2026年復印機租賃耗材包干協(xié)議鑒于甲方因業(yè)務運營需要，需要租賃復印機設備并配套使用相關耗材，乙方擁有合法的復印機設備及相關耗材供應資質(zhì)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租賃復印機設備及耗材事宜，達成如下協(xié)議：

**第一條租賃設備**

1.1乙方同意向甲方租賃【數(shù)量】臺【復印機品牌型號】復印機，設備具體配置詳見附件一（設備清單），該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。

1.2設備交付：乙方應于【年】月【日】前將上述復印機設備按照附件一所述配置完好交付給甲方在【地址】的指定使用地點。交付時，乙方應保證設備能夠正常運轉，并配合甲方完成必要的驗收手續(xù)。

1.3設備使用：甲方應按照復印機設備的操作規(guī)程及乙方提供的說明書進行使用，合理愛護設備。因甲方使用不當或違反操作規(guī)程導致的設備損壞，甲方應承擔維修費用或賠償責任。

1.4設備維護：乙方負責提供設備的日常維護和保養(yǎng)服務，確保設備處于良好的工作狀態(tài)。維護服務包括但不限于定期清潔、檢查、更換易損件等。具體維護計劃及響應時間另行約定或按照乙方標準服務執(zhí)行。

1.5設備退回：租賃期滿或協(xié)議提前終止后，甲方應將復印機設備按照約定時間返還給乙方。返還時，設備應保持良好使用狀態(tài)，外觀無明顯損壞，內(nèi)部功能正常，耗材剩余量按約定計算。具體退回流程及標準另行約定。

**第二條耗材包干**

2.1耗材范圍：本協(xié)議項下的耗材指用于租賃復印機運行的各類consumables，主要包括但不限于：碳粉/墨粉盒、鼓粉一體盒、感光鼓、成像單元、紙張（僅限雙方另行約定且包含在包干費用內(nèi)的特定規(guī)格和數(shù)量）、以及其他易耗部件。

2.2包干方式：雙方同意采用耗材包干的方式結算相關費用。乙方根據(jù)甲方預估的月度復印量，提供一個包含所有耗材費用的包干單價。甲方按月支付包干費用，乙方負責保障租賃期內(nèi)復印機正常運行所需的全部耗材供應。

2.3預估用量與調(diào)整：甲方應根據(jù)自身業(yè)務情況，向乙方提供每月預估的復印頁數(shù)。乙方根據(jù)預估量計算包干費用。在實際使用過程中，如預估量與實際使用量差異超過【百分比】時，雙方應在【時間】內(nèi)協(xié)商調(diào)整下月或當月包干費用。具體調(diào)整計算方法另行約定。

2.4耗材供應與質(zhì)量：乙方應確保供應的耗材符合設備要求，保證復印質(zhì)量。如因耗材質(zhì)量問題導致設備損壞或復印效果不達標，乙方應負責更換并承擔相關損失。

2.5耗材結算：包干費用按【月/季/年】結算。結算周期結束后【天數(shù)】內(nèi)，乙方應向甲方提供詳細的使用量記錄及費用明細清單，甲方核對無誤后【天數(shù)】內(nèi)支付相應款項。支付方式為【銀行轉賬】至乙方指定賬戶，賬號：【賬號】，戶名：【戶名】。

2.6額外需求：如甲方超出預估量或使用本協(xié)議約定范圍之外的耗材（如特殊紙張、特殊墨盒等），需另行向乙方提出申請，經(jīng)乙方確認后，按實際成本價結算，具體價格標準見附件二（耗材價格表），該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。

**第三條租賃期限與費用**

3.1租賃期限：本協(xié)議項下的復印機租賃期限為【年】個月，自【年】月【日】起至【年】月【日】止。

3.2租賃費用：甲方每月需向乙方支付固定租賃費【金額】元人民幣（大寫：【大寫金額】）。此費用【包含/不包含】耗材包干費用。如不包含，則耗材費用按照第二條約定另行計算和支付。

3.3費用支付：租賃費用與耗材費用（如適用）一并按照第二條2.5款約定的方式和時間進行支付。

**第四條維修與保養(yǎng)**

4.1乙方承諾提供【小時】內(nèi)的快速響應技術支持服務。對于非耗材引起的設備故障，乙方應在接到甲方通知后【小時】內(nèi)響應，并盡快安排維修。維修費用根據(jù)故障性質(zhì)確定：【描述免費維修范圍，例如：保修期內(nèi)非人為損壞的硬件故障免費維修；保修期外或因使用不當造成的故障，維修費用由甲方承擔或雙方協(xié)商確定】。

4.2日常保養(yǎng)服務按照1.4款執(zhí)行。甲方應積極配合乙方的維護工作。

**第五條協(xié)議的變更、解除和終止**

5.1變更：本協(xié)議的任何變更，均需雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

5.2解除：在租賃期內(nèi)，任何一方如需解除本協(xié)議，應提前【天數(shù)】書面通知對方，并支付至解除之日止的相關費用。給對方造成損失的，還應承擔賠償責任。

5.3終止：租賃期滿，本協(xié)議自動終止。如協(xié)議提前終止，需按照5.1款變更或解除條款執(zhí)行。

**第六條違約責任**

6.1甲方未按時支付租賃費或耗材費用的，每逾期一日，應按逾期金額的【百分比】向乙方支付違約金。逾期超過【天數(shù)】的，乙方有權暫停服務或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。

6.2乙方未能按時交付設備、設備存在嚴重質(zhì)量問題或未能按約定提供維護服務的，應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的損失。甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改或問題嚴重的，甲方有權解除協(xié)議并要求賠償。

6.3任何一方違反保密義務或其他本協(xié)議約定的，應承擔相應的違約責任。

**第七條不可抗力**

7.1因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。

**第八條爭議解決**

8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向【乙方/甲方】所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

**第九條其他**

9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

9.2本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

9.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

9.4本協(xié)議一式【份數(shù)】份，甲方執(zhí)【份數(shù)】份，乙方執(zhí)【份數(shù)】份，具有同等法律效力。

（以下無正文）

甲方：_________________________（蓋章）

授權代表（簽字）：_____________

日期：_________________________

乙方：_________________________（蓋章）

授權代表（簽字）：_____________

日期：_________________________

**一、所需附件列表**

該合同文檔可能需要以下附件（具體根據(jù)雙方協(xié)商確定）：

1.**附件一：設備清單**

*詳細列出租賃復印機的數(shù)量、品牌、型號、具體配置（如內(nèi)存、紙盤容量、網(wǎng)絡功能等）、交付時的狀態(tài)信息。

2.**附件二：耗材價格表**

*列出超出包干范圍的特殊耗材或額外需求的耗材項目及其具體的單價。

3.**（可能需要）附件三：維護計劃與服務標準**

*詳細說明乙方提供的維護服務內(nèi)容、頻率、響應時間、到達時限等。

4.**（可能需要）附件四：預估用量明細**

*甲方提供的租賃期內(nèi)（至少第一年）每月預估復印頁數(shù)。

**二、違約行為羅列及認定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按時支付租賃費。

*未按時支付耗材包干費用（如適用）。

*未按時支付額外需求耗材費用。

*提供的設備返還時，未達到約定的良好狀態(tài)標準（如外觀損壞、功能故障、耗材剩余量與約定不符等）。

*擅自對復印機進行拆解、改裝或嘗試修復。

*使用不當導致設備損壞。

*未按約定配合乙方的維護工作，影響設備正常運行或維護效率。

*未經(jīng)乙方同意，擅自變更使用地點。

*協(xié)商解除協(xié)議未按約定提前通知或未付清費用。

2.**乙方違約行為：**

*未按時交付約定數(shù)量和配置的復印機設備。

*交付的設備存在嚴重質(zhì)量問題，或未達到附件一所述配置。

*未按約定提供維護服務（如響應不及時、維修效果差、未能保持設備良好狀態(tài)）。

*未能保障復印機正常運行所需的耗材供應，導致甲方業(yè)務中斷時間過長。

*供應的耗材質(zhì)量不合格，導致設備損壞或復印效果嚴重影響。

*在維修過程中，因操作不當進一步損壞設備。

*協(xié)商解除協(xié)議未按約定提前通知或未承擔相應責任。

*擅自提高收費標準或變更服務內(nèi)容未通知甲方。

**違約行為認定：**

違約行為的認定依據(jù)主要包括：

***合同條款：**直接依據(jù)協(xié)議中各條款關于責任、義務和賠償?shù)募s定。

***事實證據(jù)：**如付款記錄、設備驗收單、維護記錄、故障描述、損失證明、溝通記錄（郵件、微信等）等。

***法律規(guī)定：**依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)關于合同履行、違約責任的規(guī)定。

***行業(yè)慣例：**對于維護響應時間、設備殘值評估等，可參考行業(yè)普遍接受的標準。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**租賃(Lízū):**指當事人一方將標的物（此處為復印機）交付另一方使用、收益，對方支付租金的合同。

2.**包干(Bāogàn):**指雙方約定一個包含特定成本（此處為耗材）的總費用額度，由承擔方負責在該額度內(nèi)保障相關需求或服務，超出部分另行計算或由承擔方承擔。

3.**標的物(Biāodìwù):**指合同當事人權利義務指向的對象，此處包括復印機設備和耗材服務。

4.**不可抗力(Bùkěkànglì):**指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等），因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。

5.**違約責任(WéiyuēZérèn):**指當事人一方違反合同約定應承擔的法律責任，通常包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。

6.**解除(Jiěchú):**指合同有效成立后，因出現(xiàn)法定或約定的事由，由當事人一方或雙方終止合同效力的行為。

7.**賠償損失(PéichángSǔnshī):**指違約方因違約行為給對方造成的損失，應向對方承擔的賠償責任。

8.**授權代表(ShòuquánDàibiǎo):**指被法定代表人授權代表法人行使簽約權利的人員。

9.**不可分割的組成部分(Bùkěfēngēdezǔchéngbùfèn):**指附件的內(nèi)容與合同正文具有同等法律效力，共同構成完整的合同內(nèi)容。

**四、實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**設備損壞/故障界定：**是正常損耗還是使用不當/質(zhì)量問題？

***注意：**驗收時詳細記錄設備狀況；使用中注意操作規(guī)范；保留維護和故障記錄。

***解決辦法：**嚴格按合同約定區(qū)分責任（如保修期內(nèi)外）；出現(xiàn)爭議時，第三方鑒定或依據(jù)溝通記錄判斷。

2.**耗材消耗量爭議：**實際用量遠超預估，乙方拒絕調(diào)整費用。

***注意：**準確預估用量；保留詳細的復印記錄或讓乙方提供準確的使用報表。

***解決辦法：**按合同約定的調(diào)整機制協(xié)商；若協(xié)商不成，按爭議解決條款處理。

3.**耗材質(zhì)量引發(fā)故障：**使用劣質(zhì)耗材導致設備損壞。

***注意：**選擇信譽良好的乙方；明確合同中關于耗材質(zhì)量的標準和乙方責任。

***解決辦法：**要求乙方承擔維修費和賠償責任；保留設備損壞和耗材關聯(lián)性的證據(jù)。

4.**服務響應不及時：**設備故障，乙方長時間無響應或維修效果差。

***注意：**合同中明確具體的響應時間、到達時限和維修標準。

***解決辦法：**書面通知乙方，要求其在約定時間內(nèi)響應和修復；記錄所有溝通；若持續(xù)不達標，按合同處理（如扣減費用、要求更換服務商）。

5.**合同到期后的設備處理：**對設備返還狀態(tài)和殘值評估有分歧。

***注意：**合同中明確約定返還時的設備狀態(tài)要求、檢查標準、殘值評估方法及價格。

***解決辦法：**履行前共同檢查設備狀態(tài)并確認；依據(jù)合同約定進行殘值結算。

6.**額外耗材費用爭議：**對特殊耗材的價格或計費方式有異議。

***注意：**合同附件二應有清晰的價格表；使用前確認需求并獲取乙方報價。

***解決辦法：**參照合同附件價格表；若無約定，友好協(xié)商；協(xié)商不成，按爭議解決條款處理。

**五、合同適用的所有場景**

該“2026年復印機租賃耗材包干協(xié)議”主要適用于以下場景：

1.**企業(yè)/機構辦公環(huán)境：**中小型企業(yè)、政府機關、事業(yè)單位、非營利組織等，需要復印機支持日常辦公文件復制，希望將設備成本和耗材成本打包管理，簡化預算和采購流程。

2.**臨時性/項目性需求：**項目團隊、臨時辦公室、展會布置等，需要短期使用復印設備，通過租賃滿足需求，并希望包含耗材管理。

3.**分支機構管理：**總公司為分支機構提供統(tǒng)一的復印設備租賃和耗材供應方案，便于管理和控制成本。

4.**特定行業(yè)需求：**如法律事務所、設計公司、印刷廠等，對復印/打印量較大或對紙張、特殊耗材有特定需求，采用包干模式可能更符合成本控制需求。

5.**設備更新?lián)Q代需求：**用戶希望使用較新的復印機技術，但不愿承擔一次性購買的高昂費用，租賃加耗材包干可以分攤成本并提供后續(xù)更新服務。

6.**簡化管理流程：**用戶希望將設備租賃和耗材采購整合為單一服務，減少供應商數(shù)量和管理工作量。

**一、特殊的應用場合及應增加的條款**

1.**場合：法律/會計師事務所**

***特點：**文件復印量巨大且不均勻，對單面/雙面、黑白/彩色、普通/特殊紙（如證卷紙）的需求頻繁且多樣，有時需要加急復印。

***應增加條款：**

***高峰期加急服務條款：**明確定義高峰期（如月底、年終結賬期），約定加急復印的服務流程、響應時間、以及加急費用標準或計算方式。

***特殊紙張優(yōu)先供應條款：**列明常用特殊紙張的種類、規(guī)格和最低保有量，約定乙方優(yōu)先保障供應，及額外供應的成本計算方式。

***打印/復印量超額獎勵/懲罰條款：**考慮到業(yè)務波動，可設定一個基礎包干量，超額部分給予一定優(yōu)惠折扣，或低于基礎量一定比例時，按略高于包干單價的階梯價格計算，以激勵乙方配合業(yè)務需求。

2.**場合：大型活動/會展主辦方**

***特點：**短期內(nèi)需要大量復印設備支持現(xiàn)場注冊、資料分發(fā)，設備使用強度大，可能需要移動或快速部署，耗材（特別是紙張）消耗量可能激增且有特定格式要求。

***應增加條款：**

***設備臨時移動/部署支持條款：**約定在約定服務范圍外，進行設備臨時移動或快速部署的可行性、服務范圍、響應時間和相關費用。

***大容量紙張批量供應條款：**針對活動期間可能出現(xiàn)的紙張集中消耗，約定乙方能快速響應的大批量紙張（如整箱）供應能力和價格。

***活動期間特殊耗材保障條款：**明確活動期間可能需要的特殊耗材（如帶Logo紙張、便簽紙等）的供應承諾和費用承擔。

3.**場合：設計/工程事務所**

***特點：**需要頻繁打印圖紙，對紙張尺寸、精度（分辨率）、顏色要求高，可能使用大量不規(guī)則的圖紙紙或厚紙，對設備色彩還原度要求高。

***應增加條款：**

***高精度打印服務條款：**明確乙方需保障設備滿足特定分辨率、色彩配置文件的打印要求，并對圖紙打印質(zhì)量有明確的驗收標準。

***不規(guī)則紙張/特殊介質(zhì)處理條款：**約定乙方設備處理不規(guī)則尺寸、厚紙、或特殊介質(zhì)（如照片紙）的能力，以及相應的操作指引和可能產(chǎn)生的額外費用。

***色彩管理協(xié)議條款：**如有需要，可增加關于色彩管理流程和標準的條款，確保打印色彩的一致性。

4.**場合：學校/培訓機構**

***特點：**復印量隨學期、課程安排波動較大，對試卷、講義等打印有格式要求，可能需要彩色打印，學生打印需求有時效性。

***應增加條款：**

***按學期/批次結算選項條款：**允許根據(jù)實際使用情況，在包干基礎上，按學期或特定打印批次進行費用結算，提供更靈活的預算管理方式。

***彩色打印配額條款：**在包干費用中約定一定比例或數(shù)量的免費彩色打印，超出部分按標準收費。

***學生打印管理接口條款：**如乙方提供打印管理軟件，可增加關于用戶認證、打印配額管理、打印任務監(jiān)控等的條款。

5.**場合：醫(yī)療機構（非核心區(qū)域）**

***特點：**需要打印病歷報告、行政文件等，對紙張尺寸（如A4,A5）有固定要求，對打印速度有一定要求，可能需要雙面打印。

***應增加條款：**

***雙面打印默認設置條款：**約定復印機默認設置為雙面打印，并明確單面打印的額外成本或處理方式。

***符合監(jiān)管要求的打印輸出條款：**約定打印輸出的格式、安全性（如防篡改提示，若有要求）等需符合相關行業(yè)監(jiān)管的基本要求。

***高峰時段保障條款：**約定在門診、登記等高峰時段，復印設備需保持足夠數(shù)量和良好的運行狀態(tài)。

**二、附件條款增加**

**1.當有第三方介入時，需要增加的第三方款項（責權利）及具體內(nèi)容：**

***附件三：第三方使用管理條款**

***具體內(nèi)容：**

***授權使用范圍：**明確第三方（如外包服務商、臨時合作伙伴）可以使用復印機服務的具體場景、時間或項目范圍。

***使用量納入統(tǒng)計：**約定第三方使用量計入甲方總使用量統(tǒng)計，或作為單獨統(tǒng)計，明確其對總包干費用的影響方式（是沖抵、計入還是另行付費）。

***第三方責任：**明確第三方在使用過程中的責任，包括但不限于遵守操作規(guī)程、愛護設備、按時完成打印任務、不泄露甲方信息等。

***費用承擔：**明確第三方使用產(chǎn)生的耗材費用是由甲方承擔（包含在包干內(nèi)），還是由第三方自行承擔（需甲方提供憑證報銷），或按一定比例分攤。

***乙方服務對象：**明確在第三方使用過程中，出現(xiàn)故障或耗材需求時，是直接由乙方負責服務，還是需通過甲方協(xié)調(diào)。

***保密義務：**約定第三方對在甲方場所獲取的任何信息（包括但不限于文件內(nèi)容、甲方運營信息）負有保密義務。

**2.當以上合同是以甲方為主導時，需要額外增加的甲方主動性（責權利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***附件四：甲方主導權條款**

***具體內(nèi)容：**

***設備選型建議權與最終決定權：**明確甲方有權根據(jù)自身需求提出復印機品牌、型號、配置建議，乙方需提供至少【數(shù)量】種備選方案供甲方選擇，最終采購決定權在甲方。

***服務監(jiān)督與評價權：**甲方有權定期（如每季度）對乙方的服務（設備運行狀況、耗材供應及時性、維護響應速度、費用結算準確性等）進行評價，評價結果可作為后續(xù)合作或費用調(diào)整的參考依據(jù)。

***優(yōu)先續(xù)約權：**在同等條件下（如價格、服務無重大違約），甲方享有對本協(xié)議到期后的優(yōu)先續(xù)約權。

***指定操作人員培訓權：**甲方有權指定內(nèi)部操作人員，要求乙方提供必要的操作和維護培訓。

***需求變更通知時效：**約定甲方在調(diào)整預估用量或提出特殊服務需求時，需提前【天數(shù)】通知乙方，以便乙方安排資源。

**3.當以上合同是以乙方為主導時，需要額外增加的乙方主動性（責權利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***附件五：乙方主導服務條款**

***具體內(nèi)容：**

***主動設備巡檢與預防性維護承諾：**約定乙方需定期（如每月/每季度）主動進行設備巡檢，提供預防性維護服務，以減少故障發(fā)生。

***備件庫承諾：**約定乙方需在甲方場所附近或指定地點保留常用易耗件的【數(shù)量】或【價值】的備件庫存，確保緊急情況下能快速更換。

***主動技術升級建議權：**乙方有權根據(jù)市場技術和甲方潛在需求，定期（如每年）向甲方提出設備或耗材的技術升級建議方案。

***數(shù)據(jù)安全與隱私保護主動措施：**乙方需主動告知并采取必要的技術和管理措施（如定期清理打印日志、采用加密傳輸?shù)龋?，保護甲方打印數(shù)據(jù)的安全與用戶隱私。

***服務報告主動提供：**乙方需定期（如每月）主動向甲方提供設備運行狀態(tài)報告、耗材使用分析報告、維護記錄匯總等。

**三、特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***場景：金融機構（核心印制）**

***特殊條款：**可能需要增加關于打印內(nèi)容的合規(guī)性審核（防假幣圖案等）、特殊油墨/紙張的供應保障、設備防篡改/日志記錄等條款。

***注意事項：**嚴格遵守國家關于印制有價證券的管理規(guī)定；確保供應鏈的合規(guī)性。

***場景：政府保密單位**

***特殊條款：**必須增加關于保密等級劃分、不同密級文件打印的隔離或標記要求、打印日志的不可篡改存儲與定期提交、物理安全（如上鎖）等條款。

***注意事項：**乙方需具備相應的保密資質(zhì)；明確保密責任和違約后果。

***場景：跨國公司總部**

***特殊條款：**可能需要考慮多語言界面、多時區(qū)服務支持、與全球供應鏈的耗材協(xié)調(diào)、稅務相關條款（如增值稅處理）等。

***注意事項：**合同需考慮法律適用和管轄地的多樣性；明確費用幣種和匯率風險承擔。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**

1.**附件一：設備清單**(標準)

2.**附件二：耗材價格表**(標準)

3.**附件三：維護計劃與服務標準**(可選，但推薦)

4.**附件四：預估用量明細**(標準)

***（根據(jù)特殊應用場景增加的附件）**

5.**附件五：第三方使用管理條款**(當有第三方介入時)

6.**附件六：甲方主導權條款**(當甲方為主導時)

7.**附件七：乙方主導服務條款**(當乙方為主導時)

8.**附件八：高峰期加急服務條款**(適用于高用量波動場景，如法律/會計)

9.**附件九：特殊紙張優(yōu)先供應條款**(適用于高用量波動場景，如法律/會計)

10.**附件十：活動期間特殊耗材保障條款**(適用于大型活動/會展)

11.**附件十一：高精度打印服務條款**(適用于設計/工程)

12.**附件十二：不規(guī)則紙張/特殊介質(zhì)處理條款**(適用于設計/工程)

13.**附件十三：色彩管理協(xié)議條款**(適用于設計/工程)

14.**附件十四：按學期/批次結算選項條款**(適用于學校/培訓)

15.**附件十五：彩色打印配額條款**(適用于學校/培訓)

16.**附件十六：學生打印管理接口條款**(適用于學校/培訓)

17.**附件十七：雙面打印默認設置條款**(適用于醫(yī)療機構)

18.**附件十八：符合監(jiān)管要求的打印輸出條款**(適用于醫(yī)療機構)

19.**附件十九：高峰時段保障條款**(適用于醫(yī)療機構)

20.**附件二十：主動設備巡檢與預防性維護承諾**(適用于乙方主導服務)

21.**附件二十一：備件庫承諾**(適用于乙方主導服務)

22.**附件二十二：主動技術升級建議權**(適用于乙方主導服務)

23.**附件二十三：數(shù)據(jù)安全與隱私保護主動措施**(適用于乙方主導服務)

24.**附件二十四：服務報告主動提供**(適用于乙方主導服務)

25.**附件二十五：保密等級劃分與打印要求**(適用于保密單位)

26.**附件二十六：打印日志與存儲條款**(適用于保密單位)

27.**附件二十七：物理安全條款**(適用于保密單位)

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***租賃(Lízū):**指當事人一方將標的物（此處為復印機）交付另一方使用、收益，對方支付租金的合同。

***包干(Bāogàn):**指雙方約定一個包含特定成本（此處為耗材）的總費用額度，由承擔方負責在該額度內(nèi)保障相關需求或服務，超出部分另行計算或由承擔方承擔。

***標的物(Biāodìwù):**指合同當事人權利義務指向的對象，此處包括復印機設備和耗材服務。

***不可抗力(Bùkěkànglì):**指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等），因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。

***違約責任(WéiyuēZérèn):**指當事人一方違反合同約定應承擔的法律責任，通常包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。

***解除(Jiěchú):**指合同有效成立后，因出現(xiàn)法定或約定的事由，由當事人一方或雙方終止合同效力的行為。

***賠償損失(PéichángSǔnshī):**指違約方因違約行為給對方造成的損失，應向對方承擔的賠償責任。

***授權代表(ShòuquánDàibiǎo):**指被法定代表人授權代表法人行使簽約權利的人員。

***不可分割的組成部分(Bùkěfēngēdezǔchéngbùfèn):**指附件的內(nèi)容與合同正文具有同等法律效力，共同構成完整的合同內(nèi)容。

***服務(Fúwù):**在本合同中指乙方提供的設備維護、技術支持、耗材供應等相關活動。

***維護(Wéihù):**指對復印機設備的保養(yǎng)、維修等服務。

***耗材(Kāocái):**指復印機運行中消耗的物品，如碳粉盒、墨粉盒、鼓粉一體盒、感光鼓、紙張等。

***租賃費(ZūlìnFèi):**指甲方為使用乙方提供的復印機設備而支付的費用。

***包干費(BāogànFèi):**指根據(jù)包干方式，甲方支付給乙方用于保障耗材供應的費用。

**六、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關問題及注意事項進行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題1：設備損壞/故障界定。**

***注意：**驗收時詳細記錄設備狀況；使用中注意操作規(guī)范；保留維護和故障記錄。

***解決辦法：**嚴格按合同約定區(qū)分責任（如保修期內(nèi)外）；出現(xiàn)爭議時，第三方鑒定或依據(jù)溝通記錄判斷。

***問題2：耗材消耗量爭議。**

***注意：**準確預估用量；保留詳細的復印記錄或讓乙方提供準確的使用報表。

***解決辦法：**按合同約定的調(diào)整機制協(xié)商；若協(xié)商不成，按爭議解決條款處理。

***問題3：耗材質(zhì)量引發(fā)故障。**

***注意：**選擇信譽良好的乙方；明確合同中關于耗材質(zhì)量的標準和乙方責任。

***解決辦法：**要求乙方承擔維修費和賠償責任；保留設備損壞和耗材關聯(lián)性的證據(jù)。

***問題4：服務響應不及時。**

***注意：**合同中明確具體的響應時間、到達時限和維修標準。

***解決辦法：**書面通知乙方，要求其在約定時間內(nèi)響應和修復；記錄所有溝通；