公司年會(huì)策劃服務(wù)合同協(xié)議2026甲方（委托方）：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]。乙方（服務(wù)方）：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]。鑒于甲方有意委托乙方提供公司年會(huì)策劃服務(wù)，乙方同意接受甲方的委托，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下年會(huì)策劃服務(wù)：1.1前期策劃階段：1.1.1需求溝通：乙方將與甲方進(jìn)行深入溝通，以全面了解甲方對(duì)公司年會(huì)的具體需求、預(yù)算范圍、年會(huì)主題構(gòu)思、目標(biāo)參與人員、期望達(dá)成的活動(dòng)效果等詳細(xì)信息。1.1.2方案制定：基于甲方的需求輸入，乙方將在[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，該方案將包括但不限于年會(huì)主題的確立、整體活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、精確的時(shí)間安排、場(chǎng)地布置方案、參與人員組織安排、節(jié)目?jī)?nèi)容策劃建議、宣傳推廣策略、以及詳細(xì)的預(yù)算明細(xì)表。1.1.3方案修改：乙方應(yīng)積極采納甲方的合理反饋意見，對(duì)年會(huì)策劃方案進(jìn)行必要的修改與完善，直至甲方對(duì)方案表示完全滿意為止。1.1.4預(yù)算審核：乙方有義務(wù)向甲方提交詳盡的年會(huì)預(yù)算清單，并積極配合甲方進(jìn)行預(yù)算審核，確保預(yù)算的合理性與透明度。1.2中期執(zhí)行階段：1.2.1場(chǎng)地布置：依據(jù)最終確定的年會(huì)策劃方案，乙方全面負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的布置工作，涵蓋舞臺(tái)搭建與調(diào)試、燈光及音響設(shè)備租賃與安裝、背景板設(shè)計(jì)與制作、各類裝飾物料的采購(gòu)與擺放等。1.2.2物料制作：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)所需各類物料的設(shè)計(jì)、制作與采購(gòu)，包括但不限于邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與印刷、簽到環(huán)節(jié)所需用品、獎(jiǎng)杯與獎(jiǎng)牌的制作、活動(dòng)禮品的選擇與采購(gòu)、以及節(jié)目表演所需的道具等。1.2.3人員安排：乙方負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的工作人員，包括專業(yè)的主持人、禮儀人員、攝影攝像師、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等，并確保其能夠勝任工作要求。1.2.4節(jié)目編排：乙方將協(xié)助甲方進(jìn)行節(jié)目?jī)?nèi)容的編排與排練工作，提供專業(yè)的建議與指導(dǎo)，以確保最終呈現(xiàn)的節(jié)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。1.2.5供應(yīng)商協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)年會(huì)活動(dòng)所需的所有外部供應(yīng)商，包括餐飲服務(wù)提供商、演藝人員經(jīng)紀(jì)公司、設(shè)備租賃商等，確保各方能夠順利合作。1.3后期收尾階段：1.3.1現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，乙方全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程控制、人員協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，確保年會(huì)按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。1.3.2物料回收：年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)組織場(chǎng)地的清理工作，回收所有租賃的設(shè)備以及剩余的物料。1.3.3效果評(píng)估：乙方將對(duì)年會(huì)的整體效果進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估，并提交書面的年會(huì)效果評(píng)估報(bào)告給甲方。1.3.4資料整理：乙方負(fù)責(zé)整理年會(huì)活動(dòng)期間所產(chǎn)生的照片和視頻等資料，并按照甲方的要求進(jìn)行分類整理，最終將所有資料交付給甲方存檔。第二條服務(wù)期限本合同項(xiàng)下的年會(huì)策劃服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計(jì)[服務(wù)天數(shù)]天。服務(wù)期限包括但不限于前期策劃階段、中期執(zhí)行階段以及后期收尾階段的時(shí)間安排。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用總額：甲方同意向乙方支付本合同項(xiàng)下的年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。3.2費(fèi)用包含：上述服務(wù)費(fèi)用總額已包含乙方提供的所有年會(huì)策劃服務(wù)內(nèi)容，具體包括但不限于：策劃咨詢費(fèi)、場(chǎng)地布置與設(shè)計(jì)費(fèi)、物料制作費(fèi)、工作人員費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)、音響燈光設(shè)備租賃費(fèi)、以及年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)等。3.3費(fèi)用不包含：甲方需自行承擔(dān)的費(fèi)用包括但不限于：甲方參與年會(huì)的人員費(fèi)用、年會(huì)禮品費(fèi)、以及根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定應(yīng)繳納的與年會(huì)相關(guān)的稅金等。3.4支付方式：3.4.1預(yù)付款：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），作為合同預(yù)付款。3.4.2進(jìn)度款：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作基本完成且甲方確認(rèn)無誤后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），作為合同進(jìn)度款。3.4.3尾款：年會(huì)活動(dòng)正式結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），作為合同尾款。3.5支付賬戶：甲方應(yīng)將本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方的以下銀行賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行]銀行賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]第四條雙方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：4.1.1甲方的權(quán)利：甲方擁有對(duì)乙方提供的年會(huì)策劃服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利；甲方有權(quán)要求乙方嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行任務(wù)；甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況的變化，要求乙方對(duì)年會(huì)策劃方案進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化。4.1.2甲方的義務(wù)：甲方有義務(wù)按照本合同約定按時(shí)足額支付乙方提供年會(huì)策劃服務(wù)的費(fèi)用；甲方有義務(wù)向乙方及時(shí)提供與年會(huì)策劃相關(guān)的必要背景信息、公司資料、以及任何可能影響年會(huì)策劃決策的細(xì)節(jié)；甲方有義務(wù)積極配合乙方進(jìn)行年會(huì)的各項(xiàng)策劃和執(zhí)行工作，包括但不限于提供活動(dòng)場(chǎng)地、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、參與方案討論等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：4.2.1乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用；乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。4.2.2乙方的義務(wù)：乙方必須嚴(yán)格按照本合同約定提供專業(yè)、高效的年會(huì)策劃服務(wù)；乙方有義務(wù)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量能夠滿足甲方的期望，并致力于保障年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行；乙方對(duì)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理負(fù)有直接責(zé)任，需采取有效措施預(yù)防和處理安全事故；乙方有義務(wù)對(duì)在合作過程中從甲方處獲取的所有商業(yè)信息和技術(shù)資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方透露。此保密義務(wù)自雙方建立合作關(guān)系之日起生效，并在合作關(guān)系終止后持續(xù)有效。第五條保密條款雙方確認(rèn)，在本合同有效期內(nèi)及合同終止后[年限]年內(nèi)，任何一方均不得未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，向任何第三方披露或使用在合作過程中獲悉的對(duì)方的任何商業(yè)秘密，包括但不限于對(duì)方的經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。任何違反本保密條款的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按照本合同第三條約定的支付方式按時(shí)足額支付乙方任何階段的服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之[百分比]向乙方支付違約金。若逾期支付超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)單方面解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用總額及相應(yīng)的違約金。6.2若乙方未能按照本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供年會(huì)策劃服務(wù)，或提供的服務(wù)明顯不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改。若乙方在合理期限內(nèi)仍未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.3若因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)無法按計(jì)劃舉行或造成嚴(yán)重負(fù)面影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第七條不可抗力7.1本合同雙方同意，若因發(fā)生地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本合同的履行受到阻礙或無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]小時(shí)內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本合同。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件帶來的損失。第八條爭(zhēng)議解決凡因本合同的訂立、履行、解釋、變更或終止所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。若協(xié)商不成功，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同生效本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起正式生效。第十條合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]