體育賽事組織合同協(xié)議(2026年)_第1頁
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文檔簡介

體育賽事組織合同協(xié)議(2026年)甲方(賽事主辦方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方地址]乙方(承辦方/服務(wù)提供方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方地址]鑒于甲方擁有舉辦“[賽事全稱]”(以下簡稱“本賽事”)的權(quán)利及意愿,乙方具備組織、承辦相關(guān)體育賽事的能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方組織承辦本賽事事宜,達(dá)成以下協(xié)議:第一條賽事基本信息1.1賽事名稱:[賽事全稱]1.2賽事類型與項(xiàng)目:[具體體育項(xiàng)目,如足球比賽、馬拉松等]1.3賽事時(shí)間:[起始日期]至[結(jié)束日期]1.4賽事地點(diǎn):[舉辦城市],[具體場地名稱或區(qū)域描述]1.5賽事規(guī)模:預(yù)計(jì)參賽隊(duì)伍/選手[數(shù)量]人,觀眾預(yù)計(jì)[數(shù)量]人1.6賽事目標(biāo)與宗旨:[闡述賽事目的,如促進(jìn)體育交流、提升城市形象等]第二條乙方主要職責(zé)2.1賽事策劃與方案制定:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)制定本賽事詳細(xì)的組織執(zhí)行方案,包括但不限于賽事流程、場地布局、器材設(shè)備計(jì)劃、人員配備計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、安全應(yīng)急預(yù)案等,并提交甲方審核。2.2場地預(yù)訂與管理:乙方負(fù)責(zé)本賽事所需的主賽場、訓(xùn)練場地、裁判員休息室、觀眾區(qū)域等場地的申請、預(yù)訂、搭建、維護(hù)、管理及賽后恢復(fù),確保場地符合賽事要求。2.3器材設(shè)備提供與管理:乙方負(fù)責(zé)提供本賽事所需的比賽器材(如足球、籃球、跑道等)、計(jì)分系統(tǒng)、計(jì)時(shí)設(shè)備、音響燈光系統(tǒng)、醫(yī)療急救設(shè)備等,并負(fù)責(zé)其運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保管及賽后回收,確保設(shè)備運(yùn)行正常。2.4報(bào)名與資格審查:乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行運(yùn)動(dòng)員/隊(duì)伍的報(bào)名規(guī)則,組織報(bào)名工作,進(jìn)行資格審核,建立并管理運(yùn)動(dòng)員/隊(duì)伍信息數(shù)據(jù)庫。2.5裁判與工作人員組織:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)賽事需求,聘請、協(xié)調(diào)、管理合格的裁判員、教練員、賽事官員、志愿者、安保人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等,并負(fù)責(zé)其培訓(xùn)、管理和后勤保障。2.6賽事宣傳與推廣:乙方應(yīng)執(zhí)行雙方商定的賽事宣傳計(jì)劃,包括但不限于聯(lián)系媒體進(jìn)行賽事報(bào)道、設(shè)計(jì)制作宣傳物料(如海報(bào)、手冊、網(wǎng)站內(nèi)容)、在約定渠道進(jìn)行廣告投放、運(yùn)營賽事官方社交媒體賬號、營造賽事氛圍等。2.7后勤保障服務(wù):乙方負(fù)責(zé)提供本賽事所需的交通安排(如運(yùn)動(dòng)員/嘉賓接送)、住宿安排(如需)、餐飲服務(wù)、通訊保障、環(huán)境衛(wèi)生保潔、賽事紀(jì)念品/獎(jiǎng)品管理等服務(wù)。2.8賽事執(zhí)行與流程管理:乙方負(fù)責(zé)本賽事開閉幕式、各項(xiàng)比賽環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)儀式等活動(dòng)的具體組織實(shí)施,確保賽事按照既定流程和時(shí)間表順利進(jìn)行。2.9安全管理:乙方應(yīng)制定并執(zhí)行全面的安全管理方案,包括現(xiàn)場安保部署、消防安全檢查、醫(yī)療急救預(yù)案與人員配備、人流控制、違禁品檢查等,確保賽事安全有序進(jìn)行,并對賽事期間的安全責(zé)任承擔(dān)主要管理責(zé)任。2.10保險(xiǎn)購買:乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買本賽事所需的公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等必要保險(xiǎn),保險(xiǎn)范圍和額度應(yīng)能滿足賽事需求,并將保險(xiǎn)單副本提交甲方備案。相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.11賽事資料與記錄管理:乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄比賽成績、犯規(guī)情況等賽時(shí)數(shù)據(jù),制作并頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書/獎(jiǎng)牌,整理并歸檔賽事相關(guān)文件資料(如報(bào)名表、成績單、照片、視頻等)。2.12費(fèi)用管理:乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本賽事組織過程中各項(xiàng)費(fèi)用的管理與支出,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,并定期向甲方匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,接受甲方審計(jì)。第三條甲方主要義務(wù)3.1提供必要支持:甲方應(yīng)向乙方提供舉辦本賽事所需的必要支持和協(xié)調(diào),可能包括但不限于提供部分賽事經(jīng)費(fèi)、協(xié)助辦理相關(guān)政府審批手續(xù)、提供官方資源支持等(具體支持事項(xiàng)由雙方另行協(xié)商確定)。3.2審核與批準(zhǔn):甲方有權(quán)對乙方提交的賽事組織方案、宣傳材料、重要預(yù)算支出、人員名單等文件進(jìn)行審核,并在收到后[具體天數(shù)]內(nèi)予以書面答復(fù)。乙方需根據(jù)甲方審核意見進(jìn)行調(diào)整并按要求提交。3.3協(xié)調(diào)外部關(guān)系:甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與賽事舉辦地政府相關(guān)部門(如公安、城管、衛(wèi)生、體育等)、周邊社區(qū)、重要合作單位等的關(guān)系,為賽事舉辦創(chuàng)造良好外部環(huán)境。3.4支付報(bào)酬/費(fèi)用:甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定,按時(shí)足額向乙方支付組織費(fèi)用/服務(wù)費(fèi)/項(xiàng)目款項(xiàng)。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方提供等額合法有效發(fā)票。3.5提供必要信息:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供與舉辦本賽事相關(guān)的必要背景信息、政策規(guī)定、場地情況、觀眾預(yù)期等資料。第四條費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用承擔(dān):本賽事相關(guān)費(fèi)用按以下原則承擔(dān):(1)乙方為履行本合同職責(zé)而發(fā)生的合理費(fèi)用(如場地租賃費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、人員工資、宣傳費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),除本合同另有約定外,由乙方承擔(dān)。(2)甲方承諾提供的支持或資源相關(guān)的費(fèi)用,由[約定承擔(dān)方]承擔(dān)。(3)賽事本身的收入(如有)優(yōu)先用于[約定用途,如覆蓋乙方成本、甲方投入等]。4.2預(yù)算與審批:乙方應(yīng)在本合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)提交詳細(xì)的賽事預(yù)算方案,甲方應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核。預(yù)算外的大額支出需事先獲得甲方書面批準(zhǔn)。4.3支付方式與時(shí)間:(1)本合同生效后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方支付乙方合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為預(yù)付款。(2)賽事組織工作按計(jì)劃完成[某個(gè)節(jié)點(diǎn)或百分比]后,甲方支付乙方合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(3)賽事成功舉辦,所有款項(xiàng)支付完畢,且雙方確認(rèn)工作完成后,甲方支付剩余合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為尾款。4.4發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利:(1)有權(quán)監(jiān)督乙方履行本合同約定的各項(xiàng)職責(zé)和工作進(jìn)展。(2)有權(quán)對乙方的工作提出意見和建議,并要求乙方根據(jù)要求進(jìn)行整改。(3)對本賽事的組織、宣傳、成果等享有根據(jù)本合同約定的決策權(quán)和解釋權(quán)。(4)如乙方嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方的義務(wù):(1)按照本合同第四條約定,按時(shí)足額向乙方支付款項(xiàng)。(2)配合乙方辦理與賽事舉辦相關(guān)的必要審批手續(xù)。(3)向乙方提供本合同約定的支持和信息。(4)確保其對乙方履約所提供資料的真實(shí)性。5.3乙方的權(quán)利:(1)有權(quán)按照本合同約定及自身專業(yè)判斷,組織、執(zhí)行賽事相關(guān)各項(xiàng)工作。(2)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立負(fù)責(zé)賽事的日常運(yùn)營管理。(3)有權(quán)要求甲方履行本合同約定的義務(wù),特別是支付款項(xiàng)義務(wù)。(4)對在本合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密享有保密權(quán)。(5)如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,有權(quán)根據(jù)本合同約定要求部分或全部免責(zé)。5.4乙方的義務(wù):(1)嚴(yán)格按照本合同第二條約定的職責(zé),全面、高效、專業(yè)地組織承辦本賽事。(2)確保賽事組織工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保證賽事安全、公平、公正。(3)接受甲方的合理監(jiān)督和指導(dǎo),并根據(jù)甲方要求提供工作進(jìn)展報(bào)告。(4)不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。(5)對在本合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),該義務(wù)不因本合同的終止而解除。(6)賽事結(jié)束后,按要求向甲方移交所有賽事相關(guān)資料、物品等。第六條賽事知識產(chǎn)權(quán)6.1除雙方另有約定外,本賽事的名稱、會(huì)徽、吉祥物、宣傳片、現(xiàn)場照片、視頻錄像、比賽成績數(shù)據(jù)等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2乙方有權(quán)在合同有效期內(nèi),為履行本合同之目的,在本賽事的推廣和宣傳中使用相關(guān)的資料,但不得超出合理范圍或損害甲方聲譽(yù)。甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)及之后,以任何形式使用和授權(quán)第三方使用上述知識產(chǎn)權(quán)。6.3任何一方不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán),如因一方原因?qū)е聦Ψ街R產(chǎn)權(quán)受到侵害,侵權(quán)方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失。7.2若乙方未能按時(shí)完成關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn),影響賽事正常進(jìn)行,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額[百分比]%的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[百分比]%。逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額[百分比]%的違約金。7.3若甲方未能按時(shí)支付乙方款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)[百分比]%的違約金。7.4因乙方原因?qū)е沦愂掳l(fā)生重大安全事故、造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)由此導(dǎo)致甲方被追究的責(zé)任。甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方支付合同總金額[百分比]%的違約金。7.5因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條保密條款8.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、未公開的賽事安排、贊助商信息等)均負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用對方的商業(yè)秘密。但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年數(shù)]年。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。9.3或(備選方案:如選擇訴訟)任何一方均有權(quán)向[約定有管轄權(quán)的人民法院,如:甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起訴訟。第十條合同期限與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自本合同生效之日起至本合同項(xiàng)下全部義務(wù)履行完畢之日止。10.2除本合同另有約定外,任何一方單方面解除本合同,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。10.3發(fā)生以下情況之一,本合同可終止:(1)合同期限屆滿,雙方不再續(xù)約。(2)雙方協(xié)商一致同意終止本合同。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。(4)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同。10.4合同終止后,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成以下工作:整理移交所有賽事相關(guān)資料(包括但不限于成績單、照片、視頻、財(cái)務(wù)憑證等)給甲方;配合甲方進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)與歸還(如適用);結(jié)清所有因本合同產(chǎn)生的未了結(jié)債務(wù)。甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付乙方的款項(xiàng)。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁止性命令等)、流行病疫情等。11.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。11.3因不可抗力影響履約的,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除責(zé)任,并可根據(jù)情況協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同。第十二條其他條款12.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本

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