2026年會(huì)議協(xié)辦協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供會(huì)議協(xié)辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會(huì)議協(xié)辦服務(wù)，包括但不限于會(huì)議籌備、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障、嘉賓接待、資料管理、設(shè)備支持等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的服務(wù)方案和崗位職責(zé)要求，執(zhí)行會(huì)議協(xié)辦任務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。乙方確保具備提供會(huì)議協(xié)辦服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明文件等。乙方應(yīng)向甲方提供參與本次會(huì)議協(xié)辦服務(wù)人員的身份證復(fù)印件及崗位說明，確保所有工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)議協(xié)辦服務(wù)的地點(diǎn)：__________________。

2、會(huì)議協(xié)辦服務(wù)的具體內(nèi)容：

（1）會(huì)議籌備階段：包括會(huì)議方案策劃、場地布置設(shè)計(jì)、物料準(zhǔn)備、流程安排、設(shè)備調(diào)試等。

（2）會(huì)議執(zhí)行階段：包括會(huì)場引導(dǎo)、嘉賓接待、簽到服務(wù)、資料分發(fā)、設(shè)備操作、技術(shù)支持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。

（3）后勤保障階段：包括會(huì)場清潔、安保服務(wù)、餐飲安排、交通接駁、住宿協(xié)調(diào)等。

（4）應(yīng)急處理：包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)、問題協(xié)調(diào)、投訴處理等。

3、乙方應(yīng)派遣至少_______名專業(yè)工作人員參與本次會(huì)議協(xié)辦服務(wù)，并明確各工作人員的崗位職責(zé)。

4、乙方承諾為甲方提供會(huì)議協(xié)辦服務(wù)的具體時(shí)間段自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)_______天。

5、乙方應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和服務(wù)工具，包括但不限于電腦、打印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公用品等，并確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議協(xié)辦需求方案，包括會(huì)議議程、參與人員、場地要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，并確保提供的信息真實(shí)準(zhǔn)確。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的服務(wù)工作條件，包括辦公場所、設(shè)備使用、信息支持等，并確保乙方工作人員能夠順利開展工作。

3、乙方對(duì)會(huì)議協(xié)辦服務(wù)人員進(jìn)行管理，甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。

5、甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并確保支付過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)議協(xié)辦服務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向服務(wù)人員支付報(bào)酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，包括但不限于溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力等。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息，并確保服務(wù)過程不影響甲方的正常工作經(jīng)營秩序。

5、乙方的服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的通訊工具和服務(wù)工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議協(xié)辦服務(wù)范圍內(nèi)存在問題或安全隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出建議。甲方接到乙方的建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、會(huì)議協(xié)辦服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、會(huì)議協(xié)辦服務(wù)費(fèi)含稅金額為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_(tái)______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費(fèi)的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會(huì)議協(xié)辦服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：