為證據(jù)使用（需符合法律對電子證據(jù)的要求）。

***《數(shù)據(jù)關聯(lián)性保證》條款：**要求乙方在數(shù)字化過程中，確保圖紙、說明、報告等不同類型文件之間的邏輯關聯(lián)性，并在元數(shù)據(jù)或文件組織中予以體現(xiàn)。

***《長期存儲與更新機制》條款：**明確數(shù)字化成果的長期存儲責任，并約定在工程后期運維期間，如需根據(jù)實際情況補充或修改檔案，乙方的響應機制和服務范圍（可能需要額外收費）。

3.**場合三：需要與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)集成的數(shù)字化項目**

***說明：**甲方已擁有成熟的檔案管理系統(tǒng)（AMS），要求乙方提供的數(shù)字化成果能夠無縫導入該系統(tǒng)，并進行有效的元數(shù)據(jù)匹配和管理。

***應增加條款：**

***《系統(tǒng)兼容性與接口》條款：**約定乙方數(shù)字化成果的文件格式、元數(shù)據(jù)結構需符合甲方現(xiàn)有AMS系統(tǒng)的導入規(guī)范；如需，乙方需配合開發(fā)和測試與AMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。

***《元數(shù)據(jù)標準與映射》條款：**詳細約定所需生成的元數(shù)據(jù)字段、標準（如DublinCore、ISO2709等）以及與甲方AMS系統(tǒng)元數(shù)據(jù)字段的映射關系。

***《數(shù)據(jù)導入測試與驗收》條款：**將系統(tǒng)導入測試納入最終驗收環(huán)節(jié)，明確測試方法、驗收標準，確保數(shù)據(jù)在導入后準確無誤。

4.**場合四：對縮微品成品有特殊物理要求的場合（如長期庫房保存）**

***說明：**甲方要求縮微品（特別是縮微膠片）采用特定的材料、尺寸或制作工藝，以適應其特殊的存儲環(huán)境或展示需求。

***應增加條款：**

***《縮微品物理規(guī)格》條款：**在附件二中明確具體的縮微品類型（如16mm卷片、35mm平片）、片基材料（如特制醋酸片基以減少酸性遷移）、尺寸、密度要求等。

***《包裝與標識》條款：**約定縮微品的包裝方式（如特定尺寸的檔案箱、緩沖材料）、標簽的規(guī)范（內容、格式、材質）。

***《質量保證（物理）》條款：**明確對縮微品物理質量的保證，如無劃痕、霉點、斷裂等瑕疵的比例要求。

5.**場合五：國際機構或跨國公司內部的檔案數(shù)字化**

***說明：**檔案涉及跨國界流轉，可能涉及不同國家的法律法規(guī)（如數(shù)據(jù)隱私保護法GDPR）、貨幣結算、知識產(chǎn)權歸屬等問題。

***應增加條款：**

***《適用法律與爭議解決》條款：**明確約定合同履行、解釋及爭議解決的適用法律（通常選擇對雙方都公平且對項目有管轄權的法律，如國際慣例或甲方主要運營地的法律）。

***《數(shù)據(jù)跨境傳輸》條款：**如涉及將數(shù)據(jù)從一國傳輸至另一國，需明確是否符合相關數(shù)據(jù)保護法律的要求，可能需要乙方獲得必要的數(shù)據(jù)處理認證或提供合規(guī)證明。

***《貨幣與匯率》條款：**明確合同款項的結算貨幣，并約定匯率風險的處理方式（如采用簽約時匯率、或雙方定期協(xié)商調整）。

***《知識產(chǎn)權（國際視角）》條款：**明確在跨境合作中，雙方知識產(chǎn)權的邊界，特別是在利用國際通用軟件或標準時，確保不侵犯第三方權利。

**二、特殊附件條款內容（根據(jù)原始合同結構）**

雖然原始合同未明確列出第三方介入、甲方主導、乙方主導等，但為滿足這些需求，可在附件中增加相關條款內容：

1.**當有第三方介入時，需要增加的第三方款項（責權利）及具體內容（可在附件五：費用明細表或附件形式新增）**

***具體內容示例（可作為附件新章節(jié)或補充頁）：**

***第三方名稱與角色：**明確第三方的名稱、法律地位以及在項目中的具體角色（如監(jiān)理方、技術評估方、數(shù)據(jù)存儲服務商等）。

***介入方式與內容：**詳細描述第三方提供服務的具體方式、服務范圍和內容（如提供技術咨詢、進行質量抽檢、負責數(shù)據(jù)上云存儲等）。

***費用承擔方：**明確由甲方承擔還是乙方承擔該第三方的服務費用，或雙方按約定比例分攤。

***費用標準與支付：**如第三方費用非固定，需明確其計算方式、支付條件、支付時間和流程。

***乙方的配合義務：**約定乙方需為第三方的介入提供必要的便利條件，如提供工作環(huán)境、配合現(xiàn)場勘查、提交相關報告等。

***第三方的保密義務：**如第三方接觸了甲方的保密信息，需明確其應承擔與乙方同等的保密責任。

***第三方責任界定：**明確第三方服務行為的法律責任由其自行承擔，但乙方有義務確保其按照約定提供服務，并對因乙方原因導致第三方無法正常履行職責而造成的損失承擔連帶責任（需謹慎約定）。

2.**當以上合同是以甲方為主導時，需要額外增加的甲方主動性（責權利）合同條款及具體內容（可在合同正文相關章節(jié)或附件中補充）**

***具體內容示例（可作為附件新章節(jié)或補充頁）：**

***《甲方指定接口人》條款：**明確甲方需指定專門的項目接口人，負責與乙方就日常工作、進度、問題等進行溝通協(xié)調。

***《甲方場地與設施支持》條款：**約定甲方需提供必要的檔案存放空間、接收和歸還區(qū)域、必要的電力和網(wǎng)絡接入（如需現(xiàn)場數(shù)字化）等設施，并保證其可用性。

***《甲方檔案準備責任》條款：**明確甲方有責任在項目開始前對檔案進行初步整理、清點和必要的簡單修復，以滿足乙方后續(xù)處理的基本要求。

***《甲方?jīng)Q策權限》條款：**明確在項目執(zhí)行過程中，涉及服務范圍重大調整、驗收標準重大變更等事項，需經(jīng)甲方書面批準。

***《甲方信息安全責任（輸出端）**：**約定甲方在使用乙方提供的數(shù)字化成果時，需承擔相應的數(shù)據(jù)安全保護責任，防止成果被濫用或泄露。

3.**當以上合同是以乙方為主導時，需要額外增加的乙方主動性（責權利）合同條款及具體內容（可在合同正文相關章節(jié)或附件中補充）**

***具體內容示例（可作為附件新章節(jié)或補充頁）：**

***《乙方項目總監(jiān)/經(jīng)理》條款：**約定乙方需指派經(jīng)驗豐富的項目總監(jiān)或經(jīng)理負責項目的整體規(guī)劃、執(zhí)行、協(xié)調和質量控制。

***《乙方專業(yè)人員資質》條款：**要求參與項目核心環(huán)節(jié)的技術人員（如縮微師、數(shù)字化工程師）需具備相應的資格證書或工作經(jīng)驗，并可能需要提供相關證明。

***《乙方設備與技術保障》條款：**明確乙方需使用符合合同約定標準的專業(yè)設備，并承擔設備運行維護的責任，確保服務連續(xù)性。

***《乙方進度報告與溝通機制》條款：**約定乙方需定期向甲方提交項目進度報告（如每周或每雙周），并建立暢通的溝通渠道，及時匯報問題和風險。

***《乙方現(xiàn)場管理責任》條款：**如項目涉及現(xiàn)場服務（如數(shù)字化掃描），約定乙方需負責現(xiàn)場人員的管理、工作紀律和環(huán)境保護，遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。

***《乙方成品初步質檢責任》條款：**明確乙方在交付前需對其提供的服務成果（縮微品和數(shù)字化文件）進行嚴格的質量檢查，確保符合基本要求。

**三、再特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***場景：為司法鑒定或法庭證據(jù)準備的檔案數(shù)字化**

***特殊條款：**

***《證據(jù)保全證明》條款：**約定乙方需提供能夠證明數(shù)字化過程和成果真實、完整、未經(jīng)篡改的證明文件或報告（如操作日志、哈希值校驗報告等），以符合司法鑒定或法庭證據(jù)的要求。

***《原始載體保管》條款：**約定在數(shù)字化過程中，原始檔案載體由哪一方保管更合適，并明確保管期間的保管責任和保險要求。通常鑒定類項目要求原始載體妥善保管備查。

***《指定格式與元數(shù)據(jù)》條款：**可能需要遵循特定的司法鑒定或電子證據(jù)格式標準，需在附件二中明確。

***注意事項：**此類項目對數(shù)據(jù)的真實性、完整性、不可篡改性要求極高。需選用信譽良好、有相關經(jīng)驗的服務商。合同條款需非常嚴謹，明確各方責任?？赡苄枰C處或鑒定機構參與部分環(huán)節(jié)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表（更新版）**

結合特殊應用場合的考慮，原始合同所需的詳細附件列表應包括：

1.**附件一：服務范圍詳細清單**

*檔案類型、數(shù)量、編號范圍、存放地點、卷宗/件數(shù)統(tǒng)計、特殊檔案（如超大、超薄、易損）說明。

2.**附件二：技術規(guī)范與標準**

*縮微品：縮微比例、圖像質量（清晰度、對比度、密度范圍）、片種（16mm/35mm平片/卷片）、片基要求（如適用）、密度檢測標準。

*數(shù)字化轉換：掃描/拍攝分辨率、色彩深度（位深）、圖像格式（如TIFF、JPEG2000）、元數(shù)據(jù)標準（如DublinCore、METS、ISO2709或甲方特定格式）、文件命名規(guī)則、索引編制規(guī)則、數(shù)據(jù)壓縮方式。

3.**附件三：檔案交接清單**

*接收時：檔案總數(shù)量、分類統(tǒng)計、主要品名、缺損情況記錄、照片（對重要缺損或特殊檔案）。

*歸還時：與接收清單核對，確認數(shù)量和狀態(tài)。

4.**附件四：縮微品及數(shù)字化成果驗收標準**

*縮微品：合格率（如合格縮微片比例）、主要缺陷類型及可接受范圍、目標密度范圍。

*數(shù)字化成果：圖像質量主觀/客觀評價標準、分辨率達標率、色彩還原度、元數(shù)據(jù)完整性與準確性、文件完整性（有無缺失）、索引準確率、系統(tǒng)導入測試結果。

5.**附件五：費用明細表（及第三方費用約定）**

*服務項目（如整理、清點、修復、縮微拍攝、數(shù)字化掃描、圖像處理、元數(shù)據(jù)標引、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)開發(fā)部署、成果交付等）的收費方式（固定總價/單價）和金額。

*預付款、進度款、尾款的支付比例和時間節(jié)點。

***新增：**如涉及第三方服務，在此表中或單獨附件中列明第三方服務內容、費用承擔方、支付方式等。

6.**附件六：保密信息清單（如適用）**

*特別標注需要重點保密的檔案內容、項目信息等。

7.**附件七：保密協(xié)議（如獨立簽署）或合同中的保密條款特別約定**

*詳細的權利義務、保密范圍、保密期限、違約責任。

8.**附件八：人員授權書（如適用）**

*參與項目的乙方核心人員名單及資質證明。

9.**附件九：安全審計要求（如適用）**

*審計內容、頻次、執(zhí)行方、報告要求。

10.**附件十：《不可復制》條款確認書（如適用）**

*雙方確認對特定檔案數(shù)字化成果的限制要求。

11.**附件十一：《成果即時性/階段性交付》計劃（如適用）**

*關鍵節(jié)點及對應交付成果的詳細列表和時間要求。

12.**附件十二：《法律憑證效力確認》聲明（如適用）**

*雙方確認數(shù)字化成果法律效力的書面聲明。

13.**附件十三：《數(shù)據(jù)關聯(lián)性保證》說明（如適用）**

*對圖紙關聯(lián)、文件間關系處理的具體要求。

14.**附件十四：《長期存儲與更新機制》約定（如適用）**

*存儲介質/方式、存儲期限、更新服務范圍和收費標準。

15.**附件十五：系統(tǒng)兼容性與接口規(guī)范（如適用）**

*甲方系統(tǒng)要求、接口標準、測試方法。

16.**附件十六：元數(shù)據(jù)標準與映射表（如適用）**

*詳細的字段列表、數(shù)據(jù)類型、命名規(guī)則、與甲方系統(tǒng)的映射關系。

17.**附件十七：《縮微品物理規(guī)格》要求（如適用）**

*片基、尺寸、包裝、標識等具體標準。

18.**附件十八：《系統(tǒng)適用法律與爭議解決》特別約定（如跨境）**

*適用的法律、爭議解決方式。

19.**附件十九：《數(shù)據(jù)跨境傳輸》合規(guī)說明（如適用）**

*說明符合相關法律法規(guī)的情況或提供的合規(guī)證明類型。

20.**附件二十：《第三方介入費用明細及責權利》（如適用）**

*第三方服務內容、費用承擔、乙方配合義務、第三方保密責任等。

21.**附件二十一：甲方場地與設施支持清單（如適用）**

*甲方需提供的具體場地、設施、條件