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文檔簡介

對賬協(xié)議范本本對賬協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)由以下雙方于______年______月______日簽訂:

甲方:_________________________(以下簡稱“甲方”)

乙方:_________________________(以下簡稱“乙方”)

鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中,為明確雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系,確保賬目清晰,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

第一條對賬范圍

雙方同意對截至______年______月______日的業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)進(jìn)行對賬,包括但不限于以下內(nèi)容:

(一)銷售合同及發(fā)票金額;

(二)采購合同及發(fā)票金額;

(三)預(yù)付款項(xiàng);

(四)貨款結(jié)算款項(xiàng);

(五)其他往來款項(xiàng)。

第二條對賬依據(jù)

雙方對賬依據(jù)包括但不限于以下文件:

(一)雙方簽訂的合同;

(二)雙方開具的發(fā)票;

(三)雙方之間的往來函件;

(四)雙方確認(rèn)的收付款憑證;

(五)其他相關(guān)證明文件。

第三條對賬程序

(一)雙方指定經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對賬工作,甲方經(jīng)辦人為_________________________,乙方經(jīng)辦人為_________________________。

(二)雙方經(jīng)辦人根據(jù)本協(xié)議第一條約定的對賬范圍及第二條約定的對賬依據(jù),進(jìn)行賬目核對工作。

(三)雙方經(jīng)辦人在對賬過程中,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時以書面形式通知對方,并附相關(guān)證明文件。

(四)雙方應(yīng)在收到對方通知后______日內(nèi),對差異進(jìn)行核實(shí),并給予對方書面答復(fù)。

(五)雙方對賬結(jié)果經(jīng)雙方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后,作為本協(xié)議的附件。

第四條差異處理

(一)雙方對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則,通過友好協(xié)商的方式解決。

(二)如雙方協(xié)商一致,可簽署補(bǔ)充協(xié)議,對差異進(jìn)行處理。

(三)如雙方協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第五條協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

第六條協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第七條其他約定

(一)本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

(二)本協(xié)議的修改、補(bǔ)充,須經(jīng)雙方書面同意。

(三)本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共有。

甲方(蓋章):_________________________

代表人(簽字):_________________________

日期:______年______月______日

乙方(蓋章):_________________________

代表人(簽字):_________________________

日期:______年______月______日

**一、所需附件列表**

該“對賬協(xié)議范本”本身并未明確要求具體的附件,但其第四條“差異處理”以及第二條“對賬依據(jù)”中提到,對賬結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后可作為本協(xié)議的附件。在實(shí)際執(zhí)行中,根據(jù)第二條所述依據(jù),可能需要作為附件提供的文件包括但不限于:

1.**雙方簽訂的銷售合同、采購合同副本:**作為核對交易基礎(chǔ)和金額的依據(jù)。

2.**雙方開具的發(fā)票副本:**作為確認(rèn)收款、付款金額和時間的直接憑證。

3.**雙方之間的往來函件:**如詢價(jià)、報(bào)價(jià)、確認(rèn)函、補(bǔ)充協(xié)議等,用于證明交易過程中的溝通和確認(rèn)。

4.**雙方確認(rèn)的收付款憑證:**如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)、支票存根等,用于核實(shí)實(shí)際資金流動情況。

5.**對賬差異明細(xì)表:**由雙方經(jīng)辦人在核對過程中編制,列明各項(xiàng)賬目存在的差異及具體原因初步分析。

6.**雙方對差異核實(shí)及處理結(jié)果的書面確認(rèn)文件:**如果協(xié)商解決了部分或全部差異,應(yīng)形成書面記錄作為附件。

**二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定**

根據(jù)該協(xié)議內(nèi)容,可能出現(xiàn)的違約行為主要包括:

1.**未能按時進(jìn)行對賬:**任何一方無正當(dāng)理由未在約定或合理期限內(nèi)開始或完成對賬工作。

2.**未能提供真實(shí)、完整的對賬依據(jù):**一方故意或因重大過失提供虛假文件、隱瞞重要信息,或未能按照約定提供足夠的對賬依據(jù)文件。

3.**未能按時答復(fù)對賬差異:**一方在收到對方關(guān)于差異的通知后,超過約定的______日(協(xié)議范本中為第四條(四)款,具體天數(shù)未寫明,需補(bǔ)充)或合理期限,未能就差異核實(shí)結(jié)果給予對方書面答復(fù)。

4.**未能按協(xié)商結(jié)果或協(xié)議約定解決差異:**對經(jīng)確認(rèn)存在的差異,雙方雖經(jīng)協(xié)商但未能達(dá)成一致(可能需要根據(jù)實(shí)際協(xié)商情況或補(bǔ)充協(xié)議處理),或一方無正當(dāng)理由拒絕履行已達(dá)成一致的解決方案或協(xié)議本身的約定(如確認(rèn)的對賬結(jié)果效力)。

5.**未能有效履行確認(rèn)的對賬結(jié)果:**雙方確認(rèn)對賬結(jié)果后,未能按照該結(jié)果調(diào)整相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系(如一方仍向已確認(rèn)無欠款方收款)。

**違約行為的認(rèn)定通?;冢?*

***協(xié)議條款:**直接違反協(xié)議中明確的義務(wù)性規(guī)定(如按時、提供文件、答復(fù)期限等)。

***事實(shí)依據(jù):**違約行為是否實(shí)際發(fā)生,有相關(guān)證據(jù)支持(如未能按時回復(fù)的信函記錄、未能提供的文件清單等)。

***法律原則:**違反了誠實(shí)信用原則(如提供虛假依據(jù)),或違反了合同履行的基本要求。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**對賬協(xié)議(DuìzhàngXiéyì-AccountAgreement):**指雙方為了核對和確認(rèn)彼此在特定時間點(diǎn)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系而簽訂的書面文件。

2.**債權(quán)債務(wù)關(guān)系(ZháiquánZhàiwùGuānxì-Creditor-DebtorRelationship):**指一方(債權(quán)人)有權(quán)要求另一方(債務(wù)人)為或不為一定行為(如付款)的法律關(guān)系。

3.**經(jīng)辦人(Jīnggǎnrén-AuthorizedRepresentative/Handler):**指被一方授權(quán)負(fù)責(zé)處理對賬具體事宜的人員。

4.**協(xié)商(Xiéshāng-Negotiation/Consultation):**指雙方就爭議或問題進(jìn)行溝通、討論,以達(dá)成一致意見的過程。

5.**補(bǔ)充協(xié)議(BǔchōngXiéyì-SupplementaryAgreement):**指對原協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充的協(xié)議,與原協(xié)議具有同等法律效力。

6.**訴訟(Sùsòng-Litigation):**指當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟,由法院進(jìn)行審理和裁判的活動。

7.**生效(Shēngxiào-Effective):**指協(xié)議或其條款因滿足法定或約定的條件而獲得法律約束力。

8.**解釋權(quán)(Jiěshìquán-RightofInterpretation):**指對協(xié)議內(nèi)容含義不明確或有爭議時,有權(quán)作出解釋的權(quán)力。

9.**蓋章(Guāngzhāng-Seal):**在中國商業(yè)實(shí)踐中,指公司、機(jī)構(gòu)在其文件上加蓋公章或合同專用章,以示正式確認(rèn)。

10.**代表人(Dàibiǎorén-Representative):**指根據(jù)公司章程或法律規(guī)定,有權(quán)代表公司簽訂合同、行使職權(quán)的人員(如法定代表人)。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**問題及注意事項(xiàng):**

1.**對賬范圍不明確:**一方可能試圖將對賬范圍擴(kuò)大,納入另一方不認(rèn)可的項(xiàng)目。

***解決辦法:**協(xié)議簽訂前,應(yīng)清晰界定對賬的時間段和具體業(yè)務(wù)范圍,并在協(xié)議中明確寫入。

2.**依據(jù)文件不充分或存在爭議:**一方可能拒絕提供關(guān)鍵文件,或提供的文件版本不一致、存在錯誤。

***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確列出主要依據(jù)文件類型,要求對方提供完整、有效的文件。若遇爭議,可協(xié)商確認(rèn)使用哪個版本或補(bǔ)充提供佐證材料。

3.**差異處理周期過長:**雙方就差異核實(shí)和解決耗時過長,影響問題解決。

***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)設(shè)定明確的差異答復(fù)和最終處理時限(如第四條(三)、(四)款),并要求雙方指定高效的經(jīng)辦人。

4.**協(xié)商無法達(dá)成一致:**對于差異,雙方意見嚴(yán)重分歧,無法通過協(xié)商解決。

***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確爭議解決方式(如第四條(五)款),是簽署補(bǔ)充協(xié)議還是訴諸法院/仲裁。選擇前者更利于維持關(guān)系,選擇后者則可能損害關(guān)系。

5.**確認(rèn)結(jié)果后的執(zhí)行力問題:**即使確認(rèn)了差異,一方也可能反悔或拖延履行。

***解決辦法:**確認(rèn)對賬結(jié)果后,應(yīng)立即根據(jù)結(jié)果調(diào)整開票、付款等后續(xù)操作。必要時,可依據(jù)確認(rèn)結(jié)果簽訂更具體的結(jié)算協(xié)議。

6.**對賬結(jié)果被單方否定:**一方可能否認(rèn)已確認(rèn)的對賬結(jié)果。

***解決辦法:**做好對賬過程和結(jié)果的書面記錄,包括雙方經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)。保留所有對賬依據(jù)文件。

7.**人員變動導(dǎo)致銜接問題:**對賬經(jīng)辦人離職,新接任人員不了解對賬背景和未結(jié)清事項(xiàng)。

***解決辦法:**建立交接制度,確保新經(jīng)辦人了解未結(jié)清的差異及處理進(jìn)展。

**五、合同適用的所有場景**

該“對賬協(xié)議范本”適用于以下場景:

1.**商業(yè)伙伴之間確認(rèn)往來款項(xiàng):**如供應(yīng)商與客戶、公司與其子公司或關(guān)聯(lián)公司之間,需要定期或根據(jù)需要核對銷售、采購、預(yù)付款、應(yīng)收應(yīng)付等款項(xiàng)。

2.**項(xiàng)目結(jié)束或合作關(guān)系終止時:**在合作關(guān)系結(jié)束后,雙方需要徹底清理所有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),確保賬目清晰,避免后續(xù)糾紛。

3.**發(fā)生爭議時的前置程序:**在一方懷疑存在賬目錯誤或拖欠款項(xiàng)時,首先通過簽訂對賬協(xié)議進(jìn)行核對,是解決爭議的常用且相對溫和的方式。

4.**年度或特定節(jié)點(diǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算:**作為年度財(cái)務(wù)審計(jì)或特定業(yè)務(wù)周期(如季度、半年度)財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分,確保賬實(shí)相符。

5.**銀行授信或融資需要:**企業(yè)向銀行申請貸款或授信時,銀行可能要求企業(yè)提供對賬協(xié)議,以證明其與主要交易對手的清晰債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

6.**內(nèi)部管理需求:**企業(yè)內(nèi)部不同部門之間(如銷售與財(cái)務(wù))或不同法人實(shí)體之間,為明確責(zé)任和進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,需要進(jìn)行對賬。

7.**長期合作但偶有分歧的伙伴:**即使是長期合作的伙伴,也可能因?yàn)闀r間久遠(yuǎn)、單據(jù)丟失或理解偏差等原因,需要定期對賬以維護(hù)健康的合作關(guān)系。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**場合:并購或資產(chǎn)收購前的盡職調(diào)查**

***說明:**在公司并購或收購特定資產(chǎn)時,目標(biāo)公司(被收購方)需要向收購方提供清晰、無爭議的財(cái)務(wù)狀況,特別是與主要供應(yīng)商(收購方)和客戶(被收購方)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。對賬是盡職調(diào)查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

***應(yīng)增加條款:**

***增加條款:確認(rèn)最終性和在并購交易中的效力**

***內(nèi)容:**“雙方確認(rèn),本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章并生效后,即構(gòu)成雙方就截至本協(xié)議約定對賬日期止的雙方之間特定業(yè)務(wù)(與并購交易相關(guān)的業(yè)務(wù))的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的最終確認(rèn)。該確認(rèn)結(jié)果將作為雙方進(jìn)行最終結(jié)算、收購對價(jià)支付、或有負(fù)債處理以及相關(guān)法律文件(如收購協(xié)議、資產(chǎn)收購協(xié)議)簽署的依據(jù)之一。雙方承諾基于本協(xié)議確認(rèn)的結(jié)果解決相關(guān)款項(xiàng)問題,除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,不再就該特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的歷史往來款項(xiàng)提出任何新的爭議或索賠?!?/p>

***說明:**此條款旨在明確對賬結(jié)果的權(quán)威性,特別是在重大交易中,避免后續(xù)因歷史款項(xiàng)產(chǎn)生糾紛影響交易進(jìn)程。明確了其對并購交易的關(guān)聯(lián)性和約束力。

2.**場合:涉及復(fù)雜產(chǎn)品/服務(wù)且有多期付款的交易**

***說明:**當(dāng)交易涉及根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、交付批次或服務(wù)周期分期付款時,對賬不僅核對總金額,更要核對各分期對應(yīng)的交付/服務(wù)是否完成以及是否匹配相應(yīng)款項(xiàng)。

***應(yīng)增加條款:**

***增加條款:分期確認(rèn)與交付/服務(wù)對賬**

***內(nèi)容:**“雙方同意,本協(xié)議的對賬不僅包括總金額核對,還應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的主合同中關(guān)于分期付款、交付/服務(wù)確認(rèn)的條款,對每一期應(yīng)付/應(yīng)收的金額與其對應(yīng)的交付證明(如發(fā)貨單、驗(yàn)收單、服務(wù)報(bào)告等,具體依據(jù)主合同約定)進(jìn)行逐一核對確認(rèn)。任何一期存在差異,均應(yīng)單獨(dú)列出并優(yōu)先處理?!?/p>

***說明:**此條款確保對賬的精細(xì)化,將總賬差異分解到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),有助于準(zhǔn)確識別問題所在(是金額錯誤還是交付確認(rèn)問題)。

3.**場合:存在大量小額往來款項(xiàng),需設(shè)定結(jié)算閾值**

***說明:**在長期合作中,可能積累大量金額較小但數(shù)量眾多的往來記錄,逐筆核對效率低下且成本高。

***應(yīng)增加條款:**

***增加條款:小額款項(xiàng)合并結(jié)算閾值**

***內(nèi)容:**“雙方同意,對于本協(xié)議第一條所述范圍內(nèi),單項(xiàng)金額在人民幣______元(大寫:____________)及以下的往來款項(xiàng),可在最終對賬時予以合并計(jì)算。合并后的總金額由雙方協(xié)商確定處理方式(例如,在最終結(jié)算款中抵扣/忽略/單獨(dú)列明處理,具體方式需協(xié)商確定并在本協(xié)議或附件中明確)。本條款不影響雙方對單項(xiàng)金額超過上述閾值的款項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)核對和處理的權(quán)利?!?/p>

***說明:**此條款通過設(shè)定閾值,簡化了對小額款項(xiàng)的處理,提高了對賬效率,但需明確合并后的處理規(guī)則,避免產(chǎn)生新的爭議。

4.**場合:跨境交易涉及多幣種及匯率風(fēng)險(xiǎn)**

***說明:**跨境交易的對賬不僅核對金額,還需關(guān)注幣種轉(zhuǎn)換和匯率波動帶來的差異。

***應(yīng)增加條款:**

***增加條款:幣種及匯率處理**

***內(nèi)容:**“雙方確認(rèn)對賬所依據(jù)的金額均以______幣種(例如:美元USD/歐元EUR)計(jì)價(jià)。對于涉及匯率轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的差異,雙方同意按照以下方式處理:[選擇一項(xiàng)或協(xié)商確定]:

a)采用主合同簽訂日或雙方確認(rèn)的特定匯率進(jìn)行一次性折算并確認(rèn);

b)采用雙方確認(rèn)的______匯率計(jì)算工具(如特定銀行公布的中間價(jià))進(jìn)行折算并確認(rèn);

c)雙方另行協(xié)商確定對匯率差異的處理方案。

所有因匯率差異產(chǎn)生的金額調(diào)整均應(yīng)明確記錄在對賬結(jié)果中?!?/p>

***說明:**此條款明確了計(jì)賬幣種和匯率處理方法,有助于消除因匯率變動帶來的不確定性,確保對賬結(jié)果的準(zhǔn)確性。

5.**場合:長期合作但存在潛在法律糾紛風(fēng)險(xiǎn),對賬作為風(fēng)險(xiǎn)排查**

***說明:**對賬不僅是清理舊賬,也可能發(fā)現(xiàn)長期存在的、可能引發(fā)法律糾紛的問題,如質(zhì)量索賠未結(jié)算、合同變更未確認(rèn)等。

***應(yīng)增加條款:**

***增加條款:潛在爭議事項(xiàng)的識別與記錄**

***內(nèi)容:**“雙方在對賬過程中,如識別出可能引發(fā)潛在爭議的事項(xiàng)(例如,與質(zhì)量、工期、合同變更、違約責(zé)任相關(guān)的未結(jié)算款項(xiàng)或記錄),應(yīng)在附件‘對賬差異明細(xì)表’中特別注明,并記錄簡要情況說明。雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽署并不代表雙方已解決或放棄就此類潛在爭議事項(xiàng)尋求進(jìn)一步法律救濟(jì)的權(quán)利,但雙方同意將對賬結(jié)果作為后續(xù)處理此類事項(xiàng)的基礎(chǔ)信息參考?!?/p>

***說明:**此條款使對賬過程更具前瞻性,幫助雙方識別和管理潛在風(fēng)險(xiǎn),明確對賬記錄在后續(xù)可能的法律程序中的地位。

**二、特殊場合增加的附件條款內(nèi)容**

1.**當(dāng)有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容。**

***說明:**此處假設(shè)第三方為提供中間服務(wù)或擔(dān)保的角色,其可能涉及自身的款項(xiàng)結(jié)算。

***增加附件條款(可內(nèi)嵌于對賬協(xié)議或作為附件):第三方款項(xiàng)確認(rèn)與結(jié)算**

***內(nèi)容:**

*“確認(rèn)第三方______(名稱)在本協(xié)議約定對賬期間內(nèi),基于與甲乙雙方業(yè)務(wù)相關(guān)服務(wù)/擔(dān)保,產(chǎn)生下列款項(xiàng)(選擇或修改):”

*“1.應(yīng)由甲方支付給第三方的款項(xiàng):______(列明具體項(xiàng)目、金額、依據(jù),如服務(wù)費(fèi)、傭金、保證金利息等)。甲方應(yīng)在收到本協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)的最終對賬結(jié)果后______日內(nèi),將上述款項(xiàng)支付至第三方指定賬戶:賬號:______,開戶行:______,戶名:______?!?/p>

*“2.應(yīng)由乙方支付給第三方的款項(xiàng):______(列明具體項(xiàng)目、金額、依據(jù))。乙方應(yīng)在收到本協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)的最終對賬結(jié)果后______日內(nèi),將上述款項(xiàng)支付至第三方指定賬戶:賬號:______,開戶行:______,戶名:______?!?/p>

*“3.雙方應(yīng)各自支付給第三方的款項(xiàng)(如有):”

*“甲方應(yīng)支付:______。支付條件/時間:______。”

*“乙方應(yīng)支付:______。支付條件/時間:______?!?/p>

*“甲方確認(rèn)已收到乙方就上述第1項(xiàng)款項(xiàng)的結(jié)算通知(如有),乙方確認(rèn)已收到甲方就上述第2項(xiàng)款項(xiàng)的結(jié)算通知(如有)?!?/p>

*“任何一方未按約定支付上述款項(xiàng)給第三方,構(gòu)成違約,應(yīng)按______(例如:逾期利率萬分之五)向第三方支付違約金,并承擔(dān)由此給第三方造成的一切損失?!?/p>

*“本條款確認(rèn)的第三方款項(xiàng)結(jié)算,不改變甲乙雙方根據(jù)主合同及本協(xié)議確認(rèn)的相互之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。”

***說明:**此條款明確了第三方在本協(xié)議涉及期間內(nèi)產(chǎn)生的款項(xiàng)結(jié)算責(zé)任、金額、支付時間和違約責(zé)任,確保第三方利益得到保障,并區(qū)分其與甲乙雙方核心交易關(guān)系。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容。**

***說明:**假設(shè)甲方在業(yè)務(wù)中占主導(dǎo)地位,需要增加體現(xiàn)其主導(dǎo)作用的條款。

***增加條款:甲方付款主導(dǎo)權(quán)與信息提供責(zé)任**

***內(nèi)容:**“1.甲方有權(quán)要求乙方提供其認(rèn)為必要的、用于本次對賬的完整財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)文件。乙方應(yīng)在收到甲方合理通知后______日內(nèi)提供。若乙方認(rèn)為有保密性質(zhì)且非必要,應(yīng)書面說明理由,甲方有權(quán)決定是否要求提供及提供范圍。”

*“2.對于甲方已付款項(xiàng),甲方有權(quán)要求乙方在收到對賬確認(rèn)通知后,及時提供相應(yīng)的收款確認(rèn)文件(如銀行回單、簽收確認(rèn)單等)。”

*“3.如甲方確認(rèn)存在應(yīng)付乙方款項(xiàng),甲方應(yīng)指定收款賬戶,并將該賬戶信息告知乙方。甲方確保其支付流程能覆蓋本協(xié)議確認(rèn)的應(yīng)付金額?!?/p>

***說明:**這些條款強(qiáng)化了甲方在信息索取、收款確認(rèn)和付款執(zhí)行方面的主導(dǎo)或管理責(zé)任。

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容。**

***說明:**假設(shè)乙方在業(yè)務(wù)中占主導(dǎo)地位,需要增加體現(xiàn)其主導(dǎo)作用的條款。

***增加條款:乙方開票與收款確認(rèn)責(zé)任**

***內(nèi)容:**“1.對于本協(xié)議確認(rèn)的乙方應(yīng)收甲方款項(xiàng),乙方應(yīng)確保按時開具合法有效的發(fā)票,并主動將發(fā)票副本發(fā)送給甲方或甲方指定的開票接收人?!?/p>

*“2.乙方應(yīng)對其提供的對賬依據(jù)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因乙方提供文件錯誤導(dǎo)致對賬差異或給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?!?/p>

*“3.甲方在收到乙方發(fā)票并確認(rèn)與對賬結(jié)果一致后,應(yīng)在雙方約定的______日內(nèi)安排付款。如甲方對發(fā)票有疑問,應(yīng)在收到發(fā)票后______日內(nèi)提出,乙方應(yīng)在收到疑問后______日內(nèi)予以澄清?!?/p>

***說明:**這些條款明確了乙方在發(fā)票開具、依據(jù)文件責(zé)任以及收款確認(rèn)流程中的主動義務(wù)。

**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***針對并購或資產(chǎn)收購前盡職調(diào)查場景:**

***特殊條款:**如第一部分第1點(diǎn)所述的“確認(rèn)最終性和在并購交易中的效力”條款。

***注意事項(xiàng):**對賬結(jié)果將直接影響交易結(jié)構(gòu)和價(jià)格,務(wù)必確保對賬的全面性、準(zhǔn)確性和雙方的真實(shí)意愿??赡苄枰刚埖谌綄徲?jì)機(jī)構(gòu)參與或?qū)徍藢~過程和結(jié)果。

***針對跨境交易涉及多幣種及匯率風(fēng)險(xiǎn)場景:**

***特殊條款:**如第一部分第4點(diǎn)所述的“幣種及匯率處理”條款。

***注意事項(xiàng):**匯率條款的選擇對雙方影響重大,需仔細(xì)談判確定。同時,注意各國關(guān)于外匯管制和申報(bào)的規(guī)定。雙方應(yīng)考慮使用金融衍生品工具(如遠(yuǎn)期外匯合約)來鎖定匯率風(fēng)險(xiǎn),但這通常超出了對賬協(xié)議的范疇。

***針對存在大量小額往來款項(xiàng),需設(shè)定結(jié)算閾值場景:**

***特殊條款:**如第一部分第3點(diǎn)所述的“小額款項(xiàng)合并結(jié)算閾值”條款。

***注意事項(xiàng):**閾值的設(shè)定需要平衡效率與公平。過低可能遺漏重要款項(xiàng),過高可能累積過多爭議。雙方需就合并處理方式(抵扣、忽略、單獨(dú)處理)達(dá)成一致。對于被合并的小額款項(xiàng),后續(xù)如需單獨(dú)追索或支付,應(yīng)保留相關(guān)記錄。

***針對長期合作但存在潛在法律糾紛風(fēng)險(xiǎn),對賬作為風(fēng)險(xiǎn)排查場景:**

***特殊條款:**如第一部分第5點(diǎn)所述的“潛在爭議事項(xiàng)的識別與記錄”條款。

***注意事項(xiàng):**對賬應(yīng)不僅僅是數(shù)字核對,還應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和合同背景進(jìn)行審慎審查。對于識別出的潛在爭議點(diǎn),應(yīng)記錄在案,并在對賬結(jié)果中明確標(biāo)注。這有助于雙方在協(xié)商解決時有所側(cè)重,或?yàn)楹罄m(xù)可能的法律行動提供證據(jù)基礎(chǔ)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

根據(jù)原始合同范本及其可能的應(yīng)用,所需附件列表總結(jié)如下:

1.**主合同/采購合同/銷售合同副本:**證明交易基礎(chǔ)和約定。

2.**發(fā)票副本:**證明收款、付款金額和時間的直接憑證,需涵蓋對賬期間。

3.**往來函件:**如詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、訂單、確認(rèn)函、補(bǔ)充協(xié)議、催款函、對賬單(非本協(xié)議簽訂前的)、結(jié)算通知等,用于證明交易過程中的溝通和確認(rèn)。

4.**收付款憑證:**銀行轉(zhuǎn)賬記錄(水單)、收據(jù)、支票存根、現(xiàn)金收付記錄等,用于核實(shí)實(shí)際資金流動情況。

5.**對賬差異明細(xì)表:**由雙方經(jīng)辦人根據(jù)核對過程編制,詳細(xì)列明每一項(xiàng)差異的金額、明細(xì)項(xiàng)目、雙方依據(jù)文件、差異原因初步分析等。

6.**雙方對差異核實(shí)及處理結(jié)果的書面確認(rèn)文件:**如果協(xié)商解決了部分或全部差異,雙方應(yīng)就解決方案(如調(diào)整金額、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等)形成書面記錄并簽字確認(rèn)。

7.**(如適用)與第三方相關(guān)的文件:**如第三方提供的服務(wù)合同、費(fèi)用賬單、第三方確認(rèn)的收付款憑證、以及本協(xié)議中專門為第三方款項(xiàng)結(jié)算而準(zhǔn)備的第三方指定賬戶信息確認(rèn)文件等。

8.**(如適用)與并購/資產(chǎn)收購相關(guān)的文件:**如盡職調(diào)查清單、部分審計(jì)報(bào)告節(jié)選(若涉及)、收購意向書或協(xié)議節(jié)選(若涉及)等,用以證明本對賬協(xié)議在并購背景下的特定作用和效力。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***對賬協(xié)議(DuìzhàngXiéyì-AccountAgreement):**指雙方為核對和確認(rèn)在特定時間點(diǎn)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。

***債權(quán)債務(wù)關(guān)系(ZháiquánZhàiwùGuānxì-Creditor-DebtorRelationship):**指一方(債權(quán)人)依法要求另一方(債務(wù)人)為一定行為(如支付款項(xiàng))或不為一定行為的法律關(guān)系。

***經(jīng)辦人(Jīnggǎnrén-AuthorizedRepresentative/Handler):**指由協(xié)議一方授權(quán),負(fù)責(zé)具體執(zhí)行協(xié)議條款(如此處的對賬工作)的人員。

***協(xié)商(Xiéshāng-Negotiation/Consultation):**指協(xié)議雙方就爭議、理解不一致或需要共同決定的事項(xiàng)進(jìn)行溝通、討論,以尋求達(dá)成一致意見的過程。

***補(bǔ)充協(xié)議(BǔchōngXiéyì-SupplementaryAgreement):**指對已生效的原協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充的協(xié)議,其效力通常與原協(xié)議同等的書面文件。

***訴訟(Sùsòng-Litigation):**指當(dāng)事人就民事爭議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟,由法院依法進(jìn)行審理并作出裁判的活動。

***生效(Shēngxiào-Effective):**指協(xié)議或其條款因滿足法定條件(如雙方簽字蓋章)或約定的條件而開始產(chǎn)生法律約束力。

***解釋權(quán)(Jiěshìquán-RightofInterpretation):**指當(dāng)協(xié)議條款內(nèi)容不明確或產(chǎn)生歧義時,有權(quán)對協(xié)議內(nèi)容作出具有約束力的解釋的權(quán)力歸屬。

***蓋章(Guāngzhāng-Seal):**在中國,指公司、機(jī)構(gòu)在其正式文件上加蓋公章或合同專用章,以確認(rèn)文件的真實(shí)性和法律效力。

***代表人(Dàibiǎorén-Representative):**指依照法律或公司章程規(guī)定,有權(quán)代表法人或其他組織行使職權(quán)、簽訂合同的人員(通常指法定代表人)。

***依據(jù)(Yījù-Basis/Grounds):**指作出某項(xiàng)主張、決定或行為的法律或事實(shí)基礎(chǔ),在此協(xié)議中特指用于核對賬目的文件和證據(jù)。

***最終性(Zuìzhōngxìng-Finality):**指經(jīng)過雙方確認(rèn)的對賬結(jié)果,在協(xié)議約定的范圍內(nèi)具有結(jié)束相關(guān)爭議的效力。

**六、本合同在實(shí)際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列,并給出具體的解決辦法**

***問題1:對賬范圍界定不清。**

***現(xiàn)象:**一方可能試圖將對賬范圍擴(kuò)大到協(xié)議未明確涵蓋的業(yè)務(wù)或時間段。

***解決辦法:**簽約前務(wù)必就對賬的起止時間、涉及的業(yè)務(wù)類型、具體項(xiàng)目范圍等進(jìn)行清晰、無歧義的書面約定??梢髮⒎秶枋龅帽M可能具體,或明確排除特定業(yè)務(wù)。

***問題2:依據(jù)文件缺失、錯誤或版本沖突。**

***現(xiàn)象:**一方未能提供關(guān)鍵文件,或提供的文件存在錯誤、涂改,或雙方對同一事項(xiàng)使用了不同版本的文件。

***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確列出主要的依據(jù)文件類型。核對時,要求提供原件或經(jīng)過雙方確認(rèn)的復(fù)印件。如遇版本沖突,應(yīng)依據(jù)主合同、簽訂時間在先的文件或雙方后續(xù)有效的確認(rèn)文件為準(zhǔn),并記錄分歧點(diǎn)。

***問題3:差異處理拖延,雙方無法達(dá)成一致。**

***現(xiàn)象:**雙方就差異原因、處理方案久拖不決。

***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)設(shè)定明確的差異核實(shí)和協(xié)商時限(例如,收到通知后多少日內(nèi)需答復(fù)或開會)。若協(xié)商不成,提前約定好下一步行動(如尋求第三方調(diào)解、仲裁或訴訟)。

***問題4:一方對已確認(rèn)結(jié)果反悔。**

***現(xiàn)象:**一方在簽字確認(rèn)對賬結(jié)果后,仍以不同理由試圖推翻或要求重新對賬。

***解決辦法:**強(qiáng)調(diào)對賬確認(rèn)的嚴(yán)肅性。在協(xié)議中可以增加條款,確認(rèn)簽字代表雙方對確

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