2025年歷史檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)安全管理協(xié)議鑒于甲方委托乙方對(duì)2025年歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，為確保在加工過(guò)程中的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和檔案安全，甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本安全管理協(xié)議，以資共同遵守。

**一、總則**

1.1本協(xié)議適用于甲方委托乙方進(jìn)行的2025年歷史檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的安全。

1.3甲方應(yīng)提供安全的作業(yè)環(huán)境，并對(duì)乙方進(jìn)行安全教育和指導(dǎo)。

1.4雙方應(yīng)共同制定安全管理措施，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。

**二、乙方的安全責(zé)任**

2.1乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全管理機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作。

2.2乙方應(yīng)向所有參與數(shù)字化加工的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保其掌握必要的安全知識(shí)和操作技能。

2.3乙方應(yīng)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工設(shè)備和工具，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

2.4乙方應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)字化加工操作規(guī)程，明確各崗位的安全職責(zé)和操作要求。

2.5乙方應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和器材，如消防器材、急救箱等，并確保其處于良好狀態(tài)。

2.6乙方應(yīng)建立安全檢查制度，定期對(duì)數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

2.7乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時(shí)的處理流程和措施，并定期進(jìn)行應(yīng)急演練。

**三、甲方的安全責(zé)任**

3.1甲方應(yīng)提供安全的數(shù)字化加工場(chǎng)所，并確保該場(chǎng)所符合安全生產(chǎn)的要求。

3.2甲方應(yīng)向乙方提供有關(guān)數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全信息，包括但不限于電氣設(shè)施、消防設(shè)施、建筑結(jié)構(gòu)等。

3.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并對(duì)乙方人員進(jìn)行安全指導(dǎo)。

3.4甲方應(yīng)定期對(duì)數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，并督促乙方及時(shí)消除安全隱患。

3.5甲方應(yīng)參與乙方的應(yīng)急預(yù)案演練，并協(xié)助乙方制定和完善應(yīng)急預(yù)案。

**四、現(xiàn)場(chǎng)安全管理措施**

4.1電氣安全：數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備合格的電氣設(shè)備和線路，并定期進(jìn)行電氣安全檢查。所有電氣操作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行。

4.2消防安全：數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備足夠的消防器材，并定期進(jìn)行消防演練。所有人員應(yīng)掌握基本的消防知識(shí)和技能。

4.3機(jī)械安全：數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)使用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并設(shè)置安全防護(hù)裝置。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。

4.4化學(xué)品安全：數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)如使用化學(xué)品，應(yīng)妥善儲(chǔ)存和使用，并配備必要的防護(hù)設(shè)施和器材。

4.5人員安全：數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，并保持通道暢通。所有人員應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡等。

**五、安全檢查與隱患整改**

5.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于安全設(shè)施、設(shè)備狀況、人員操作等。

5.2安全檢查應(yīng)由雙方共同進(jìn)行，并形成書(shū)面記錄。

5.3對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并告知甲方。

5.4甲方應(yīng)督促乙方及時(shí)整改安全隱患，并對(duì)整改情況進(jìn)行監(jiān)督。

**六、安全事故處理**

6.1發(fā)生安全事故時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行搶救，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

6.2乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告安全事故，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理。

6.3甲乙雙方應(yīng)積極配合安全事故的調(diào)查和處理工作。

6.4對(duì)安全事故責(zé)任人，甲乙雙方應(yīng)依法進(jìn)行處理。

**七、協(xié)議的變更與解除**

7.1本協(xié)議的變更，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

7.2本協(xié)議的解除，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

**八、爭(zhēng)議解決**

8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。

8.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。

**九、協(xié)議的生效與份數(shù)**

9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

**十、附則**

10.1本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。

10.2本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

**一、所需附件列表（示例）**

本協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中，可能需要以下附件作為補(bǔ)充和說(shuō)明：

1.**數(shù)字化加工場(chǎng)地安全評(píng)估報(bào)告：**對(duì)甲方提供的加工場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查后形成的報(bào)告，包括場(chǎng)地布局、消防設(shè)施、電氣線路、通風(fēng)條件、結(jié)構(gòu)安全等方面的評(píng)估結(jié)果。

2.**安全管理制度文件：**乙方內(nèi)部制定的具體安全管理規(guī)章制度，如《員工安全行為規(guī)范》、《設(shè)備操作安全規(guī)程》、《消防安全管理制度》、《用電安全管理制度》、《檔案安全保管制度》等。

3.**安全培訓(xùn)記錄：**乙方對(duì)參與項(xiàng)目人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的簽到表、培訓(xùn)教材摘要或照片、考核記錄等。

4.**安全檢查記錄表：**雙方進(jìn)行聯(lián)合或各自單獨(dú)安全檢查時(shí)使用的記錄表格（雖然合同主體要求不帶表格，但實(shí)際操作中通常需要），記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)隱患、整改措施、整改狀態(tài)等信息。

5.**應(yīng)急預(yù)案：**針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、設(shè)備故障、人員傷害、檔案意外損壞等突發(fā)事件的詳細(xì)應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括應(yīng)急組織架構(gòu)、聯(lián)系方式、處置流程、疏散路線圖等。

6.**設(shè)備安全合格證明文件：**乙方投入使用的數(shù)字化加工設(shè)備（如掃描儀、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、電源設(shè)備等）的安全認(rèn)證證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告或合格證明。

7.**安全防護(hù)設(shè)施清單：**現(xiàn)場(chǎng)配備的消防器材（滅火器、消防栓等）、急救箱、安全警示標(biāo)識(shí)、個(gè)人防護(hù)用品（安全帽、防護(hù)眼鏡、手套等）的清單和檢查記錄。

8.**人員資質(zhì)證明：**操作關(guān)鍵設(shè)備或進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)人員的相關(guān)操作資格證書(shū)或技能證明。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*提供的加工場(chǎng)地不符合安全生產(chǎn)基本條件，存在重大安全隱患且未在合理期限內(nèi)整改。

*未按約定向乙方提供必要的安全信息和場(chǎng)地條件。

*未配合乙方進(jìn)行安全教育培訓(xùn)或指導(dǎo)。

*未按約定參與安全檢查或應(yīng)急演練。

*未在發(fā)生安全事故時(shí)提供必要的協(xié)助。

*無(wú)正當(dāng)理由拒絕乙方提出的合理安全隱患整改建議。

2.**乙方違約行為：**

*未建立或未有效執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制，安全管理混亂。

*未對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行充分的安全教育培訓(xùn)，導(dǎo)致人員安全意識(shí)不足或技能缺乏。

*使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具或化學(xué)品。

*未制定或未有效執(zhí)行數(shù)字化加工操作規(guī)程和安全技術(shù)措施。

*未配備或未按規(guī)定維護(hù)、檢查安全防護(hù)設(shè)施和器材。

*現(xiàn)場(chǎng)存在明顯安全隱患（如電氣不規(guī)范、消防通道堵塞、設(shè)備陳舊失修等）且未及時(shí)整改。

*發(fā)生安全事故后未按約定及時(shí)上報(bào)、搶救和采取措施，或隱瞞事故真相。

*未按約定履行檔案安全保管義務(wù)，導(dǎo)致檔案在數(shù)字化過(guò)程中發(fā)生損毀、丟失。

*人員操作不當(dāng)，違反安全規(guī)程造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。

*未有效執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，導(dǎo)致突發(fā)事件處理不當(dāng)造成損失擴(kuò)大。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***合同約定：**直接依據(jù)本協(xié)議中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)的條款進(jìn)行判斷。

***法律法規(guī)：**參照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》（或《中華人民共和國(guó)民法典》合同編）、《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

***事實(shí)證據(jù)：**通過(guò)安全檢查記錄、培訓(xùn)記錄、事故現(xiàn)場(chǎng)勘查、證人證言、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告等事實(shí)證據(jù)來(lái)判斷違約行為是否發(fā)生以及違約的程度。

***行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：**參照國(guó)家或行業(yè)關(guān)于檔案數(shù)字化加工、安全生產(chǎn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

**三、法律名詞解釋**

1.**安全生產(chǎn)(安全生產(chǎn)-Shēngchǎnānquán):**指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為預(yù)防生產(chǎn)安全事故、消除危害、保障人身安全和健康、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和公眾財(cái)產(chǎn)而采取的一系列措施和管理活動(dòng)。在本協(xié)議中，特指數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。

2.**安全管理(安全管理-ānquánGuǎnlǐ):**指企業(yè)或組織為達(dá)到安全生產(chǎn)目標(biāo)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的安全因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和管理的一系列系統(tǒng)性活動(dòng)，包括制定制度、教育培訓(xùn)、檢查監(jiān)督、事故處理等。

3.**安全隱患(安全隱患-ānquánYǐnhuàn):**指生產(chǎn)過(guò)程中存在的可能導(dǎo)致事故發(fā)生的各種不安全狀態(tài)、不安全行為或管理缺陷。例如，設(shè)備故障、線路老化、人員操作不規(guī)范、消防通道堵塞等。

4.**應(yīng)急預(yù)案(應(yīng)急預(yù)案-YùjǐngYùjì):**指為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件而預(yù)先制定的應(yīng)對(duì)計(jì)劃和程序，包括組織指揮、信息報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、善后處理等內(nèi)容。

5.**檔案安全(檔案安全-āngānānquán):**指保護(hù)檔案（包括其原始載體和數(shù)字化副本）在收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，不發(fā)生毀損、丟失、泄密、非法利用等情況，確保其完整、真實(shí)、系統(tǒng)、安全。

6.**違約責(zé)任(違約責(zé)任-WéiyuēZérèn):**指合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。

**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問(wèn)題：**

1.**場(chǎng)地安全隱患難以徹底消除：**甲方提供的場(chǎng)地可能存在歷史遺留的安全問(wèn)題（如建筑老化、消防設(shè)施不足等）。

***注意事項(xiàng)：**合同簽訂前務(wù)必進(jìn)行詳細(xì)的安全評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)提示寫(xiě)入?yún)f(xié)議。明確甲方提供符合基本安全條件的義務(wù)，并約定重大隱患的整改期限和責(zé)任。

***解決辦法：**要求甲方提供場(chǎng)地安全證明或整改計(jì)劃。對(duì)于難以徹底整改的隱患，協(xié)議中應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)告知和限制性使用條款，并要求乙方采取額外的防護(hù)措施。必要時(shí)考慮更換加工場(chǎng)地。

2.**乙方人員安全意識(shí)不足或操作不規(guī)范：**尤其在歷史檔案數(shù)字化過(guò)程中，可能涉及使用老舊設(shè)備或特殊環(huán)境，人員失誤風(fēng)險(xiǎn)較高。

***注意事項(xiàng)：**乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行安全教育培訓(xùn)制度，并進(jìn)行考核。加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

***解決辦法：**加強(qiáng)對(duì)乙方的安全監(jiān)管和考核力度。建立操作確認(rèn)制度。對(duì)于違規(guī)操作，應(yīng)有權(quán)要求其立即停止并進(jìn)行處理。

3.**設(shè)備老化或故障導(dǎo)致安全問(wèn)題：**乙方使用的數(shù)字化設(shè)備可能存在老化、不穩(wěn)定等問(wèn)題，引發(fā)電氣火災(zāi)、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

***注意事項(xiàng)：**要求乙方提供設(shè)備的安全合格證明，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。建立設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案。

***解決辦法：**督促乙方建立設(shè)備臺(tái)賬和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。要求乙方使用有資質(zhì)的維修人員進(jìn)行維修?？紤]要求乙方配備備用關(guān)鍵設(shè)備。

4.**檔案在數(shù)字化過(guò)程中發(fā)生意外損毀或泄密：**歷史檔案價(jià)值高，易損性強(qiáng)，數(shù)字化過(guò)程中可能出現(xiàn)物理?yè)p壞、圖像質(zhì)量差或信息泄露等問(wèn)題。

***注意事項(xiàng)：**明確檔案安全責(zé)任。規(guī)范操作流程，特別是對(duì)易損檔案的處理。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，防止無(wú)關(guān)人員接觸。

***解決辦法：**要求乙方制定詳細(xì)的檔案操作規(guī)范，特別是針對(duì)珍貴或易損檔案。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查。建立數(shù)據(jù)備份和校驗(yàn)機(jī)制。對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育。

5.**雙方對(duì)安全隱患的認(rèn)定和整改存在分歧：**對(duì)于是否存在安全隱患、整改措施是否有效等可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。

***注意事項(xiàng)：**建立清晰的安全檢查和溝通機(jī)制。鼓勵(lì)雙方共同檢查。對(duì)于分歧，可引入第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

***解決辦法：**在協(xié)議中約定解決爭(zhēng)議的途徑，如友好協(xié)商、第三方評(píng)估等。保留詳細(xì)的溝通記錄。

6.**突發(fā)事件應(yīng)對(duì)不力：**發(fā)生火災(zāi)、人員受傷等突發(fā)事件時(shí)，未能按預(yù)案有效處置。

***注意事項(xiàng)：**確保應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。定期組織演練。

***解決辦法：**強(qiáng)制要求乙方制定并演練應(yīng)急預(yù)案。甲方也應(yīng)參與演練。建立應(yīng)急聯(lián)系暢通機(jī)制。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本合同適用于以下場(chǎng)景：

1.**歷史檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目：**當(dāng)甲方擁有歷史檔案，需要委托乙方進(jìn)行數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)遷移等加工服務(wù)時(shí)。

2.**涉密或珍貴檔案數(shù)字化：**特別是需要嚴(yán)格控制環(huán)境、操作和人員，確保檔案安全和保密性的數(shù)字化項(xiàng)目。

3.**場(chǎng)地環(huán)境復(fù)雜的項(xiàng)目：**如在古建筑、老廠房等特殊場(chǎng)所進(jìn)行的檔案數(shù)字化加工。

4.**多方參與的項(xiàng)目：**可能涉及甲方、乙方、檔案庫(kù)房管理方等多個(gè)參與方，需要明確各方安全責(zé)任時(shí)。

5.**大型或長(zhǎng)期項(xiàng)目：**涉及大量檔案或持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，安全風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的項(xiàng)目。

6.**對(duì)安全要求有特殊標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目：**如涉及國(guó)家重點(diǎn)檔案、具有重大歷史價(jià)值的檔案，需要滿足更嚴(yán)格的安全生產(chǎn)和檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊場(chǎng)合：涉密檔案數(shù)字化加工**

***說(shuō)明：**涉及國(guó)家秘密或敏感信息的歷史檔案，對(duì)保密要求極高，不僅涉及物理安全，更涉及信息安全。

***應(yīng)增加條款：**

***保密責(zé)任條款：**明確雙方及參與人員的保密義務(wù)，違約后果（包括法律責(zé)任）?？梢谩侗Ｃ芊ā废嚓P(guān)規(guī)定。

***物理隔離與環(huán)境要求：**增加對(duì)加工場(chǎng)所的物理隔離要求（如單獨(dú)區(qū)域、門(mén)禁系統(tǒng)）、電磁屏蔽、防竊聽(tīng)、防偷拍等特殊環(huán)境要求。

***信息安全管理：**增加對(duì)數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、處理環(huán)節(jié)的加密要求，訪問(wèn)權(quán)限控制，數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)（物理銷(xiāo)毀或安全刪除），網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。

***人員背景審查：**可約定對(duì)接觸涉密檔案的人員進(jìn)行背景審查的義務(wù)和程序。

***保密協(xié)議：**要求所有參與項(xiàng)目的人員（特別是乙方人員）簽署保密協(xié)議。

2.**特殊場(chǎng)合：大型珍貴歷史檔案搶救性數(shù)字化**

***說(shuō)明：**檔案狀況脆弱（如霉變、破損嚴(yán)重），數(shù)字化過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)高，要求極高的操作精度和文物保護(hù)意識(shí)。

***應(yīng)增加條款：**

***檔案保護(hù)操作規(guī)程：**增加專(zhuān)門(mén)針對(duì)脆弱檔案的提取、流轉(zhuǎn)、掃描、歸檔操作規(guī)程，強(qiáng)調(diào)輕拿輕放、環(huán)境控制（溫濕度）、防止二次損傷。

***操作人員資質(zhì)與培訓(xùn)：**要求操作人員具備檔案保護(hù)或文物修復(fù)相關(guān)知識(shí)背景，并接受專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。

***特殊設(shè)備要求：**可能需要增加對(duì)掃描設(shè)備精度、環(huán)境掃描（如紫外線檢測(cè)）、無(wú)塵操作環(huán)境等特殊設(shè)備或環(huán)境的要求。

***搶救優(yōu)先與應(yīng)急處理：**增加條款，明確在發(fā)生檔案損傷時(shí)，優(yōu)先采取保護(hù)措施，并約定應(yīng)急處理流程和責(zé)任。

***損傷評(píng)估與記錄：**要求對(duì)檔案在數(shù)字化前后的狀況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估和記錄。

3.**特殊場(chǎng)合：涉及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)相關(guān)檔案數(shù)字化**

***說(shuō)明：**檔案可能包含手稿、口述記錄、實(shí)物照片等，形式多樣，需結(jié)合專(zhuān)家意見(jiàn)進(jìn)行數(shù)字化，并可能涉及傳承人合作。

***應(yīng)增加條款：**

***專(zhuān)家咨詢(xún)機(jī)制：**增加引入相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)數(shù)字化方案、技術(shù)選擇、成果質(zhì)量進(jìn)行咨詢(xún)或評(píng)審的條款。

***傳承人參與：**如需，可約定傳承人參與部分?jǐn)?shù)字化過(guò)程（如口述記錄整理、內(nèi)容核對(duì)）的條款，并明確其權(quán)利義務(wù)。

***成果表現(xiàn)形式：**可約定數(shù)字化成果不僅限于圖像，可能需要音視頻錄制、三維掃描等，并明確相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)與權(quán)益協(xié)調(diào)：**明確數(shù)字化成果中涉及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)相關(guān)權(quán)益的歸屬和分配原則，或約定相關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)制。

4.**特殊場(chǎng)合：利用自動(dòng)化、智能化設(shè)備進(jìn)行大規(guī)模數(shù)字化**

***說(shuō)明：**采用機(jī)器人、自動(dòng)化流水線等方式進(jìn)行大規(guī)模、高效率的數(shù)字化加工，對(duì)設(shè)備集成、協(xié)同作業(yè)、異常處理提出更高要求。

***應(yīng)增加條款：**

***系統(tǒng)集成與測(cè)試：**增加對(duì)自動(dòng)化設(shè)備集成方案、聯(lián)調(diào)測(cè)試的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。

***智能調(diào)度與監(jiān)控：**明確對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控要求，以及異常情況（設(shè)備故障、流程錯(cuò)誤）的自動(dòng)報(bào)警和手動(dòng)干預(yù)機(jī)制。

***人工干預(yù)節(jié)點(diǎn)：**約定在自動(dòng)化流程中需要人工干預(yù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和流程，以及異常處理方式。

***數(shù)據(jù)質(zhì)量控制自動(dòng)化：**增加對(duì)自動(dòng)化流程中數(shù)據(jù)質(zhì)量（如圖像清晰度、元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)和校驗(yàn)的要求。

5.**特殊場(chǎng)合：在異地（非甲方設(shè)施）進(jìn)行數(shù)字化加工**

***說(shuō)明：**乙方在自身不具備或不愿提供加工場(chǎng)地的情況下，在甲方指定的第三方場(chǎng)地或乙方租賃的場(chǎng)地進(jìn)行加工。

***應(yīng)增加條款：**

***場(chǎng)地提供與驗(yàn)收：**明確甲方提供場(chǎng)地的具體要求（空間、環(huán)境、設(shè)施），乙方進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。

***場(chǎng)地使用責(zé)任劃分：**詳細(xì)約定在乙方使用期間，場(chǎng)地的安全責(zé)任歸屬（誰(shuí)負(fù)責(zé)主體結(jié)構(gòu)安全、誰(shuí)負(fù)責(zé)消防設(shè)施維護(hù)等）。

***人員進(jìn)出管理：**約定乙方人員進(jìn)出甲方場(chǎng)地的管理規(guī)則（身份驗(yàn)證、登記、安保措施等）。

***與甲方其他活動(dòng)的協(xié)調(diào)：**如甲方場(chǎng)地同時(shí)用于其他活動(dòng)，增加協(xié)調(diào)機(jī)制，避免干擾。

**二、特殊條款及具體內(nèi)容（按需求分類(lèi)）**

1.**當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容：**

***增加條款名稱(chēng)：**第三方參與方的安全責(zé)任條款

***具體內(nèi)容：**

***明確第三方身份與范圍：**列明所有可能介入的第三方（如設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位、臨時(shí)工、專(zhuān)家顧問(wèn)等）。

***安全責(zé)任：**規(guī)定第三方在項(xiàng)目期間，應(yīng)遵守本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)安全規(guī)定，對(duì)其自身人員的安全負(fù)責(zé)，并配合甲乙雙方的安全管理和檢查。

***資質(zhì)要求：**如第三方提供設(shè)備或?qū)I(yè)服務(wù)，應(yīng)保證其資質(zhì)符合要求，設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

***事故責(zé)任：**明確第三方因其自身原因造成的安全事故，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)主動(dòng)向甲方和乙方通報(bào)情況。

***信息保密：**要求第三方遵守與本項(xiàng)目相關(guān)的保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或涉密信息。

***協(xié)作配合：**要求第三方積極配合甲方和乙方的協(xié)調(diào)工作，包括安全交底、現(xiàn)場(chǎng)配合、資料提供等。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***增加條款名稱(chēng)：**甲方主導(dǎo)下的安全管理協(xié)調(diào)責(zé)任條款

***具體內(nèi)容：**

***提供詳細(xì)作業(yè)指導(dǎo)：**甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的數(shù)字化加工區(qū)域作業(yè)圖紙、現(xiàn)有設(shè)施（水、電、消防等）圖紙及使用說(shuō)明。

***組織協(xié)調(diào)會(huì)議：**甲方負(fù)責(zé)定期或不定期組織召開(kāi)包含乙方在內(nèi)的安全協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)情況，解決問(wèn)題。

***關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)安全確認(rèn)：**對(duì)于乙方提出的重大安全風(fēng)險(xiǎn)或需要甲方協(xié)調(diào)解決的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)給予書(shū)面確認(rèn)或處理意見(jiàn)。

***外部關(guān)系協(xié)調(diào)：**如涉及需要甲方出面協(xié)調(diào)的與甲方場(chǎng)地管理方或其他外部單位的關(guān)系，以確保乙方安全作業(yè)，甲方應(yīng)予以配合。

***應(yīng)急資源支持：**甲方應(yīng)明確在緊急情況下（如重大火災(zāi)、無(wú)法自行處置的事故），可動(dòng)用的應(yīng)急資源（如消防通道、備用電源、外部救援聯(lián)絡(luò)等）及乙方使用這些資源的協(xié)調(diào)機(jī)制。

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***增加條款名稱(chēng)：**乙方主導(dǎo)下的現(xiàn)場(chǎng)安全管理主動(dòng)措施條款

***具體內(nèi)容：**

***提交詳細(xì)安全方案：**乙方應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前提交詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可實(shí)施。

***主動(dòng)安全檢查與報(bào)告：**乙方應(yīng)除了按協(xié)議要求進(jìn)行安全檢查外，還應(yīng)主動(dòng)排查潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改計(jì)劃提前報(bào)告甲方。

***安全文化建設(shè)：**乙方應(yīng)在其人員中積極推行安全文化，設(shè)立安全獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患。

***設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控：**對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，乙方應(yīng)建立運(yùn)行監(jiān)控制度，主動(dòng)記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)潛在故障，并提前安排維護(hù)。

***人員健康保障：**乙方應(yīng)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)人員的工作負(fù)荷和健康狀況，采取輪班、休息等措施，防止疲勞作業(yè)導(dǎo)致的安全事故，并承擔(dān)相關(guān)保障責(zé)任。

**三、再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：**在有特殊環(huán)保要求（如低噪音、低排放）的區(qū)域進(jìn)行數(shù)字化加工。

***增加條款：**環(huán)境保護(hù)與噪音控制條款。明確乙方的環(huán)保責(zé)任，如使用低噪音設(shè)備、控制作業(yè)時(shí)間、處理廢棄物（如墨粉盒、化學(xué)藥劑）等。約定違反環(huán)保要求的責(zé)任。

***注意事項(xiàng)：**提前了解當(dāng)?shù)氐沫h(huán)保法規(guī)和區(qū)域要求。選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。制定廢棄物處理方案。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表（更新版）**

***附件1：數(shù)字化加工場(chǎng)地安全評(píng)估報(bào)告**

***附件2：安全管理制度文件（乙方）**

*附件2.1：《員工安全行為規(guī)范》

*附件2.2：《設(shè)備操作安全規(guī)程》

*附件2.3：《消防安全管理制度》

*附件2.4：《用電安全管理制度》

*附件2.5：《化學(xué)品安全管理制度》（如適用）

*附件2.6：《檔案安全保管制度》

*...（其他相關(guān)制度）

***附件3：安全培訓(xùn)記錄**

*附件3.1：《安全教育培訓(xùn)簽到表》

*附件3.2：《安全培訓(xùn)教材摘要或照片》

*附件3.3：《安全培訓(xùn)考核記錄》

***附件4：安全檢查記錄表（模板或參考）**

***附件5：應(yīng)急預(yù)案**

*附件5.1：《應(yīng)急組織架構(gòu)圖》

*附件5.2：《應(yīng)急聯(lián)系方式清單》

*附件5.3：《各類(lèi)突發(fā)事件處置流程》

*附件5.4：《疏散路線圖》

***附件6：設(shè)備安全合格證明文件**

*附件6.1：《主要數(shù)字化加工設(shè)備認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件》

*附件6.2：《設(shè)備檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件》

*附件6.3：《設(shè)備合格證明文件復(fù)印件》

***附件7：安全防護(hù)設(shè)施清單與檢查記錄**

*附件7.1：《消防器材清單與檢查記錄》

*附件7.2：《急救箱藥品清單與補(bǔ)充記錄》

*附件7.3：《安全警示標(biāo)識(shí)清單與布設(shè)記錄》

*附件7.4：《個(gè)人防護(hù)用品（PPE）清單與發(fā)放記錄》

***附件8：人員資質(zhì)證明（關(guān)鍵崗位）**

***附件9：第三方參與方安全責(zé)任確認(rèn)書(shū)（如適用）**

***附件10：詳細(xì)安全方案與應(yīng)急預(yù)案（乙方提交）**

***附件11：環(huán)保合規(guī)文件（如適用）**

***附件12：廢棄物處理方案與記錄**

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋?zhuān)ǜ掳妫?*

***安全生產(chǎn)(安全生產(chǎn)-Shēngchǎnānquán):**指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為預(yù)防生產(chǎn)安全事故、消除危害、保障人身安全和健康、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和公眾財(cái)產(chǎn)而采取的一系列措施和管理活動(dòng)。在本協(xié)議中，特指數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。

***安全管理(安全管理-ānquánGuǎnlǐ):**指企業(yè)或組織為達(dá)到安全生產(chǎn)目標(biāo)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的安全因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和管理的一系列系統(tǒng)性活動(dòng)，包括制定制度、教育培訓(xùn)、檢查監(jiān)督、事故處理等。

***安全隱患(安全隱患-ānquánYǐnhuàn):**指生產(chǎn)過(guò)程中存在的可能導(dǎo)致事故發(fā)生的各種不安全狀態(tài)、不安全行為或管理缺陷。例如，設(shè)備故障、線路老化、人員操作不規(guī)范、消防通道堵塞、環(huán)境因素（溫濕度、粉塵）不達(dá)標(biāo)等。

***應(yīng)急預(yù)案(應(yīng)急預(yù)案-YùjǐngYùjì):**指為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件（如火災(zāi)、自然災(zāi)害、重大事故、設(shè)備嚴(yán)重故障等）而預(yù)先制定的應(yīng)對(duì)計(jì)劃和程序，包括組織指揮、信息報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、善后處理等內(nèi)容。

***檔案安全(檔案安全-āngānānquán):**指保護(hù)檔案（包括其原始載體和數(shù)字化副本）在收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，不發(fā)生毀損、丟失、泄密、非法利用等情況，確保其完整、真實(shí)、系統(tǒng)、安全。

***違約責(zé)任(違約責(zé)任-WéiyuēZérèn):**指合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。

***保密責(zé)任(保密責(zé)任-BǎomìZérèn):**指合同當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、國(guó)家秘密等信息，承擔(dān)不泄露、不披露、不使用的義務(wù)，以及因違反該義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)(知識(shí)產(chǎn)權(quán)-ZhīshùChǎnyì):**指權(quán)利人對(duì)其智力勞動(dòng)成果依法享有的專(zhuān)有權(quán)利，通常包括著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。在檔案數(shù)字化中，主要涉及數(shù)字化成果的著作權(quán)歸屬。

***資質(zhì)(資質(zhì)-Zīzhì):**指企業(yè)或個(gè)人依法經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，獲得從事特定活動(dòng)（如特種設(shè)備安裝、建筑施工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)等）的資格。

***合規(guī)(合規(guī)-Héguī):**指行為、活動(dòng)或標(biāo)準(zhǔn)符合法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則以及合同約定的要求。

**六、本合同在實(shí)際操作過(guò)程中，會(huì)遇到的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問(wèn)題1：場(chǎng)地安全隱患難以徹底消除**

***注意事項(xiàng)：**簽約前務(wù)必進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果寫(xiě)入?yún)f(xié)議。明確整改責(zé)任和期限。考慮風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)或要求乙方采取額外防護(hù)措施。

***解決辦法：**要求甲方提供安全評(píng)估報(bào)告。協(xié)議中明確重大隱患的整改方案和時(shí)限，以及逾期未整改的后果。約定乙方需采取的補(bǔ)充安全措施（如臨時(shí)支護(hù)、特殊防護(hù)設(shè)備）。

***問(wèn)題2：乙方人員安全意識(shí)不足或操作不規(guī)范**

***注意事項(xiàng)：**安全培訓(xùn)必須到位且可考核。強(qiáng)調(diào)違規(guī)操作的后果。關(guān)鍵崗位人員需持證上崗。

***解決辦法：**嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行書(shū)面和實(shí)際操作考核。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，可依據(jù)協(xié)議解除合同。核查關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)。

***問(wèn)題3：設(shè)備老化或故障導(dǎo)致安全問(wèn)題**

***注意事項(xiàng)：**要求乙方提供設(shè)備合格證明。定期檢查設(shè)備狀態(tài)。制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案。

***解決辦法：**要求乙方提供設(shè)備相關(guān)證明文件。協(xié)議中約定設(shè)備檢查頻率和標(biāo)準(zhǔn)。要求乙方建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，明確故障報(bào)告和處置流程。

***問(wèn)題4：檔案在數(shù)字化過(guò)程中發(fā)生意外損毀或泄密**