XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)管理實(shí)施細(xì)則_第1頁
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XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)管理實(shí)施細(xì)則高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)管理嚴(yán)格遵循《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》等法規(guī)要求,結(jié)合本鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對單價或批次采購總價較高、直接作用于人體、對安全性有效性有嚴(yán)格要求的植入類、介入類、骨科類等醫(yī)用耗材(具體目錄由醫(yī)院設(shè)備管理委員會動態(tài)調(diào)整),制定全流程管理細(xì)則如下:一、采購管理1.采購計(jì)劃實(shí)行分級審批。臨床科室需提前30個工作日提交《高值耗材使用需求申請表》,注明耗材名稱、規(guī)格型號、預(yù)計(jì)使用量及臨床依據(jù);設(shè)備管理科匯總后,聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、藥學(xué)部、紀(jì)檢部門進(jìn)行必要性和合理性論證,形成初步采購清單;最終由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過,方可啟動采購程序。2.嚴(yán)格執(zhí)行集中采購制度。所有高值耗材須通過?。ㄊ校┘夅t(yī)用耗材集中采購平臺采購,未納入平臺的特殊品種需單獨(dú)提交備案材料(包括臨床急需證明、三家以上供應(yīng)商報(bào)價單、專家論證意見),經(jīng)縣衛(wèi)健局批準(zhǔn)后方可自行采購。嚴(yán)禁科室或個人私自聯(lián)系供應(yīng)商采購。3.供應(yīng)商管理實(shí)行準(zhǔn)入退出機(jī)制。設(shè)備管理科負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,每年度復(fù)核供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、授權(quán)委托書等),要求供應(yīng)商簽訂《質(zhì)量安全保證協(xié)議》,明確質(zhì)量責(zé)任、退換貨條件(如因質(zhì)量問題導(dǎo)致的不良事件,供應(yīng)商須24小時內(nèi)響應(yīng)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用)及應(yīng)急供貨承諾(突發(fā)公共事件時,需4小時內(nèi)送達(dá)指定耗材)。二、驗(yàn)收與入庫1.雙人驗(yàn)收制度。耗材到貨后,由設(shè)備管理科庫管員與臨床使用科室指定專人(如手術(shù)室器械護(hù)士)共同驗(yàn)收,重點(diǎn)核對:耗材外包裝完整性、標(biāo)簽信息(名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、有效期、注冊證號)、數(shù)量與采購訂單一致性、隨貨同行單(需加蓋供應(yīng)商公章)與產(chǎn)品匹配性。2.質(zhì)量檢驗(yàn)要求。對植入類(如心臟支架、人工關(guān)節(jié))、介入類(如球囊、導(dǎo)管)等高風(fēng)險耗材,需額外核查滅菌標(biāo)識(如環(huán)氧乙烷殘留檢測報(bào)告)、無菌包裝密封性;若發(fā)現(xiàn)包裝破損、標(biāo)識不清、過期或近效期(剩余有效期不足6個月)等問題,立即封存并通知供應(yīng)商退貨,同時做好《不合格耗材處理記錄》。3.入庫登記規(guī)范。驗(yàn)收合格后,庫管員需在24小時內(nèi)完成電子臺賬錄入(內(nèi)容包含耗材名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、批號、有效期、入庫時間、存放位置),并打印紙質(zhì)入庫單由驗(yàn)收雙方簽字存檔,相關(guān)記錄保存至少5年(或超過耗材有效期2年)。三、存儲與養(yǎng)護(hù)1.專庫(柜)管理。高值耗材需存放于專用庫房或帶鎖專柜,環(huán)境溫濕度符合產(chǎn)品說明書要求(如一般耗材常溫1030℃、濕度3575%;需冷藏的生物類耗材28℃),每日上午9時、下午3時記錄溫濕度并簽字。2.批號管理與效期預(yù)警。采用“先進(jìn)先出、近效期先出”原則,庫管員每月25日對庫存耗材進(jìn)行盤點(diǎn),對剩余有效期不足3個月的耗材標(biāo)注紅色預(yù)警標(biāo)簽,及時通知臨床科室優(yōu)先使用;對過期耗材立即移出庫房,按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》由有資質(zhì)的單位集中銷毀,留存銷毀記錄。3.特殊耗材分類存放。植入類耗材需單獨(dú)建立《植入性耗材登記本》,記錄每批次耗材的批號、數(shù)量、存放位置;急救備用耗材(如急救手術(shù)用血管支架)單獨(dú)標(biāo)識,實(shí)行“零庫存”動態(tài)補(bǔ)充(即使用后24小時內(nèi)補(bǔ)庫)。四、臨床使用與追溯1.使用前核查。臨床科室領(lǐng)用高值耗材時,需填寫《高值耗材領(lǐng)用單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);護(hù)士或手術(shù)醫(yī)生在使用前須再次核對耗材信息(名稱、規(guī)格、批號、有效期)與患者手術(shù)方案、病歷信息(姓名、住院號、手術(shù)部位)一致,確認(rèn)無誤后由使用醫(yī)生、巡回護(hù)士雙簽字。2.術(shù)中記錄要求。手術(shù)過程中,巡回護(hù)士需實(shí)時記錄耗材使用情況(包括使用數(shù)量、剩余數(shù)量、廢棄原因),手術(shù)結(jié)束后將耗材包裝(含批號標(biāo)識)粘貼于《手術(shù)護(hù)理記錄單》背面;主刀醫(yī)生在《手術(shù)記錄》中詳細(xì)注明耗材名稱、生產(chǎn)企業(yè)、批號(如“使用XX公司生產(chǎn)的冠狀動脈支架,批號:20230512”)。3.全程追溯管理。醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)需與高值耗材管理系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)“一物一碼”追溯(通過條形碼或二維碼關(guān)聯(lián)患者信息、手術(shù)醫(yī)生、使用時間、耗材流向);患者出院時,住院收費(fèi)處需提供《高值耗材使用明細(xì)單》(含耗材名稱、數(shù)量、單價、生產(chǎn)企業(yè)、批號),作為病歷歸檔及醫(yī)保報(bào)銷依據(jù)。五、監(jiān)管與責(zé)任追究1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。由醫(yī)務(wù)科、設(shè)備管理科、紀(jì)檢監(jiān)察室組成專項(xiàng)督查小組,每月隨機(jī)抽查10%的高值耗材使用病例(重點(diǎn)核查采購流程合規(guī)性、驗(yàn)收記錄完整性、使用追溯準(zhǔn)確性),每季度形成《高值耗材管理督查報(bào)告》提交院務(wù)會。2.外部協(xié)同監(jiān)管。主動配合縣衛(wèi)健局、市場監(jiān)管局的聯(lián)合檢查,按要求提供采購合同、驗(yàn)收記錄、使用病歷等資料;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題(如未通過平臺采購、追溯信息缺失),24小時內(nèi)制定整改方案,3個工作日內(nèi)完成整改并提交書面報(bào)告。3.責(zé)任追究措施。對違反本細(xì)則的行為(包括但不限于私自采購、驗(yàn)收失職、使用記錄不全),視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)績效(單次違規(guī)扣發(fā)當(dāng)月績效10%30%)、暫停處方權(quán)(13個月)、取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格等處理;造成醫(yī)療事故或經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任;涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。六、應(yīng)急管理建立高值耗材應(yīng)急采購預(yù)案,遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如批量外傷患者)或臨床緊

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