2026年準(zhǔn)遷證代辦協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方（委托方）：[甲方全稱]，身份證號(hào)碼：[甲方身份證號(hào)碼]，住址：[甲方住址]。

乙方（受托方）：[乙方全稱]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]。

鑒于甲方因工作、學(xué)習(xí)或家庭團(tuán)聚等原因需要辦理準(zhǔn)遷證，而甲方希望委托乙方利用其專業(yè)知識(shí)、資源和渠道，協(xié)助甲方完成準(zhǔn)遷證的申請(qǐng)、辦理及相關(guān)手續(xù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：

第一條委托事項(xiàng)

1.1甲方委托乙方辦理[具體事項(xiàng)，例如：工作調(diào)動(dòng)類準(zhǔn)遷證、投靠類準(zhǔn)遷證等]準(zhǔn)遷證相關(guān)事宜。

1.2具體辦理內(nèi)容包括但不限于：

(1)協(xié)助甲方準(zhǔn)備并審核所需辦理準(zhǔn)遷證的相關(guān)申請(qǐng)材料；

(2)按照相關(guān)規(guī)定，向相關(guān)政府部門(mén)提交準(zhǔn)遷證申請(qǐng)；

(3)跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)與政府部門(mén)溝通，處理申請(qǐng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題；

(4)協(xié)助甲方領(lǐng)取準(zhǔn)遷證；

(5)協(xié)助甲方辦理與準(zhǔn)遷證相關(guān)的其他必要手續(xù)（如有）。

第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利：

(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)遷證代辦事宜；

(2)有權(quán)了解準(zhǔn)遷證辦理的進(jìn)度，并要求乙方提供必要的辦理過(guò)程說(shuō)明；

(3)如乙方違反本協(xié)議約定，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.2甲方的義務(wù)：

(1)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人身份信息、家庭信息、工作信息及其他與辦理準(zhǔn)遷證相關(guān)的資料；

(2)按照本協(xié)議約定向乙方支付代辦服務(wù)費(fèi)；

(3)積極配合乙方的工作，及時(shí)提供乙方要求的補(bǔ)充材料或信息；

(4)確保所提供資料的真實(shí)性，如因提供虛假資料導(dǎo)致申請(qǐng)不成功或產(chǎn)生其他不良后果，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.1乙方的權(quán)利：

(1)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付代辦服務(wù)費(fèi)；

(2)有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的辦理所需資料。

3.2乙方的義務(wù)：

(1)應(yīng)當(dāng)具備辦理準(zhǔn)遷證的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并指派專人負(fù)責(zé)甲方的準(zhǔn)遷證代辦事宜；

(2)應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定和相關(guān)規(guī)定，勤勉盡責(zé)地為甲方提供代辦服務(wù)；

(3)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方通報(bào)準(zhǔn)遷證辦理的進(jìn)度，并告知甲方可能需要采取的措施；

(4)應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方提供的個(gè)人信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；

(5)如因乙方原因（如工作疏忽、違反規(guī)定等）導(dǎo)致準(zhǔn)遷證申請(qǐng)不成功，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式

4.1本協(xié)議項(xiàng)下的代辦服務(wù)費(fèi)為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。

4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶：

賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]

開(kāi)戶銀行：[開(kāi)戶銀行名稱]

銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]

4.3如因乙方提供的服務(wù)導(dǎo)致準(zhǔn)遷證申請(qǐng)不成功，乙方應(yīng)全額退還已收取的服務(wù)費(fèi)。

第五條驗(yàn)證與確認(rèn)

5.1乙方在收到甲方提供的全部資料后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，并在[具體天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知甲方審核結(jié)果。如資料符合要求，乙方應(yīng)按約定開(kāi)始辦理；如資料不符合要求，乙方應(yīng)一次性書(shū)面列明需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。

5.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的準(zhǔn)遷證后，在[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)。如無(wú)異議，甲方應(yīng)書(shū)面確認(rèn)收到。如有異議，應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以處理。

第六條協(xié)議期限

6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

6.2本協(xié)議有效期為[具體天數(shù)]日，自乙方開(kāi)始辦理準(zhǔn)遷證之日起計(jì)算。如協(xié)議期滿前，準(zhǔn)遷證尚未辦理完成，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽協(xié)議，續(xù)簽期限不超過(guò)[具體天數(shù)]日。

6.3如在本協(xié)議有效期內(nèi)，乙方已按照本協(xié)議約定完成準(zhǔn)遷證代辦事宜，本協(xié)議自動(dòng)終止。

第七條違約責(zé)任

7.1甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)及違約金。

7.2乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，或因乙方原因?qū)е聹?zhǔn)遷證申請(qǐng)不成功，乙方應(yīng)退還全部已收取的服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

7.3任何一方違反本協(xié)議保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。

第八條不可抗力

8.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明。

8.2不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

第九條爭(zhēng)議解決

9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱]提起訴訟。

第十條其他

10.1本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

10.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.3本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

甲方（簽字）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：[具體日期]

**一、所需附件列表（示例性列舉，具體需根據(jù)實(shí)際情況確定）**

本協(xié)議的執(zhí)行可能需要以下附件作為補(bǔ)充或證明：

1.**甲方身份證明文件復(fù)印件：**如身份證、戶口本等。

2.**甲方與辦理準(zhǔn)遷證事由相關(guān)的證明材料復(fù)印件：**如工作調(diào)動(dòng)函、結(jié)婚證、出生證明、留學(xué)錄取通知書(shū)等。

3.**乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)資質(zhì)證明。**

4.**服務(wù)進(jìn)度通知書(shū)或相關(guān)政府部門(mén)的溝通函件（乙方持有）。**

5.**準(zhǔn)遷證領(lǐng)取確認(rèn)書(shū)或復(fù)印件（乙方持有，交還甲方時(shí)留存）。**

6.**費(fèi)用支付憑證。**

7.**雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充協(xié)議。**

8.**不可抗力事件證明文件（如發(fā)生）。**

**二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定**

**1.甲方違約行為：**

***行為：**未能按照協(xié)議約定及時(shí)、足額支付代辦服務(wù)費(fèi)。

***認(rèn)定：**在協(xié)議約定期限內(nèi)（例如，簽訂協(xié)議后X日內(nèi)）未支付費(fèi)用，或逾期支付。

***行為：**提供虛假、不完整或誤導(dǎo)性的材料。

***認(rèn)定：**向乙方提供的身份信息、家庭信息、工作信息等與事實(shí)不符，或缺少辦理所需的關(guān)鍵材料，導(dǎo)致申請(qǐng)被拒或產(chǎn)生其他不良后果。

***行為：**未能積極配合乙方完成必要的工作，如不及時(shí)提供補(bǔ)充材料。

***認(rèn)定：**乙方已兩次以上書(shū)面通知需要補(bǔ)充或修改材料，甲方在合理期限內(nèi)（例如，協(xié)議約定的X日內(nèi)）仍未提供。

**2.乙方違約行為：**

***行為：**未能按照協(xié)議約定勤勉盡責(zé)地提供代辦服務(wù)。

***認(rèn)定：**未能按時(shí)提交申請(qǐng)、未能有效跟進(jìn)進(jìn)度、未能處理申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、因乙方操作失誤或疏忽導(dǎo)致申請(qǐng)材料不合格或申請(qǐng)被拒。

***行為：**泄露甲方提供的個(gè)人信息。

***認(rèn)定：**未經(jīng)甲方書(shū)面同意，將甲方的姓名、身份證號(hào)、家庭住址、工作單位等敏感信息提供給任何第三方，或用于協(xié)議約定之外的目的。

***行為：**未能按時(shí)完成代辦服務(wù)，且無(wú)不可抗力因素。

***認(rèn)定：**協(xié)議約定的辦理期限（或雙方約定的續(xù)期）屆滿，準(zhǔn)遷證尚未辦理成功，且不屬于不可抗力導(dǎo)致。

***行為：**收費(fèi)不透明或額外收取未在協(xié)議中約定的費(fèi)用。

***認(rèn)定：**乙方收取的費(fèi)用超出協(xié)議明確約定的金額，或收取了協(xié)議中未提及的服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**合同法(HétongFǎ-ContractLaw)：**指規(guī)范合同訂立、效力、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止以及違約責(zé)任等法律關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。本協(xié)議的訂立和履行依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定。

2.**委托(Wěituō-Entrustment/Agency)：**一方（委托人）授權(quán)另一方（受托人）以自己的名義或委托人的名義，處理委托人事務(wù)的法律行為。本協(xié)議中甲方委托乙方代辦準(zhǔn)遷證事宜。

3.**代辦(Dàibiàn-Agency/Proxy)：**指受托人依據(jù)委托人的授權(quán)，代替委托人處理特定事務(wù)的行為。

4.**服務(wù)費(fèi)(Fúwùfèi-ServiceFee)：**指乙方提供代辦服務(wù)向甲方收取的報(bào)酬。

5.**不可抗力(Bùkěkànglì-ForceMajeure)：**指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可部分或全部免除責(zé)任。

6.**違約責(zé)任(WéiyuēZérèn-LiabilityforBreachofContract)：**指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。本協(xié)議約定了具體的違約情形和違約金計(jì)算方式。

7.**保密條款(BǎomìTiáokuǎn-ConfidentialityClause)：**合同中約定一方對(duì)另一方提供的商業(yè)秘密或個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)的條款。

8.**履行(Zhíxiàn-Performance)：**指合同當(dāng)事人按照合同約定完成自己義務(wù)的行為。

9.**定金(Dìngjīn-Deposit)：**合同約定一方預(yù)先支付給對(duì)方一定數(shù)額的金錢作為擔(dān)保，若合同履行，該定金可抵作價(jià)款或收回；若一方違約，則不退還定金或雙倍返還定金（根據(jù)《民法典》關(guān)于定金的規(guī)定）。（*注：本示例協(xié)議未包含定金條款，而是采用服務(wù)費(fèi)+違約金模式*）

**四、合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**1.問(wèn)題：材料真實(shí)性核實(shí)困難。**

***現(xiàn)象：**甲方可能無(wú)法完全保證提交材料的絕對(duì)真實(shí)性，或擔(dān)心乙方泄露信息。

***注意事項(xiàng)：**

*甲方應(yīng)誠(chéng)信提供資料。

*乙方應(yīng)向甲方明確說(shuō)明提供虛假材料的法律后果和責(zé)任。

*乙方應(yīng)遵守保密承諾。

***解決辦法：**甲方簽署資料真實(shí)性聲明；乙方承諾保密并對(duì)材料真實(shí)性不承擔(dān)絕對(duì)保證責(zé)任（除非因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致材料失實(shí)）；建立嚴(yán)格的內(nèi)部保密制度。

**2.問(wèn)題：辦理進(jìn)度不確定，溝通不暢。**

***現(xiàn)象：**政府部門(mén)審批周期長(zhǎng)、流程變化或溝通不及時(shí)，導(dǎo)致甲方焦慮，乙方難以有效反饋。

***注意事項(xiàng)：**

*協(xié)議中應(yīng)明確乙方通報(bào)進(jìn)度的頻率和方式。

*明確不可抗力（如政策調(diào)整）的處理方式。

*甲方應(yīng)保持耐心，并積極配合乙方。

***解決辦法：**協(xié)議中約定合理的溝通周期（如每周/每?jī)芍芡▓?bào)一次）；明確政府政策變化的風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)或如何應(yīng)對(duì)（通常約定由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，但結(jié)果不確定）；甲方應(yīng)理解政府部門(mén)工作的特殊性。

**3.問(wèn)題：因政策變化或不可抗力導(dǎo)致辦理失敗。**

***現(xiàn)象：**辦理過(guò)程中出現(xiàn)新的政策規(guī)定，或發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的意外事件，導(dǎo)致無(wú)法完成代辦。

***注意事項(xiàng)：**

*識(shí)別并明確協(xié)議中不可抗力條款的范圍。

*明確因政策變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。

***解決辦法：**嚴(yán)格定義不可抗力事件；在協(xié)議中約定，因政府政策調(diào)整等不可歸責(zé)于任何一方的原因?qū)е聼o(wú)法辦理的，乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

**4.問(wèn)題：乙方超范圍收費(fèi)或服務(wù)不到位。**

***現(xiàn)象：**乙方收取了協(xié)議未約定的費(fèi)用，或提供的服務(wù)質(zhì)量低劣，未能盡到勤勉義務(wù)。

***注意事項(xiàng)：**

*甲方應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，特別是費(fèi)用和服務(wù)內(nèi)容部分。

*保留好所有溝通記錄、付款憑證。

***解決辦法：**協(xié)議中明確收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)；明確乙方的具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和義務(wù)；若發(fā)生爭(zhēng)議，依據(jù)協(xié)議和證據(jù)維權(quán)。

**5.問(wèn)題：甲方配合不及時(shí)。**

***現(xiàn)象：**甲方未能按時(shí)提供乙方要求的補(bǔ)充材料，影響辦理進(jìn)度。

***注意事項(xiàng)：**

*甲方應(yīng)充分理解代辦流程需要甲方配合的部分。

*乙方應(yīng)及時(shí)、清晰地告知甲方需要配合的事項(xiàng)。

***解決辦法：**乙方在需要甲方配合時(shí)應(yīng)提前書(shū)面通知，并說(shuō)明不配合的后果；協(xié)議中可約定因甲方原因?qū)е卵诱`的責(zé)任。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本“2026年準(zhǔn)遷證代辦協(xié)議”適用于以下需要委托他人辦理準(zhǔn)遷證事宜的場(chǎng)景：

1.**工作調(diào)動(dòng)類：**員工因工作調(diào)動(dòng)（如跨省、跨市調(diào)動(dòng)）需要辦理準(zhǔn)遷證，由其原單位或個(gè)人委托代辦機(jī)構(gòu)辦理。

2.**投靠類：**子女投靠父母、夫妻投靠、配偶投靠等家庭關(guān)系變動(dòng)需要辦理準(zhǔn)遷證，由投靠方或其親友委托代辦機(jī)構(gòu)辦理。

3.**購(gòu)房落戶類：**購(gòu)買符合政策要求的房產(chǎn)后，需要辦理準(zhǔn)遷證（及隨遷人員戶口）以便遷入，由購(gòu)房人或其委托人辦理。

4.**人才引進(jìn)類：**符合特定人才引進(jìn)政策的人員，需要辦理準(zhǔn)遷證，由個(gè)人或用人單位委托代辦機(jī)構(gòu)辦理。

5.**留學(xué)回國(guó)類：**留學(xué)生完成學(xué)業(yè)回國(guó)，需要辦理準(zhǔn)遷證和戶口遷移，回國(guó)人員或其監(jiān)護(hù)人委托代辦機(jī)構(gòu)辦理。

6.**其他符合政府規(guī)定可以委托代辦的情形：**如因疾病、殘疾等原因，本人無(wú)法親自辦理且符合代辦條件的準(zhǔn)遷證申請(qǐng)。

7.**任何需要利用專業(yè)知識(shí)和資源，以加快辦理速度、提高成功率或簡(jiǎn)化流程的準(zhǔn)遷證申請(qǐng)場(chǎng)景。**

**重要提示：**使用此類代辦協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)充分了解相關(guān)政府部門(mén)的官方要求和流程，警惕過(guò)度承諾，并確保委托行為不違反任何法律法規(guī)。

**一、特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

特殊應(yīng)用場(chǎng)合往往涉及更復(fù)雜的利益關(guān)系、更高的保密要求或更嚴(yán)格的流程控制。以下是5個(gè)以上特殊應(yīng)用場(chǎng)合及建議增加的條款：

1.**情況：涉及公司集體遷移或大量員工調(diào)動(dòng)**

***場(chǎng)景描述：**企業(yè)因整體搬遷、并購(gòu)等原因，需要集體為大量員工辦理跨區(qū)域準(zhǔn)遷證。這通常涉及與原工作單位、新工作單位、人社局、公安局等多方協(xié)調(diào)，流程復(fù)雜，時(shí)間壓力大。

***應(yīng)增加條款：**

***批量處理與優(yōu)先級(jí)條款：**

**內(nèi)容：*明確乙方需制定詳細(xì)的批量處理計(jì)劃，并承諾在資源允許范圍內(nèi)給予甲方涉及的員工申請(qǐng)優(yōu)先處理權(quán)。若因批量申請(qǐng)導(dǎo)致內(nèi)部流程排隊(duì)，應(yīng)書(shū)面告知甲方預(yù)估處理時(shí)間范圍。

**說(shuō)明：*保障甲方核心或緊急需求員工的利益。

***統(tǒng)一協(xié)調(diào)與接口人條款：**

**內(nèi)容：*指定乙方項(xiàng)目專人與甲方指定接口人作為主要溝通渠道，負(fù)責(zé)所有相關(guān)事宜的對(duì)接。乙方需及時(shí)匯總各員工的辦理進(jìn)度和問(wèn)題，定期向甲方接口人匯報(bào)整體情況。

**說(shuō)明：*提高溝通效率，便于甲方掌握整體進(jìn)度。

***風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)與退出機(jī)制條款：**

**內(nèi)容：*明確因政府政策突變、系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于任何一方的因素，導(dǎo)致整體或部分員工申請(qǐng)受阻的風(fēng)險(xiǎn)由雙方合理分擔(dān)（例如，協(xié)商調(diào)整服務(wù)范圍或費(fèi)用）。同時(shí)，約定若乙方連續(xù)X個(gè)自然日未能取得任何單個(gè)員工申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展（需定義“實(shí)質(zhì)性進(jìn)展”），甲方有權(quán)單方面中止協(xié)議，已產(chǎn)生費(fèi)用按已完成比例結(jié)算，并要求乙方退還部分或全部費(fèi)用。

**說(shuō)明：*應(yīng)對(duì)大規(guī)模操作中可能出現(xiàn)的極端風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)甲方利益。

***結(jié)果承諾（選擇性，需謹(jǐn)慎）：**

**內(nèi)容：*可約定乙方承諾在滿足所有材料和流程要求的前提下，確保達(dá)到約定的整體辦理完成率（如95%以上），未達(dá)標(biāo)的部分需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如延長(zhǎng)服務(wù)期或部分退款）。

**說(shuō)明：*增加乙方責(zé)任，但需確保自身能力范圍內(nèi)，避免不合理承諾。

2.**情況：涉及高度敏感信息或機(jī)密商業(yè)信息**

***場(chǎng)景描述：**辦理的準(zhǔn)遷證與核心商業(yè)談判、關(guān)鍵人物身份或敏感業(yè)務(wù)相關(guān)，甲方要求對(duì)信息保密級(jí)別有極高要求。

***應(yīng)增加條款：**

***特殊保密級(jí)別與范圍條款：**

**內(nèi)容：*在現(xiàn)有保密條款基礎(chǔ)上，明確本協(xié)議涉及的信息（包括但不限于甲方提供的商業(yè)計(jì)劃、談判對(duì)手信息、核心員工背景等）屬于“特別保密信息”，適用更嚴(yán)格的保密義務(wù)。約定未經(jīng)甲方特別書(shū)面授權(quán)，乙方及其任何工作人員不得以任何形式向任何第三方（包括關(guān)聯(lián)公司非核心人員）泄露。泄露導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

**說(shuō)明：*提升保密等級(jí)，覆蓋更廣泛的信息范圍。

***背景審查與員工管理?xiàng)l款：**

**內(nèi)容：*要求乙方承諾對(duì)其參與本項(xiàng)目的所有員工、合作方進(jìn)行背景審查，確保其具備相應(yīng)的保密素養(yǎng)和能力。同時(shí)，要求乙方與員工簽訂補(bǔ)充保密協(xié)議，并將本協(xié)議保密義務(wù)納入員工職責(zé)。

**說(shuō)明：*從源頭上控制泄密風(fēng)險(xiǎn)。

***數(shù)據(jù)安全條款：**

**內(nèi)容：*要求乙方采取符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物理、技術(shù)和管理措施保護(hù)甲方信息的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、被盜或被非法訪問(wèn)。約定如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，乙方需在第一時(shí)間通知甲方，并配合調(diào)查。

**說(shuō)明：*確保信息在存儲(chǔ)和處理過(guò)程中的安全。

3.**情況：涉及未成年人或無(wú)完全民事行為能力人**

***場(chǎng)景描述：**辦理準(zhǔn)遷證涉及需要監(jiān)護(hù)人代為申請(qǐng)的未成年人，或需要辦理公證、認(rèn)證等輔助手續(xù)。

***應(yīng)增加條款：**

***監(jiān)護(hù)權(quán)與授權(quán)條款：**

**內(nèi)容：*明確甲方（監(jiān)護(hù)人）已獲得未成年人其他監(jiān)護(hù)人的同意（如有），并特此授權(quán)乙方代為辦理與該未成年人準(zhǔn)遷證相關(guān)的申請(qǐng)事宜。甲方需提供所有必要的監(jiān)護(hù)人身份證明及授權(quán)文件。

**說(shuō)明：*確保授權(quán)的法律效力。

***利益代表?xiàng)l款：**

**內(nèi)容：*約定乙方在辦理涉及未成年人事務(wù)時(shí)，應(yīng)以維護(hù)未成年人最大利益為原則行事，并應(yīng)甲方要求，及時(shí)告知相關(guān)事項(xiàng)以便甲方?jīng)Q策。

**說(shuō)明：*強(qiáng)調(diào)乙方的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

***費(fèi)用承擔(dān)與公示條款：**

**內(nèi)容：*明確代辦服務(wù)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān)。如涉及公證、認(rèn)證等第三方費(fèi)用，需明確由誰(shuí)承擔(dān)，并在費(fèi)用發(fā)生前通知甲方。所有與未成年人相關(guān)的重大決定（如是否提交申請(qǐng)）需告知甲方（監(jiān)護(hù)人）。

**說(shuō)明：*明確費(fèi)用和決策權(quán)歸屬。

4.**情況：涉及跨境服務(wù)（如留學(xué)生回國(guó)遷戶）**

***場(chǎng)景描述：**辦理準(zhǔn)遷證需要整合境外的學(xué)歷認(rèn)證、稅務(wù)證明等材料，流程跨國(guó)，環(huán)節(jié)多，時(shí)間不確定性強(qiáng)。

***應(yīng)增加條款：**

***境外材料協(xié)助范圍與責(zé)任條款：**

**內(nèi)容：*明確乙方協(xié)助甲方獲取境外材料的范圍（例如，提供獲取渠道信息、指導(dǎo)申請(qǐng)流程、翻譯等），但不保證一定能獲取到或獲取的材料的真實(shí)性（除非乙方有直接獲取渠道并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任）。因境外機(jī)構(gòu)審批延誤、政策變化或要求提供非列舉材料導(dǎo)致延誤的責(zé)任劃分。

**說(shuō)明：*清晰界定乙方在境外事務(wù)上的能力邊界和責(zé)任。

***多時(shí)區(qū)溝通與時(shí)間計(jì)算條款：**

**內(nèi)容：*約定雙方溝通的基本時(shí)區(qū)。對(duì)于境外材料申請(qǐng)或補(bǔ)充材料的要求，明確時(shí)間起止點(diǎn)如何計(jì)算（例如，以乙方所在地工作日時(shí)計(jì)，或以郵件發(fā)送/收到時(shí)間為準(zhǔn)）。

**說(shuō)明：*解決跨國(guó)溝通中的時(shí)間差問(wèn)題。

***匯率風(fēng)險(xiǎn)（如適用）條款：**

**內(nèi)容：*如涉及支付境外費(fèi)用，明確匯率風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)（通常由支付方承擔(dān)），或約定一個(gè)參考匯率及調(diào)整機(jī)制。

**說(shuō)明：*事先明確匯率變動(dòng)可能帶來(lái)的成本變化。

5.**情況：涉及政府審批有明確前置條件的案件**

***場(chǎng)景描述：**辦理準(zhǔn)遷證需要先獲得其他部門(mén)的批準(zhǔn)文件（如購(gòu)房資格確認(rèn)、投資證明、人才引進(jìn)資格認(rèn)定等），且該前置審批本身就有不確定性。

***應(yīng)增加條款：**

***前置條件風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款：**

**內(nèi)容：*明確若辦理準(zhǔn)遷證需要依賴的前置條件審批未能獲得批準(zhǔn)或延遲批準(zhǔn)，并非因乙方工作失誤或疏忽所致，則乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但需協(xié)助甲方了解原因并采取補(bǔ)救措施（如可能）。相關(guān)費(fèi)用（若產(chǎn)生）由誰(shuí)承擔(dān)。

**說(shuō)明：*明確界定乙方責(zé)任范圍，避免因不可控的前置條件承擔(dān)過(guò)多責(zé)任。

***協(xié)助獲取前置文件條款：**

**內(nèi)容：*明確乙方是否需要協(xié)助甲方準(zhǔn)備或提交前置條件的申請(qǐng)材料，以及乙方在此過(guò)程中的責(zé)任程度（是僅僅提供建議，還是可以代為操作，操作責(zé)任如何界定）。

**說(shuō)明：*清晰化乙方在處理前置環(huán)節(jié)的角色和責(zé)任。

**二、增加附件條款**

***當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**甲方委托乙方代辦，但需要乙方引薦或協(xié)調(diào)某個(gè)與政府部門(mén)有特殊關(guān)系的“黃?！被蛑薪椋ǖ谌剑﹣?lái)加快流程或獲取內(nèi)部信息。這在法律上存在風(fēng)險(xiǎn)，但現(xiàn)實(shí)中可能發(fā)生。**強(qiáng)烈建議避免此類合作，或通過(guò)正式渠道解決。**若無(wú)法避免，需增加條款：

***第三方介入條款（高風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎使用）**

**內(nèi)容：*

1.明確引入的第三方名稱（或僅指明其性質(zhì)和角色，如“具有特殊關(guān)系的協(xié)助方”），及其在本協(xié)議項(xiàng)下準(zhǔn)遷證辦理事務(wù)中的具體職責(zé)（例如，提供內(nèi)部咨詢、協(xié)助催辦、傳遞特定信息等）。

2.明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)與該第三方的溝通和費(fèi)用支付（通常是乙方，除非協(xié)議另有約定）。

3.**關(guān)鍵：明確乙方對(duì)第三方的選擇權(quán)和管理責(zé)任。**約定乙方有責(zé)任確保該第三方的行為符合本協(xié)議目的，并應(yīng)甲方要求，對(duì)第三方的行為提供合理程度的配合與說(shuō)明。

4.**明確費(fèi)用承擔(dān)：**由誰(shuí)承擔(dān)與第三方相關(guān)的服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、介紹費(fèi)等。若由乙方承擔(dān)，則在總服務(wù)費(fèi)中已包含；若需額外支付，則需明確支付方式和時(shí)間。

5.**明確責(zé)權(quán)利：**約定若第三方提供虛假信息、違規(guī)操作或其行為導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償。

6.**保密義務(wù)延伸：**約定乙方及其引入的第三方對(duì)在合作中知悉的甲方信息負(fù)有同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

**說(shuō)明：*此類條款風(fēng)險(xiǎn)極高，可能導(dǎo)致乙方卷入違規(guī)操作。應(yīng)優(yōu)先通過(guò)正規(guī)渠道解決問(wèn)題，或要求政府部門(mén)提供官方服務(wù)。

***當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**甲方希望對(duì)整個(gè)流程有更強(qiáng)的掌控力，需要甲方主動(dòng)提供某些決策或執(zhí)行動(dòng)作。

***增加條款：**

***甲方主動(dòng)決策條款：**

**內(nèi)容：*約定某些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或重大事項(xiàng)的決策權(quán)在甲方。例如：“涉及修改申請(qǐng)材料、放棄當(dāng)前申請(qǐng)轉(zhuǎn)而申請(qǐng)其他類型遷移（若政策允許）、或因乙方建議但超出甲方預(yù)期范圍的操作，均需經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可執(zhí)行。”

**說(shuō)明：*強(qiáng)化甲方的最終控制權(quán)。

***甲方配合執(zhí)行條款：**

**內(nèi)容：*約定甲方有義務(wù)按照乙方提出的合理建議，及時(shí)完成其自身責(zé)任范圍內(nèi)的動(dòng)作，例如，“甲方應(yīng)在收到乙方要求補(bǔ)充個(gè)人身份證明復(fù)印件的通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成并提供。”

**說(shuō)明：*明確甲方在配合方面的主動(dòng)義務(wù)。

***甲方指定內(nèi)部接口人條款：**

**內(nèi)容：*要求甲方明確指定一名內(nèi)部接口人負(fù)責(zé)與乙方的所有溝通、材料傳遞和費(fèi)用確認(rèn)事宜，并書(shū)面通知乙方。若接口人變更，需提前[具體天數(shù)]日書(shū)面通知乙方。

**說(shuō)明：*確保溝通渠道的統(tǒng)一性和效率。

***當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**甲方希望乙方更積極主動(dòng)地推動(dòng)辦理進(jìn)程，承擔(dān)更多主動(dòng)協(xié)調(diào)的責(zé)任。

***增加條款：**

***乙方主動(dòng)催辦與升級(jí)條款：**

**內(nèi)容：*約定乙方不僅負(fù)有通報(bào)進(jìn)度的義務(wù)，還負(fù)有在申請(qǐng)遇到瓶頸或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)進(jìn)展時(shí)，主動(dòng)采取升級(jí)溝通、尋求協(xié)調(diào)渠道等積極措施的義務(wù)?？杉s定乙方有權(quán)代表甲方與相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)（在授權(quán)范圍內(nèi)）。

**說(shuō)明：*提高乙方的積極性和主動(dòng)性。

***乙方先行墊付與報(bào)銷條款（謹(jǐn)慎使用）：**

**內(nèi)容：*約定在辦理過(guò)程中，如遇需要乙方先行墊付且甲方無(wú)法提前準(zhǔn)備的合理費(fèi)用（例如，緊急公證費(fèi)、異地快遞費(fèi)），乙方有權(quán)先行墊付，并在墊付后[具體天數(shù)]日內(nèi)提供正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后[具體天數(shù)]日內(nèi)將費(fèi)用支付給乙方。同時(shí)明確墊付范圍和限額。

**說(shuō)明：*為乙方提供便利，但可能增加乙方資金壓力，需明確報(bào)銷流程和時(shí)效。

***乙方內(nèi)部資源調(diào)動(dòng)條款：**

**內(nèi)容：*約定乙方應(yīng)動(dòng)用其內(nèi)部所有合理資源（如不同部門(mén)、不同專長(zhǎng)的人員）以最高效率完成甲方委托的準(zhǔn)遷證代辦事宜。

**說(shuō)明：*強(qiáng)化乙方利用自身優(yōu)勢(shì)的義務(wù)。

**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：涉及虛假信息或欺詐風(fēng)險(xiǎn)**

***特殊條款：**

***誠(chéng)信承諾與反欺詐條款：**

**內(nèi)容：*雙方均需簽署誠(chéng)信承諾書(shū)，保證提交和使用的所有信息真實(shí)、合法、有效。明確任何一方不得利用本協(xié)議從事任何欺詐活動(dòng)。若因一方提供虛假信息或進(jìn)行欺詐行為導(dǎo)致任何一方或第三方遭受損失，違約方承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并可能被解除協(xié)議。

**說(shuō)明：*從源頭上杜絕欺詐行為。

***注意事項(xiàng)：**

*甲方務(wù)必核實(shí)乙方信譽(yù)。

*乙方需嚴(yán)格審核甲方提供的材料真實(shí)性。

*提醒雙方，使用代辦服務(wù)不能規(guī)避法律法規(guī)對(duì)信息真實(shí)性的要求。

***場(chǎng)景：涉及重大利益調(diào)整或補(bǔ)償**

***特殊條款：**

***利益調(diào)整與補(bǔ)償條款（針對(duì)特定情況）：**

**內(nèi)容：*可約定，若因辦理準(zhǔn)遷證導(dǎo)致甲方獲得重大利益（例如，獲得高額獎(jiǎng)金、快速獲得心儀職位等），雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就利益分配或乙方獲取合理報(bào)酬事宜達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議?；蛘?，約定若因特定非乙方原因?qū)е罗k理失敗，但客觀上使甲方避免了更大的損失或獲得了某種便利，雙方可協(xié)商對(duì)服務(wù)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。

**說(shuō)明：*處理一些難以預(yù)見(jiàn)但可能發(fā)生的特殊情況，平衡雙方利益。

***注意事項(xiàng)：**

*此類條款帶有不確定性，簽署時(shí)需謹(jǐn)慎評(píng)估。

*強(qiáng)調(diào)協(xié)商原則，避免產(chǎn)生新的糾紛。

**四、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表（根據(jù)第一部分推斷）**

***甲方身份證明文件：**

*身份證原件（用于核對(duì)）及復(fù)印件。

*戶口簿原件（用于核對(duì)）及復(fù)印件。

*（根據(jù)準(zhǔn)遷證類型可能需要的）結(jié)婚證、離婚證、出生證明、學(xué)生證、工作證、社保繳納證明、職稱證明等能夠證明與辦理準(zhǔn)遷證事由相關(guān)的基礎(chǔ)身份或關(guān)系證明的原件及復(fù)印件。

***與辦理準(zhǔn)遷證事由相關(guān)的證明材料：**

***工作調(diào)動(dòng)類：**調(diào)動(dòng)函、勞動(dòng)合同、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、解聘證明等。

***投靠類：**戶口本、結(jié)婚證、出生證明、關(guān)系證明、房產(chǎn)證/居住證等。

***購(gòu)房落戶類：**房產(chǎn)證、購(gòu)房合同、契稅完稅證明、戶口所在地派出所同意遷戶證明等。

***人才引進(jìn)類：**人才引進(jìn)批準(zhǔn)文件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、社保繳納證明、個(gè)稅納稅證明等。

***留學(xué)回國(guó)類：**學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告、護(hù)照、簽證、國(guó)外無(wú)犯罪記錄證明（如需）、戶口所在地派出所同意遷入證明等。

***其他：**根據(jù)具體政策要求提供的其他證明文件。

***乙方公司相關(guān)文件（乙方持有，可能需要提供）：**

*營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

*相關(guān)資質(zhì)證明或服務(wù)許可（如有）。

*服務(wù)流程說(shuō)明或標(biāo)準(zhǔn)。

*