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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理,保障個(gè)人、公司合法權(quán)益,維護(hù)公司信息安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理的活動(dòng),包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等環(huán)節(jié)。第三條公司數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作遵循以下原則:(一)合法、正當(dāng)、必要的原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。(二)最小化原則:收集個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的所必需的范圍,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。(三)明確告知原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)向個(gè)人信息主體明示收集、使用的目的、方式和范圍,并取得其同意。(四)安全存儲(chǔ)原則:采取技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息安全存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。(五)責(zé)任到人原則:明確數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任追究。第二章數(shù)據(jù)分類與分級(jí)第四條公司數(shù)據(jù)根據(jù)其重要性、敏感程度和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分類和分級(jí)。(一)數(shù)據(jù)分類:公司數(shù)據(jù)分為以下類別:1.個(gè)人信息類數(shù)據(jù):包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、生物識(shí)別信息等。2.財(cái)務(wù)信息類數(shù)據(jù):包括財(cái)務(wù)報(bào)表、交易記錄、賬戶信息等。3.商業(yè)秘密類數(shù)據(jù):包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息等。4.其他類數(shù)據(jù):包括內(nèi)部管理、市場(chǎng)調(diào)研、員工信息等。(二)數(shù)據(jù)分級(jí):公司數(shù)據(jù)分為以下級(jí)別:1.高級(jí)敏感數(shù)據(jù):涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人信息等,對(duì)公司和用戶具有重大影響。2.中級(jí)敏感數(shù)據(jù):涉及公司內(nèi)部管理、市場(chǎng)調(diào)研、員工信息等,對(duì)公司和用戶有一定影響。3.低級(jí)敏感數(shù)據(jù):不涉及敏感信息,對(duì)公司和用戶影響較小。第三章數(shù)據(jù)收集與使用第五條公司收集個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)明確收集目的:收集個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)明確收集目的,不得以不正當(dāng)目的收集個(gè)人信息。(二)告知同意:收集個(gè)人信息前,應(yīng)當(dāng)向個(gè)人信息主體明示收集、使用的目的、方式和范圍,并取得其同意。(三)限制收集范圍:收集個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的所必需的范圍,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。第六條公司使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)合法使用:使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)符合收集目的,不得超出收集目的范圍。(二)最小化使用:使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的所必需的范圍,不得過(guò)度使用個(gè)人信息。(三)安全保障:采取技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息安全使用,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。第四章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理第七條公司存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)安全存儲(chǔ):采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。(二)定期備份:定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。(三)數(shù)據(jù)加密:對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)泄露。第八條公司處理數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)合法處理:處理數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。(二)最小化處理:處理數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的所必需的范圍,不得過(guò)度處理數(shù)據(jù)。(三)安全保障:采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)處理安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。第五章數(shù)據(jù)傳輸與共享第九條公司傳輸數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)安全傳輸:采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。(二)明確授權(quán):傳輸數(shù)據(jù)前,應(yīng)當(dāng)取得數(shù)據(jù)主體的同意。第十條公司共享數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)合法共享:共享數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。(二)最小化共享:共享數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)共享目的所必需的范圍,不得過(guò)度共享數(shù)據(jù)。(三)安全保障:采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)在共享過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。第六章數(shù)據(jù)刪除與銷毀第十一條公司刪除數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)合法刪除:刪除數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。(二)最小化刪除:刪除數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)刪除目的所必需的范圍,不得過(guò)度刪除數(shù)據(jù)。(三)安全保障:采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)在刪除過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。第十二條公司銷毀數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)合法銷毀:銷毀數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。(二)最小化銷毀:銷毀數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)銷毀目的所必需的范圍,不得過(guò)度銷毀數(shù)據(jù)。(三)安全保障:采取技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)在銷毀過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、損毀、丟失。第七章數(shù)據(jù)安全事件處理第十三條公司發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取以下措施:(一)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:按照應(yīng)急預(yù)案要求,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(二)調(diào)查原因:調(diào)查數(shù)據(jù)安全事件的原因,找出問(wèn)題所在。(三)采取措施:采取措施消除數(shù)據(jù)安全事件的影響,防止類似事件再次發(fā)生。(四)報(bào)告上級(jí):按照規(guī)定,向上級(jí)報(bào)告數(shù)據(jù)安全事件。第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告制度,確保數(shù)據(jù)安全事件得到及時(shí)處理。第八章責(zé)任追究第十五條公司對(duì)違反本制度的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十六條數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反本制度的行為提出整改意見。第十七條對(duì)違反本制度的行為,公司可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過(guò)、降職、解除勞動(dòng)合同等處分。第九章附則第十八條本制度由公司信息安全管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理,保障個(gè)人信息安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、處理、傳輸和銷毀等活動(dòng)的部門和人員。第三條本制度遵循以下原則:1.法律法規(guī)原則:遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理的法律法規(guī),確保數(shù)據(jù)安全與個(gè)人信息保護(hù)。2.安全優(yōu)先原則:將數(shù)據(jù)安全與個(gè)人信息保護(hù)放在首位,采取必要的技術(shù)和管理措施,防范數(shù)據(jù)泄露、篡改、損毀等風(fēng)險(xiǎn)。3.用戶權(quán)益保護(hù)原則:尊重用戶個(gè)人信息權(quán)益,確保用戶個(gè)人信息得到合法、合理、有效的保護(hù)。4.全員參與原則:全體員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理的重要性,共同參與數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作。第二章數(shù)據(jù)分類與分級(jí)第四條本單位數(shù)據(jù)分為以下類別:1.公共數(shù)據(jù):公開的數(shù)據(jù),如單位公告、新聞稿等。2.內(nèi)部數(shù)據(jù):涉及單位內(nèi)部事務(wù)的數(shù)據(jù),如員工信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.個(gè)人信息:涉及個(gè)人身份、財(cái)產(chǎn)、健康狀況等敏感信息。第五條根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性,將數(shù)據(jù)分為以下等級(jí):1.一級(jí)數(shù)據(jù):涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全等重大利益的數(shù)據(jù)。2.二級(jí)數(shù)據(jù):涉及單位重要利益、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.三級(jí)數(shù)據(jù):涉及一般業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4.四級(jí)數(shù)據(jù):一般數(shù)據(jù)。第三章數(shù)據(jù)收集與使用第六條數(shù)據(jù)收集:1.明確數(shù)據(jù)收集目的、范圍、方式和頻率。2.采取合法、正當(dāng)?shù)姆绞绞占瘮?shù)據(jù),不得非法收集、獲取他人個(gè)人信息。3.不得收集與數(shù)據(jù)收集目的無(wú)關(guān)的個(gè)人信息。4.收集個(gè)人信息時(shí),告知用戶收集目的、使用方式、存儲(chǔ)期限等信息。第七條數(shù)據(jù)使用:1.嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集目的使用數(shù)據(jù),不得超出范圍。2.不得泄露、篡改、損毀數(shù)據(jù)。3.對(duì)收集的個(gè)人信息,僅限于為用戶提供服務(wù)、保障業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、履行法律義務(wù)等目的使用。4.不得將數(shù)據(jù)用于其他商業(yè)用途。第四章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理第八條數(shù)據(jù)存儲(chǔ):1.選擇符合國(guó)家規(guī)定的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施,確保數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取不同的存儲(chǔ)措施,確保數(shù)據(jù)安全。3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查,防止數(shù)據(jù)損壞。4.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。第九條數(shù)據(jù)處理:1.采取必要的技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。4.對(duì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程進(jìn)行審計(jì),確保數(shù)據(jù)處理合法合規(guī)。第五章數(shù)據(jù)傳輸與銷毀第十條數(shù)據(jù)傳輸:1.采取加密、認(rèn)證等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全。2.選擇安全可靠的傳輸通道,防止數(shù)據(jù)泄露。3.對(duì)傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)傳輸日志進(jìn)行記錄,便于追蹤和審計(jì)。第十一條數(shù)據(jù)銷毀:1.在數(shù)據(jù)不再需要時(shí),及時(shí)銷毀數(shù)據(jù)。2.采用物理銷毀、數(shù)據(jù)覆蓋等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)記錄銷毀過(guò)程,防止數(shù)據(jù)泄露。第六章安全責(zé)任與監(jiān)督第十二條安全責(zé)任:1.單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作負(fù)責(zé)。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全防護(hù)、技術(shù)支持等工作。4.人力資源部門負(fù)責(zé)員工數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理培訓(xùn)。第十三條監(jiān)督:1.單位設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作的監(jiān)督。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)違反數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理制度的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由單位數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為確保公司及其關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)個(gè)人信息的保護(hù),遵循《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及個(gè)人信息處理的活動(dòng),包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。第三條公司對(duì)個(gè)人信息實(shí)行“合法、正當(dāng)、必要”的原則,采取技術(shù)和管理措施保障個(gè)人信息安全,防止個(gè)人信息泄露、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。第二章個(gè)人信息保護(hù)原則第四條合法原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。第五條正當(dāng)原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循公開、透明、公平的原則,不得侵犯?jìng)€(gè)人合法權(quán)益。第六條必要原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍,不得過(guò)度收集個(gè)人信息。第七條最小化原則:在收集個(gè)人信息時(shí),應(yīng)當(dāng)收集與處理目的直接相關(guān)的個(gè)人信息,不得過(guò)度收集。第八條安全原則:采取必要措施保障個(gè)人信息安全,防止個(gè)人信息泄露、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。第三章個(gè)人信息收集第九條個(gè)人信息收集范圍:公司僅收集與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、地址、財(cái)務(wù)信息等。第十條個(gè)人信息收集方式:通過(guò)合法途徑收集個(gè)人信息,包括但不限于用戶注冊(cè)、問(wèn)卷調(diào)查、業(yè)務(wù)辦理等。第十一條個(gè)人信息收集告知:在收集個(gè)人信息前,向個(gè)人信息主體明示收集目的、方式、范圍、用途等信息,并取得個(gè)人信息主體的同意。第四章個(gè)人信息使用第十二條個(gè)人信息使用目的:僅限于實(shí)現(xiàn)收集個(gè)人信息時(shí)的目的,不得超出約定范圍使用個(gè)人信息。第十三條個(gè)人信息使用方式:根據(jù)個(gè)人信息主體授權(quán),在合法、正當(dāng)、必要的范圍內(nèi)使用個(gè)人信息。第十四條個(gè)人信息使用限制:未經(jīng)個(gè)人信息主體同意,不得將個(gè)人信息用于其他目的。第五章個(gè)人信息存儲(chǔ)第十五條個(gè)人信息存儲(chǔ)安全:采取技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息存儲(chǔ)安全,防止信息泄露、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。第十六條個(gè)人信息存儲(chǔ)期限:根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求,合理確定個(gè)人信息存儲(chǔ)期限,不得超過(guò)法律規(guī)定的期限。第十七條個(gè)人信息存儲(chǔ)地點(diǎn):將個(gè)人信息存儲(chǔ)在符合安全要求的存儲(chǔ)設(shè)施中,確保信息安全。第六章個(gè)人信息傳輸?shù)谑藯l個(gè)人信息傳輸安全:在傳輸個(gè)人信息時(shí),采取加密、匿名化等技術(shù)措施,確保信息安全。第十九條個(gè)人信息傳輸目的:僅限于實(shí)現(xiàn)收集個(gè)人信息時(shí)的目的,不得超出約定范圍傳輸個(gè)人信息。第二十條個(gè)人信息傳輸方式:通過(guò)合法途徑傳輸個(gè)人信息,確保信息安全。第七章個(gè)人信息提供與公開第二十一條個(gè)人信息提供:在法律允許的范圍內(nèi),向有關(guān)機(jī)關(guān)、組織或者個(gè)人提供個(gè)人信息。第二十二條個(gè)人信息公開:在法律允許的范圍內(nèi),公開個(gè)人信息。第二十三條個(gè)人信息提供與公開限制:未經(jīng)個(gè)人信息主體同意,不得提供或公開個(gè)人信息。第八章個(gè)人信息刪除第二十四條個(gè)人信息刪除條件:個(gè)人信息主體要求刪除個(gè)人信息,或者個(gè)人信息已經(jīng)達(dá)到存儲(chǔ)期限,或者收集、使用個(gè)人信息的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或者個(gè)人信息收集、使用違反法律法規(guī)的規(guī)定。第二十五條個(gè)人信息刪除方式:采取技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息被安全刪除。第九章個(gè)人信息主體權(quán)利第二十六條個(gè)人信息主體有權(quán)了解其個(gè)人信息被收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸、提供、公開等情況。第二十七條個(gè)人信息主體有權(quán)要求公司更正其個(gè)人信息。第二十八條個(gè)人信息主體有權(quán)要求公司刪除其個(gè)人信息。第二十九條個(gè)人信息主體有權(quán)要求公司限制其個(gè)人信息的使用。第三十條個(gè)人信息主體有權(quán)對(duì)個(gè)人信息處理活動(dòng)提出異議。第十章監(jiān)督與責(zé)任第三十一條公司設(shè)立個(gè)人信息保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司個(gè)人信息保護(hù)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第三十二條公司對(duì)違反本制度的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十一章附則第三十三條本制度由公司信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容,以供參考:第一章總則第一條為確保公司及其關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)個(gè)人信息的保護(hù),遵循《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及個(gè)人信息處理的活動(dòng),包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。第三條公司對(duì)個(gè)人信息實(shí)行“合法、正當(dāng)、必要”的原則,采取技術(shù)和管理措施保障個(gè)人信息安全,防止個(gè)人信息泄露、損毀、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。第二章個(gè)人信息保護(hù)原則第四條合法原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。第五條正當(dāng)原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循公開、透明、公平的原則,不得侵犯?jìng)€(gè)人合法權(quán)益。第六條必要原則:收集、使用個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍,不得過(guò)度
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