2025年仲裁庭庭審錄像使用協(xié)議鑒于甲方因與乙方發(fā)生的爭(zhēng)議，已提交至仲裁庭進(jìn)行仲裁程序，并已或即將安排進(jìn)行仲裁庭庭審，甲方希望對(duì)庭審過(guò)程中產(chǎn)生的錄像進(jìn)行合理使用，乙方作為相關(guān)方或記錄方，同意配合甲方對(duì)錄像的使用，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：

**第一條定義**

1.1仲裁庭：指依據(jù)相關(guān)仲裁規(guī)則組建，負(fù)責(zé)對(duì)甲乙雙方爭(zhēng)議進(jìn)行審理和裁決的仲裁機(jī)構(gòu)或仲裁庭。

1.2座談會(huì)錄像：指在仲裁庭庭審過(guò)程中，通過(guò)合法、合規(guī)的方式，記錄庭審現(xiàn)場(chǎng)情況、當(dāng)事人陳述、證據(jù)展示、仲裁庭詢問(wèn)等過(guò)程形成的視聽(tīng)資料。

1.3甲方：指在本協(xié)議中享有權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)的一方當(dāng)事人，即爭(zhēng)議中的原告/申請(qǐng)人。

1.4乙方：指在本協(xié)議中承擔(dān)義務(wù)并配合甲方使用錄像的一方，可能是仲裁庭、仲裁機(jī)構(gòu)工作人員、律師、或提供記錄服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)等。

1.5使用范圍：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，可以對(duì)座談會(huì)錄像進(jìn)行的具體用途和使用方式。

**第二條乙方的義務(wù)**

2.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方提供仲裁庭庭審的座談會(huì)錄像。

2.2乙方保證所提供的座談會(huì)錄像內(nèi)容真實(shí)、完整，未經(jīng)任何未經(jīng)授權(quán)的剪輯、修改或刪減。

2.3乙方應(yīng)配合甲方對(duì)座談會(huì)錄像的使用，并根據(jù)甲方的合理要求，提供必要的說(shuō)明或協(xié)助，例如對(duì)錄像中涉及特定人物、事件或證據(jù)的標(biāo)識(shí)、注釋等。

2.4乙方應(yīng)確保其提供錄像的行為符合相關(guān)法律法規(guī)、仲裁規(guī)則以及其與仲裁庭或仲裁機(jī)構(gòu)之間的約定，并承擔(dān)因違反相關(guān)規(guī)定而產(chǎn)生的法律責(zé)任。

**第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)**

3.1甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的使用范圍，對(duì)座談會(huì)錄像進(jìn)行查閱、復(fù)制、引用和分析。

3.2甲方應(yīng)合理使用座談會(huì)錄像，不得將其用于本協(xié)議約定范圍之外的目的，例如：

(a)未經(jīng)授權(quán)的公開(kāi)、傳播或展示，包括但不限于發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)、媒體、公開(kāi)場(chǎng)合等；

(b)將錄像用于誹謗、誣告、損害他人名譽(yù)或權(quán)益的行為；

(c)將錄像用于商業(yè)用途，例如用于廣告、盈利等；

(d)任何違反相關(guān)法律法規(guī)、仲裁規(guī)則或侵犯他人合法權(quán)益的使用方式。

3.3甲方應(yīng)對(duì)其使用座談會(huì)錄像的行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

3.4甲方應(yīng)妥善保管座談會(huì)錄像，并防止其遺失、損毀或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)。甲方應(yīng)在本協(xié)議終止后，按照約定或法律規(guī)定處理或銷毀座談會(huì)錄像。

**第四條使用范圍**

4.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方可以使用座談會(huì)錄像用于以下目的：

(a)內(nèi)部研究、分析案情，為后續(xù)的仲裁程序或訴訟程序做準(zhǔn)備；

(b)向其律師或其他法律顧問(wèn)提供參考，以便更好地處理爭(zhēng)議；

(c)在仲裁程序中，作為證據(jù)提交給仲裁庭或進(jìn)行質(zhì)證；

(d)在符合法律法規(guī)和仲裁規(guī)則的前提下，將部分內(nèi)容用于撰寫(xiě)案件報(bào)告、分析文章等學(xué)術(shù)或研究目的，但應(yīng)隱去涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或不宜公開(kāi)的信息。

4.2任何超出上述約定的使用范圍，均需經(jīng)乙方書(shū)面同意。

**第五條保密義務(wù)**

5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)座談會(huì)錄像的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)。

5.3本協(xié)議所稱的“第三方”不包括：(a)雙方各自的員工、律師、法律顧問(wèn)等因履行職責(zé)而需要接觸錄像的人員，但上述人員應(yīng)同樣遵守保密義務(wù)；(b)仲裁庭、仲裁機(jī)構(gòu)等因履行仲裁職責(zé)而需要接觸錄像的人員，但上述人員應(yīng)同樣遵守保密義務(wù)；(c)法院根據(jù)法定程序要求提供錄像的人員。

**第六條期限**

6.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

6.2本協(xié)議的期限根據(jù)雙方的實(shí)際需要確定，例如可以約定為自本協(xié)議生效之日起至仲裁程序終結(jié)之日止，或約定一個(gè)具體的期限，例如一年。期限屆滿，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方另行協(xié)商并簽訂新的協(xié)議。

**第七條終止**

7.1本協(xié)議可以在以下情況下終止：

(a)雙方協(xié)商一致終止；

(b)本協(xié)議約定的期限屆滿；

(c)仲裁程序終結(jié)，且雙方不再需要使用座談會(huì)錄像；

(d)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后仍不改正。

7.2本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理座談會(huì)錄像，并進(jìn)行必要的交接或銷毀。

**第八條違約責(zé)任**

8.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。

8.2若甲方違反本協(xié)議第三條第3.2款的規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方停止違約行為，并賠償乙方的損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。

8.3若乙方違反本協(xié)議第二條第2.1款或2.2款的規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方的損失。

**第九條爭(zhēng)議解決**

9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

9.2若協(xié)商不成，雙方應(yīng)提交至仲裁庭進(jìn)行仲裁，仲裁規(guī)則按照相關(guān)法律法規(guī)和仲裁規(guī)則執(zhí)行。

**第十條其他**

10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

10.3本協(xié)議的修改、變更，均需經(jīng)雙方書(shū)面同意。

10.4本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

甲方（簽字或蓋章）：

日期：

乙方（簽字或蓋章）：

日期：

**一、所需附件列表(假設(shè)性)**

由于合同文本本身不包含表格和電話，且未明確列出需要哪些附件，以下列出的是在簽訂和執(zhí)行此類合同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況可能需要的附件：

1.**仲裁協(xié)議/仲裁規(guī)則相關(guān)文件（節(jié)選）**：證明仲裁程序的合法性及雙方同意受仲裁規(guī)則約束的文件，用于明確錄像產(chǎn)生的背景和約束力。

2.**庭審錄像交付清單**：列明交付給甲方的錄像的具體信息，如庭審日期、場(chǎng)次、錄像介質(zhì)（硬盤(pán)、U盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)鏈接等）、錄像時(shí)長(zhǎng)、包含的庭審環(huán)節(jié)等。

3.**保密協(xié)議（如有）**：如果甲乙雙方之間已有獨(dú)立的保密協(xié)議，本協(xié)議可引用或整合相關(guān)保密條款。如果需要，可能需要單獨(dú)簽署或確認(rèn)保密義務(wù)。

4.**特定使用授權(quán)書(shū)（如需）**：如果甲方擬將錄像用于本協(xié)議第四條未明確涵蓋的特定范圍，可能需要乙方出具額外的書(shū)面授權(quán)。

5.**雙方身份證明文件（節(jié)選）**：證明甲乙雙方主體資格的文件關(guān)鍵信息，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

|序號(hào)|違約行為描述|條款依據(jù)（假設(shè)）|認(rèn)定方式|

|:---|:---------------------------------------------------------------|:----------------------|:-----------------------------------------------------------------------|

|1|甲方未經(jīng)授權(quán)公開(kāi)、傳播或展示座談會(huì)錄像（違反第三條第3.2款(a)）|第三條第3.2款(a)|通過(guò)查證是否存在向公眾、媒體、非授權(quán)第三方提供錄像的行為，或通過(guò)技術(shù)手段追蹤非法傳播路徑。|

|2|甲方將錄像用于誹謗、誣告、損害他人名譽(yù)或權(quán)益（違反第三條第3.2款(b)）|第三條第3.2款(b)|通過(guò)核實(shí)錄像使用的內(nèi)容、場(chǎng)合及方式，判斷是否造成了實(shí)際的名譽(yù)損害或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。|

|3|甲方將錄像用于商業(yè)用途（違反第三條第3.2款(c)）|第三條第3.2款(c)|通過(guò)了解甲方使用錄像的具體目的、方式及預(yù)期收益，判斷是否具有商業(yè)屬性。|

|4|甲方將錄像用于其他非法或侵權(quán)用途（違反第三條第3.2款(d)）|第三條第3.2款(d)|根據(jù)具體情況，判斷錄像的使用是否觸犯了相關(guān)法律法規(guī)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、個(gè)人信息保護(hù)法等）。|

|5|甲方超出約定范圍使用錄像，且未經(jīng)乙方書(shū)面同意（違反第四條第4.2款）|第四條第4.2款|乙方提供書(shū)面通知，說(shuō)明甲方使用的具體方式已超出協(xié)議約定范圍，甲方未在合理期限內(nèi)獲得乙方同意。|

|6|乙方未按約定提供錄像（違反第二條第2.1款）|第二條第2.1款|甲方在合理期限內(nèi)未能收到符合要求的錄像，或收到的錄像存在嚴(yán)重缺失、損壞。|

|7|乙方提供的錄像內(nèi)容不真實(shí)、不完整（違反第二條第2.2款）|第二條第2.2款|通過(guò)與其他可靠來(lái)源的記錄（如庭審筆錄、其他錄音錄像）進(jìn)行比對(duì)，或發(fā)現(xiàn)明顯的篡改痕跡。|

|8|乙方泄露錄像內(nèi)容給非授權(quán)第三方（違反第五條第5.1款）|第五條第5.1款|通過(guò)調(diào)查信息泄露途徑和對(duì)象，確認(rèn)乙方存在違反保密義務(wù)的行為。|

|9|一方未能履行保密義務(wù)（違反第五條第5.1款、5.4款）|第五條第5.1款、5.4款|在協(xié)議約定的保密期限內(nèi)，一方未經(jīng)對(duì)方同意向無(wú)關(guān)人員披露或允許無(wú)關(guān)人員接觸保密信息。|

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**仲裁庭(ArbitrationTribunal)**：指根據(jù)仲裁規(guī)則由仲裁機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人選定的、負(fù)責(zé)對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出裁決的常設(shè)或臨時(shí)機(jī)構(gòu)。

2.**座談會(huì)錄像(庭審查錄像)(TrialVideoRecording)**：指在仲裁程序開(kāi)庭審理過(guò)程中，使用錄音錄像設(shè)備對(duì)庭審現(xiàn)場(chǎng)情況、各方當(dāng)事人陳述、證據(jù)展示、提問(wèn)與回答、仲裁庭調(diào)查事實(shí)等過(guò)程進(jìn)行的視聽(tīng)記錄。注意區(qū)分于仲裁筆錄(ArbitrationMinutes/Transcript)，后者通常是文字記錄。

3.**仲裁規(guī)則(ArbitrationRules)**：指由仲裁機(jī)構(gòu)制定或認(rèn)可的、規(guī)范仲裁程序進(jìn)行的原則、規(guī)則和具體程序。

4.**當(dāng)事人(Parties)**：指卷入爭(zhēng)議的甲乙雙方，即仲裁協(xié)議中約定的申請(qǐng)人（甲方）和被申請(qǐng)人（乙方）。

5.**使用范圍(ScopeofUse)**：指協(xié)議明確允許甲方對(duì)座談會(huì)錄像進(jìn)行的具體目的和方式。

6.**保密義務(wù)(ConfidentialityObligation)**：指協(xié)議雙方對(duì)座談會(huì)錄像內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有不為非授權(quán)第三方泄露的義務(wù)，通常在特定期限內(nèi)有效。

7.**第三方(ThirdParty)**：指除協(xié)議雙方（甲乙）以及因履行職責(zé)而接觸記錄的人員（如律師、仲裁員、工作人員）之外的任何個(gè)人或組織。

8.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

9.**個(gè)人隱私(PersonalPrivacy)**：指與自然人個(gè)人相關(guān)、不希望為他人所知悉的、受法律保護(hù)的信息，如個(gè)人身份信息、家庭住址、財(cái)產(chǎn)狀況等在庭審中披露的內(nèi)容。

**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**問(wèn)題1：錄像的完整性與真實(shí)性無(wú)法保證。**

***注意點(diǎn)**：乙方可能無(wú)法完全保證其提供的錄像沒(méi)有技術(shù)故障、人為干擾或未經(jīng)授權(quán)的編輯。

***解決辦法**：

*在協(xié)議中明確乙方保證錄像“真實(shí)、完整”的義務(wù)（如第二條第2.2款）。

*建議甲方在收到錄像后，及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，與庭審筆錄或其他獨(dú)立記錄進(jìn)行交叉比對(duì)。

*如果對(duì)錄像的真實(shí)性有嚴(yán)重懷疑，甲方可以要求乙方提供額外的證明，或在后續(xù)程序中提出異議。

**問(wèn)題2：對(duì)“合理使用”范圍界定不清，易引發(fā)爭(zhēng)議。**

***注意點(diǎn)**：第四條約定的使用范圍可能過(guò)于寬泛或狹窄，導(dǎo)致實(shí)際操作中產(chǎn)生分歧。

***解決辦法**：

*在協(xié)議中盡可能詳細(xì)地列舉允許的使用場(chǎng)景（如第四條第4.1款(a)(b)(c)(d)）。

*明確禁止性條款（如第三條第3.2款），清晰界定紅線。

*對(duì)于模糊地帶，可以在協(xié)議中約定“需經(jīng)乙方書(shū)面同意”的處理方式（如第四條第4.2款）。

*考慮增加條款，允許為特定法律研究或?qū)W術(shù)發(fā)表目的使用，但需隱去敏感信息。

**問(wèn)題3：保密義務(wù)難以完全執(zhí)行，尤其是在信息高度互聯(lián)的環(huán)境下。**

***注意點(diǎn)**：甲乙雙方員工、律師、甚至仲裁員都可能接觸錄像，如何確保所有人都遵守保密義務(wù)是難點(diǎn)。

***解決辦法**：

*在協(xié)議中明確雙方的保密責(zé)任（如第五條第5.1款）。

*要求乙方對(duì)其員工或第三方服務(wù)提供者的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

*在協(xié)議中定義“第三方”范圍時(shí)，盡量清晰（如第五條第5.2款注釋）。

*對(duì)接觸錄像的關(guān)鍵人員進(jìn)行保密培訓(xùn)（雖然協(xié)議不能強(qiáng)制，但可提出要求）。

*強(qiáng)調(diào)保密期限（如第五條第5.4款）。

**問(wèn)題4：甲方使用錄像超出范圍后，乙方追責(zé)困難。**

***注意點(diǎn)**：如果甲方在獲得初步同意后，后續(xù)擴(kuò)大使用范圍，乙方可能難以取證證明其違約。

***解決辦法**：

*強(qiáng)制要求任何超出初始約定范圍的使用都必須獲得乙方新的書(shū)面明確同意（如第四條第4.2款）。

*甲方在使用前應(yīng)留存好已獲得乙方同意的證據(jù)。

**問(wèn)題5：仲裁程序終結(jié)后，錄像如何處理？**

***注意點(diǎn)**：協(xié)議終止不代表保密義務(wù)或責(zé)任立即消失，特別是涉及可能持續(xù)存在的保密信息。

***解決辦法**：

*在協(xié)議中明確約定仲裁程序終結(jié)后，雙方的處理方式（如第七條第7(c)款、第九條）。

*通常會(huì)約定甲方應(yīng)停止使用，并根據(jù)乙方要求返還、銷毀或確保其不再持有錄像的副本。

*重申保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效（如第五條第5.4款）。

**問(wèn)題6：錄像的交付方式和成本承擔(dān)。**

***注意點(diǎn)**：未明確由誰(shuí)承擔(dān)交付成本，以及使用何種介質(zhì)交付。

***解決辦法**：

*在附件（如第2項(xiàng)）或正文中明確約定交付方式（如硬盤(pán)、U盤(pán)、云存儲(chǔ)鏈接）、介質(zhì)費(fèi)用、物流費(fèi)用（如有）由哪一方承擔(dān)。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本《2025年仲裁庭庭審錄像使用協(xié)議》適用于以下場(chǎng)景：

1.**商業(yè)糾紛仲裁**：甲乙雙方在買賣合同、服務(wù)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、建設(shè)工程等商業(yè)活動(dòng)中發(fā)生爭(zhēng)議，提交至仲裁庭審理后，需要對(duì)庭審錄像進(jìn)行特定用途使用的場(chǎng)景。

2.**勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁**：用人單位與勞動(dòng)者就勞動(dòng)報(bào)酬、工傷、解雇等爭(zhēng)議提交仲裁，需要對(duì)庭審過(guò)程（可能涉及敏感個(gè)人信息）進(jìn)行合理使用的場(chǎng)景。

3.**其他類型的仲裁**：如消費(fèi)者權(quán)益爭(zhēng)議、農(nóng)村土地承包糾紛等，只要存在庭審錄像，并且一方希望對(duì)錄像進(jìn)行特定使用，同時(shí)需要另一方的配合或確認(rèn)，均可適用。

4.**特定目的的使用**：當(dāng)甲方需要使用錄像進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、案件復(fù)盤(pán)、向特定專家咨詢、準(zhǔn)備后續(xù)訴訟（如果仲裁裁決不服提起訴訟）等，需要明確使用邊界時(shí)。

5.**多方參與的仲裁**：雖然示例是甲乙雙方，但若有第三方參與仲裁（如共同申請(qǐng)人/被申請(qǐng)人、有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的第三人），且涉及錄像使用，則可能需要引入第三方并簽訂相應(yīng)條款，或在此框架下進(jìn)行修改。

6.**律師與當(dāng)事人/仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系**：律師作為甲方或乙方代理人，需要使用庭審錄像準(zhǔn)備案件、向當(dāng)事人匯報(bào)，律師與當(dāng)事人之間、或律師與可能持有錄像的仲裁庭/機(jī)構(gòu)之間，關(guān)于錄像使用的約定。

總而言之，該合同模板旨在為仲裁庭審錄像提供一種規(guī)范化、可操作的使用框架，核心在于明確雙方的權(quán)利義務(wù)、使用邊界和保密責(zé)任，以平衡當(dāng)事人對(duì)信息利用的需求與保護(hù)相關(guān)方權(quán)益（特別是隱私和商業(yè)秘密）的需要。

**一、特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**場(chǎng)合：涉及核心商業(yè)秘密或高度敏感技術(shù)的仲裁**

***說(shuō)明**：當(dāng)爭(zhēng)議核心圍繞未公開(kāi)的核心技術(shù)、關(guān)鍵商業(yè)策略、客戶名單等商業(yè)秘密時(shí)，錄像中可能包含大量此類信息，保密級(jí)別和要求更高。

***應(yīng)增加條款**：

***增加條款5.3：特別保密信息識(shí)別與處理**

***內(nèi)容**：“甲乙雙方確認(rèn)，座談會(huì)錄像中包含或可能包含受《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》或相關(guān)保密協(xié)議約束的商業(yè)秘密或其他特別敏感信息（以下簡(jiǎn)稱“特別保密信息”）。雙方同意，對(duì)于識(shí)別出的或可能屬于特別保密信息的內(nèi)容，除本協(xié)議約定的使用范圍外，未經(jīng)權(quán)利人（如商業(yè)秘密權(quán)利人）事先書(shū)面同意，不得以任何形式對(duì)外披露、使用或允許第三方接觸。雙方應(yīng)采取比一般保密義務(wù)更嚴(yán)格的保護(hù)措施，例如對(duì)錄像進(jìn)行加密處理、限制訪問(wèn)權(quán)限至更少的人員等。任何違反本條款的行為，將承擔(dān)更嚴(yán)重的違約責(zé)任?！?/p>

***說(shuō)明**：此條款強(qiáng)化了對(duì)特定高度敏感信息的識(shí)別、隔離和保護(hù)措施，并規(guī)定了更嚴(yán)格的處理規(guī)則和更嚴(yán)厲的違約后果。

2.**場(chǎng)合：涉及大量個(gè)人隱私信息的勞動(dòng)仲裁或個(gè)人信息權(quán)益糾紛**

***說(shuō)明**：如涉及員工個(gè)人隱私（家庭住址、身份證號(hào)、健康狀況細(xì)節(jié)、個(gè)人糾紛等）或個(gè)人信息權(quán)益（如被泄露的客戶信息）的仲裁，錄像的隱私保護(hù)要求極高。

***應(yīng)增加條款**：

***增加條款4.3：敏感個(gè)人信息處理限制**

***內(nèi)容**：“在將錄像用于本協(xié)議第四條約定的目的時(shí)，甲方不得提取、篩選或單獨(dú)使用錄像中包含的、可能識(shí)別特定個(gè)人身份或涉及個(gè)人隱私、個(gè)人信息的片段或信息。如需引用涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容，必須進(jìn)行必要的匿名化或去標(biāo)識(shí)化處理，使其無(wú)法識(shí)別特定個(gè)人，并確保不會(huì)對(duì)個(gè)人權(quán)益造成損害。甲方應(yīng)保證其使用方式符合《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。”

***說(shuō)明**：此條款明確了在允許的使用范圍內(nèi)，對(duì)個(gè)人隱私信息的處理禁令或嚴(yán)格限制，要求進(jìn)行匿名化處理。

3.**場(chǎng)合：錄像作為關(guān)鍵證據(jù)，需要用于后續(xù)訴訟程序**

***說(shuō)明**：甲方（或其律師）希望將錄像作為證據(jù)提交給法院，用于后續(xù)的訴訟程序（如對(duì)仲裁裁決不服提起訴訟）。

***應(yīng)增加條款**：

***增加條款4.4：證據(jù)提交準(zhǔn)備**

***內(nèi)容**：“甲方擬將部分座談會(huì)錄像用于向法院提交作為證據(jù)。雙方同意，如需將錄像作為證據(jù)提交，應(yīng)確保錄像的原始性、完整性。甲方應(yīng)在提交前，與乙方協(xié)商確定需要提交的具體錄像片段、時(shí)間點(diǎn)，并就錄像的證明目的、是否存在需要遮蓋或編輯的內(nèi)容（如涉及無(wú)關(guān)人員或重復(fù)陳述）達(dá)成一致。雙方應(yīng)配合完成必要的標(biāo)記、注釋或編輯工作，以滿足法院證據(jù)規(guī)則的要求。相關(guān)費(fèi)用（如編輯費(fèi)用）由【雙方協(xié)商確定或約定由甲方承擔(dān)】?！?/p>

***說(shuō)明**：此條款為錄像用于訴訟這一特殊目的，規(guī)定了協(xié)商、標(biāo)記、編輯等準(zhǔn)備流程，并涉及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)。

4.**場(chǎng)合：乙方是提供庭審記錄服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)**

***說(shuō)明**：乙方并非爭(zhēng)議當(dāng)事人，而是受仲裁庭或一方當(dāng)事人委托，負(fù)責(zé)庭審錄像的錄制、保存和管理的技術(shù)或服務(wù)提供方。

***應(yīng)增加條款**：

***增加條款2.3：交付格式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**

***內(nèi)容**：“乙方應(yīng)按照甲方或【仲裁庭/相關(guān)方】的要求，以【例如：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字視頻格式（如MP4,MOV）、清晰度不低于1080P】的格式交付座談會(huì)錄像。交付的錄像應(yīng)保證音視頻同步，無(wú)明顯技術(shù)故障或失真。雙方應(yīng)對(duì)交付的錄像格式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有書(shū)面確認(rèn)記錄?！?/p>

***增加條款7.1：仲裁程序結(jié)束后的錄像返還或銷毀**

***內(nèi)容**：“仲裁程序結(jié)束后，如甲方不再需要該次庭審的錄像，應(yīng)在程序終結(jié)后【例如：30日】?jī)?nèi)書(shū)面通知乙方。收到通知后，乙方應(yīng)在【例如：15日】?jī)?nèi)將甲方提供的全部原始錄像介質(zhì)返還給甲方，或根據(jù)甲方指示進(jìn)行安全銷毀，并出具銷毀證明。如甲方需要長(zhǎng)期保存，可另行協(xié)商?！?/p>

***說(shuō)明**：這些條款明確了乙方作為服務(wù)提供方的具體義務(wù)，如交付格式、質(zhì)量，以及程序結(jié)束后對(duì)錄像的處理方式，保障甲方或最終委托方的權(quán)益。

5.**場(chǎng)合：需要將部分錄像內(nèi)容用于制作內(nèi)部培訓(xùn)或案件分析材料**

***說(shuō)明**：甲方希望將部分非核心、非敏感的庭審片段用于內(nèi)部員工培訓(xùn)、法律研討會(huì)發(fā)言或案件策略分析，但仍需保持專業(yè)性。

***應(yīng)增加條款**：

***增加條款4.2a：特定非敏感用途使用（需額外授權(quán)）**

***內(nèi)容**：“甲方擬將座談會(huì)錄像的部分非核心、非敏感內(nèi)容（例如：庭審流程介紹、典型問(wèn)答示范等）用于制作內(nèi)部培訓(xùn)材料或公開(kāi)演講/研討（非針對(duì)本案對(duì)手方）。此類使用須獲得乙方事先書(shū)面的明確同意。經(jīng)同意后，甲方在使用時(shí)不得歪曲事實(shí)，不得泄露任何商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，并應(yīng)使用【例如：黑白化處理、打碼遮蓋等方式】隱去任何敏感信息?！?/p>

***說(shuō)明**：此條款為一種特定的、需要額外明確授權(quán)的使用場(chǎng)景提供了框架，并強(qiáng)調(diào)了隱去敏感信息的要求。

**二、特殊場(chǎng)合增加的附件條款（責(zé)權(quán)利）**

（假設(shè)原始合同中沒(méi)有專門為第三方設(shè)獨(dú)立款項(xiàng)，以下為新增條款，需整合到合同主體或作為附件條款）

**針對(duì)有第三方介入時(shí)增加的第三方款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）**

***新增條款X.1：涉及第三方時(shí)的權(quán)利義務(wù)（若第三方也需使用錄像）**

***適用前提**：當(dāng)除了甲乙雙方，還有第三方（如共同申請(qǐng)人/被申請(qǐng)人C，或證人W）的參與，且該第三方也需要使用座談會(huì)錄像時(shí)。

***具體內(nèi)容**：

***第三方的權(quán)利(Rights)**：

*在獲得甲方和乙方（或根據(jù)協(xié)議約定，直接獲得仲裁庭授權(quán)）的書(shū)面同意后，根據(jù)【明確約定或協(xié)商確定的使用范圍，例如僅用于參與人的后續(xù)陳述準(zhǔn)備或案件理解】，有權(quán)查閱、復(fù)制協(xié)議約定的錄像內(nèi)容。

*有權(quán)要求甲乙雙方（或授權(quán)方）提供必要的、與其使用目的相關(guān)的錄像片段說(shuō)明或指引。

***第三方的義務(wù)(Obligations)**：

*遵守本協(xié)議（或?qū)ｉT針對(duì)第三方的補(bǔ)充協(xié)議）中關(guān)于保密義務(wù)（特別是第五條第5.1款、5.4款）的所有規(guī)定，對(duì)錄像內(nèi)容嚴(yán)格保密。

*不得將錄像用于本協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議約定的范圍之外的目的。

*不得通過(guò)任何方式將錄像泄露給協(xié)議雙方或任何其他無(wú)關(guān)第三方。

*在協(xié)議終止或被授權(quán)使用期限屆滿后，應(yīng)按照甲方和乙方的指示返還所有錄像副本，或進(jìn)行安全銷毀，并簽署確認(rèn)文件。

*對(duì)其因違反本協(xié)議約定而給甲乙雙方造成的任何損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

***責(zé)任認(rèn)定(LiabilityDetermination)**：第三方違約時(shí)，由違約方自行承擔(dān)違約責(zé)任，并可能需要賠償守約方的直接損失和可預(yù)見(jiàn)損失。

**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款**

***新增條款Y.1：甲方主導(dǎo)下的特定指示權(quán)與乙方配合義務(wù)**

***具體內(nèi)容**：“在甲方根據(jù)本協(xié)議約定使用座談會(huì)錄像進(jìn)行【例如：證據(jù)整理、法律分析、內(nèi)部匯報(bào)等】，且該使用符合法律規(guī)定和本協(xié)議范圍的前提下，甲方有權(quán)向乙方提出與錄像內(nèi)容相關(guān)的、用于明確性或背景了解的合理詢問(wèn)或請(qǐng)求（例如：請(qǐng)求乙方提供關(guān)于錄像錄制設(shè)備、技術(shù)過(guò)程的信息，或?qū)︿浵裰谐霈F(xiàn)的特定程序性環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明）。乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)，根據(jù)其掌握的信息和職責(zé)，向甲方提供必要的、不違反其保密義務(wù)或內(nèi)部規(guī)定的協(xié)助和說(shuō)明?！?/p>

**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款**

***新增條款Z.1：乙方主導(dǎo)下的交付確認(rèn)與初步核對(duì)**

***具體內(nèi)容**：“乙方負(fù)責(zé)按照約定交付座談會(huì)錄像。交付時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供交付清單，并邀請(qǐng)甲方代表對(duì)交付的錄像介質(zhì)（如硬盤(pán)、U盤(pán)）的完整性、可讀性及與交付清單的一致性進(jìn)行初步確認(rèn)。甲方應(yīng)在【例如：收到交付后3個(gè)工作日】?jī)?nèi)完成初步核對(duì)，并書(shū)面確認(rèn)（或口頭確認(rèn)后補(bǔ)簽郵件/工作記錄）。若甲方在初步核對(duì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)在確認(rèn)期內(nèi)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后【例如：5個(gè)工作日】?jī)?nèi)予以解決或補(bǔ)足?！?/p>

**五、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：涉及跨國(guó)境數(shù)據(jù)傳輸**

***特殊條款**：增加關(guān)于數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)性的條款，明確傳輸目的地、依據(jù)的法律（如《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)國(guó)際傳輸?shù)囊?guī)定）、采取的保障措施（如標(biāo)準(zhǔn)合同條款、認(rèn)證等）。

***注意事項(xiàng)**：甲乙雙方（特別是甲方）需要確保其使用錄像的行為符合源數(shù)據(jù)所在國(guó)和傳輸目的國(guó)關(guān)于數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)的法律法規(guī)?？赡苄枰@得數(shù)據(jù)主體（如涉及個(gè)人信息的錄像）的同意。

***場(chǎng)景：錄像用于電子證據(jù)規(guī)則下的訴訟**

***特殊條款**：增加條款，明確錄像的提取、固定、保全方式需要符合《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》等關(guān)于電子證據(jù)的規(guī)定，例如需要記錄提取過(guò)程、進(jìn)行哈希值校驗(yàn)等。

***注意事項(xiàng)**：確保錄像的原始性和完整性是核心，需要保留好提取和使用的完整記錄，以應(yīng)對(duì)法庭對(duì)電子證據(jù)真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性的質(zhì)詢。

**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

***附件A**：仲裁協(xié)議/仲裁規(guī)則相關(guān)文件（節(jié)選）

***附件B**：庭審錄像交付清單

***附件C**：（如有）雙方身份證明文件（節(jié)選）

***附件D**：（如有）獨(dú)立的保密協(xié)議

***附件E**：（如有）特定使用授權(quán)書(shū)

***附件F**：涉及第三方時(shí)簽署的補(bǔ)充條款（如果適用，整合了第三部分的內(nèi)容）

**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***仲裁庭(ArbitrationTribunal)**：依據(jù)仲裁規(guī)則組建，負(fù)責(zé)審理和裁決爭(zhēng)議的機(jī)構(gòu)。

***座談會(huì)錄像(TrialVideoRecording)**：仲裁庭審過(guò)程的視聽(tīng)記錄。

***仲裁規(guī)則(ArbitrationRules)**：規(guī)范仲裁程序的原則和規(guī)則。

***當(dāng)事人(Parties)**：卷入仲裁爭(zhēng)議的甲乙雙方。

***使用范圍(ScopeofUse)**：協(xié)議允許使用錄像的具體目的和方式。

***保密義務(wù)(ConfidentialityObligation)**：不為非授權(quán)第三方泄露信息的義務(wù)。

***第三方(ThirdParty)**：除協(xié)議雙方及相關(guān)接觸人員外的個(gè)人或組織。

***商業(yè)秘密(TradeSecret)**：不為公眾知悉、能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具實(shí)用性且經(jīng)保密措施保護(hù)的技術(shù)或經(jīng)營(yíng)信息。

***個(gè)人隱私(Perso